8ª REUNIÃO DA COMISSÃO PRÓPRIA DE AVALIAÇÃO DA UESC – QUADRIÊNIO 2004/2008 ATA da reunião da Comissão Própria de Avaliação da UESC. Participantes: Profª. Moema Maria Badaró Cartibani Midlej; Prof. Milton Ferreira da Silva Júnior, Prof. Cláudio Coutinho Bartolomeu, Profª Adélia Pinheiro, Profª Maria Aparecida Santos de Aguiar, Profª. Rosenaide Pereira dos Reis Ramos, o servidor Paulo César Castro Xavier e a discente Ellen Maianne Santos Melo. Aos oito dias do mês de setembro de 2005, às nove e vinte e cinco horas, na sala de reuniões da PROEX, a Profª. Moema Maria Badaró Cartibani Midlej iniciou a reunião com a leitura e aprovação da ATA da 7ª reunião da CPA – quadriênio 2004/2008, a qual foi encaminhada via e-mail a todos os componentes da CPA e nenhuma alteração foi proposta. Definiu-se a seguinte pauta para a 8ª reunião: padronização dos instrumentos a serem utilizados nas apresentações para o levantamento dos dados e o que ocorrer. A Profª. Moema Midlej propôs a leitura de informes e, a seguir, a discussão sobre a padronização dos instrumentos e o que ocorrer. Foi feita uma apresentação da discente Ellen Maianne Santos Melo aos membros da CPA, atualizando-a dos encaminhamentos da CPA, uma vez que a mesma está substituindo o discente Halysson Gomes da Fonseca. A Profª. Adélia Pinheiro (substituta temporária da Profª Rosana Lopes) também se apresentou ao grupo. Foi apresentada à Comissão a proposta de participação da CPA/UESC no evento a ser realizado em Salvador, nos dias 29 e 30 de setembro, através dos Membros Milton Ferreira, Paulo Castro e Moema Cartibani, sendo aprovada pela referida Comissão. A Profª. Moema Midlej apresentou a todos o parecer do CONAES sobre o projeto da CPA/UESC e o ofício circular do Presidente da CONAES Sr. Hélgio Trindade. O Prof. Milton explicita que deve haver uma adequação do projeto à exigência feita pela CONAES, uma vez que devem ser seguidos os parâmetros do SINAES, que contempla uma listagem das normas e não uma matriz com cruzamento de dados que está sendo exigida. O Prof. Milton apresentou uma proposta dessa matriz que atende às necessidades internas, mas deve ser aprimorada para contemplar as necessidades externas. O Prof. Milton propôs seguir a matriz da UFBA. A Profª. Moema Midlej informa ainda aos presentes sobre a possibilidade de implantação de um banco de dados na UESC por intermédio da Universidade Federal de Viçosa (UFV), informatizando todos os dados da UESC, inclusive a avaliação institucional. A Profª. Rosenaide Ramos questiona se o grupo está preparado para começar as apresentações e se todos os elementos devem ser avaliados. O Prof. Milton Ferreira comenta até que ponto a avaliação da instituição internamente deve seguir o padrão do SINAES/CONAES. A Profª. Moema levou à apreciação do grupo a possibilidade de modificação do calendário de apresentações já estabelecido. A Profª. Moema apresentou e levou à apreciação dos membros a sua apresentação sobre o histórico e importância da avaliação institucional. Devido à importância dessa apresentação, a Profª. Rosenaide Ramos sugeriu que seja feita para todo o universo acadêmico que estará envolvido em todas as etapas da avaliação institucional. A Profª. Adélia ressalta que se a participação do público for insatisfatória repete-se esses dados nas apresentações dos grupos. O Prof. Milton apresentou a todos o conteúdo de sua apresentação. A Profª. Adélia ressaltou que é fundamental deixar claro para que se está avaliando os segmentos internos. A Profª. Moema comunicou a proposta da Assessoria de Planejamento em conjunto com a Diretoria de Orçamento de levantamento da demanda orçamentária acadêmica para 2006 mesmo já tendo o orçamento definido pelo Governo do Estado, como forma de demonstrar o que poderia ser feito caso houvesse ampliação dos recursos, visando poder de negociação para o alcance de recursos para essa instituição. O calendário de apresentações foi modificado para: dia 04/10/2005 (terça-feira) reunião dos membros da CPA às 09:00 h na sala de reuniões da PROEX, objetivando o repasse das informações sobre a viagem dos membros da CPA; dia 06/10/2005 (quinta-feira) ensaio geral das apresentações às 09:00 na sala de reuniões da PROEX; dia 18/10/2005, terça-feira, apresentação à toda comunidade universitária, inclusive de algumas autoridades educacionais e parcerias da UESC, sobre a Avaliação Institucional, ressaltando a sua origem, o processo adotado na UESC nos últimos anos, bem como a nova proposta, às 09:00 no auditório Jorge Amado; dia 20/10/2005, quinta-feira, apresentação, pela Profa. Rosenaide Pereira, do Processo de Avaliação Institucional na área de Graduação, às 09:00 no auditório do 5º andar da torre; dia 25/10/2005, terça-feira, apresentação, pelo Prof. Cláudio Coutinho, sobre os tópicos a serem avaliados na área de Pesquisa e PósGraduação, às 14:00 horas, no auditório do 5º andar da torre; dia 27/10/2005, quintafeira, apresentação, pela Profa. Maria Aparecida Santos Aguiar, dos tópicos relacionados à área de Extensão, às 09:00 horas, no auditório do 5º andar da torre; e, dia 03/11/2005, quinta-feira, apresentação pela Profa. Adélia Melo e servidor Paulo Castro, sobre a avaliação na área de Gestão, às 09:00 horas, no auditório do 5º andar da torre. A Profª Rosenaide Ramos demonstrou a sua proposta de apresentação da Graduação submetendo-a à apreciação. O Prof. Milton solicitou que todas as apresentações se adequassem à matriz que foi proposta por ele e aceita pelo grupo, para padronizar as apresentações, seguir às exigências do CONAES/SINAES e definir quais indicadores deverão ser levantados. A Profª. Rosenaide levanta a questão de que até que ponto é viável investigar certos dados. O Prof. Cláudio Coutinho fez comentários sobre a sua apresentação e solicitou que a sensibilização dos discentes depende em muito do trabalho do DCE e dos DAs. A discente Ellen Santos acredita que é necessário que a CPA apresente argumentos sérios sobre a necessidade da avaliação, sua legalidade e implicações no funcionamento da instituição para que os discentes participem e colaborem com o processo. Foi discutida ainda a necessidade de um representante da comunidade externa nas reuniões da CPA. Já que muitos comunicados foram enviados à AMURC, e esta Comissão não obteve respostas, a Profª. Moema Midlej solicitou aos presentes qual poderia ser a solução para esse problema. A Profª. Rosenaide Ramos propôs convidar algum representante da CIEE, IEL. O Prof. Cláudio Coutinho Bartolomeu propôs que os membros da CPA fizessem uma visita a AMURC para buscar uma solução. A discente Ellen Santos acredita que seria possível convidar representantes de movimentos populares. A Profª. Rosenaide acredita que é fundamental a participação da comunidade externa nessas reuniões para demonstrar a importância, a participação e estender o apoio desta universidade à região. Sem mais nada a tratar, foi encerrada a reunião às 11:25 h. Eu, Angye Cássia Noia, secretária “ad hoc”, lavrei a presente ATA que será depois de lida e aprovada, assinada por mim, pela Presidente da Comissão de Avaliação Institucional – Profª. Moema Maria Badaró Cartibani Midlej e demais componentes da Comissão. Hoje oito de setembro de 2005. Angye Cássia Noia Profª. Moema Maria Badaró Cartibani Midlej ________________________________ Prof. Milton Ferreira da Silva Júnior ______________________________________ Prof. Cláudio Coutinho Bartolomeu _______________________________________ Profª. Adélia Pinheiro _________________________________________________ Profª. Maria Aparecida Santos de Aguiar ___________________________________ Profª. Rosenaide Pereira dos Reis Ramos__________________________________ Paulo César Castro Xavier______________________________________________ Ellen Maianne Santos Melo _____________________________________________