FACULDADE MARECHAL RONDON COORDENAÇÃO DO CURSO DE ADMINISTRAÇÃO PESQUISA SOBRE A QUALIDADE DO ATENDIMENTO NO COMÉRCIO DE BOTUCATU RENAN MARCOLIN NICOLAU Orientador: Prof. Dr. Lúcio Benedicto Kroll Trabalho de conclusão de curso apresentada à Faculdade Marechal Rondon – São Manuel, para obtenção do título de Bacharel em Administração Geral. SÃO MANUEL – SP Dezembro – 2004 Agradecimentos A Deus. A minha família. A todos os colegas de classe do 8º de Administração Geral, que sempre foram maravilhosos comigo e que sempre terei como grandes amigos. Ao meu Time de Trabalho: Rodrigo Moura De Cara, Fernando Dórico e Danilo Inácio que nesse trajeto de quatro anos mostraram união em todos os momentos. Enfim, meus sinceros agradecimentos a todos que faltaram nesta breve lista. II Dedico este trabalho a uma pessoa muito especial que me proporcionou a oportunidade de realizar um sonho, o sonho de executar uma Faculdade, através de incentivo moral e principalmente auxílio financeiro, sem esta pessoa este sonho não seria possível, mas graças a ela hoje estou aqui relatando a vocês leitores essa conquista pessoal. Este trabalho é dedicado única e exclusivamente a minha tia, Dr. Marilande Marcolin. Um muito Obrigado,do seu sobrinho, Renan Marcolin Nicolau III Agradecimentos À Deus. Aos meus pais e irmãos. Aos meus companheiros de “Ônibus”. A todos os colegas de classe do 8º de Administração Geral, que sempre foram maravilhosos comigo e que sempre terei como grandes amigos. Em especial ao meu Time de Trabalho: Rodrigo De Cara, Fernando Dorico e Danilo Inácio que nesse trajeto de quatro anos mostraram união em todos os momentos. Ao Professor Ms Paulo André de Oliveira, Coordenador do TCC, que sempre foi muito atencioso e nos incentivou para que acreditássemos que tudo é possível quando se tem perseverança. À Faculdade Marechal Rondon. Enfim, meus sinceros agradecimentos a todos que faltaram nesta lista. IV Temos um mundo a construir e isso é tão difícil e complexo quanto necessário e possível. Betinho (Silva e Freira, 2001) V Sumário Página CAPÍTULO 1: Introdução ............................................................................................. 1.1. Justificativa ................................................................................................... 1.2. Objetivos ....................................................................................................... 1.2.1. Objetivo Geral ................................................................................ 1.2.2. Objetivos Específicos .................................................................... CAPÍTULO 2: Revisão da Literatura ............................................................................ 2.1. Responsabilidade Social ............................................................................. 2.2 Ações sociais voluntárias ............................................................................ 2.3. Argumentos Teóricos contra a Responsabilidade Social da empresa ........ 2.4. Argumentos Teóricos a favor da Responsabilidade Social ........................ 2.5. Ética e Qualidade nas Relações .................................................................. 2.6. Valores e Transparência ............................................................................. 2.7. O Novo Contexto Econômico e a Responsabilidade Social das Empresas 2.8 Responsabilidade Social na Realidade Brasileira ....................................... 2.8.1. CPFL para o desenvolvimento Social ............................................. 2.8.2. Nokia – Empresa Amiga da Criança ............................................... 2.8.3. PETROBRÁS - Programa Fome Zero ............................................. 2.8.4. AMBEV - Programa de Alfabetização Solidária ............................ 2.8.5. Philips - Programa Doe Vida ........................................................... 2.8.6. Embratel - Projeto por nossas mãos ................................................ CAPÍTULO 3: A Abordagem Metodológica ................................................................. 3.1. O contexto da pesquisa .............................................................................. 3.2. Sujeitos da pesquisa .................................................................................... 3.3. A abordagem metodológica ........................................................................ 3.3.1 A coleta de dados ............................................................................ 3.3.2 A análise e interpretação dos dados................................................. CAPÍTULO 4: RESPONSABILIDADE SOCIAL: OBRIGAÇÃO E SOLIDARIEDADE CONCLUSÕES .............................................................................................................. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ........................................................................... VI PESQUISA SOBRE A QUALIDADE DO ATENDIMENTO EM BOTUCATU -nuel, 2004. ___p. TCC (Bacharelado em Administração Geral) – Faculdade Marechal Rondon. Autor: NICOLAU, RENAN MARCOLIN Orientador: KROLL, LUCIO BENEDICTO RESUMO Este trabalho discorre sobre o nível da qualidade no atendimento do comércio de Botucatu - SP segundo a visão de seus consumidores, os resultados foram obtidos por meio de uma amostra da população coletada através da aplicação de questionário. Relata que a população da cidade classificou na atualidade como regular o nível da qualidade do atendimento de seu comércio, fala sobre os procedimentos para obtenção deste resultado, questiona as observações realizadas e relata sobre os principais pontos a serem trabalhados para melhoria deste resultado. ________________ Palavras-chave: qualidade, consumidor, atendimento, Botucatu, e comércio. VII RESEARCH ON THE QUALITY OF THE ATTENDANCE IN THE COMMERCE OF BOTUCATU – SP, São Manuel, 2004. ___p. TCC (Baccalaureate in General Administration) - Faculdade Marechal Rondon. Author: NICOLAU, RENAN MARCOLIN Advisor: KROLL, LUCIO BENEDICTO ABSTRACT This work discourses on the level of the quality in the attendance of the commerce of Botucatu - SP according to vision of its consumers, the results had been gotten by means of a sample of the population collected through the questionnaire application. It tells that the population of the city classified in the present time as to regulate the level of the quality of the attendance of its commerce, speak on the procedures for attainment of this result, question the carried through comments and tells on the main points to be worked for improvement of this result. ________________ Word-key: social quality, consumer, attendance, Botucatu and Commerce. 2 RESERCH ON THE QUALITY OF THE ATTENDANCE IN THE COMMERCE OF BOTUCATU-SP, São Manuel,2004. 32p. TCC (Baccalaureate in General Administration) – Faculdade Marechal Rondon. Author: NICOLAU, Renan Marcolin Advisor: KROLL, Lucio Benedicto ABSTRACT This work discourses on the level of the quality in the attendance of the commerce of Botucatu - SP according to vision of its consumers, the results had been gotten by means of a sample of the population collected through the questionnaire application. It tells that the population of the city classified in the present time as to regulate the level of the quality of the attendance of its commerce, speak on the procedures for attainment of this result, question the carried through comments and tells on the main points to be worked for improvement of this result. Word Keys: quality, consumer, attendance, Commerce and Botucatu. SUMÁRIO Capítulos Página 1.INTRODUÇÃO....................................................................... Erro! Indicador não definido. 2.OBJETIVO .............................................................................. Erro! Indicador não definido. 3.JUSTIFICATIVA .................................................................... Erro! Indicador não definido. 4.REVISÃO DE LITERATURA ............................................... Erro! Indicador não definido. 5.METODOLOGIA.................................................................... Erro! Indicador não definido. 5.1.Observação: ...................................................................... Erro! Indicador não definido. 5.2.Questionário: .................................................................... Erro! Indicador não definido. 5.3.Procedimento para análise e a interpretação dos dados:... Erro! Indicador não definido. 5.4.Métodos ............................................................................ Erro! Indicador não definido. 6.RESULTADOS ....................................................................... Erro! Indicador não definido. 6.1.Histórico ........................................................................... Erro! Indicador não definido. 6.2.Economia .......................................................................... Erro! Indicador não definido. 6.3.Dados Gerais .................................................................... Erro! Indicador não definido. 6.3.1.Codnome.................................................................... Erro! Indicador não definido. 6.3.2.Distâncias .................................................................. Erro! Indicador não definido. 6.3.3.Limites ....................................................................... Erro! Indicador não definido. 6.3.4.Acessos ...................................................................... Erro! Indicador não definido. 6.3.5.Origem do Nome ....................................................... Erro! Indicador não definido. 6.4.Análise de Resultado ........................................................ Erro! Indicador não definido. 7.CONCLUSÃO......................................................................... Erro! Indicador não definido. 8.BIBLIOGRAFIA ..................................................................... Erro! Indicador não definido. ANEXO 1 ........................................................................... Erro! Indicador não definido. VI SUMÁRIO DE FIGURAS Figuras Página Figura1: Análise percentual sobre a satisfação dos clientes em relação a capacidade do comércio. ...................................................................................................................................20 Figura 2: Analise percentual sobre as instalações do comércio de Botucatu. ...........................21 Figura 3: Analise percentual sobre a apresentação dos atendentes no comércio de Botucatu. .22 Figura 4: Analise percentual da satisfação dos clientes em relação ao atendimento recebido..23 Figura 5: Analise percentual sobre manifestação do consumidor em relação ao atendimento recebido. ....................................................................................................................................24 Figura 6: Analise percentual sobre s divulgação da insatisfação do cliente com outras pessoas. ...................................................................................................................................................25 Figura 7: Analise percentual sobre a interferência do atendimento para escolha do local de compra. ......................................................................................................................................26 Figura 8: Analise percentual sobre a interferência do atendimento para concretização da compra. ......................................................................................................................................27 Figura 9: Analise percentual sobre a relação de atendimento e fidelização..............................29 Figura 10: Analise percentual sobre a classificação da qualidade no atendimento em Botucatu. ...................................................................................................................................................29 1 PESQUISA SOBRE A QUALIDADE DO ATENDIMENTO NO COMÉRCIO DE BOTUCATU-SP, São Manuel, 2004. 32p. TCC (Bacharelado em Administração Geral) – Faculdade Marechal Rondon. Autor: NICOLAU, Renan Marcolin Orientador: KROLL, Lucio Benedicto RESUMO Este trabalho discorre sobre o nível da qualidade no atendimento do comércio de Botucatu - SP segundo a visão de seus consumidores, os resultados foram obtidos por meio de uma amostra da população coletada através da aplicação de questionário e de observação direta. Relata que a população da cidade classificou na atualidade como regular o nível da qualidade do atendimento de seu comércio, fala sobre os procedimentos para obtenção deste resultado, questiona as observações realizadas e relata sobre os principais pontos a serem trabalhados para melhoria deste resultado. Palavras-chave: qualidade, consumidor, atendimento, comércio e Botucatu. 1 1 INTRODUÇÃO A qualidade do atendimento em Botucatu. Vive-se hoje, um mercado altamente competitivo, onde a disputa para crescer torna-se acirrada e muitas vezes até desonesta. Executivos conceituados mundialmente como Chiavenato (1998), entre outros, divulgam suas teorias para auxílio e crescimento empresarial com pontos de vista divergente. A Sociologia e Filosofia são divulgadas com freqüência nos cursos de Administração aplicando teorias sobre o estudo do comportamento humano no ambiente organizacional revelando o perfil profissional do indivíduo. Qualquer empresa deve manter seus princípios e buscar teorias compatíveis ao ramo de atuação para serem aplicados de acordo com a necessidade do mercado. Todas as empresas necessitam de evolução constante para superar os concorrentes ou pelo menos se manterem no mercado. 2 Os teóricos como Correa e Caon (2002) apresentam alguns pontos essenciais para o aprimoramento do negócio, tais como a estrutura, capital e recursos disponíveis que englobam tecnologia, estrutura física, estrutura organizacional e recursos humanos, através desses componentes as empresas buscam o objetivo desejado que na maioria das vezes é o lucro. Assim é importante possuir uma missão bem definida para acompanhar e atingir esses objetivos. Determinadas empresas buscam evolução através de investimento na organização em geral, aplicando em tecnologia, estrutura física, mas acabam deixando um pouco de lado a melhoria dos recursos humanos. De acordo com Chiavenato (1998), hoje a maneira mais fácil e correta de atingir lucros expressivos é através do aumento da base de clientes. Como aumentar e manter base? Estudos efetuados por Chiavenato (1998) sobre este assunto, abrangendo as áreas da Sociologia que auxilia no estudo do comportamento humano e relacionamento interpessoal e os recursos humanos que contribui no treinamento dos funcionários da chamada “linha de frente” com enfoque na qualidade e eficiência no atendimento. O cliente em si, vê no atendente a solução de seu problema mesmo que este seja insignificante, espera que sua necessidade seja entendida e saciada da melhor maneira possível, parece simples, mas muitas vezes a pessoa que esta do outro lado da organização(colaborador) não está preparado para a negociação em si acaba afastando o consumidor de sua empresa ocasionando prejuízos que serão notados com o passar do tempo, assim cria-se a confiança, pois”...através da confiança que se mostra a capacidade e competência ...”, trabalhar para atingir a satisfação do cliente e não satisfação pessoal. As empresas vivem de vendas e não de produção, mas não demonstram aos colaboradores este ponto de vista, por isso a necessidade de encantar o cliente, pois a organização poderá buscar a fidelização do mesmo e assim mantê-lo e possivelmente aumentar sua base através da propaganda indireta. O trabalho no seu decorrer analisará a qualidade de atendimento no comércio varejista de Botucatu-SP, os principais pontos utilizados para conquista do cliente 3 na visão dos empresários e principalmente a opinião dos consumidores em relação ao atendimento e melhoria do mesmo. O trabalho em si apresentará conceitos para melhoria no atendimento, pois conforme relatado apresenta-se muito deficiente no local do estudo, tendo a função de discorrer sobre a importância da qualidade no atendimento e como atingila, quais os seus benefícios e conseqüências na falta do assunto abordado. 4 2 OBJETIVO Será apresentado aos executivos os erros cometidos em relação ao atendimento oferecido aos consumidores, a falta de capacidade e treinamento dos próprios funcionários e apresentar soluções através do conhecimento, aparência, comportamento e principalmente a capacitação, com baixo custo auxiliando na melhoria do atendimento focando os seguintes objetivos: 2.1 Identificar as necessidades do consumidor 2.2 Avaliar através de análise estatística a qualidade do atendimento oferecido no comércio de Botucatu. 2.3 Através dos pontos acima descritos, o principal objetivo é indicar o que precisa ser modificado para atender as necessidades do consumidor referente a um bom atendimento. 5 3 JUSTIFICATIVA 3.1 Será apresentado sugestões para:: 3.2 Atender a uma demanda do Curso de Administração Geral da Faculdade Marechal Rondon, para conclusão do mesmo; 3.3 Dar suporte ao autor para o inicio de uma carreira acadêmica voltada para esta área; 3.4 Aprofundar os conhecimentos do autor sobre a qualidade no atendimento na opinião dos consumidores; 3.5 Servir com base e também auxiliar o estudo de profissionais que trabalham ou estudam nesta área. 6 4 REVISÃO DE LITERATURA A importância da qualidade no atendimento. Segundo Shet (1999), “O cliente é uma pessoa ou unidade organizacional que desempenha um papel na consumação de uma transação com uma entidade”.”As empresas precisam ser orientadas para os clientes...”.”Criar e manter clientes satisfeitos deve ser o propósito da empresa...” O comportamento do cliente alterou-se com o passar dos anos, a exigência da qualidade atinge quase o 100% dos consumidores, pois há inúmeros pontos de venda com o mesmo produto ou serviço, diferenciados apenas no atendimento. Para Corres, et al. (2002), “Simplesmente o atendimento de qualidade leva as empresas a aumentar sua lucratividade...”. 7 Uma correta gestão no atendimento somado com o serviço ofertado será responsável por produzir um pacote de valor que gere níveis de satisfação que garantam que o cliente fique fidelizado.Um cliente fiel será um cliente retido, será um agente de marketing da empresa, fazendo propaganda de boca a boca, auxiliando a ampliar a conquista de novos clientes, portanto, clientes fiéis aumentam substancialmente o potencial de lucro a longo prazo. Martinelli et al. (1997), “O principal ponto a ser trabalhado para atingir a qualidade no atendimento sem duvida é a negociação...”. Estudando alguns princípios básicos de negociação, fará com que os funcionários que englobam a linha de frente, transforme num relacionamento duradouro, marcado pela negociação “ganha-ganha” encantando o cliente pela habilidade de negociar. Retornando ao conceito de Caon, et al. (2002), “Para cada cliente insatisfeito, a propaganda negativa da empresa será repassada no mínimo para 11(onze) futuros consumidores...”. Na mente do consumidor o atendimento com qualidade é essencial e obrigação da empresa, assim quando suas expectativas são frustradas o marketing negativo pode atingir proporções consideráveis na redução do lucro a curto e longo prazo. Assim fica clara a importância no atendimento, hoje é o principal fator que mantém as empresas respirando, o cliente é o combustível de qualquer empresa. 8 5 METODOLOGIA Para atingir os objetivos propostos, a metodologia adotada consiste em desenvolver um estudo bibliográfico e pesquisa de campo. Na pesquisa bibliográfica buscou-se a análise e interpretação dos dados, com objetivo de esclarecer a necessidade e importância do assunto abordado, não ser leviano ao transmitir aos leitores o assunto discutido.Como principal fonte de pesquisa foi utilizado a doutrina de Shet, Mitall e Newman (1999). A opção pela pesquisa qualitativa decorre do fato da mesma acontecer no seu estado natural, ou seja, como consideram Ludke e André (1986): “... A pesquisa qualitativa tem o ambiente natural como sua fonte direta de dados e o pesquisador como seu principal instrumento (...) os problemas são estudados no ambiente em que eles ocorrem naturalmente, sem qualquer manipulação intencional do pesquisador (...) todo estudo qualitativo é também naturalístico (...) Os dados coletados são predominantemente descritivos (...) A preocupação com o processo é muito 9 maior do que com o produto (...) O significado que as pessoas dão as coisas e a sua vida são focos de atenção especial do pesquisador (...) A análise dos dados tende a seguir um processo indutivo (...). O desenvolvimento do estudo aproxima-se a um funil: no início há questões ou focos de interesse muito amplos, que no final se tornam mais diretos e específicos” (p.11-3) A pesquisa de campo tem função de levantar e explorar estaticamente o grau de satisfação dos clientes em relação à qualidade atual do atendimento em Botucatu, para pesquisa de campo foram utilizados os métodos de observação e aplicação de questionário no público definido. 5.1 Observação: A observação constitui-se num instrumento fundamental de coleta de dados uma vez que possibilitou o contato direto com os sujeitos e os fatos que foram investigados. Para Lüdke e André (1986): “... A observação possibilita um contato pessoal e estreito do pesquisador com o fenômeno pesquisado, o que apresenta uma série de vantagens (...) a experiência direta é sem dúvida o melhor teste de verificação da ocorrência de um determinado fenômeno.” (p.26) Na observação, levou-se em consideração que cada sujeito tem um próprio modo de observar a realidade. Isso depende de nossa história de vida pessoal, de nossos valores, de nossa cultura etc. Daí a necessidade de utilizarmos a observação de modo científico. Segundo Lüdke e André (1986), para que a observação se torne um instrumento fidedigno faz-se necessário que ela seja: “Controlada e sistemática (...) planejamento cuidadoso do trabalho (...) determinar com antecedência o que e o como observar (...) ficam mais ou menos evidentes quais aspectos do problema serão cobertos pela observação e qual a melhor forma de captá-los” (p.25). 10 A observação, ao permitir um contato direto com os sujeitos e fenômenos observados fez com que ocorresse certa aproximação e favoreceu a nossa pessoa enquanto principal instrumento da investigação. Segundo Lüdke e André (1986): “... na medida em que o observador acompanha in loco as experiências diárias dos sujeitos, pode tentar aprender a sua visão de mundo (...) o significado que eles atribuem à realidade que os cerca e às suas próprias ações” (p.26). Considerando-se que fomos muito bem recebidos e todos se esforçaram em nos oferecer a sua contribuição, tivemos a preocupação de revelar nossos propósitos da pesquisa. Para tanto, nos apoiamos em Junker (apud Lüdke e André, 1986:29) que define como “observador como participante (...) papel em que a identidade do pesquisador e os objetivos do estudo são revelados ao grupo pesquisado desde o início” (grifo nosso). Os registros de nossas observações foram realizados em um diário de campo, mais especificamente, em um fichário, com folhas enumeradas. Não existiu a necessidade de utilizarmos outra forma de registro diferente da escrita. Ao iniciar-se cada registro de observação, tivemos o cuidado de registrar: “o dia, a hora, o local da observação e o seu período de duração”, tal como sugerem Lüdke e André (1986:32). 5.2 Questionário: O uso do questionário foi decorrente da situação criada por alguns entrevistados que se sentiram mais a vontade escrevendo do que falando. Recorremos então, a Santos et al. (2000) que consideram o questionário: “Um instrumento que permite a abordagem de temas mais complexos, constituindo-se em um conjunto de questões ordenadas, respondidas por escrito, na presença ou não do entrevistador (...) podem ser compostos por perguntas do tipo abertas ou fechadas...” (p. 43). 11 5.3 Procedimento para análise e a interpretação dos dados: “Para a realização da análise e a interpretação dos dados coletados optou-se por definir um plano de análise. Tal opção decorreu da necessidade de evitarmos finalizar a pesquisa simplesmente com a apresentação dos dados coletados ou partirmos dos dados diretamente para a interpretação e corrermos o risco de chegar à falsas sensações de certezas em nossas conclusões”, segundo Gil (1996). Segundo Franco (1986) “a análise de conteúdo, cujo objetivo é a busca de sentido ou dos sentidos de um texto”. Diante de tal idéia, procurou-se levantar os dados que interessam e que foram conseguidos através das diferentes técnicas utilizadas na coleta de dados. Dados esses que deram respostas e esclareceram às nossas questões e objetivos da pesquisa. Segundo Franco (1986) os pressupostos que garantem relevância à esse enfoque são: a) Toda mensagem falada, escrita ou sensorial contém, potencialmente, uma grande quantidade de informações sobre seu autor: suas filiações teóricas, concepção de mundo, interesses de classe, traços psicológicos, motivações, expectativas etc. b) O produtor/autor é antes de tudo um selecionador e essa seleção não é arbitrária. Da multidão de manifestações da vida humana, seleciona o que considera mais importante para dar seu recado e interpreta-as de acordo com seu quadro de referência: obviamente, essa seleção é pré-concebida. c) A teoria, da qual o autor é o expositor, determina sua concepção (consciente ou inconsciente), é filtrada por seu discurso e resulta em implicações extremamente importantes, para quem se propõe a fazer análise de conteúdo. “... no processo de decodificação das mensagens o receptor utiliza não só o conhecimento formal, lógico, mas também um conhecimento experiência onde estão envolvidas sensações, percepções, impressões e intuições. O reconhecimento desse 12 correto subjetivo da análise é fundamental para que possam ser tomadas medidas específicas e utilizados procedimentos adequados ao seu controle” Ludke,(1986). Diante de tal situação, buscou-se eliminar, ao máximo, a subjetividade, fato este que nem sempre foi possível diante de nossa familiaridade/envolvimento com o assunto pesquisado. Procurou-se, no entanto, estar sempre refletindo os objetivos/problema do nosso trabalho, tendo como apoio tanto indícios explícitos quanto implícitos nas falas ou mensagens dos pesquisados. Os dados sobre os conteúdos implícitos e explícitos nas mensagens foram sempre relacionados com outros dados coletados, tendo o nosso referencial teórico como um vínculo entre os mesmos e, buscando, sempre, fazer inferências. Segundo Franco (1986) produzir tais inferências: “Pressupõe a comparação dos dados, obtidos na leitura do discurso, com os pressupostos teóricos de diferentes concepções de mundo e com a situação concreta de seus produtores. Situação concreta que se expressa nas condições de sobrevivência e na situação de classe de ambos os elementos, acrescida do momento histórico e contextual da produção”. Lüdke (1986) considera que, “a análise de dados qualitativos é um processo criativo que exige grande rigor intelectual e muita dedicação. Não existe uma forma melhor ou mais correta. O que se exige é sistematização e coerência do esquema escolhido com o que pretende o estudo”. 5.4 Métodos: As fontes de pesquisa foram coletadas na Rua Amando de Barros localizado na cidade de Botucatu situada no estado de São Paulo no período de 01 a 30 de Julho de 2004, aglomerando um total de 293 observações de consumidores no decorrer do trabalho conforme proposto. 13 Para desenvolvimento e conclusão do trabalho foi elaborado um questionário que compreende-se em 10 questões fechadas, cada uma contendo 5 alternativas, o mesmo foi aplicado em uma amostra de 293 pessoas no período de 03/07/2004 à 24/07/2004 na Rua Amando de Barros, Botucatu-SP, pois neste espaço geográfico encontra-se o comercio do local em estudo, os entrevistados tem idade entre 16 à 80 anos de ambos os sexos. A aplicação do questionário foi realizada através de entrevista, informando ao entrevistado sobre a intenção do trabalho deixando bem claro o objetivo para que o mesmo respondesse com veracidade as questões não prejudicando o resultado da amostra colhida. Através da amostra procurou-se identificar a opinião sobre a qualidade do atendimento do comercio varejista em Botucatu-SP . 14 6 RESULTADOS 6.1 Histórico. Nos tempos das capitanias, existia o legendário PEABIRU uma rota de índios, que ia até o Paraguai e o Peru. A ocupação da terra foi realizada entre 1719 e 1721, no Alto da Serra, onde se localizou a fazenda dos jesuítas com a doação de sesmaria e início da ocupação jurídica da região. Em 1760, a fazenda foi confiscada, pois uma ordem do Marquês de Pombal expulsava todos os jesuítas do país. No roteiro das tropas que iam para o Iguatemi e Tapagé, e das minas que demandavam Goiás e Mato Grosso, nasceu um pequeno núcleo a partir de um local de pouso com um punhado de lavradores. Os primeiros povoadores foram Eusébio Costa e José Gomes Pinheiro. A região que atualmente denominamos Alto da Serra, em 1835 já estava posseada e dividida em quatro fazendas principais: Fazendas principais: Fazenda Monte Alegre, Rio Claro, Fazendas Boqueirão e Pulador (reunidas em uma só propriedade) e a Fazenda Bom Jardim. Em 19 de fevereiro de 1846, o povoado é elevado a Freguesia; em 14 de Abril de 1855, foi promulgada a Lei no. 506 que elevou a Freguesia à categoria de Vila. 15 Nesse tempo, erguiam-se ao redor da Matriz 83 casas. Em 20 de abril de 1866, foi votada a Lei no. 61, criando a Comarca de Botucatu. Surgiram melhoramentos, desenvolvendo-se política e economicamente a Vila de Botucatu. A 16 de marco de 1876, pela Lei nº. 18 é elevada à categoria de cidade. Em 1871, descobre-se no Município pés de café com característica diferentes das já conhecidas. Era o café amarelo de Botucatu, que se tornou famosos em todo o país. a passagem do século Botucatu era a mais progressista cidade do interior paulista, cognominada "Princesa da Serra". Por esta época possui um importante entroncamento ferroviário da Ferrovia Sorocabana, Paulista e Norte do Paraná. Em 1908 criou-se a Diocese de Botucatu. A década seguinte marca um acelerado desenvolvimento no campo educacional, tornando-se a cidade sede de importante órgãos administrativos regionais. Botucatu desempenhou importante papel na ocupação do território paulista até que a retratação econômica de 1929 determinou seu estacionamento. O município de Botucatu está localizado no Centro do Estado de São Paulo, a cerca de 235 km da capital paulista. Conhecida como "A Cidade dos Bons Ares e das Boas Escolas", a cidade conta com um sistema de ensino reconhecido internacionalmente. O destaque é o Campus da Unesp, que oferece vários cursos de graduação e pós-graduação nas áreas de Biomédicas, Veterinária, Zootécnica e Agrárias. o Hospital das Clínicas da Faculdade de Medicina é um dos mais conceituados do país e atende pacientes de todas as regiões brasileiras. Botucatu é uma ótima cidade para quem pretende investir. O perfil industrial é bastante diversificado, oferecendo oportunidades em todos os setores. Algumas das principais empresas brasileiras estão situadas em Botucatu: Duratex S/A, Indústria Aeronáutica Neiva/Embraer, Induscar/Caio, Hidroplás, Bras-Hidro, Staroup, Café Tesouro, Eucatex S/A, e Centro Flora/Anidro do Brasil, entre outras. O comércio também tem crescido bastante nos últimos anos. Além de empresas locais de tradição, as principais lojas de rede também estão instaladas na cidade. Na área agrícola, a atividade que está em pleno desenvolvimento é a citricultura. Como diz o 16 slogan “Bons Ares”, Botucatu possui temperatura agradável (média 22ºC). A brisa constante é uma característica, pois a cidade localiza-se no alto da serra (Cuesta de Botucatu). Quem vem a Botucatu não pode deixar de conhecer suas belezas naturais: o Rio Tietê, em cujas margens formam-se bairros pitorescos Rio Bonito, Mina, etc.); a Fazenda Lageado (UNESP), a Igreja de Rubião Júnior; as dezenas de Cascatas e Cachoeiras, entre elas o "Véu da Noiva"; as formações geográficas que geram lendas como as Três Pedras, o Gigante Adormecido e o Morro do Peru. 6.2 Economia. Agropecuária (cana-de-açúcar , trigo, milho, laranja, limão, gado leiteiro e de corte) e extrativismo. 6.3 Dados Gerais. 6.3.1 Codnome. Princesa da Serra 6.3.2 Distâncias Capital - 247 km Bauru - 108 km Campinas - 177 km 17 Jaú - 76 km Ourinhos - 172 km Brasília - 898 km 6.3.3 Limites Anhembi, Bofete, Pardinho, Itatinga, Avaré, São Manuel, Dois Córregos e Santa Maria da Serra. 6.3.4 Acessos SP 280 - Rodovia Castelo Branco SP 300 - Rodovia Marechal Rondon 6.3.5 Origem do Nome. Botucatu provém de raízes tupi-guaranis, Ybytu-Katu indicando a terra em ponta, a montanha o vento bom e saudável, o clima agradável. 6.4 Análise de Resultado: 18 Sempre 4% Nunca 4% Raramente 10% Quase Sempre 33% As vezes 49% Nunca Raramente As vezes Quase Sempre Sempre Figura1: Análise percentual sobre a satisfação dos clientes em relação a capacidade do comércio. A Figura 1 buscou identificar se o comércio de Botucatu suporta sua população que está por volta de 115.409 habitantes, observou-se que a população em sua maioria está satisfeita com a variedade e opções de escolha referente ao comércio, de 2000 à 2002 foram abertas mais 112 empresas na cidade, destas 53 destinam-se ao comércio de varejo. O comércio em si cresce, pois necessita manter o maior número de consumidores dentro da cidade, através de sua variedade e novas ofertas oferece a sua população opções de escolha para compra. Assim verificamos que em relação a opção de escolha a população em sua maioria mostra-se satisfeita com o mercado de sua cidade. 19 Péssima 2% Ruim 2% Regular 7% Ótima 17% Boa 72% Péssima Ruim Regular Boa Ótima Figura 2: Analise percentual sobre as instalações do comércio de Botucatu. Através da Figura 1, que refere-se a capacidade de comportar sua população o comércio está em alta com a população do local, mas de nada adianta uma enorme variedade sem qualidade, assim no quesito aparência e instalações físicas o comércio demonstra-se melhor ainda, 72% da população entrevistada classificou as instalações do comércio sendo como de boa qualidade. A aparência é o primeiro contato com o cliente, o visual não se trata apenas de pessoas, mas sim de instalações entre outros pois o cliente do novo milênio visualiza o total e qualquer parte integrante do total não o agrada o mesmo rejeita sem hesitações. Verificou-se que o cliente está atento no ambiente em geral, daí a importância do “visual” do comércio que busca despertar a atração no consumidor, ao contrário de instalações normais que não diferenciam-se entre outras sendo esquecidas ou instalações precárias que em vez de atrair consumidores os repelem. 20 Ótima 3% Péssima 11% Boa 4% Ruim 14% Regular 68% Péssima Ruim Regular Boa Ótima Figura 3: Analise percentual sobre a apresentação dos atendentes no comércio de Botucatu. Na figura 3 verificou-se que a maioria dos comerciantes adota uniformes para seus atendentes buscando uma aparência aceitável, mesmo assim o amostra coletada nos indica que o modo de vestimenta não agrada o público conforme desejado, a lógica dos uniformes é que todos tornem-se iguais para o público, mas através de observações realizadas no local os funcionários diferenciam no modo de uso do mesmo tornado-se simples vestimentas, notamos que não há conformidade para utilização do uniforme por parte de seus usuários, uma vez que os mesmos não devem ser instruídos para utilização do mesmo. Assim toda a aprovação no visual da estrutura física revelada na 2ª questão torna-se em vão, pois após a escolha do local o próximo quesito a ser analisado pelo cliente é seu atendente que é descartado pelo seu visual que agride a mente do consumidor não transmitindo a confiança desejada pelo mesmo. Para que se inicie uma negociação o vendedor deve transmitir confiança, pois o cliente busca no mesmo suprir suas necessidade, assim na conquista do cliente o vendedor deve possuir boa aparência e conhecimento do produto ou assunto abordado, assim buscando identificar a necessidade do cliente para satisfazê-la. 21 Sempre 1% Quase Sempre 2% Nunca 4% Raramente 36% As vezes 57% Nunca Raramente As vezes Quase Sempre Sempre Figura 4: Analise percentual da satisfação dos clientes em relação ao atendimento recebido. A Figura 4 nos mostra que os atendentes não estão entrosados com as necessidades e os desejos de seus clientes, os consumidores buscam no atendente a satisfação de sua necessidade, por sua vez o representante do estabelecimento deve buscar uma interação com o cliente, assim interpretar suas necessidades e buscar satisfazê-las da melhor maneira. Mas a Figura 4 indica que no momento atual isto não ocorre no comércio de Botucatu, apenas 1% dos entrevistados sempre saem do estabelecimento com suas necessidades realizadas devido ao atendimento recebido, isto deve ocorrer pela falta de treinamento oferecida aos vendedores. Hoje a maioria dos estabelecimentos do ramo varejista alocados em Botucatu, adotam o sistema de oferecerem comissões aos seus vendedores, assim os mesmos buscam realizar suas objetivos trabalhando vendas de valores altos não se importando com o cliente em si, assim esquecem de executar a função para que foram contratados que nada mais é do que satisfazer as pessoas que usufruem do serviço ali por ele prestado, infelizmente os números vencem a satisfação. 22 Sempre 15% Nunca 4% Raramente 11% As vezes 6% Quase Sempre 64% Nunca Raramente As vezes Quase Sempre Sempre Figura 5: Analise percentual sobre manifestação do consumidor em relação ao atendimento recebido. Antigamente o consumidor em si não se mostrava exigente para com o comércio, devido a pouca diversidade, pouco conhecimento sobre seus direitos, considerava normal a falta de qualidade no atendimento em geral e não acreditava que a reclamação solucionaria seu problema. . Hoje com enormes opções de escolha por parte do cliente o mesmo considera primordial um ótimo atendimento, o mesmo tornou-se exigente, pois sabe que se não satisfazer suas necessidades no local escolhido encontrará outras opções para realizar sua satisfação. Como a Figura 5 nos mostra, 64% da população questionada demonstra sua insatisfação em relação ao atendimento no local do ocorrido, acredita que através de sua manifestação seu problema será solucionado, Isto ocorre devido ao consumidor estar mais ciente da presença do Procon que funciona como um órgão de apoio para solução dos problemas apresentados. Na cidade de Botucatu o Procon demonstra-se atuante através do atendimento prestado, palestras, informativos e divulgação dos direitos e instruções aos consumidores. 23 Como exemplo da atuação do Procon em Botucatu, no dia 04 de outubro de 2004, o Procon de Botucatu vai distribuir, de loja em loja, adesivos com o logotipo, endereço e telefone do Procon , a fim de que os consumidores possam ter acesso, de forma rápida e cômoda a esses dados. Tal campanha necessita da colaboração direta dos lojistas, já que não existe qualquer obrigatoriedade em se afixar tais adesivos no estabelecimento comercial. O Procon estará sugerindo ao executivo, um projeto de lei Municipal, a fim de disciplinar tal questão.Caso o comerciante, queira, poderá retirar o seu adesivo na Sede do Procon, que fica na rua General Telles, 653. Raramente 0% Nunca 0% As vezes 4% Sempre 61% Nunca Quase Sempre 35% Raramente As vezes Quase Sempre Sempre Figura 6: Analise percentual sobre s divulgação da insatisfação do cliente com outras pessoas. Através da figura 5 concluímos que os consumidores em si estão a par de seus direitos e aprenderam a reivindicar os mesmos, a figura 6 mostra-nos que além de divulgarem sua insatisfação perante a organização a informação é divulgada para demais pessoas. 24 A figura 6 mostra que 61% dos consumidores sempre relatam o mal atendimento sofrido para os demais com o intuito de manchar a imagem do local ocorrido. Conforme relato de Caon, et al. (2002), ao visitar qualquer site de busca com as palavras eu odeio, encontraremos inúmeros sites elaborados por consumidores que foram mal atendidos difamando a organização que lhe prestou o serviço, o mesmo cita que para 1 consumidor mal atendido no mínimo a informação chegará para mais 11 consumidores, já um cliente que saiu satisfeito com o atendimento no máximo 3 pessoas serão informadas, assim podemos ver o tamanho problema que a organização terá pela frente devido a prestação de um mal atendimento. Raramente 6% Nunca 1% Sempre 28% As vezes 13% Quase Sempre 52% Nunca Raramente As vezes Quase Sempre Sempre Figura 7: Analise percentual sobre a interferência do atendimento para escolha do local de compra. Analisando a figura 7 detectou-se que as pessoas escolhem o local de compra devido ao atendimento, uma vez que 61% dos consumidores (figura 6) relatam que foram mal atendido em determinado estabelecimento, outros 52% indicados pela figura 7 são influenciados por essas informações e definem seu local de consumo de acordo com a imagem que a empresa tem perante os consumidores do local. 25 Confirmando a analise de Caon, et al. (2002), os clientes mal atendidos tem uma enorme força para manchar a imagem das empresas uma vez que divulgam sua indignação aos demais chegando ao ponto de influenciá-los contra esses estabelecimentos. Muitos comerciantes de Botucatu, acham que um cliente a mais ou um cliente a menos não fará diferença alguma, mas esquecem que um cliente mal atendido se tornara em onze clientes insatisfeitos e daí para frente. Nunca 0% Raramente 2% As vezes 23% Sempre 42% Quase Sempre 33% Nunca Raramente As vezes Quase Sempre Sempre Figura 8: Analise percentual sobre a interferência do atendimento para concretização da compra. Referente à Figura 8, 42 % dos entrevistados sempre desistem de sua compra devido ao mau atendimento e outros 33% quase sempre desistem de sua compra. Assim concluímos que não adianta nada ter uma boa imagem dentro do mercado em que se atua e não praticar, os cliente são influenciados para escolher o local de compra mas, são independentes para efetuar sua compra. O comércio de Botucatu apresenta uma debilidade enorme no atendimento direto ao consumidor, infelizmente os empresários não notaram a tamanha 26 importância do atendimento analisam apenas lucro e esquecem da satisfação de seus maiores acionistas (consumidores). Nunca 8% Raramente 8% Sempre 32% As vezes 19% Quase Sempre 33% Nunca Raramente As vezes Quase Sempre Sempre Figura 9: Analise percentual sobre a relação de atendimento e fidelização. A Figura 9, mostra que 65 % dos entrevistados acreditam que o bom atendimento é o primeiro passo para sua fidelização a determinado estabelecimento. Hoje com a enorme concorrência e variedade encontrada no comércio em geral se torna mais difícil fidelizar um cliente, e se o atendimento não é um ponto favorável da organização ficará mais difícil. O cliente fiel, representa hoje para empresa um bem, pois além de consumir realiza propaganda do estabelecimento, porém é um bem que se perde fácil principalmente devido ao atendimento prestado e o trabalho para reconquistar o mesmo uma vez perdido será em dobro. 27 Péssima 4% Ótima 16% Ruim 14% Boa 8% Regular 58% Péssima Ruim Regular Boa Ótima Figura 10: Analise percentual sobre a classificação da qualidade no atendimento em Botucatu. Englobando estrutura física, qualidade dos atendentes e o atendimento em si, com base na Figura 10, os entrevistados classificaram a qualidade do atendimento em Botucatu como regular atingindo um total de 58%, esta porcentagem obtida revela que o atendimento no local da pesquisa deixa a desejar e necessita de melhorias constantes. 28 7 CONCLUSÃO O trabalho teve o objetivo de avaliar a qualidade do atendimento em Botucatu, segundo a visão dos consumidores e indicar os principais pontos a serem alterados para melhoria do atendimento na cidade. Através do levantamento estatístico foi possível levantar a opinião dos consumidores referente à qualidade do atendimento prestado na cidade de Botucatu. Assim a qualidade do comércio hoje, segundo a maioria dos consumidores (58%) do local pode ser classificada como regular. O comércio de Botucatu oferece ótima estrutura física, mas em relação ao atendimento deixa a desejar. Através da pesquisa realizada identificou-se que o principal ponto a ser trabalhado é o atendimento diferenciado e de alto nível, para obter a satisfação de seus consumidores. 29 Para que isto ocorra torna-se necessário, proporcionar um treinamento específico para a linha de frente (atendentes), trabalhando os conceitos de qualidade, atendimento e satisfação do cliente. Através deste atendimento diferenciado que tem o objetivo de satisfazer o cliente, o caminho da fidelização de seus consumidores ficara mais fácil, que hoje no comércio de Botucatu. E sem dúvida alguma é imprescindível para sobrevivência de qualquer estabelecimento. 30 8 BIBLIOGRAFIA: • CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à Teoria Geral da Administração. 2ª ed. Rio de Janeiro: Campus, 2000. 463p. • CORRÊA, Henrique L.; CAON, Mauro. Gestão de Serviços: Lucratividade por meio de operações e satisfação de clientes. 1* ed. São Paulo: Atlas, 2002. 479p. • Paulo: Nobel. 2002. 119p. CURTIS, L Jonshon. Gerenciando como a Máfia. 1* ed. São 31 • ESTRELINHAS.http://www.entrelinhas.com/portal/index.php?C • FRANCO, Maria Laura Barbosa. O que é análise de conteúdo. AT=11&DET=4772 Cad. Psicol. Educ. São Paulo: PUC, 1986. • GIL, Antonio Carlos. Como elaborar projetos de pesquisa. 3ª. ed. São Paulo: Atlas, 1996. 159p. • LUDKE, Menga. Pesquisa em educação: abordagens qualitativas. São Paulo: EPU, 1986. 99p. • MARTINELLI, Dante P.;ALMEIDA, Ana Paula. Negociação: Como transformar confronto em cooperação. 1* ed. São Paulo: Atlas, 1997. 219p. • PREFEITURA DE BOTUCATU. http://www.botucatu.sp.gov.br/ • PROCON BOTUCATU. http://www.botucatu.sp.gov.br/Procon/ • SANTOS, G.T., ROSSI, G. e JARDILINO, J.R.L. Orientações metodológicas para elaboração de trabalhos acadêmicos. 2ª.ed. São Paulo: Gion Edit. e Public., 2000. 122p. • SEADE. http://www.seade.gov.br/cgi-bin/lingcv98/spd_01.ksh • SHET, Jagdish N.; MITALL, Banwari; NEWMAN, Bruce I. Comportamento do Cliente. 1* ED. São Paulo: Atlas, 1999. 795p. 32 ANEXO 1. Acredito que tudo e todos podem ser de seu jeito, com esse pensamento acabo tendo desilusões e machucando-me. As pessoas cedem até um ponto e você sempre quer mais e mais e aí, acontece seu erro que é a busca da perfeição para seus conceitos, e isso meu caro amigo(a) não existe. Viva e deixe viver. R.M.N.(I.S.F.T.)