1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 ATA DA 24ª REUNIÃO DO CONSELHO DE CURADORES DA FUNDAÇÃO DE APOIO UNIVERSITÁRIO – FAU No vigésimo nono dia do mês de abril de 2010, na sala de Reuniões da Reitoria, à Avenida João Naves de Ávila, 2121 – Bloco 3P – 3º andar, nesta cidade, Estado de Minas Gerais, teve início, em segunda convocação às 09h, a vigésima quarta reunião do Conselho de Curadores da Fundação de Apoio Universitário. Iniciou-se a reunião sob a presidência do Profº Darizon Alves de Andrade. Os conselheiros Profº Noelio Oliveira Dantas, Profº Márcio Magno Costa, Profº José Olímpio de Freitas Azevedo e Profª Marly Vieira da Silva Melazzo não compareceram a reunião. Participou como convidado, o Sr. Franciel Nascimento Mendonça, da AUDICON – Contadores Associados. A reunião se deu para tratar da seguinte pauta, com as respectivas deliberações : Item 1 – Atas das 22ª e 23ª Reuniões: em apreciação e votação, as Atas da 22ª e 23ª Reuniões foram aprovadas por unanimidade com sete votos favoráveis. Item 2 – Apresentação relatório Orçamentário Financeiro 2009: O Profº Carlos José Soares, Diretor Executivo da FAU, apresentou o relatório de conciliação de saldos bancários e orçamentários, demonstrando que a FAU possui estabilidade financeira para cumprir toda e qualquer obrigação firmada nos contratos, convênios e projetos. Algumas contas estão negativas e o Diretor esclareceu que providências foram tomadas para que tais dívidas fossem sanadas. Após ampla discussão, o Conselho de Curadores definiu: 1) Que estas dívidas sejam liquidadas pela FAU e que por entenderem que esta é uma responsabilidade das Unidades Acadêmicas, que o Presidente do Conselho de Curador elabore documento a ser enviado ao Presidente do Conselho Diretor da UFU para que providências sejam tomadas para viabilizar o ressarcimento da FAU das dívidas liquidadas; 2) Que fica proibida a autorização de ordenação de despesas de projetos, convênios ou contratos que não tenham recursos em caixa, exceção foi autorizada apenas para as despesas esporádicas que tenham previsão de receitas comprovadas, definindo-se como saldos negativos transitórios; 3) Com referência ao encerramento de cursos de especialização e aperfeiçoamento, o Conselho de Curadores autorizou o Diretor Executivo a transferir automaticamente após o prazo de 120 dias do encerramento, os recursos remanescentes à Unidade Acadêmica de origem e encerramento das contas. Em votação, os itens de 1 a 3 foram votados e aprovados por unanimidade com sete votos favoráveis. Item 3 – Prestação de contas e balanço contábil do exercício 2009: Foi apresentado cópia da Minuta da BDO – Auditores Independentes. Com referência aos imóveis, que foram contabilizados na conta da FAU, durante os últimos oito anos, já foi completamente solucionado sendo todas as obras doadas legalmente à Universidade Federal de Uberlândia. O passivo imobilizado ainda presente, se refere aos equipamentos, máquinas e móveis adquiridos pela FAU por meio dos projetos, convênios e contratos, o Conselho Curador determinou um prazo de 180 dias, a partir desta data, para que a Diretoria Executiva, em conjunto com a Divisão de Patrimônio da UFU, efetuem a transferência deste passivo imobilizado e que um relatório parcial seja apresentado ao Conselho de Curadores em 90 dias. Outro ponto relevante na Auditoria Externa referiu-se à dívida entre as Fundações: RTU – Rádio e Televisão Educativa de Uberlândia, FAESU – Fundação de Assistência ao Estudante Universitário e, FUNDAP – Fundação de Desenvolvimento Agropecuário tem com a FAU e esta com a FAEPU – Fundação de Assistência, Estudo e Pesquisa de Uberlândia. A BDO – Auditores Independentes sugeriu que se faça negociação entre os dirigentes de todas as Fundações e que estas dívidas sejam liquidadas ou perdoadas. O Conselho de Curadores determinou que se faça uma consulta jurídica da legalidade de que tais dívidas sejam perdoadas para que posteriormente tal discussão seja levada às respectivas Assembléias das Fundações. O balanço contábil e a prestação de contas com destaques apresentados foram aprovados, por unanimidade, com sete votos favoráveis. Item 4 – Discussão sobre Taxas Administrativas FAU/UFU: Foi apresentado pelo Profº Carlos José, planilha comparativa das taxas administrativas cobradas por outras Fundações no Estado de Minas Gerais. A executada pela FAU é uma das mais altas, dificultando assim a concorrência para gerenciar projetos. Após discussão dos níveis de taxação, foi revisto o Art 12 da Resolução 003/2003 do CONSUN que trata das taxas de 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 administração entre UFU e as Fundações de Apoio e, ficou definido que estava havendo interpretação errada por parte da FAU de como aplicar as taxas descriminadas na referida resolução. Ficou definido que, doravante, as taxas serão assim aplicadas: 10% Fundo de Desenvolvimento Institucional da UFU, 2% para o Gabinete da Reitoria, depositados na conta PRESI e, dos 88% restantes, serão distribuídos da seguinte forma: 10% para a FAU; 10% para Unidade Acadêmica e 68% para execução do projeto. Ainda com relação às taxas, os Senhores Curadores decidiram que será feito estudo para analisar a possível redução das taxas cobradas nos projetos de Pesquisa e P&D. Este item foi aprovado, por unanimidade, com sete votos favoráveis. Quanto aos cursos de especialização, definiu-se que as taxas não devem ser modificadas. Este item foi aprovado com seis votos favoráveis e um voto contrário. Nada mais havendo a tratar, às 12hs, o Profº Darizon Alves de Andrade, agradeceu a presença de todos e encerrou a reunião. Para constar, eu Dulce Maria de Oliveira Barreto, na qualidade de secretária ad hoc, lavrei a presente Ata, assinada por mim e pelo Sr. Presidente do Conselho Curador Profº Darizon Alves de Andrade e por todos presentes. Profº Darizon Alves de Andrade Presidente Conselho Curador Dulce Maria de Oliveira Barreto Secretária Profº Francisco de Paulo Lépore Neto__________________________________________ Profº Alcimar Barbosa Soares ________________________________________________ Profº Noelio Oliveira Dantas ____________________ausente______________________ Profº Clésio Lourenço Xavier ________________________________________________ Profº Ricardo Fortes de Miranda ______________________________________________ Profº Márcio Magno Costa ______________________ausente______________________ Profº Reinaldo Campos Andraus ______________________________________________ Profº José Olímpio de Freitas Azevedo ____________ausente______________________ Profª Marly Vieira da Silva Melazzo _______________ ausente_______________________ Sr. Nelson Barbosa Júnior __________________________________________________ Profº Carlos José Soares (Diretor Executivo da FAU) _____________________________ Franciel Nascimento Mendonça (convidado) ____________________________________