UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA INSTITUTO DE CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO DEPARTAMENTO DE DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO DISCIPLINA: DOCUMENTAÇÃO CIENTÍFICA PROFESSORA: HENRIETTE FERREIRA GOMES UNIDADE 2: FORMAÇÃO DA DOCUMENTAÇÃO PESSOAL NORMAS BRASILEIRAS: Informação e documentação - Referências – Elaboração (NBR- 6023/2000 /ABNT) 1 INTRODUÇÃO A Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) elabora e publica as normas utilizadas pela documentação. Ao elaborar um documento é imp•rtante observar tais normas que buscam assegurar um padrão nacional que auxiliará na compreensão do conteúdo do texto, bem como facilitará sua circulação e disseminação pela sociedade. Normalizar um documento significa dar-lhe todas as condições de ser recuperado por outras pessoas que se interessem por seu conteúdo temático. Periodicamente a ABNT promove revisões nas normas, portanto, antes de concluir qualquer trabalho‚ torna-se importante verificar se as mesmas sofreram algum tipo de alteração. Para tanto, consulte a própria ABNT ou o bibliotecário da sua instituição, ele saberá informar se houve qualquer modificação. 2 REFERÊNCIA Segundo a ABNT, em sua norma NBR 6023/2000, "referência é o conjunto padronizado de elementos descritivos, retirados de um documento, que permite sua identificação individual". 2.1 LOCALIZAÇÃO Sua localização no trabalho poderá ser: a) em nota de rodapé; b) no final do texto do capítulo; c) em lista de referências no final do trabalho; d) e no caso do trabalho ser um resumo ou uma resenha de um texto, a referência deverá encabeçá-lo. 2.2 REFERÊNCIA x BIBLIOGRAFIA O cabeçalho Referências é usado para indicar a lista das publicações utilizadas na elaboração de um trabalho. Já Bibliografia caracteriza a lista de referências que esgota a documentação existente no assunto. E Bibliografia Recomendada indica documentos que devem ser lidos para aprofundamento do assunto, mesmo que estes não tenham sido utilizados na elaboração do trabalho. 2 2.3 ORGANIZAÇÃO DA LISTA DE REFERÊNCIAS Normalmente a lista de referências bibliográficas é organizada alfabeticamente, numerada seqüencialmente e apresentada no final do trabalho. As referências só não deverão ser numeradas nos casos de trabalhos que apresentam notas de rodapé numeradas, já que confundiria o leitor, permitindo que esse realizasse uma falsa associação entre a nota citada no rodapé e a referência. Os elementos que constituem uma referência devem ser extraídos da folha de rosto (frente e verso) do material a ser referenciado. 2.4 PRINCIPAIS MODELOS PARA ELABORAÇÃO DE REFERÊNCIAS 2.4.1 Publicações consideradas no todo (obra completa) SOBRENOME, Nome do autor. Título: subtítulo. Tradução de Alexandre Tort. 2.ed. Local: Editora, data de publicação. 250p. (Coleção Ciência Atual, n.18). Título original: Kinds of minds. Quando a obra está dividida em volumes, no local do total de páginas, registra-se o número total de volumes. Ex.: 5 v. As informações sobre tradução, série e título original também são válidas para os demais modelos. 2.4.2 Capítulo de livro de mesma autoria SOBRENOME, Nome do autor. Título do capítulo. In: ______. Título: subtítulo da obra completa. 3. ed. Local: Vozes, 1999. Cap. 5, p. 156-178. Quando a obra é dividida em vários volumes e a referência corresponde a um deles, substitui-se o título do capítulo e o seu número pelo título e o número do volume, assim como as páginas pelo total de páginas do volume lido. 2.4.3 Capítulo de diferente autoria, parte de coletânea SOBRENOME, Nome do autor da parte referenciada. Título da parte. In: SOBRENOME, Nome do autor da obra completa. Título: subtítulo da obra completa. Edição. Local: Editora, data de publicação. V.6, cap.3, p. 34-62. 2.4.4 Textos monográficos em meio eletrônico SCHIMDT, Flávio. O gerenciamento eletrônico de documentos. Lisboa: PLL Informática, 1999. Disponível em: <http://www. pll.pt/dlppnet>. Acesso em: 9 ago. 1999. PROFª. HENRIETTE FERREIRA GOMES INSTITUTO DE CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO / UFBA 3 2.4.5 Trabalhos apresentados em eventos e publicados em Anais SOBRENOME, Nome do autor. Título do trabalho. In: ENCONTRO NACIONAL DE EDUCADORES DE RUA, 3., 8 – 12 jan. 2000, São Paulo. Anais... Local de publicação: Editora, data de publicação. página inicial - página final da parte referenciada. 2.4.6 Trabalhos apresentados em eventos publicados em meio eletrônico (Anais) GONTIJO, Eduardo. Os limites da educação a distância. In: SEMINÁRIO NORTE E NORDESTE DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA, 2., 3 - 7 fev. 2000, Fortaleza. Resumos ... Fortaleza: UFCe, 2000. Disponível em: <http://www.propesq.ufce.br/resumos/htm>. Acesso em: 22 mar. 2000. MARTUCCI, Flora. Questões estruturais de uma library-hub. In: CONGRESSO BRASILEIRO DE BIBLIOTECONOMIA E DOCUMENTAÇÃO, 25., 20 - 25 set. 1999, São Paulo. Anais ... São Paulo: TecByte, 1999. 1 CD. 2.4.7 Teses, Dissertações e TCC's SOBRENOME, Nome do autor. Título: subtítulo. Data. 250 f. Dissertação (Mestrado em Economia) - Escola..., Universidade..., Local. Orientador: Prof. ....... 2.4.8 Artigos de periódicos (revistas/ boletins / etc.) SOBRENOME, Nome do autor. Título: subtítulo do artigo. Título do periódico, Local, v. 12, n. 1, p.27-37, jan./abr. 2000. 2.4.9 Artigos publicados em jornais SOBRENOME, Nome do autor. Título do artigo. Título do jornal, Local, 27 out. 1991. Caderno B, p. 17. 2.4.9.1 Entrevistas SOBRENOME, Nome do Entrevistado. Título da entrevista. Título do jornal, Local, 18 ago. 1998. Cultura e Lazer, p.14-15. Entrevista realizada por Heitor Tornelli. 2.4.10 Artigos publicados em meio eletrônico SILVA, Marta M. A problemática do crime no ciberespaço. PontoCom, Porto Alegre, maio 2000. Seção Teses em Debate. Disponível em: <http://www.pontocom.inf.br/frameartig.html>. Acesso em: 20 ago. 2000. PROFª. HENRIETTE FERREIRA GOMES INSTITUTO DE CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO / UFBA 4 2.4.11 Leis, decretos, portarias, etc. BRASIL. Lei nº , de 7 de abril de 1988. Ementa da lei. Diário Oficial da República Federativa do Brasil, Brasília, v.126, n.66, p. 6009, 8 abr. 1988. Seção 1, pt.1. 2.4.12 Coleções de periódicos TÍTULO DO PERIÓDICO. Local: Editora, data inicial – data final. Trimestral. 0046-0473. ISSN 3 INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES A norma fixa algumas regras que são válidas para qualquer um dos modelos como: a) somente a partir da segunda edição deve-se fazer o registro da mesma na referência; b) até três autores são citados todos separados por ponto e vírgula, na mesma ordem em que figuram na folha de rosto; ex.: SANTOS, Eurico; CALMON, Pedro; AZEVEDO, José de. c) a partir de três autores, cita-se o primeiro seguido da expressão et al. que significa e outros; d) quando a obra reúne trabalhos de vários autores e destaca um deles como responsável intelectual (organizador, coordenador, etc.), a entrada será pelo nome do mesmo, seguido da abreviação da palavra que caracteriza o tipo de responsabilidade, entre parênteses; ex.: PARENTE, André (Coord.). TOLEDO, Regina (Org.). e) quando a autoria for desconhecida, a entrada será pelo título. Neste caso destaca-se a primeira palavra em caixa alta; f) o local refere-se ao nome da cidade; g) no caso de haver mais de um local (e/ou mais de um editor), coloca-se aquele que aparece em destaque; h) deve-se acrescentar após o nome da cidade, a sigla do Estado ou o nome do país, no caso de homônimos; ex.: Viçosa, RJ Viçosa, MG PROFª. HENRIETTE FERREIRA GOMES INSTITUTO DE CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO / UFBA 5 i) quanto ao nome do editor, deve-se suprimir os elementos que indicam a natureza jurídica ou comercial como: Livraria, Editora, Ltda., etc. Entretanto, há casos em que tais palavras foram incorporadas às marcas comerciais, nesta situação devem ser indicadas. Ex.: Editora34, Cia. das Letras, etc. j) quando o editor é o próprio autor, não deve ser mencionado no campo Editor; k) quando alguma informação não estiver registrada na folha de rosto, mas figurar em outras partes da obra, ou nem mesmo apareça na publicação, entretanto for possível sua identificação, deve ser citada entre colchetes na referência; l) quando não for possível a identificação de elementos como local, editor e data faz-se as seguintes indicações entre colchetes, - [S.l.] sem local; - [s.n.] sem nome de editor; - [S.l. : s.n.] sem local e sem editor; - [1996?] data provável; - [ca. 1978] data aproximada; - [198-] década certa; - [195-?] década provável; - [17- -] século certo; - [18- -?] século provável; - [1993 ou 1994] um ou outro ano - [entre 1907 e 1910] para intervalos menores de vinte anos m) quando o autor for referenciado mais de uma vez, a partir da segunda referência deverá ser substituído por um travessão composto por 6 toques; ex.: FERRAZ, Augusto de. Pelas mãos do interior. ... ______. O sertanejo brasileiro. ... n) no caso de várias edições de uma mesma obra, a partir da segunda referência o título deverá ser substituído por um travessão de 6 toques; ex.: FERRAZ, Augusto de. Pelas mãos do interior. ... ______. ______. 2.ed. ... o) em relação aos meses do ano que figuram nas datas de publicações (bem como de apresentação/aprovação em teses e dissertações), devem ser abreviados até a terceira letra (minúsculas), exceto no caso de nomes com menos de cinco letras; p) a mesma orientação deve ser seguida para os meses registrados em língua estrangeira, que devem ser citados na língua da obra referenciada. PROFª. HENRIETTE FERREIRA GOMES INSTITUTO DE CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO / UFBA 6 4 CONCLUSÃO A norma NBR 6023/2000 sobre Referências é apenas uma das normas da ABNT sobre documentação, que devem ser observadas no processo de normalização dos trabalhos científicos. A NBR 6023/2000 trata da confecção das indicações das obras utilizadas na realização desses trabalhos. Este texto apresenta apenas os modelos de referências mais utilizados, não esgotando todas as indicações feitas na norma NBR 6023/2000, que abrange diversos tipos de documentos, em diferentes situações. Desta forma, ressalta-se a importância da utilização da própria norma, em casos não previstos neste texto, bem como da verificação de sua atualidade no momento da elaboração do trabalho. PROFª. HENRIETTE FERREIRA GOMES INSTITUTO DE CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO / UFBA