Escola Profissional Vasconcellos Lebre - Mealhada
PowerPoint
EFA - REDES
Conteúdos

Introdução ao PowerPoint

Ambiente de Trabalho

Animações

Configurar Apresentações

Criar uma Apresentação

Inserir Objectos

Operações com Diapositivos

Recomendações
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2
Introdução ao PowerPoint

Os programas de apresentação
gráfica são aplicações que permitem:


organizar, ilustrar e apresentar ideias
Normalmente são usados para
conduzir uma reunião, ou para falar
numa audiência.
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Ambiente de Trabalho

O PowerPoint apresenta um ambiente de trabalho
constituído por oito áreas correspondentes à vista
normal:








Barra de menus
Barras de formatação e de ferramentas
Organização dos diapositivos
Notas
Painel de tarefas
Edição do diapositivo
Modo de visualização
Barra de estado
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Ambiente de Trabalho

1 – Barra de Titulo – identifica a aplicação e a apresentação

2 – Barra de Menus – permite visualizar os menus disponíveis

3 – Barra de Formatação e de Ferramentas – estas barras podem conter botões, menus ou uma
combinação de ambos

4 – Organização de Diapositivos – separador “Destaques” e separador “Diapositivos”

5 – Área de Trabalho – local para edição de diapositivos

6 – Painel de Tarefas

7 – Modo de Visualização – permite seleccionar uma das 3 vistas disponíveis

8 – Notas – área para inserir notas acerca dos diapositivos (estas notas não são visualizadas
durante a apresentação)

9 – Barra de Desenho – contém as várias ferramentas de desenho

10 – Barra de Estado – inclui informações relevantes sobre o trabalho em curso.
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Animações
Animar objectos e texto

Adicionar um efeito especial visual ou sonoro

Aplicar uma animação personalizada:




Na vista normal é possível visualizar o diapositivo que
contém o texto ou objecto a animar
Seleccionar o objecto a animar
No menu Apresentações seleccionar “Animação
personalizada”
No painel de tarefas clicar em
e executar uma
das seguintes opções:
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Animações
Animar objectos e texto

Para que o texto ou objecto apareçam na
apresentação com efeitos:



Seleccionar Entrada
Escolher um dos efeitos
Para adicionar um efeito ao texto ou
objectos durante a apresentação:


Seleccionar Salientando
Escolher um dos efeitos
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Animações
Animar objectos e texto

Para adicionar um efeito a um texto ou objecto que
faça com que este saia do dispositivo num
determinado momento:



Seleccionar Sair
Escolher um dos efeitos
Para adicionar uma trajectória ao texto ou objectos
durante a apresentação:


Seleccionar Trajectórias de Movimento
Escolher um dos efeitos
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Animações
Animar objectos e texto

Para remover um efeito a um texto ou objecto:



Seleccionar o texto ou objecto
Clicar em
Para alterar a sequência das animações:

A partir do Painel
Personalizada”:


de
tarefas
de
“Animação
Seleccionar o item na lista
Mover ou arrastar para a posição desejada
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Animações
Animar objectos e texto - Inicio

da Animação
Existem três tipos de procedimentos que podem dar origem à
execução da animação:



“Iniciar ao clicar” – o evento de animação começa com um
clique do rato sobre o diapositivo
“Iniciar com o anterior” – a sequência de animação começa
ao mesmo tempo que o item anterior da lista. Um só clique
desencadeia dois efeitos de animação
“Iniciar depois do anterior” – a sequência de animação
começa imediatamente após o item anterior da lista. Não é
necessário outro clique para desencadear a sequência seguinte.
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Animações
Animar objectos e texto - Inicio

da Animação
Para pré-visualizar as animações criadas existem
duas formas:

Através do botão
situado no painel de tarefas
“Animação Personalizada” que permite pré-visualizar sem
sair do modo de visualização norma

Através do botão
situado no painel de tarefas
“Animação Personalizada” que permite simular em modo
de apresentação as animações criadas.
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Animações
Animar transições entre diapositivos

Transição entre diapositivos
1 – Seleccionar
efeito pretendido
o
2 – Definir o tipo de
avanço
dos
diapositivos
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Animações
Animar transições entre diapositivos

Transição entre diapositivos

Entre cada diapositivo é possível adicionar
efeitos de transição, isto é, a forma como o ecrã
muda à medida que o utilizador se desloca de
um diapositivo para outro, bastando para tal
aplicar um dos seguintes passos:

Aplicar a mesma transição a todos os diapositivos

Aplicar transições diferentes entre diapositivos
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Animações
Animar transições entre diapositivos

Aplicar a mesma transição a todos os
diapositivos



No
menu
“Apresentações”
seleccionar
“Transição entre diapositivos”
Na lista, pressionar sobre o efeito de transição
desejada
Clicar em “Aplicar a todos os diapositivos”
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Animações
Animar transições entre diapositivos

Aplicar transições diferentes entre diapositivos



No separador “Diapositivos” em vista normal, seleccionar
os diapositivos aos quais se pretende adicionar a
transição
No menu “Apresentações”, pressionar em “Transições
entre diapositivos”
Na lista, clicar sobre o efeito de transição pretendido.
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Animações
Animar transições entre diapositivos

Depois de definido o efeito para as
transições, será importante definir o
evento que dará origem à transição entre
os diapositivos:


“Clique do rato” – significa que a transição só
se verifica quando o utilizador pretender
“Automaticamente após” – significa que a
transição ocorre sem intervenção do utilizador
após ter decorrido um determinado tempo
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Configurar Apresentação
Alterar cor de fundo

Para alterar a cor de fundo,
clicar com o botão direito do
rato sobre o fundo do
diapositivo e seleccionar a
opção “Fundo”

Na janela Fundo é possível
escolher a nova cor a aplicar,
bem como se será aplicada a
todos os diapositivos ou
apenas ao seleccionado
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Configurar Apresentação
Alterar modelo

O PowerPoint dispõe de um grande número de
modelos destinados à criação das apresentações

Quando se selecciona um modelo, altera-se:



O tipo e tamanho de letra
O fundo
A localização e a cor do texto
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Configurar Apresentação
Alterar modelo

Para introduzir um novo
modelo,
modificando
o
actual:


Na barra de ferramentas
“Formatação”, clicar sobre o
botão
Seleccionar o modelo de
apresentação pretendido
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Configurar Apresentação
Criar rodapé

Os cabeçalhos e rodapés podem conter:





Informação sobre o texto
O número de página ou diapositivo
A data
Ou outros dados que o utilizador deseje ver na parte
superior ou inferior dos diapositivos, notas ou folhetos
É possível utilizar cabeçalhos ou rodapés em
diapositivos isolados ou em todos
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Configurar Apresentação
Criar rodapé

Através do modelo global de diapositivos, notas ou
folhetos é possível alterar:



Os estilos do cabeçalho ou rodapé e posição
O tamanho e formatação dos marcadores de posição
Para inserir
informações
rodapé deve-se:

de
cabeçalho
e
Aceder ao menu Ver e pressionar Cabeçalho e rodapé
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Configurar Apresentação
Criar rodapé
1 – Mostra a data e a hora actual do computador no rodapé do diapositivo
2 – Mostra a data e hora que nós pretendemos no rodapé do diapositivo
3 – Adiciona o número do diapositivo ao rodapé
4- Adiciona o texto que é escrito na caixa do rodapé à parte inferior do diapositivo
5 – Mostra as informações do rodapé em todas os diapositivos, excepto no diapositivo titulo
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Criar uma Apresentação

A criação de uma apresentação pode
ser iniciada de formas distintas:
Clicar no Painel de Tarefas “Nova
Apresentação”
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Criar uma Apresentação

A criação de uma apresentação pode ser
iniciada de formas distintas:

“Em branco” – iniciar com diapositivos que têm
o modelo mais simples e nenhuma cor aplicada.

“Do modelo de apresentação” – basear a
apresentação num modelo do PowerPoint que
já possua a estrutura, tipos de letra e esquemas
definidos.
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Criar uma Apresentação

A criação de uma apresentação pode ser
iniciada de formas distintas:

“Do assistente de conteúdo automático…” –
permite criar a apresentação de uma forma
assistida, conduzindo a um modelo de
apresentação que inclui sugestões para o texto.
Na apresentação gerada é possível adicionar
efeitos, bem como cabeçalhos e rodapés.

“A partir de apresentação existente” – basear
a nova apresentação numa que tenha sido
elaborada anteriormente.
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Inserir Objectos

O
PowerPoint
permite
diferentes tipos de objectos:





inserir
Imagens do ClipArt ou de um ficheiro
Diagramas
Caixas de Texto
Gráficos
Filmes e sons
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Operações com Diapositivos
Eliminação de diapositivos

Para proceder à eliminação de diapositivos
é necessário:

No separador “Destaques” ou “Diapositivos”
no modo de vista normal, seleccionar os
diapositivos a eliminar

No menu Editar clicar em Eliminar diapositivo,
ou então pressionar a tecla Delete
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Operações com Diapositivos
Inserção de diapositivos

Para proceder à inserção de um novo
diapositivo em branco basta:

Na Barra de ferramentas “Formatação”, clicar
sobre o botão

Com o ponto de inserção no separador
“Destaques” ou “Diapositivos” pressionar a
tecla Enter

No menu “Inserir”, pressionar sobre o comando
“Novo Diapositivo”
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Operações com Diapositivos
Inserção de diapositivos

Após a execução de uma das alternativas anterior,
serão apresentados no painel de tarefas
alternativas ao “Esquema do diapositivo”
Movimentação de diapositivos

Para alterar a ordem dos diapositivos, tendo como
base o separador “Destaques” ou “Diapositivos”,
basta arrastar para o local pretendido
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Recomendações

Quando se lança na aventura da criação de
uma apresentação gráfica:


Não
deve
deslumbrar-se
com
as
potencialidades multimédia disponibilizadas
para não cair em exageros
Em seguida serão apresentadas algumas
recomendações
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Recomendações

1 - O contraste é importante:


Em papel – deve ser utilizado texto escuro em fundo claro
Numa projecção – deve-se utilizar texto claro num fundo
semi-escuro (isto porque o olhar é atraído pela luz)

2 – Trabalhar com um único fundo ao longo de toda
a apresentação

3 - Não tentar captar a audiência com gráficos ou
animações, mas sim com informação
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Recomendações

4 – Criar equilíbrio

Não centrar as marcas ou numerações do texto, pois
torna-se complicado ler o texto e segui-lo com os olhos

Justificar sempre que possível as marcas e numeração o
mais à esquerda possível porque facilitam a leitura e
deixa espaço para colocar objectos à direita

Centrar os gráficos deixa pouco espaço para o texto

Colocar todo o texto em maiúsculas torna a leitura mais
difícil
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Recomendações

4 – Criar equilíbrio

Não colocar muita informação num mesmo
diapositivo, pois tal pode causar confusão e
distrair a atenção do público alvo

Simplificar:



Utilizar uma escrita concisa
Utilizar as marcas para tornar a escrita mais
organizada e simples
Utilizar fontes de texto grandes – nunca inferiores a 14
pto.
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Recomendações

Em relação à aplicação de animações sobre o texto
e os objectos:





Evitar cair em exageros
A informação é mais importante do que as animações
As animações em exagero distraem o publico
Convém testar as animações antes de se proceder à
apresentação final
Deve-se ter em atenção a velocidade
computador onde se vai apresentar:

do
Porque o resultado das animações pode não ser o
esperado
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FIM