A ENTREVISTA Para conceder uma boa entrevista, é preciso se preparar para ela. Um ritual simples poderá ajuda-lo nessa tarefa. Em primeiro lugar, descubra se o jornalista trabalha em jornal, revista, rádio, TV ou Internet. Depois é só seguir as dicas e se preparar para a entrevista. Boa Sorte! Para a Prefeitura, uma boa entrevista significa a oportunidade de falar simultaneamente com milhões de cidadãos. O jornalista é agente importante nesse processo.Uma convivência saudável e produtiva com a mídia começ a com a compreensão do funcionamento da imprensa e das necessidades e limites dos jornalistas. Os repórteres têm dúvidas, precisam de números, de nomes, de alguém que lhes diga algo, e é você que pode ajudá -los. Você é a fonte de onde podem sair dados nec essários para que um fato esteja estampado, amanhã, nas páginas dos jornais, nas capas de revistas, seja exibido logo mais na telinha da TV. A relação entrevistador-entrevistado não pode ser encarada como a de vítima e carrasco. Ao contrário. É, acima de tudo, uma parceria. O objetivo das duas partes é o mesmo: informar. Durante a entrevista: Responda só aquilo que lhe for perguntado. Seja breve e claro em cada resposta. Pense mais nos leitores, ouvintes ou telespectadores do que no repórter que está a sua frente. Quando não souber algo, não tente dar explicações evasivas. Não tenha medo de dizer que não sabe determinada informação e se disponha a buscá -la. Utilize vocabulário simples, evitando termos técnicos, siglas exclusivas de determinado setor, abreviações. Mas também não peque pelo excesso de intimidade. Nada de gírias, vícios de linguagem, expressões, frases -clichês, palavras em outros idiomas e modismos. Sempre termine suas frases – não deixe informações importantes se perderem no seu raciocínio. Elas devem ser curtas, com fala pausada e boa dicção. Pronuncie as letras finais das palavras. Não comente explicações de terceiros. Tente sempre falar com base em dados e não em frases alheias. Lembre-se: seja na frente da câmera, do gravador, do mic rofone ou do bloquinho de anotações, não estamos falando em nosso nome. Evite polemizar, por mais polêmica que seja a questão. Nunca mostre irritação. Nunca rebata uma pergunta com outra pergunta. Ser firme numa determinada resposta não significa alterar o tom de voz ou a velocidade com que pronunciamos as frases. Tente não desmentir ou corrigir nenhuma declaração que tenha feito anteriormente. Para evitar isso, pense na resposta antes de falar. SECRETARIA DE COMUNICAÇÃO A Secretaria de Comunicação f az o meio de campo entre a Prefeitura e a imprensa. Divulga informações de nosso interesse, sugerindo aos jornais, revistas, TVs e rádios que façam reportagens a respeito. Convoca entrevistas coletivas quando precisamos prestar informações urgentes e de interesse público. Agenda entrevistas exclusivas, no caso de precisarmos informar públicos específicos. Programa visitas de jornalistas ao nosso Município para estreitar nosso relacionamento com a imprensa. Atende a solicitações de entrevistas, conciliando a s prioridades do nosso trabalho aos prazos de fechamento das matérias. Informa-nos do que se trata a pauta, qual o objetivo da reportagem, qual o perfil da publicação, da emissora, do site. Fornece material aos jornalistas a respeito do assunto, para que e le possa consultar antes e depois da entrevista. Acompanha o entrevistado durante as entrevistas. Transmite informações à imprensa quando não podemos atender os jornalistas. Como usar a Comunicação Informe a Secretaria de Comunicação sobre tudo o que pode se tornar notícia na Administração. Avise a Comunicação quando um repórter procurá -lo diretamente. Solicite material sobre o jornal, revista, rádio ou TV que requisitou a entrevista, para conhecer um pouco mais sobre a linguagem que eles usam e a forma co mo abordam os assuntos relacionados à Administração. Em caso de questões polêmicas, procure saber com a Comunicação qual a posição oficial da Prefeitura. Peça para a Comunicação acompanhar sua entrevista.