Coordenação Geral:
Eliane Bastos Martins
Gil Vicente Macedo
Realização:
Francisco José Monteiro
Gerson Coelho
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Relatórios Ergon – Coordenadoria de Administração de RH
Sumário
Relação dos Relatórios Disponibilizados no Sistema Ergon ...........................................
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Passos e Procedimentos Básicos - Telas para Execução dos Relatórios
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Formação de Grupo de Eleitos
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Relação de Relatórios da Sistema Ergon – Cadastro – disponíveis aos
Órgãos Setoriais de Recursos Humanos, de acordo com acesso do Usuário do Sistema.
Sistema Ergon:
01 – Histórico Funcional
• 01 – Relação de Funcionários
• 02 – Relação de Funcionários com Chefia
• 06 – Relação de Funcionários Ativos com Mais de “N” Anos
• 08 – Relação de Funcionários por Setor
• 10 – Relação de Aniversariantes do Mês
• 11 – Funcionários Aniversariantes do Mês (com dados)
• 12 – Relação de Dependentes
• 13 – Relação de Funcionários por Cód. Frequência no período
• 14 – Previsão de Férias para Funcionários
07 – Quantitativos
• 01 – Quantitativos de Funcionários por Categoria
• 03 – Total de Servidores por Categoria, Subcategoria e Lotação
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Sistema C_Ergon:
IPL 01 – Histórico Funcional
• IPL 01 – Funcionários Afastados (em férias ou LE) por Lotação
• IPL 03 – Emissão de Laudas de Apostilas de Fixação
IPL 01 – Tabelas
• IPL 01 – Relação de Servidores por Cargo/Lotação
IPL 07 – Quantitativos
• IPL 01 – Quantitativos de Funcionários por Categoria
• IPL 03 – Total de Servidores por Categoria, Subcategoria e Lotação
IPL 10 – Frequência
• IPL 06 – Funcionários Licenciados em CC/FG num determinado período
• IPL 10 – Lista de Servidores com Períodos Aquisitivos de LE não Gozadas
• IPL 11 – Servidores Ativos com mais de NN Anos
• IPL 12 – Período Aquisitivo de Férias Gozadas e Pendentes
• IPL 16 – Tempo de Serviço (CTS)
• IPL 18 – Informa Cargo em Comissão p/ Estrutura (relação de Funcionários num
det. Período)
• IPL 19 – LE fechando num período
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- Passos Básicos –
01 – O usuário deverá clicar no Menu de Opções na opção ARCHON e,
em seguida clicar em RELATÓRIOS e, finalmente em EXECUTA.
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Relatórios Ergon – Coordenadoria de Administração de RH
01 – O usuário deverá clicar em Sistema para selecionar.
02 - Após selecionar ir em Lista de Valores. O usuário deverá clicar no
Menu de opções que, por sua vez, exibirá uma relação dos
Sistemas disponibilizados para Emissão de Relatórios.
Aparecerão 3 sistemas:
Hades
Ergon
C_Ergon
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03 - O usuário deverá escolher o Sistema Ergon ou C_Ergon,
conforme lista de relatório apresentado no início deste manual.
Como exemplo escolher o Sistema C_Ergon.
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Relatórios Ergon – Coordenadoria de Administração de RH
Exemplo de Execução de um Relatório:
01 – Após selecionar o Sistema Ergon ou C_Ergon, o usuário terá
em sua tela a relação dos relatórios da área de RH
disponibilizados para seu padrão de acesso. Após:
O usuário deverá clicar no Menu de opções e escolher o Relatório desejado.
02 – Como exemplo, iremos escolher o Relatório em Grupo de Relatórios
IPL 01 – Histórico Funcional e,
03 – Em seguida, selecionar no Bloco Relatórios:
IPL 01 - Funcionários Afastados (em férias ou LE) por Lotação.
04 – Para “rodar” o Relatório, o usuário deverá clicar em:
EXECUTAR
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Relatórios Ergon – Coordenadoria de Administração de RH
Após selecionar o Relatório desejado, o usuário deverá
preencher os seguintes campos:
01 – TIPO DESTINO: deixar a opção SCREEN
02 – NOME DESTINO: não é necessário o preenchimento (deixar em branco)
03 – HIERARQUIA: clicar na opção O-PADRÃO
Obs.: Padrão: Estrutura Organizacional
Agente de Pessoal: Corresponde ao antigo núcleo
04 – SETOR PAI: esta opção destina-se para selecionar grupos pré-definidos no Ergon, para este
exemplo, deve-se utilizar 1 - PREFEITURA DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO
05 – EMPRESA: esta opção destina-se para selecionar grupos pré-definidos no Ergon, para este
exemplo, deve-se utilizar 1 - PREFEITURA DA CIDADE DO RIO DE JANEIRO
06 – MOSTRA: selecionar a opção TODAS AS LOTAÇÕES
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Relatórios Ergon – Coordenadoria de Administração de RH
07 – GRUPO DE ELEITOS: deixar TODOS OS FUNCIONÁRIOS quando não se desejar
um grupo específico de servidores e para selecionar um grupo específico utilizar o número do
Grupo de Eleitos já pré-definido anteriormente, nesse caso os órgãos setoriais irão utilizar, por
exemplo, no caso de ser a SMG, utilizaria o número 22095 – SMG – RELATÓRIOS
Vale ressaltar que os órgãos setoriais só estarão habilitados a consultar seus próprios
funcionários.
08 – DATA INÍCIO DA PESQUISA: 01/06/2003 (data início desejada)
09 – DATA FIM DA PESQUISA: 30/06/2003 (data fim desejada)
10 – ATALHO: após todos os itens já definidos clicar no atalho EXECUTAR RELATÓRIO
11 – ATALHO: para interromper a execução do relatórios clicar no atalho CANCELAR RELATÓRIO
Obs.: Após a execução do relatório estar completa, o relatório aparecerá na tela disponibilizado
para impressão ou consulta na própria tela.
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1 - Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro
Todas as Lotações
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Apresentação para definição de Grupo de Eleitos
Caminho de Acesso para Cadastrar um Grupo de Eleitos:
01 – Ir no menu principal posicionar seta do mouse em PROCESSOS; CONJUNTO DE
FUNCIONÁRIOS e, finalmente clicar em CADASTRO DE ELEITOS
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Relatórios Ergon – Coordenadoria de Administração de RH
01 – Identificação do BLOCO 1 – Grupo de Eleitos
02 - Identificação do BLOCO 2 – Eleitos Externos
03 – No Bloco 1, levar o cursor a uma linha em branco, Clicar direto em OBSERVAÇÕES.
Após isso, digitar o nome do grupo de eleitos a ser criado. Nesse momento é importante, para
padronizar o nome dos grupos, utilizar o nome com formato determinado abaixo:
Primeiro: Sigla do Órgão
Segundo: - (hífen)
Terceiro: a palavra RELATORIO (sem acento)
Quarto:
- (hífen)
Por Último: identificação pessoal (livre)
Ex.: SME – RELATORIO – DPE
04 – Após isso salvar o grupo de eleitos, acionando a tecla F10 ou clicar no ícone indicado na figura.
A seguir, automaticamente, o Sistema irá dar o número do grupo de eleitos e a data.
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Depois de Salvo, o Grupo pode ser definido nessa mesma tela ou definir
o Grupo por regras, com indicações mais adiante:
Definição do Grupo digitando matrículas:
01 – Indo ao bloco 2, o Grupo de matrícula eleitas deverá ser digitada linha a linha, conforme a
necessidade.
02 - Devendo sempre salvar para gravar as matrículas (digitar F10 ou ícone indicado na figura)
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Relatórios Ergon – Coordenadoria de Administração de RH
Gerando os Eleitos por regras:
Caminho de Acesso para Gerar Grupo de Eleitos:
01 – Ir no menu principal posicionar seta do mouse em PROCESSOS; CONJUNTO DE
FUNCIONÁRIOS e, finalmente clicar em GERAÇÃO DE ELEITOS POR REGRA
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Preenchimento da Tela – Exemplo:
01 – Data para pesquisa: 01/06/2003
02 – Situação: selecionar ATIVOS
03 – Opção para pesquisa: CARGO
04 – Itens Disponíveis: para definir o cargo a ser consultado, consultar código do cargo, neste
caso, o usuário deverá saber o código do cargo ou consultar no próprio Ergon na tela de cargos.
05 – Descrição do item em itens Disponíveis: executando o procedimento acima, neste exemplo,
aparecerá o identificação do cargo
06 – Setas: Após o(s) código(s) selecionados, Clicar nas setas, para preencher com o item
selecionado, todos os itens caso for desejado. Há também as opções de remover um item ou todos
07 – Filtro para formação do grupo: quadro com os itens selecionados
08 – Limpa Filtro: clicar somente se desejar desistir dos itens selecionados para o grupo
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09 – Grupo de Eleitos: preencher esse campo com o número do grupo de eleitos previamente
criado. Ex.: Grupo n.º 22170: SME – RELATORIOS – DPE
10 – Botão: Gerar Grupo: Tudo OK ! Clicar no botão para gerar o grupo
11 – Aparece o número total de eleitos
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Voltar a tela de Cadastro do Grupo de Eleitos para visualizar o Grupo de Matrículas
Selecionadas
01 – Após consultar o número do grupo, aparecerá as matrículas eleitas com os respectivos nomes
Após esse procedimento ir em Relatórios para Executar o mesmo
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