MESTRADO EM LOGÍSTICA MBA / Mestrado em Logística 2005/2006 GESTÃO DA PRODUÇÃO Caso CPCS Está a ser construído um pequeno Centro de Prestação de Cuidados de Saúde (CPCS) que disponibilizará consultas e serviços de enfermagem (tratamentos), e terá ainda uma farmácia para vender exclusivamente a quem seja atendido numa consulta ou tenha recebido tratamento. A recepção do Centro estará aberta das 08:00 às 20:00, mas as consultas, o serviço de tratamentos e a farmácia poderão prolongar o seu funcionamento até não haver qualquer pessoa para ser atendida. O funcionamento do Centro – cujos parâmetros foram determinados por estudos realizados em instituições semelhantes – podem ser resumidos do seguinte modo: Recepção À entrada, os utentes dirigem-se a uma recepção, onde indicam se vêm para: − Ser atendidos numa consulta de clínica geral. − Ser atendidos numa consulta de especialidade. − Efectuar algum tratamento. Seguidamente, pagam o valor do serviço solicitado e recebem uma senha com o respectivo número de ordem de atendimento. Seguem depois para a sala de espera correspondente. O estudo de um consultor verificou que se pode admitir que o atendimento a cada pessoa demora, em média, 5 minutos com uma distribuição estatística exponencial. Simultaneamente, a recepção recebe telefonicamente marcações para as consultas de especialidade. Verifica-se que são recebidas diariamente entre 30 e 50 chamadas – nem todas concretizam uma marcação – e que o atendimento demora em média 5 minutos, com uma distribuição exponencial. A chegada das chamadas ao longo do dias é aleatória, podendo admitir-se que obedece a uma distribuição uniforme. Está, para já, prevista a existência de uma única pessoa na recepção. Consulta de Clínica Geral Existe apenas um consultório afecto às consultas de clínica geral, e admite-se que se verificarão os seguintes padrões: − O número máximo de pessoas atendidas por dia é de 36. − As chegadas obedecem a uma distribuição de Poisson, com uma taxa de 3/hora. − A duração da consulta obedece a uma distribuição exponencial com uma média de 17 minutos. 1 MESTRADO EM LOGÍSTICA − Verifica-se que, após a consulta, 40% das pessoas seguem para a farmácia, no final da consulta, para comprar medicamentos. Pode assumir-se que a distribuição estatística das pessoas que vão ou não à farmácia é uniforme. Consulta de Especialidade Existe apenas um consultório afecto às consultas de especialidade, admitindo-se que no seu funcionamento se verificarão as seguintes regras e comportamentos: − Só são atendidos doentes com marcação, e pela ordem de chegada: as horas indicadas para o início da consulta estão espaçadas de meia hora (das 08:00 às 19:30), e verifica-se que as pessoas chegam em média com esse intervalo, embora com variações. As observações efectuadas permitiram determinar que uma boa aproximação para os intervalos entre chegadas é uma distribuição normal, centrada nos 30 minutos e com um desvio padrão de 5 minutos. − Duração da consulta: pode-se considerar que obedece a uma distribuição triangular com os seguintes parâmetros: mínimo: 10 minutos; máximo: 45 minutos; duração mais provável: 25 minutos. − Verifica-se que, após a consulta, 20% das pessoas seguem para a farmácia, no final da consulta, para comprar medicamentos. Pode assumir-se que a distribuição estatística das pessoas que vão ou não à farmácia é uniforme. Tratamentos O comportamento das pessoas que procuram tratamento pode ser descrito por: − As chegadas obedecem a uma distribuição de Poisson, com uma taxa de chegadas de 4/hora. − 5% das pessoas seguem para a farmácia, no final do tratamento, para comprar medicamentos. − A prestação do serviço obedece a uma distribuição exponencial com média de 12 minutos. Está, para já, prevista a existência de uma única pessoa a prestar serviços de enfermagem. Farmácia − O tempo de atendimento na farmácia segue uma distribuição exponencial, com uma média de 8 minutos. Está, para já, prevista a existência de uma única pessoa a atender na farmácia. 2 MESTRADO EM LOGÍSTICA QUESTÕES GRUPO I Considere que foi anunciado um nível de serviço de 90% e que se pretende cumprir esse objectivo. Determine, nesse pressuposto: Recepção: − Qual o número de cadeiras que a recepção deve dispor. − Qual o tempo máximo de espera que pode ser publicitado. Tratamentos − Qual o número de cadeiras que a sala de espera de tratamentos deve dispor. − Qual o tempo máximo de espera que pode ser publicitado. Consultas de clínica geral − Qual o número de cadeiras que a sala de espera de consultas de clínica geral deve dispor. − Qual o tempo máximo de espera que pode ser publicitado. Consultas de clínica geral − Qual o número de cadeiras que a sala de espera de consultas de especialidade deve dispor. − Qual o tempo máximo de espera que pode ser publicitado. Farmácia − Qual o número de cadeiras que a farmácia deve dispor. − Qual o tempo máximo de espera que pode ser publicitado. Em geral. − Qual é a probabilidade de o Centro ainda ter utentes para atender, às 21:00. GRUPO II Mantendo um nível de serviço de 90%, tente melhorar o sistema. Determine os parâmetros do sistema na nova situação. 3