Manual Operacional
Transact
Transact
Transact
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Publicação: abril 2011 em São Paulo - Brasil.
Esys Colibri
R. Coronel Arthur de Godoy, 07
Vila Mariana - 04018-050 - São Paulo - SP
Tel.: +55.11.3323-3700
www.esys.com.br
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Conteúdo
Apresentação
Sincroniz
...................................................................................................................................
ação de Dados
8
Transações
...................................................................................................................................
do Transact
9
Acessando
...................................................................................................................................
o Transact
10
Enviando
...................................................................................................................................
M ovim entações do Estabelecim ento
11
Recebendo
...................................................................................................................................
M ovim entações do Estabelecim ento
15
Layers...................................................................................................................................
Disponíveis
18
Propriedades
...................................................................................................................................
dos Layers
20
C onfigurar
...................................................................................................................................
Acesso Discado
25
Senha...................................................................................................................................
System
26
Apresentação
Apresentação
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Apresentação
O Transact é um aplicativo que tem como objetivo realizar a troca de dados entre a Retaguarda
e o Estabelecimento. Após todas as configurações e cadastros realizados na central, as
atualizações devem ser enviadas para o estabelecimento, por meio do Transact.
Requisitos
O processo de envio e recebimento de atualização deve ser diário.
O Transact deve ser instalado tanto no estabelecimento quanto na central.
Principais Recursos
Enviar e receber atualizações do estabelecimento.
Enviar e receber movimentos da loja.
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Sincronização de Dados
Tr ans ac t
Na sincronização entre Retaguarda (C entral) e o Estabelecimento, ocorrem interligações entre
os seguintes processos:
Mapa Resumo: Integração com o menu fiscal, em que é lida a memória fiscal do EC F
obtendo todos os dados contidos na redução Z e armazenando-os na retaguarda para
apresentação de dados fiscais e apuração de impostos.
Módulo Vendas - C olibri Food - Obtenção de todas as informações financeiras, movimentos
de caixa e de produtos vendidos nos estabelecimentos.
A C entral envia e o Estabelecimento recebe todas as informações de:
Todos os cadastros básicos de loja;
Todos os produtos e tabelas de preço;
As atualizações de
estabelecimentos.
cadastro
de
clientes
O Estabelecimento envia e a C entral recebe:
Todas as vendas e cadastros.
que
foram
cadastros
na
C entral ou
outros
Apresentação
9
Transações do Transact
Tr ans ac t
Transação off-line
Neste tipo de transação, as informações são trocadas por meio do Transact, sendo possível
realizar as seguintes opções de troca de informações:
Envio de e-mail pelo Outlook ou Outlook Express.
Envio de e-mail diretamente do servidor da Internet.
C onexão por FTP.
Arquivos gerados no disco rígido.
Transação em caso de queda de conexão
C aso ocorra a queda de conexão, é necessário enviar um b a c k up atual do banco para os
estabelecimentos. Ao realizar esse procedimento, o banco de dados deverá ser restaurado no
servidor do estabelecimento.
Importante:
Este tipo de operação deverá ser realizado por um profissional com conhecimentos
técnicos de informática.
Após estabilizar a conexão, é necessário realizar o envio das movimentações realizadas no
banco, via Transact antes de iniciar as transações no banco restaurado.
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Acessando o Transact
Tr ans ac t
Para inicializar as transações de dados via Transact, siga as orientações a seguir.
Procedimentos
1. Selecione a pasta em que o sistema foi instalado (C :\Girassol Food).
2. Selecione o ícone esysTrans.
Será apresentada a tela para conexão.
3. Na barra de ferramentas do windows, verifique se o Transact foi inicializado corretamente.
4. C aso o ícone do Transact não seja criado, acesse o menu Iniciar > Todos os Programas >
Inicializar Transact.
Apresentação
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Enviando Movimentações do Estabelecimento
Tr ans ac t
Para realizar a troca de dados entre a Retaguarda e o Estabelecimento via Transact, siga as
orientações a seguir.
Procedimentos
1. C lique no ícone criado na barra de ferramentos do windows, e selecione a opção Gerar
Arquivos.
Será apresentada a tela pra seleção do La y e r.
2. Selecione o Layer Girassol Food.
3. C lique no botão Ok.
4. Selecione a loja, para envio e arquivos.
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5. C lique no botão Ok.
Será apresentada a tela para seleção de arquivos.
6. Selecione os arquivos que serão gerados e enviados.
Importante:
Alguns arquivos não poderão ser desmarcados, pois são obrigatoriamente gerados.
Apresentação
13
7. C lique no botão Ok.
Será iniciado a geração do arquivo.
8. Ao finalizar a geração de arquivo, clique no botão Fechar.
Importante:
C aso algum item apresente um X vermelho, entre em contato com a equipe do suporte
da Esys C olibri.
9. Após gerar todos os arquivos pendentes, inicie o envio dos arquivos.
10.C lique novamente no ícone criado na barra de ferramentos do windows, e selecione a opção
Enviar Arquivo.
Será apresentada a tela pra seleção do La y e r.
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11.Selecione o Layer Girassol Food.
12.C lique no botão Ok.
Será apresentada uma tela informando o envio dos arquivos.
13.Ao finalizar o envio de todos os arquivos, será apresentada uma tela informando que os
arquivos foram enviados corretamente.
Apresentação
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Recebendo Movimentações do Estabelecimento
Tr ans ac t
Para realizar o recebimentos das movimentações do Estabelecimento via Transact, siga as
orientações a seguir.
Procedimentos
1. C lique no ícone criado na barra de ferramentos do windows, e selecione a opção Receber
Arquivo.
Será apresentada a tela pra seleção do La y e r.
2. Selecione o Layer Girassol Food.
3. C lique no botão Ok.
Será apresentada a tela de recebimento de arquivo.
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4. Se o
arquivo estiver disponivel, será apresentada uma mensagem confirmando o
recebimento do arquivo.
5. C aso o arquivo não esteja disponível, o Transact exibirá um mensagem informando que o
arquivo não foi encontrado, neste caso o arquivo deverá ser gerado novamente e enviado.
6. Após receber o arquivo, clique novamente no ícone criado na barra de ferramentos do
windows, e selecione a opção Processar Arquivos.
Será apresentada a tela pra seleção do La y e r.
7. Selecione o Layer Girassol Food.
8. C lique no botão Ok.
Será apresentado os arquivos a serem procesados.
9. Selecione todos os arquivos que serão gerados e enviados.
10.C lique no botão Ok.
Será iniciado o processamento dos dados.
Apresentação
11.Ao finalizar o processamento de dados, clique no botão Fechar.
Importante:
C aso algum item apresente um X vermelho, entre em contato com a equipe do suporte
da Esys C olibri.
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18
Layers Disponíveis
Tr ans ac t
O Layer é utilizado para organizar o layout de envio ou recebimento via Transact.
Procedimentos
1. C lique no ícone criado na barra de ferramentos do windows, e selecione a opção Layers
Disponíveis.
2. Informe a senha System.
3. C lique no botão Continuar.
4. Selecione os layers que estarão disponíveis para a execução dos arquivos.
Apresentação
5. C lique no botão Ok.
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20
Propriedades dos Layers
Tr ans ac t
Nesta opção, são configurados as pastas de envio e recebimento de arquivos a serem enviados
por meio do Transact.
Procedimentos
1. C lique no ícone criado na barra de ferramentos do windows, e selecione a opção
Propriedades dos Layers.
2. Informe a senha System.
3. C lique no botão Continuar.
4. Selecione o Layer e clique no botão Alterar.
5. Preencha os campos necessários:
Apresentação
Campo
Recebimento
Envio
Log
Arquivo Zip
Senha
Modo
Descrição
Selecione a pasta para o recebimento de arquivos gerados.
Selecione a pasta para o envio de arquivos gerados.
Selecione a pasta para os arquivos gerados com erro.
Defina uma senha para os arquivos adicionados como ZIP.
Selecione o modo de envio ou recebimento do arquivo.
Manual - As transações deverão ser realizadas, manualmente.
Agendado - Podendo agendar data para as transações.
Enviar por
Selecione a forma de envio dos arquivos:
FTP
SFTP
E-mail
Drive
Outros.
Servidor
Informe o endereço do servidor.
Ex e m p lo : ftp.colibri.com.br
Porta
Pasta Envio
Pasta
Recebimento
Usuário
Senha
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Informe o número de portas pelas quais se dará a transferência dos
dados.
Informe o nome da pasta de envio dos arquivos.
Informe o nome da pasta de recebimento dos arquivos.
Informe os dados do usuário.
Informe a senha.
21
22
Modo Passivo
Se marcado o c he c k b o x , indica ao administrador do sistema, delimitar
o número de portas pelas quais se dará a transferência dos dados.
Oferencendo maior segurança nas transações dos arquivos.
6. Se desejar, clique no botão Testar Conexão FTP, para realizar o teste.
7. C lique no botão FTPs Adicionais, para adicionar endereço de FTP.
8. Para agendar o envio ou recebimento dos arquivos, clique no botão Agendar Tarefa.
9. C lique no botão Incluir, e siga as orientações a seguir:
Campo
Layer
Descrição do
Agendamento
Agendar
Tarefa
Descrição
Selecione o layer a ser gerado.
Identifique o agendamento.
Selecione a frequencia em que a tarefa será executada.
Diariamente
Semanalmente
Mensalmente
Uma vez.
Hora Início
Informe a hora de início da tarefa.
Data Início
Informe a data de inicio da tarefa.
Data Término
Data da
Última
Execução
Informe a data de término da tarefa.
Esse campo não está habilitado.
Executar hoje
de novo
Se marcado o c he c k b o x , a tarefa será executada novamente na data
corrente.
Enviar
Arquivo
Se marcado o c he c k b o x , indica que será realizado o envio do arquivo.
Apresentação
Receber
Arquivo
Agendar
Tarefa
Semanalment
e
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Se marcado o c he c k b o x , indica que será realizado o recebimento do
arquivo.
Marque os dias da semana em a tarefa será executada.
10.C lique no botão Gravar.
11.C lique no botão Fechar, para retornar a tela anterior.
12.C lique no botão Gravar.
13.C lique no botão Fechar.
Botões da barra de ferramentas
Na barra de ferramentas, área superior da tela, estão disponíveis os seguintes botões:
Botão
Funcionalidade
Exibe o primeiro registro.
Primeiro
Exibe o registro anterior.
Anterior
Exibe o registro posterior.
Próximo
Exibe o último registro.
Último
Permite incluir um registro.
Inserir
Permite excluir um registro.
Excluir
Permite editar um registro e realizar as alterações necessárias.
Editar
Permite salvar o registro a ser cadastrado.
Gravar
Permite cancelar um registro antes.
C ancelar
Atualiza as informações da tela.
Refresh
Por meio da informação do campo Localizar, este botão efetua
a pesquisa.
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Localizar
Apresentação
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Configurar Acesso Discado
Tr ans ac t
O acesso discado, é um tipo de acesso à Internet através de uma linha de telefone do qual o
usuário precisa discar para conectar-se utilizando um modem apropriado a um provedor que
provém o acesso para a internet.
Esse tipo de acesso não é recomendável, pela baixa velocidade e pela ocasião de quedas de
conexão. A conexão indicada para realizar as transações do Transact é o acesso de banda
larga.
Procedimentos
1. C lique no ícone criado na barra de ferramentos do windows, e selecione a opção
Configurar Acesso Discado.
2. Selecione o provedor.
3. C lique no botão Conectar.
4. C lique no botão Ok.
5. C lique no botão Cancelar para encerrar a conexão.
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Senha System
Tr ans ac t
A Senha System do sistema, também conhecida como senha do dia, é utilizada somente pelo
suporte ou um técnico especializado da Esys C olibri para a conexão com cliente ou realização
de testes. Essa senha permite ao usuário total acesso ao sistema permitindo realizar todos os
tipos de operações como: C onfigurações, relatórios, customização do sistema, permissões para
os usuários, entre outros.
A senha System é gerada diariamente tendo um período de vigência de 24 horas, o sistema só
irá solicitar a senha system, ao realizar alterações do Transact.
Procedimentos
Para acessar a Senha System do dia:
1. Acesse o site da Esys C olibri www.esys.com.br.
2. Na parte inferior da página, acesse a área restrita Extarnet.
3. Informe usuário e senha.
4. No menu do lado esquerdo da tela, selecione a opção Senha System do dia.