Tarefa Orientada 12
Inserir Fórmulas
Pretende-se com esta tarefa automatizar o processo de criação de uma
pauta (ver tabela seguinte). O conteúdo da tabela é o seguinte:
• Nas colunas A e B, coloca-se o número e o nome dos alunos;
• Na coluna C, coloca-se o nº de respostas certas obtidas nas 12 questões
teóricas;
• Na coluna D, o Excel irá colocar automaticamente a cotação total da
teórica (uma resposta certa corresponde a 12 pontos);
• Nas colunas E e F, coloca-se a cotação das 2 questões práticas;
• Na coluna G, o Excel irá colocar a cotação total do exame;
• Na célula G14, o Excel irá colocar a média de todas as notas;
• Na coluna H, o Excel irá colocar a classificação “Negativo” ou
“Positivo”;
• Na coluna I, o Excel irá colocar a classificação “Reduzido”, “Médio” ou
“Elevado”;
A
B
C
D
E
F
G
H
I
1
Total = 144 (Certasx12) + 56 (Prática)
2
Teorica
Prática
3 Nº
Nome
Certas Certas x 12 Máx. 32 Máx. 24 Total Class. I Class. II
4
1 Ana Cristina Mendes
5
12
24
5
2 Carlos Oliveira
9
24
24
6
3 Ana Paula Gonçalves
6
16
18
7
4 David Costa
3
8
22
8
5 Hugo Ferreira
5
20
24
9
6 Manuela Brás
1
8
10
10
7 Rita Fernandes
8
16
24
11
8 Susana Santos
4
6
10
12
9 Vera Leitão
5
0
22
13
TOTAL
14
MÉDIA
Crie uma folha de Excel com os valores da tabela. O conteúdo das células
amarelas irá ser preenchido com a execução dos exercícios seguintes.
Microsoft Excel
1
1. Editar uma fórmula:
• Clique sobre a célula D4;
• Digite o símbolo = para iniciar a escrita de qualquer fórmula ou clique
sobre o botão Editar fórmula (=) da barra de fórmulas. Nota: se clicar
sobre
o
botão
Inserir
função
(fx)
o
Excel
insere
automaticamente o sinal =;
• Escreva a fórmula =C4*12 tendo em atenção que ao inserir o endereço
de uma célula na fórmula o Excel utiliza o valor da célula para efectuar
o cálculo. Pode inserir o endereço da célula clicando sobre ela;
• Faça Enter para armazenar a fórmula. A célula apresenta o resultado
do cálculo efectuado;
• Copie a fórmula para as células seguintes da mesma coluna.
2. Calcular a Soma:
• Clique na célula G4;
• Clique sobre o botão Soma automática (Σ). O Excel sugere a área a
somar. Ignore-a e seleccione com o rato as células D4 a F4;
• Faça Enter. A célula mostra o resultado do somatório;
• Com a célula G4 activa, clique sobre o botão do limite exterior mais
grosso;
• Copie a fórmula da célula G4 para as células seguintes da mesma
coluna. Note que a formatação também é copiada.
3. Calcular o total:
• Active a célula G13. Calcule o somatório das células G4:G12.
4. Calcular a Média:
• Active a célula G14;
• Clique no botão Inserir função (fx). Abre-se uma janela de diálogo;
Microsoft Excel
2
• Na caixa Categoria seleccione Estatística;
• Na caixa Função seleccione MÉDIA. Clique em OK e abre-se uma nova
janela de diálogo;
• Na caixa Núm1 insira o intervalo de células G4:G12. Clique em OK;
• Clique no botão Diminuir casas decimais
para arredondar o
valor às unidades.
5. Atribuir classificações qualitativas com base nas classificações
quantitativas (parte I):
• Active a célula H4;
• Clique no botão Inserir função (fx). Abre-se uma janela de diálogo.
• Na caixa Categoria seleccione Lógica.
• Na caixa Função seleccione SE. Clique em OK e abre-se uma nova
janela de diálogo;
Microsoft Excel
3
• Na caixa Teste_lógico escreva a condição G4<95;
• Na caixa Valor_se_verdadeiro insira “Negativa”;
• Na caixa Valor_se_falso insira “Positiva” e clique em OK;
• Seleccione a célula H4 e copie a fórmula para as células seguintes da
mesma coluna.
6. Atribuir classificações qualitativas com base nas classificações
quantitativas (parte II):
• Active a célula I4;
• Clique no botão Inserir função (fx). Abre-se uma janela de diálogo;
• Na caixa Categoria seleccione Lógica;
• Na caixa Função seleccione SE. Abre-se uma nova janela de diálogo;
• Na caixa Teste_lógico escreva a condição: G4<95;
• Na caixa Valor_se_verdadeiro insira: “Reduzido”;
• Coloque o cursor na caixa Valor_se_falso e clique na função SE que se
apresenta no botão das funções (botão no topo esquerdo da figura
seguinte);
Microsoft Excel
4
• Na caixa Teste_lógico escreva a condição: G4<150;
• Na caixa Valor_se_verdadeiro insira ”Médio”;
• Na caixa Valor_se_falso insira ”Elevado” e clique em OK;
• Seleccione a célula I4 e copie a fórmula para as células seguintes da mesma
coluna.
7. Calcular a frequência das classificações:
• Construa a tabela que se mostra a seguir, em qualquer parte da folha:
Classificação Frequência
19
Microsoft Excel
5
− Insira o valor 19 na 1ª célula;
− Mantendo a célula activa clique em Editar. Seleccione Preencher e
clique em Série... Abre-se a seguinte janela de diálogo;
− Preencha a janela de diálogo com as especificações indicadas e
clique em OK;
− Na célula com o valor 199 substitua por 200.
• Insira o título Frequência na coluna seguinte e determine a frequência
de cada intervalo de valores:
− Seleccione as células a preencher da coluna de Frequência;
− Clique no botão Inserir função (fx);
− Na caixa Categoria seleccione Estatística;
− Na caixa Função seleccione FREQUÊNCIA. Clique OK. Abre-se uma
nova janela de diálogo;
− Com o cursor na caixa Matriz_dados seleccione as células da
classificação “Total” da grelha de correcção (G4:G12);
− Coloque o cursor na caixa Matriz_bin e seleccione as células da
coluna “Classificação” que preencheu no ponto anterior.
Microsoft Excel
6
− Colocar o cursor na Barra de Fórmulas (ver figura seguinte) e premir
em simultâneo as teclas Ctrl + Shift + Enter (fórmula matricial).
Resultados finais:
A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
B
C
D
E
F
G
H
I
Total = 144 (Certasx12) + 56 (Prática)
Teorica
Prática
Nº
Nome
Certas Certas x 12 Máx. 32 Máx. 24 Total Class.I Class.II
1 Ana Cristina Mendes
5
60
12
24
96 Positiva Médio
2 Carlos Oliveira
9
108
24
24 156 Positiva Elevado
3 Ana Paula Gonçalves
6
72
16
18 106 Positiva Médio
4 David Costa
3
36
8
22
66 Negativa Reduzido
5 Hugo Ferreira
5
60
20
24 104 Positiva Médio
6 Manuela Brás
1
12
8
10
30 Negativa Reduzido
7 Rita Fernandes
8
96
16
24 136 Positiva Médio
8 Susana Santos
4
48
6
10
64 Negativa Reduzido
9 Vera Leitão
5
60
0
22
82 Negativa Reduzido
TOTAL
840
MÉDIA
93
Classificação Frequência
19
0
39
1
59
0
79
2
99
2
119
2
139
1
159
1
179
0
200
0
Microsoft Excel
7