Associação de Pais e Encarregados de Educação dos Alunos da Escola Básica e Secundária À Beira Douro Relatório de Actividades Ano Lectivo 2010 / 2011 Introdução Os actuais Órgãos Sociais tomaram posse no passado dia 24.01.2011, no entanto referente ao exercício dos anteriores Órgãos só foi facultada a documentação relativa às Assembleias Gerais, desta forma não há conhecimento do histórico desta Associação. O trabalho a que esta Direcção se propôs realizar foi exposto no Plano de Actividades apresentado no início deste exercício, as quais passamos a descrever: Alicerçar e promover a comunicação com o Director da Escola, continuando os esforços na implementação conjunta de novos projectos estruturais e educativos, para o efeito estabelecer reuniões trimestrais; Desenvolver e consolidar a relação da Associação junto dos Organismos Oficiais, nomeadamente Juntas de Freguesia, Câmara Municipal e DREN; Envidar esforços no sentido da modernização administrativa, nomeadamente actualização do ficheiro de sócios, recolha e arquivo digital dos eventos realizados; Candidatar a Associação a programas subsidiados por Organismos oficiais; Orientar a Associação para um papel mais activo na defesa dos interesses dos alunos, acompanhando a realização das actividades da Escola, com um papel mais interventivo e participativo; Participação em reuniões com a FAPAG, promovendo o vínculo Institucional; Fomentar a interacção entre os Órgãos Sociais e Sócios da Associação, tendo como base a divulgação atempada das actividades; Relançar e fortalecer a representatividade e participação dos Encarregados de Educação nos Órgãos Consultivos do Agrupamento; Fomentar o diálogo e a comunicação entre as diversas Associações de Pais que constituem o Agrupamento, para o efeito tentar promover reuniões periódicas. Acções Desenvolvidas Das actividades propostas, destacamos as acções que desenvolvemos: Foram efectuadas várias reuniões com o Director do Agrupamento, bem como foram alicerçados os relacionamentos institucionais, tendo esta Associação participado activamente com a Direcção do Agrupamento sempre que para tal foi solicitada; Foram promovidas reuniões com as Juntas de Freguesia de Melres e Foz do Sousa e das quais resultaram algumas parcerias e ajudas pontuais. Foi também enviada correspondência aos vários organismos a informar da constituição dos actuais Corpos Sociais; Foi iniciado o registo informático dos Associados e actualização de dados; Relatório de Actividades – 2010 / 2011 Associação de Pais e Encarregados de Educação dos Alunos da Escola Básica e Secundária À Beira Douro Esta Associação manteve presença constante nas actividades promovidas pelo Agrupamento, bem como participou activamente na organização e participação de eventos, nomeadamente nos Saraus Culturais, festa de final de ano e comparticipação nos custos do Campo de Férias; Participação em reuniões e divulgação de eventos através da FAPAG. Foram desenvolvidos os contactos com a FAPAG no sentido da actualização do registo desta Associação; Divulgação aos Encarregados de Educação dos eventos por esta Associação desenvolvidos; Participação activa de elementos desta Associação nos Órgãos Consultivos designadamente no Conselho Pedagógico e Conselho Geral; do Agrupamento, Foi promovida uma reunião com as demais Associações de Pais deste Agrupamento e consequentemente uma reunião com as várias Associações e o Director do Agrupamento, onde foram manifestados directamente os anseios e problemas das várias Escolas; Foi feita uma exposição à Estradas de Portugal e Autocentradas do Atlântico sobre a falta de segurança e os deficientes acessos à Escola; Acções não desenvolvidas Das actividades propostas, não foram conseguidos os seguintes objectivos: Não foram efectuadas acções directamente quer com a C. M. Gondomar, quer com a DREN, contudo foram da parte desta Direcção desenvolvidas acções no sentido de dar a conhecer a nossa actividade; Não foi apresentada candidatura da Associação a programas subsidiados, uma vez que esta Direcção tomou posse já no início do ano 2011. Conclusão Embora esta Direcção tenha a noção que muito haverá ainda por fazer, ficamos com a perfeita consciência que, dada a forma e as condições com que foram constituídos os actuais Corpos Sociais, tudo foi feito com o maior rigor e dedicação possível, ficando assim o sentimento do dever cumprido. Terminamos o Relatório com os agradecimentos a todos quantos colaboraram com a Associação de Pais. Medas, 09 Setembro de 2011 A Direcção Relatório de Actividades – 2010 / 2011