FICHA 4 – Elaborar Gráficos
Conteúdos:
• Criar gráficos
• Formatar gráficos
1.
Abra o Excel e crie a folha de cálculo abaixo com os valores dos lucros obtidos
pelo Stand Tudo Sobre Rodas nas vendas efectuadas em diferentes tipos de
2.
Calcule os valores do Total, utilizando para o efeito uma fórmula;
3.
Formate os valores apresentados em euros, com o respectivo símbolo e zero
casas decimais, seleccionando Moeda no menu Formatar, comando Células,
separador Número.
4.
Crie um Gráfico de colunas, demonstrativo da evolução dos valores obtidos nos
ligeiros ao longo dos vários anos e com o respectivo valor total. Para isso
seleccione as células B4:G5 e execute as operações seguintes:
, Assistente
a) clique no menu Inserir, comando Gráfico ou clique no botão
de gráficos, da barra de ferramentas Padrão. Na caixa de diálogo que
aparece (Passo 1 de 4 – Tipo de gráfico) escolha o separador Tipos–
padrão e no Tipo de gráfico escolha Colunas;
b) seleccione o primeiro subtipo de gráfico e clique no botão Manter premido
para ver exemplo. Clique no botão Seguinte. Surge a próxima caixa de
diálogo (Passo 2 de 4 – Dados de origem do gráfico);
c) no separador Série, no campo Nome escreva Ligeiros. Clique no botão
Seguinte. Surge a nova caixa de diálogo (Passo 3 de 4 – Opções de
gráfico);
d) no separador Títulos, no campo Título do gráfico digite Vendas de ligeiros e
no campo Eixo dos YY (valores) digite Lucro líquido.
e) no separador Eixos, mantenha as selecções apresentadas;
f)
no separador Linhas de grelha, seleccione as opções Linhas de grelha
principais, no Eixo dos XX e no Eixo dos YY;
g) no separador Legenda, em relação ao Posicionamento, seleccione Em
baixo;
h) no separador Rótulo de dados, em Conteúdo do rótulo, seleccione a opção
Valor;
i)
no separador Tabela de dados, mantenha as selecções apresentadas.
Clique no botão Seguinte. Surge a última caixa de diálogo (Passo 4 de 4 –
Localização do gráfico). Crie o gráfico na Folha2, seleccionando-a no
campo Como objecto em. Clique no botão Concluir.
5.
Coloque o gráfico na área definida pelo intervalo de células de B3 a H14. Para
alterar o tamanho do gráfico clique num dos puxadores, mantenha o clique e
desloque o rato. Para mover o gráfico clique na área do gráfico com o rato e,
mantendo o botão pressionado, desloque-o para outro local.
6.
Para formatar os vários elementos que constituem o gráfico (por exemplo: eixo de
valores, legenda, título, área de desenho, etc.), efectue sobre qualquer um deles
um duplo clique ou clique com o botão direito do rato e, no menu rápido,
seleccione a respectiva opção de formatação.
7.
Formate o gráfico para que fique semelhante ao gráfico abaixo. Para tal execute
as operações seguintes:
a) clique com o ponteiro do rato sobre qualquer um dos valores do Lucro
líquido e efectue um duplo clique. Na caixa de diálogo Formatar eixo, clique
no separador Escala e altere o valor Mínimo para – 40000, o valor Máximo
para 455000 e a Unidade principal para 100000;
b) formate a série de dados efectuando um duplo clique sobre qualquer uma das
colunas do gráfico. Na caixa de diálogo Formatar série de dados, clique em
Efeitos de preenchimento. Depois clique no separador Imagem e, de
seguida, em Seleccionar imagem;
c) na caixa de diálogo Seleccionar imagem, no campo Nome do ficheiro digite
c:\programas\microsoft office\media\cagcat10\j0212957.wmf. Caso não
lhe fosse fornecido o nome do ficheiro e a sua localização, teria de
seleccionar o caminho e o ficheiro através do campo Procurar em. Clique no
botão Inserir;
d) no separador Imagem, da caixa de diálogo Efeitos de preenchimento,
seleccione a opção Empilhar e depois clique em Ok. Clique também em Ok
da caixa de diálogo Formatar série de dados;
e) adicione dados ao gráfico de forma a apresentar também os valores dos
Pesados. Para tal seleccione a linha da tabela correspondente aos valores
dos Pesados e clique no menu Editar, comando Copiar;
f)
clique no gráfico e no menu Editar seleccione o comando Colar;
g) redimensione a legenda de forma que fique visível toda a informação nela
contida;
h) acabe de formatar o gráfico de acordo com o aspecto apresentado na figura
acima.
8.
Crie um Gráfico de barras, demonstrativo da evolução dos valores obtidos nos
pesados em comparação com os valores obtidos nos motociclos, nos vários anos,
excluindo os valores do total. Para tal proceda de acordo com as seguintes
alíneas:
a) seleccione as células B4:F4 e, pressionando a tecla Ctrl, seleccione B6:F7;
b) clique no Assistente de gráficos e tenha em atenção as seguintes
indicações:
Passo 1 de 4, seleccione o tipo de gráfico Barras agrupadas;
Passo 2 de 4, no grupo Série em, seleccione Colunas;
Passo 3 de 4, em Título do gráfico digite Vendas de Ligeiros e Pesados, no
Eixo dos XX digite Tipos e no Eixo dos YY digite Lucro Líquido. Seleccione
no eixo dos XX as Linhas de grelhas principais e secundárias. Coloque a
legenda Em cima. Em rótulos de dados seleccione Valor;
Passo 4 de 4, seleccione Como nova folha de gráfico e digite no respectivo
campo, Ligeiros e Pesados. Clique no botão Concluir.
c) O gráfico criado deverá ficar com o aspecto semelhante ao gráfico abaixo:
9.
Guarde a folha de cálculo com o nome Stand Tudo Sobre Rodas, na pasta Os
meus documentos.