ATA ASSEMBLEIA ORDINÁRIA 02/2015 em 26 de março de 2015 Aos vinte e seis de março de dois mil e quinze, às oito horas e trinta minutos, na Câmara Municipal de Piranguçu, localizada a rua Josué Severiano Ribeiro, Praça do Cardoso, estiveram reunidos para mais uma assembleia ordinária, os associados e diretoria do Circuito Turístico Caminhos do Sul de Minas (CTCSM), entre os quais registra-se a presença do presidente do Circuito, Ricardo Bustamante de Almeida; da gestora Célia Maria Martins dos Santos Alves; prestadores de serviços Eduardo Vieira Lanza e Maria Paula Feichas Vilanova; e os associados: Neusa Maria da S. Oliveira (representante de Piranguçu), Elaine Cristina Pereira (Associada PJ/Diagrarte), João Paulo Ferreira da Silva (representante de Itajubá), Massoud Nassar (secretário municipal de Turismo de Itajubá), Bruna Nehara (associada PJ/ iGama), Thânia Machado (associada PJ/ ACIEI), Tonebide Maciel Silverio (associado PJ/ Ninho da Águia), Luana de Lima Ferreira (representante de Cristina), Inaldo Beltrão (associado PJ/ Inst. Educação e Cultura de Itajubá), Alessandra Aparecida Santos (representante de Conceição das Pedras), Alessandro Oliveira (representante de Delfim Moreira), Rubens Pinto Pinheiro (presidente COMTUR/Itajubá), Daniela de Cassia Ribeiro (representante de Marmelópolis) Silvana Pereira da Silva Soares Costa (representante de Wenceslau Braz); Getúlio Augusto Ferreira (associado PJ/Rancho Wind Inn), Ana Claudia Braga (Pedralva), Cristovão Martins (COMTUR/Piranguçu), Rafael Henrique Venâncio (Itajubá), José Norberto Dias (representante de Santa Rita do Sapucai); Thais Bernardes de Oliveira (Santa Rita do Sapucaí), Cleber Marinho da Cruz (representante Piranguinho), Maria Ligia Carneiro (ARTEPE), Paulo Nunes (UNIFEI) e Fabiana Guedes de Araújo (estagiária CTCSM). A abertura da reunião foi feita às nove horas pelo presidente Ricardo. A gestora Célia deu início à reunião fazendo a leitura da ata anterior (do dia 26/02/15). Foram feitas de devidas correções e aprovados por todos. 1: Certificação dos Circuitos: Célia comunica que o presidente e a gestora estiveram presentes na solenidade oficial de Certificação dos Circuitos Turísticos de Minas Gerais, em Belo Horizonte, no dia 23/03/15, na presença do secretário de Estado, Geraldo Pimenta. Ricardo e Célia comentam um pouco sobre o evento e as perspectivas para o turismo regional. Em resumo, dizem que o Estado está dando atenção ao Turismo; que o Ministério se mostrou mais presente; que foi constituído um Conselho Estadual do Turismo. Ricardo fala também sobre um curso de Economia Criativa que fez. Citou Santa Rita do Sapucaí como pioneira no assunto. 2: Lançamento do Guia Turístico de Itajubá: Foi dada a palavra ao secretário municipal de Turismo de Itajubá, Massoud Nassar Neto. Ele explica que depois de dois anos, foi lançado o material informativo de Itajubá. O Guia foi entregue para os presentes e disposto para os representantes dos municípios. 3: Festas em Conceição das Pedras e Delfim Moreira: Célia explica que haverá dois eventos em que o CTCSM terá um estande para participar: Festa de Santo Expedito (dia 19 em Conceição das Pedras e Festa do Marmelo em Delfim Moreira (com festival de cultura e arte, nos dias 18 a 21), respectivamente, e que precisa de pessoas para ajudar. DECISÃO: Ricardo se propõe a ir em Conceição das Pedras. Celia e Fabiana estarão em Delfim Moreira. 3: Convênios: A gestora explica que está tudo regularizado com Cristina e Delfim Moreira. Célia comunica que o município de Brasópolis retornou ao CTCSM. OS presentes aprovaram o retorno de Brazópolis e parabenizam o município. 4: Encontro da ADTIM – EDTIM: Célia diz que esteve presente com alguns associados e que o tema do evento foi mesmo a força do Turismo na economia local. Representantes da COSPE (que fez a parceria com a ADTIM para o intercâmbio Brasil – Itália) estiveram presentes e apontaram, entre as necessidades, a captação de dados sobre turistas etc. Ricardo menciona os CITs como importante ferramenta e sugere ações para pesquisas, como utilizar alunos do próprio município. Fala também da importância do Poder Privado no fortalecimento do desenvolvimento da atividade turística. 5: Café com Prosa: Célia comunica que a empresa associada Café com Prosa inaugurou sede própria na cidade de Maria da Fé. 6: Curso de Condutor Rural do SENAR: Célia explica que foram disponibilizadas 15 vagas para uma microrregião. Sendo 5 vagas para 3 Circuitos (CTCSM, Terras Altas da Mantiqueira e das Águas). Ela diz que no dia 30 de março, as 15 horas, na ACIEI, haverá uma reunião preliminar com os representantes dos Circuitos. “Quando foi solicitada a demanda de curso de Condutor, os municípios de Cristina, Delfim e Piranguçu se mostraram interessados. Peço aos representantes que estejam presentes no dia 30 com as possíveis pessoas que fariam o curso. Os interessados devem ter ensino médio, maior de 18 anos e residir no mínimo 5 anos na cidade”, disse Célia, que ainda alertou: “Nós pedimos, e se não estivermos presentes na próxima podemos não conseguir”. Ela ainda alertou que os outros dois Agência de Desenvolvimento do Circuito Turístico Caminhos do Sul de Minas - CTCSM Circuitos não querem tanto quanto a gente. DECISÃO: fica decidido que os interessados estarão presentes para tirar todas as dúvidas possíveis. 7: Relatório Financeiro: Célia questiona se os associados desejam receber as planilhas financeiras. Depois faz a apresentação dos relatórios. Saldos das contas em 28/02/2015 : c/c 3509-5 = R$ 1.696,28, c/c 1495-0 R$ 8.192,20, c/pou 236349 R$ 11.505,75 c/pop R$ 4.814,37 Caixa Fundo Fixo R$ 81,00, com total de recursos em 28 de fevereiro de R$ 26.289,60. . DECISÃO: Quem se interessar pelo Relatório Financeiro vai solicitar via email para a gestora. 8: Vaga no Conselho Fiscal: Celia comunica que ainda há vaga no Conselho Fiscal. Perguntam quem se interessa. DECISÃO. Bruna Nehara se dispõe e após aprovação dos presentes fica com a vaga. 9: Conselho Fiscal: Alessandra (Conceição das Pedras) explica que não foi feita reunião para emissão do parecer do conselho fiscal . DECISÃO: a próxima reunião do circuito será uma assembleia para que o parecer do conselho fiscal seja apresentado. 10: Convênios: Santa Rita e Piranguinho regularizaram o pagamento. 11: Relatório das ações do agente de Desenvolvimento: Ele comenta a assessoria que está sendo dada aos municípios com relação ao ICMS Turístico e alerta que temos apenas 19 dias para organizar alguns documentos. Que está disponível para Conceição das Pedras e Itajubá, apesar desses municípios estarem com assessoria para o assunto. Que esteve em Santa Rita do Sapucaí para se reunir com representantes da rampa de voo livre para melhorias no local e na estrutura turística. Ricardo aproveita para reforçar a meta do CTCSM para que todos os municípios do CTCSM obtenham o ICMS. 12: Revisão do Estatuto: Ricardo explica que foi criada a comissão composta por (Ricardo, Célia, Rubens e Silvana) para revisão do Estatuto, que já foi feita a primeira reunião e esclarecidas algumas dúvidas com o assessor jurídico. Ricardo diz que todas as alterações do Estatuto foram feitas internamente, sem consultoria especializada em Estatuto, de constituição de instituições. “Já falei com o Sebrae e consegui uma consultoria especializada, ainda no final do mês. Será gratuita. Uma das questões levantadas, ainda não solucionadas, é a participação de todos os municípios no Conselho Deliberativo. Ricardo explica que a situação hoje já foi moldada por questões técnicas, como falta de quórum nas reuniões. DECISÃO: será feita a consultoria e posteriormente apresentado o panorama. 13: Sobre atas: Ricardo explica que o procedimento das atas era feita erroneamente e está sendo ajustada. Ele explica que a forma como era feita, não valida as reuniões. 14: Salão de Turismo 2015: será nos dias 18,19 e 20 de junho. Célia explica que ano passado gastamos R$ 4.600,00 para estar lá, foi composta uma equipe de 9 pessoas sendo gasto R$ 2.200,00 gasto com transporte, R$ 2.250,00 com alimentação e R$ 126,00 com camisetas. Ela questiona se há interesse em participar, considerando os gastos, que somos integrantes do projeto de regionalização de Minas Gerais, que participamos da Fecitur (e ela estará presente). Elaine comenta que duas pessoas para comercializar é insuficiente e muito cansativo. Beto (Santa Rita do Sapucaí) parabenizou a leitura da ata anterior e diz que, sobre o Salão de Turismo os projetos devem ser autossustentáveis e que se não pudermos arcar, não podemos realizar. João Paulo (Itajubá) comenta que temos que atrair o público e que, a venda dos nossos produtos lá na Feira pode ser revista. “As pessoas têm que vir comprar aqui”. DECISÃO: Ricardo sugere que os representantes do Poder Público, através de diária, estejam presentes e que façam a venda institucional. 15: Anda Brasil: Ricardo diz que conheceu o projeto ‘Anda Brasil’ que divulga atividades de caminhada por todo o Brasil. “Vou compilar as informações e propor a participação nesse projeto”. 16: Relatório de Comunicação: a assessoria Maria Paula apresentou dados das redes sociais, visitação no site e trabalhos internos. 17: FICA: Paulo Nunes faz a proposta da 5ª edição. Ele retornou, exibiu o vídeo e apresentou alguns números. Disse que na a primeira vez tinha 5 dias de duração, com 45 atrações em média e a proposta agora é aumentar para 15 dias de duração. Ricardo comenta que o show de malabares foi o auge da apresentação em Pedralva e teve muita gente presente para ver. Custearam a hospedagem e metade da apresentação. Pedralva, Piranguçu e Piranguinho confirmam participação no FICA. Em Pirangucu será agregado à Exposição. Em Pedralva, junto com a Mostra Cultural. Marmelópolis, Delfim e Conceição vão marcar reuniões. Cleber (Piranguinho) falou do sucesso que foi e o baixo custo. 18: Espaço do diálogo: Beto (SRS) convida a todos para assistir o Fantástico essa semana que trará uma matéria da cidade destacando como uma das que melhor aplicou dinheiro público no Brasil. Depois abre a palavra para Thais Bernardes que falou do projeto ‘Cidade Criativa, Cidade Feliz’. “Surgiu em 2013. Não é um evento centralizado. Muitos setores envolvidos, tem o objetivo de integrar a cidade. É um sucesso e pode ser adotados por todos os municípios”. 19: Encerramento: A reunião Agência de Desenvolvimento do Circuito Turístico Caminhos do Sul de Minas - CTCSM encerrou-se às doze horas. A ata foi escrita por mim, Maria Paula Feichas, e será assinada pelos associados como forma de crédito. Itajubá, 26 de março de 2015. Agência de Desenvolvimento do Circuito Turístico Caminhos do Sul de Minas - CTCSM