CÓDIGO DE ÉTICA 1. Preâmbulo O Código de Ética do Grupo Aguilar & Salas (Aguilar & Salas, s.a. e Aguilar & Salas Brasil Ltda.) resume os princípios e regras fundamentais de conduta da empresa e representa o respeito que ela tem perante a lei, aos valores éticos e aos direitos humanos e assim como o compromisso com seus stakeholders (funcionários, parceiros, clientes, fornecedores...) e seu ambiente. O Grupo assume o compromisso em agir sempre de acordo com as leis em vigor nos países em que atua, rejeitando qualquer forma de atividade e exploração ilegais, incluindo o trabalho infantil. Além disso, se compromete em fazer cumprir os estatutos e o regimento interno da sociedade. Esperamos que cada pessoa tenha em mente esses compromissos e atue com base neles em suas atividades diárias. 2. Compromisso com stakeholders A Aguilar & Salas entende que todos os envolvidos e presentes nas relações comerciais devem seguir normas e comportamentos morais, as quais são muito importantes para um trabalho bem executado e que agregue valor para a sociedade. a. Com os nossos funcionários Cada um dos funcionários da Aguilar & Salas foi selecionado pelo conjunto de sua formação, experiência e atitude. O Grupo garante a igualdade de oportunidades. Não será tolerada qualquer forma de discriminação seja por idade, religião, etnia, sexo, cor, opinião política, origem social ou falta de capacidade. O mérito individual será reconhecido, porém, desde que sempre se garanta o bem coletivo, implementando políticas que promovam uma cultura baseada no respeito e na amizade. Um ambiente cordial e amigável é o que se procura, as relações entre subordinados e superiores devem ser baseadas no profissionalismo e na colaboração. Estarão disponíveis para todos, treinamentos necessários para o desenvolvimento profissional e atualização de conhecimentos. A Aguilar & Salas aborda com especial ênfase a segurança e saúde ocupacional. Consequentemente, oferece aos trabalhadores os meios necessários para garantir-lhes condições seguras de trabalho, esperando o compromisso dos mesmos na utilização adequada das ferramentas, meios e equipamentos de proteção individual (EPI). Internamente não será tolerado abuso de poder, assédio físico e/ou psicológico. Qualquer desrespeito aos direitos humanos será rejeitado. O Grupo respeita a liberdade sindical, negociação coletiva e sindicalização de seus funcionários. Aguilar y Salas, s.a. | S.A. Registro Mercantil Barcelona, Tomo 991, Libro 486 Folio 49, Hoja 53112, Inscripción 2ª | Entidad Jurídica A/08102410 | VAT ESA08102410 AGUILAR Y SALAS BRASIL | Matriz/Fábrica: CNPJ: 12.107.388/002-94 – Ipojuca/PE | Escritório: CNPJ: 12.107.388/0001-03 – São Paulo/SP b. Com os nossos clientes A Aguilar & Salas foca sua gestão de negócios em oferecer valor agregado à longo prazo e responsabilidade em todas as suas ações. Seu principal compromisso com os seus clientes é a sua satisfação. O Grupo busca a excelência dos produtos e serviços que produz e comercializa para criar relacionamentos duradouros ao longo do tempo. Este objetivo só é alcançável se garantido o mais alto nível de qualidade, esforço e dedicação para com seus clientes. Entendemos que cada cliente é único, motivo pelo qual proporcionamos um ambiente de troca de opiniões e experiências para garantir que o produto final seja o desejado por ambas as partes. Monitoramento e atendimento personalizado é a base do nosso compromisso. A Aguilar & Salas solicita aos seus clientes que apoiem estas políticas de maneira a incentivar o respeito aos códigos éticos aqui descritos. c. Com o mercado: fornecedores e concorrência Com relação aos fornecedores Nossas atividades de negócios, além de orientadas por critérios económicos e técnicos, leva em conta também os aspectos éticos, como honestidade e integridade. A Aguilar & Salas se compromete a negociar apenas com fornecedores cujas práticas empresariais cumpram com a lei e respeitem a dignidade humana, e que se comprometam, consequentemente, com os direitos humanos, com boas condições de trabalho, com práticas de prevenção de corrupção e proteção ambiental. A Aguilar & Salas espera que seus parceiros e fornecedores disseminem e promovam todos os princípios e requisitos descritos neste Código para os seus subcontratados e subfornecedores e que também tenham esta mesma preocupação quando da seleção de novos parceiros. Com relação á concorrência A Aguilar & Salas respeita o livre mercado, e se compromete a agir com honestidade, sem a utilização de meios ilegais ou antiéticos para obter vantagens competitivas contra a nossa concorrência. O Grupo também denunciará atividades sem ética ou ilegais de seus concorrentes para garantir uma concorrência leal entre os membros da indústria e do mercado. d. Com o ambiente (meio ambiente, mídia, governo, sociedade) Estamos conscientes de que, como um Grupo, somos parte de um ambiente econômico, social e ambiental. Nós nos comprometemos a manter o equilíbrio e colaboração constante com esse ambiente. A Aguilar & Salas se compromete em manter o princípio da neutralidade política a fim de não interferir nas opiniões e sensibilidades daqueles que possuem alguma relação com a empresa. Da mesma forma, a empresa se compromete a agir de forma transparente e colaborativa com as administrações públicas de seu entorno. A Aguilar & Salas está empenhada em maximizar o uso eficiente dos recursos e executar as medidas preventivas necessárias para reduzir, tanto quanto possível, o impacto sobre o meio ambiente, garantindo assim o seu desenvolvimento sustentável. Aguilar y Salas, s.a. | S.A. Registro Mercantil Barcelona, Tomo 991, Libro 486 Folio 49, Hoja 53112, Inscripción 2ª | Entidad Jurídica A/08102410 | VAT ESA08102410 AGUILAR Y SALAS BRASIL | Matriz/Fábrica: CNPJ: 12.107.388/002-94 – Ipojuca/PE | Escritório: CNPJ: 12.107.388/0001-03 – São Paulo/SP Por fim, nossos meios de comunicação permitem-nos oferecer e divulgar informações transparentes e reais sobre as novidades na companhia. Não divulgamos informações enganosas e/ou falsas. e. Com nossos acionistas Os valores dos acionistas projetam um Grupo perene e continua a médio e longo prazo, e não como uma fonte de riqueza no curto prazo. Comprometem-se a exercer as suas obrigações com a empresa e também a utilizar os bens da companhia para fins comerciais legítimos. 3. Compromisso com a organização a. Uso e proteção de ativos Os funcionários da Aguilar & Salas dispõem de todos os meios e recursos necessários para o desempenho de seus trabalhos e devem assegurar a sua correta e responsável utilização. Os equipamentos que o Grupo oferece aos funcionários devem ser utilizados apenas com a finalidade de desempenhar suas atividades profissionais. b. Corrupção e suborno Subornar é dar ou receber de qualquer pessoa algo de valor, direta ou indiretamente, como incentivo para influenciar a vontade de pessoas alheias à Grupo visando obtenção de vantagens ou influência, contrariando os princípios da honestidade e integridade. A Aguilar & Salas não tolerará subornos de qualquer espécie. Os colaboradores não devem em circunstância alguma, dar ou aceitar, direta ou indiretamente, subornos de qualquer tipo, em seu relacionamento com entidades públicas ou privadas. Da mesma maneira não se tolerará que outras pessoas ou entidades se utilizem destas práticas para com os colaboradores da Aguilar & Salas. A proibição do uso de suborno se estende a todos os terceiros que estejam operando e/ou trabalhando em nome da Aguilar & Salas. c. Conflito de interesses Deverão ser evitados atividades ou interesses pessoais dos colaboradores que sejam contrários aos interesses da empresa, sejam eles exercidos de forma direta ou indireta. d. Controle de informações e proteção de dados A Aguilar & Salas dispõe de todos os meios necessários para proteger os dados pessoais de funcionários, clientes e fornecedores. As informações dos sistemas corporativos, bem como outros sistemas de Internet e correio eletrônico (e-mail), são propriedade da Aguilar & Salas e devem ser utilizados apenas para fins comerciais da empresa. Os colaboradores de nível gerencial, que, quer seja por função ou por responsabilidade dentro da organização, tenham acesso à informações confidenciais devem preservá-las, não divulga-las e não comunicá-las à terceiros. Aguilar y Salas, s.a. | S.A. Registro Mercantil Barcelona, Tomo 991, Libro 486 Folio 49, Hoja 53112, Inscripción 2ª | Entidad Jurídica A/08102410 | VAT ESA08102410 AGUILAR Y SALAS BRASIL | Matriz/Fábrica: CNPJ: 12.107.388/002-94 – Ipojuca/PE | Escritório: CNPJ: 12.107.388/0001-03 – São Paulo/SP 4. Implementação e pessoa de contato Todos os colaboradores, clientes e fornecedores da Aguilar & Salas podem consultar qualquer dúvida sobre a interpretação dos padrões de comportamento presentes neste Código e devem informar ao seu superior ou representante do Comitê do Código de Ética, de boa fé e sem medo de represálias, qualquer violação que das diretrizes do Código que seja observada no desempenho de suas funções, através do e-mail [email protected]. As comunicações feitas ao Comitê do Código de Ética serão tratadas com confidencialidade e em conformidade com as disposições da legislação vigente. Aguilar y Salas, s.a. | S.A. Registro Mercantil Barcelona, Tomo 991, Libro 486 Folio 49, Hoja 53112, Inscripción 2ª | Entidad Jurídica A/08102410 | VAT ESA08102410 AGUILAR Y SALAS BRASIL | Matriz/Fábrica: CNPJ: 12.107.388/002-94 – Ipojuca/PE | Escritório: CNPJ: 12.107.388/0001-03 – São Paulo/SP