Regras de Negócio
REGRAS DE NEGÓCIO
Versão 1.0.00.00
14 de Dezembro de 2011 11:38
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Regras de Negócio
O APOGEUS Android foi dividido em cinco (6) grandes módulos:
PEDIDOS, CONSULTAS, MENSAGEM, NOVO CLIENTE, NÃO VENDA e CONEXÃO
SELEÇÃO DO CLIENTE
APOGEUS Android suporta 1 empresa e 8 filiais distintas, mostrando produtos durante a
digitação do pedido, conforme a empresa do cliente selecionado.
O Cliente poderá ser consultado através do código ou do nome. Pode-se também, criar, alterar
ou eliminar os clientes novos ou já existentes, digitar-lhes ou não pedidos.
Se existirem rotas, os clientes serão visualizados conforme a rota e filiais selecionada em sua
respectiva ordem de atendimento. A ordem de atendimento é definida por vendedor, caso um
mesmo cliente seja atendido por vários vendedores.
Se não existirem rotas, mostrará todos os clientes existentes no palm. Poderá filtrar por agenda,
filtrando os clientes a serem atendidos na data do sistema e ficará ordenado por hora de
atendimento.
Quando for digitado um pedido ou uma não venda o cliente será marcado como visitado, e
mostrará na tela os clientes já visitados e os que ainda faltam visitar.
O APOGEUS Android trabalha com 2 tipos de rota: Diária e Semanal.
Diária
Serão visualizados todos os clientes cuja rota seja Diária, independente da semana ou data.
Semanal
Este tipo de rota, permite trabalhar com rotas semanais, quinzenais e mensais. Para isso, o mês
se divide em semanas. No quadro abaixo, há os meses de Novembro e Dezembro de 2004 como
exemplos práticos.
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Novembro
Dezembro
Semana1 (S1)
01 a 06
01 a 04
Semana2 (S2)
07 a 13
05 a 11
Semana3 (S3)
14 a 20
12 a 18
Semana4 (S4)
21 a 27
19 a 25
Semana5 (S5)
28 a 30
26 a 31
Frequência SEMANAL:
Se o cliente possuir em sua frequência de atendimento S1S2S3S4S5, significará que será
visualizado na semana1, semana2, semana3, semana4 e semana5, ou seja, em todas as
semanas do mês, dentro de sua rota selecionada.
Frequência QUINZENAL:
Se o cliente possuir em sua frequência de atendimento S1S3S5, significando que ele será
visualizado nas semanas de:
Novembro/2004
Dezembro/2004
1 a 6 = Semana 1
1 a 6 = Semana 1
14 a 20 = Semana 3
14 a 20 = Semana 3
28 a 30 = Semana 5
28 a 30 = Semana 5
ou
Se o cliente possuir em sua frequência de atendimento S2S4, significará que ele será visualizado
nas semanas de:
Novembro/2004
Dezembro/2004
7 a 13 = Semana 2
5 a 11 = Semana 2
21 a 27 = Semana 4
19 a 25 = Semana 4
Frequência MENSAL:
Se o cliente possuir em sua frequência de atendimento S2, significará que ele será visualizado
nas semanas de:
Novembro/2004
Dezembro/2004
7 a 13 = Semana 2
5 a 11 = Semana 2
Caso não seja necessário trabalhar com rota, serão apresentados todos os clientes, e poderá ser
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usada a opção de agenda.
Regras e situações na seleção do cliente
Caso o cliente possua justificativa de NÃO VENDA, não será possível a digitação de pedidos,
pois primeiramente deve-se excluir sua justificativa para após isso, digitar seu pedido.
No APOGEUS Desktop, temos o parâmetro a ser definido pelo operador, no que se refere a
possibilidade de alertar o vendedor que seu cliente está com títulos em atraso, além dos dias de
atraso informados. A análise sobre a liberação de venda ou não a este cliente que possuir títulos
atrasados além dos dias limites informados, será responsabilidade da empresa ao selecionar
“Permite venda após Dias Atraso”.
Se o cliente possuir títulos em aberto, o APOGEUS Android irá diretamente para a tela de títulos
antes de digitar o pedido. É uma ferramenta importante que ajuda ao vendedor decidir se digita o
pedido ou não.
Se o cliente está bloqueado, não será possível digitar pedidos. Cada filial, através de seu
sistema de retaguarda define regras próprias para a política utilizada para os clientes
bloqueados.
Cadastro cliente novo
É possível, no APOGEUS Android cadastrar novos clientes e digitar seus pedidos. Essa
facilidade é denominada de cliente novo.
Os campos a preencher do cliente novo, serão definidos pela filial no APOGEUS Desktop,
possibilitando assim liberdade na definição, entre os campos opcionais, quais serão de
importância ou não para o vendedor preencher.
No campo JURÍDICO, só serão aceitos 'Pessoa Física' ou 'Pessoa Jurídica'
No campo ESTADO, só serão aceitos as siglas dos estados brasileiros, exemplo SC, SP, RJ,
RS, etc.
No campo CNPJ, será aplicada uma validação dependendo da pessoa informada no campo
jurídico. Se for Pessoa física validará o CPF, caso Pessoa jurídica, validará o CNPJ.
Serão validados os dígitos de verificação correspondentes.
Só serão aceitos números e não poderá ser digitado quaisquer outros caracteres.
O cliente novo poderá ser alterado, em caso de erros na digitação de seu cadastro, como
também poderá ser eliminado, apagando-se juntamente todos os pedidos que houver. Não há
necessidade de digitar um pedido a cada novo cliente criado.
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O campo canal não é obrigatório e será enviado pela retaguarda.
O campo checkout só permitirá valores numéricos. Este campo não é obrigatório.
DIGITAÇÃO DO PEDIDO
Cabeçalho do Pedido
•
O número do pedido será criado por uma chave única que será formada assim: Código de
vendedor + data + hora.
•
Ao selecionar um cliente, serão validados os títulos do mesmo, bem como se está ou não
bloqueado pela empresa. Ainda poderá apresentar os seguintes casos:
* Cliente bloqueado pela empresa, com títulos em dia: este cliente será visualizado na
cor magenta (rosa) e, caso o parâmetro no desktop CONSISTE CLIENTE BLOQUEADOS,
estiver selecionado, não será possível digitar a venda;
* Cliente bloqueado pela empresa, com títulos em atraso: este cliente será visualizado
na cor vermelha e, caso o parâmetro no desktop CONSISTE CLIENTE BLOQUEADOS,
estiver selecionado, não será possível digitar a venda.
* Cliente liberado pela empresa, com títulos em atraso: este cliente será visualizado na
cor verde, serão apresentados todos títulos e, caso alguns dos títulos tenham dias em
atraso maior ao parâmetro no desktop, a venda será bloqueada.
REGRAS PARA CLIENTES BLOQUEADOS
Dentro das situações previstas para um bloqueio de vendas ao cliente, conforme opção da
empresa ou pelos seus títulos atrasados, segue abaixo uma breve explanação sobre o conceito
empregado pelo APOGEUS Android.
Existem os campos determinados pela empresa para que seja ou não permitida a venda para o
cliente. Esses campos se localizam na tabela de cliente denominado de “BLOQUEADO” onde
deverá constar a letra “S” ou “N”.
Nos parâmetros do DESKTOP há uma opção para que mesmo que o cliente esteja com a letra
“S” em Bloqueado, se permita a venda mesmo assim. Isso se deve a alguma situação em que a
empresa bloqueie o cliente, porém permita a venda.
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Existem conceitos contraditórios se forem utilizadas as opções de bloqueio fornecidas pela
empresa e também as que o sistema determina. Exemplo:
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COLUNA 1: Reservado para a empresa bloquear ou não o cliente.
COLUNA 2: Mesmo se Bloqueado, a empresa permite a venda.
COLUNA 3: Caso COLUNA 1 seja “N”, entra em ação as regras desta coluna, verificando se o
cliente possui Títulos em atraso.
COLUNA 4: Trabalha com a regra juntamente com a COLUNA 3 e verifica se permite ou não a
venda ao cliente .
Conclusão:
A empresa tem completa prioridade sobre a liberação ou não da venda sem se importar com
títulos em atraso ou não.
Se a empresa determinar que o cliente está bloqueado e mesmo assim permitir sua venda, não
há sentido verificar os títulos em atraso.
Uma mensagem de advertência será mostrada ao vendedor dizendo que o Cliente está
Bloqueado e se tem ou não títulos em atraso, mas o fundamental nesse caso é o bloqueio ou
não por parte da empresa no parâmetro do DESKTOP.
Se a empresa quer que a regra de verificação de títulos seja seguida, basta informar “N”
para as colunas 1 e 2, ou seja, na tabela de clientes, campo BLOQUEADO = “N” e nos
parâmetros desmarcar o CheckBox “consiste clientes bloqueados”.
Assim será assumido a regra dos dias de atraso acima “Permite venda após dias de Atraso”.
•
Ao selecionar o cliente, serão carregados, automaticamente, os campos cobrança, pauta,
coluna e vencimento com os valores pré-definidos (default) no cadastro do cliente.
•
As listas de seleção de pauta, cobrança, coluna e vencimento serão carregados de acordo
com a filial do cliente selecionado.
•
Ao entrar na tela do cabeçalho do pedido, será carregadas as pautas da filial do cliente
selecionado.
•
Se a flag ALTERA PAUTA do cliente estiver negativo, não será permitido mudar a pauta para
o cliente e, deverá ter um código de pauta consistente com a filial selecionada
•
Ao selecionar a pauta, serão carregadas as colunas da pauta selecionada.
•
Se a flag ALTERA COLUNA do cliente estiver com “N”, será carregada a coluna default do
cliente e não poderá ser alterada em hipótese alguma. O código default do cliente deverá ser
consistente com a filial e pauta.
•
Ao selecionar a coluna, serão carregados as cobranças de acordo com a pauta e coluna
escolhidas.
•
Se a flag ALTERA COBRANÇA do cliente estiver com “N”, será carregada a cobrança default
do cliente e não poderá ser alterada em hipótese alguma. O código default do cliente deverá
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ser consistente com a filial, pauta e coluna.
•
Se a flag ALTERA COBRANÇA do cliente estiver com “S” será carregada a cobrança default
do cliente e poderá ser alterada no inicio da digitação do pedido, depois de digitados os itens,
não poderá ser alterada.
•
Se a flag ALTERA COBRANÇA do cliente estiver com “I” será carregada a cobrança default
do cliente e poderá ser alterada tanto no inicio da digitação de pedidos como depois de
digitados os itens.
•
Ao selecionar a cobrança, serão carregados os vencimentos.
•
Se a flag ALTERA VENCIMENTO do cliente estiver com “N”, será carregado o vencimento
default do cliente e não poderá ser alterado em hipótese alguma. O código default do cliente
deverá ser consistente com a filial, pauta, coluna e cobrança.
•
Se a flag ALTERA VENCIMENTO do cliente estiver com “S” será carregada o vencimento
default do cliente e poderá ser alterada no inicio da digitação do pedido, depois de digitados
os itens, não poderá ser alterada.
•
Se a flag ALTERA VENCIMENTO do cliente estiver com “I” será carregada o vencimento
default do cliente e poderá ser alterada tanto no inicio da digitação de pedidos como depois
de digitados os itens.
•
Não será permitido digitar desconto ou acréscimo se nos pará metros do Desktop não estiver
configurado.
•
Não se validará valor mínimo do pedido, caso o tipo de pedido seja diferente de NORMAL.
•
A data de entrega será carregada primeiramente com a data do sistema, podendo a mesma
ser alterada por uma data superior a data atual.
•
Se não quiser gravar uma data de entrega, antes de gerar, se deve informar zero (0) dias para
data de entrega, e no Palm se carregará por default a data 00/00/00.
•
Não será possível clicar em ÍTENS se algum campo do cabeçalho de pedidos estiver em
branco.
•
Caso o cliente selecionado possua registro na tabela opcional de vencimentos exclusivos por
cliente, serão filtrados os vencimentos por essa tabela opcional limitando assim a seleção do
vendedor.
•
Caso o cliente selecionado possua registro na tabela opcional de cobranças exclusivas por
cliente, serão filtrados as cobranças por essa tabela opcional limitando assim a seleção do
vendedor.
•
Se a pauta estiver expirada, não será possível efetuar a digitação de pedidos.
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•
Será possível alterar o tipo de pedido só entre aqueles da mesma flag de permitir desconto.
Exemplo: Se foi selecionado um tipo de pedido que permite desconto, depois de digitados
itens, só será permitido alterar para outro tipo de desconto que também permita desconto.
•
Se pauta ou coluna forem alteradas, após digitar itens, o APOGEUS Android recalculará o
pedido com base nos novos preços selecionados.
•
A lista de Transportadoras serão carregadas segundo a filial do cliente. Caso não houver
transportadora cadastrada, o APOGEUS Desktop gerará uma transportadora 999999,
denominada NENHUMA.
•
Pode-se selecionar o Tipo Frete CIF ou FOB, por default será o CIF.
•
Desconto Financeiro ou Acréscimo Financeiro
Ao término da digitação do pedido, se o valor no campo Desconto é maior que zero (0) então
o sistema apresentará uma mensagem perguntando se deseja digitar Desconto; mas se o
campo Desconto estiver com zero (0), validará o campo Acréscimo. Se este é maior que
zero (0) apresentará uma mensagem perguntando se deseja digitar Acréscimo.
Caso a resposta for afirmativa em qualquer um dos casos, permite-se a digitação de uma
porcentagem de Desconto ou Acréscimo, menor ou igual ao valor da tabela.
O Desconto ou Acréscimo será calculado sobre o valor total do pedido sem afetar o valor já
calculado em cada item. Abaixo exemplo do cálculo de desconto:
Produto
1010
1011
Valor Tabela Porcentagem Sinal
5,00
5
6,00
3
+
Valor Venda Quantidade Total Item
5,25
10
52,50
6,18
10
61,80
TOTAL PEDIDO
DESCONTO FINANCEIRO
TOTAL
114,30
3%
110,87
Cálculo alíquota Consumidor ou ICMS
Na tabela de clientes TBCLI existe um campo chamado de CONSUM (Consumidor Final) com
conteúdo “S” ou “N”. Esse campo oferecerá ao APOGEUS Android a informação de que
trata-se de consumidor final para que se aplique os percentuais localizados na tabela de
preços.
ALISUB (Alíquota para substituição Tributária)
ALICON (Alíquota para Consumidor Final)
ALIICM (Alíquota de ICMS)
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Rotina de cálculo:
Cliente consumidor
Se alíquota de consumidor maior que zero (0)
Preço de venda segundo coluna * ((Alíquota consumidor / 100) + 1)
** Será gravado na tabela dos itens; no campo valor original, o preço de venda mais (+) a
alíquota do consumidor, e no campo valor venda, preço de venda mais (+) a alíquota do
consumidor com seu respectivo acréscimo ou desconto caso houver.
**Caso trabalhe com flex, a base de cálculo para o flex será o preço de venda mais (+) a
alíquota do consumidor.
Cliente NÃO consumidor
Se alíquota para substituição tributária maior que zero (0)
Preço de venda segundo coluna * ((Alíquota substituição / 100) + 1)
Se alíquota para substituição tributária igual a zero (0)
Preço de venda segundo coluna * ((Alíquota ICMS / 100) + 1)
** Será gravado na tabela dos itens, no campo valor original o preço de venda tal como está
na tabela de preços, e no campo valor venda, será gravado o preço de venda mais (+) a
alíquota aplicada com seu respectivo acréscimo ou desconto.
**Caso trabalhe com flex, a base de cálculo para o flex será o preço de venda tal como está
na tabela de preços.
•
Controla número de parcelas segundo forma de pagamento (cobrança)
O sistema, permite selecionar os vencimentos segundo a cobrança selecionada; e o valor do
pedido deverá ser superior ao VALOR MÍNIMO, segundo a cobrança selecionada vezes o
NÚMERO DE PARCELAS segundo o vencimento selecionado.
Exemplo
TBCOB.TXT
PAUTA
COLUNA
SC01
01
SC01
01
SC01
01
COBRANÇA
Boleto
Cheque
Dinheiro
TBVCT.TXT
PAUTA
COLUNA
SC01
01
SC01
01
SC01
01
VENCIMENTO
COBRANÇA
7 dias
Boleto
7-14 dias
Boleto
7-14-21 dias Boleto
SC01
01
30 dias
VALOR MÍNIMO
200,00
300,00
0,00
Cheque
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NÚMERO DE PARCELAS
1
2
3
1
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SC01
01
A vista
Dinheiro
1
Se for selecionado por exemplo Boleto, e o cliente deseja pagar em 7-14-21 dias, o valor total do
pedido, deverá ser superior a R$ 600,00, valor resultante de R$ 200,00 (Valor mínimo em
TBCOB para BOLETO) vezes 3 (Número de parcelas em TBVCT para 7-14-21 dias).
Se for selecionado Cheque, o pedido terá que ser maior que R$ 300,00 reais, valor resultante de
R$ 300,00 (Valor mínimo em TBCOB para CHEQUE) vezes 1 (Número de parcelas em TBVCT
para 30 dias).
Caso o pagamento for em dinheiro o sistema não validará o valor total do pedido, pois o valor
mínimo está preenchido como ZEROS.
Itens do Pedido
•
Poderá consultar o MIX por código ou descrição do produto.
•
O sistema APOGEUS Android mostrará os produtos em oferta numa cor diferente, para
ajudar visualmente ao vendedor a identificá-los, mas não será usado para filtrar os produtos
nas consultas.
Além dos produtos em Oferta é possível configurar no Desktop outros tipos com suas
respectivas cores.
•
Ao selecionar um produto do MIX, o trará automaticamente o último valor de venda e a última
quantidade vendida do respectivo produto.
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•
Se for selecionado um produto do MIX, após a inclusão dele no pedido o APOGEUS Android
retornará para a tela de MIX.
•
Se selecionar um produto através da CONSULTA DE PRODUTOS (Esta tela pode ser
acessada através do botão “Produto”, na tela de ITENS, como mostra a figura a baixo), após
a inclusão no pedido o APOGEUS Android retornará para a tela de CONSULTA DE
PRODUTOS.
•
Caso o produto tenha sido selecionado através da digitação do código no campo de CÓDIGO
DO PRODUTO, como mostra a figura acima, o APOGEUS Android permanecerá na tela de
ITENS.
•
Se o parâmetro CONSISTIR FLEX possuir um “S”, o Flex será mostrado e o vendedor poderá
informar um desconto superior ao desconto máximo permitido pela filial.
•
A empresa tem a opção de escolher entre o Flex por filial ou o Flex por pedido:
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Flex por Filial: vai acumulado o flex dos pedidos por filial, permitindo assim, usar o lucro gerado
em algum pedido sobre o outro cliente.
Flex por Pedido: na digitação de um novo pedido, o flex começará com valor zero (0), e será
alterado conforme a digitação dos itens, permitindo assim, ter lucro em alguns itens e aproveitar
o mesmo em outros itens do mesmo pedido. O Flex gerado sobre um pedido, não será usado na
digitação de outro.
** Quando o flex é por pedido, serão ignorados os parâmetros de Adicionar ao Flex, e Subtrair ao
Flex, já que é necessário que sempre se altere o valor, para que o vendedor possa utilizar na
hora da digitação do pedido.
A fórmula a seguir é utilizada para ambos os tipos de flex.
Fórmula do cálculo de flex por item
Valor item = (Preço tabela - desconto digitado) * quantidade
Valor calc = (Preço tabela - desconto máximo) * quantidade
FLEX = Valor item – Valor calc
Preço tabela: Preço original do produto segundo a pauta e a coluna selecionada.
Desconto máximo: Desconto segundo a tabela de preços + desconto segundo o vencimento.
Desconto digitado: Desconto informado pelo usuário.
Exemplo Cálculo Flex
Preço tabela = 10
Desconto máximo = 5%
Desconto digitado = 8%
Quantidade = 7
Valor item = (Preço tabela – desconto máximo) * quantidade
Valor item = ( 10 – 5 % ) * 7
Valor item = ( 9,5 ) * 7
Valor item = 66,5
Valor calc = (Preço tabela – desconto digitado) * quantidade
Valor calc = ( 10 – 8 % ) * 7
Valor calc = ( 9,2 ) * 7
Valor calc = 64,4
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FLEX = Valor item – Valor Calc
FLEX = 64,4 - 66,5
FLEX = -2,1
•
Caso o tipo do flex seja por filial, o sistema de retaguarda enviará um saldo flex acumulado
do vendedor, o qual sofrerá modificações na medida em que os pedidos serão digitados.
•
Serão exportados os saldos de cada item digitado à retaguarda junto aos pedidos para que a
mesma atualize e envie os saldos do vendedor ao Palm na próxima geração de tabelas.
•
Será permitido digitar desconto ou acréscimo se estiver habilitado nos tipos de pedido do
APOGEUS Desktop.
•
Os produtos consultados ou visualizados, serão filtrados conforme a filial selecionada.
•
Os produtos estão divididos por grupos. Para consultar um produto é necessário informar o
seu respectivo grupo.
•
Há possibilidade de pesquisar vários produtos do mesmo grupo sem necessitar informar
novamente o grupo.
•
Caso a Quantidade Máxima por Item esteja informada na tabela de Preços, o item não
poderá ultrapassar esta quantidade. Caso ultrapasse será mostrada uma mensagem ao
vendedor em seguida será limpo o campo de quantidade.
•
Ao incluir itens pela descrição, o APOGEUS Android retornará automaticamente para o
último item/ grupo pesquisado.
•
O APOGEUS Android não permite em seus pedidos, produtos marcados como excluído.
•
O preço do produto será conforme fornecido pela filial, pauta e coluna, podendo ter para um
mesmo produto preços diferentes por filial, pauta e coluna.
•
Cada pauta poderá armazenar até 6 preços diferentes.
•
As pautas serão definidas por vendedor. Um vendedor poderá vender para a pauta A e B, e
outro só poderá vender para a pauta A.
•
O produto poderá ter desconto ou acréscimo na pauta A, e não possuir na pauta B.
•
O teto de DESCONTO para FLEX positivo, ou negativo será por FILIAL, PAUTA e PRODUTO
e estará definido na tabela de PREÇOS.
•
A permissão para trabalhar com FLEX NEGATIVO será definido por VENDEDOR e PAUTA;
desta forma alguns vendedores e pautas utilizarão FLEX negativo e outros não.
•
Se o limite de FLEX poderá ser acumulado ou não será definido por VENDEDOR e PAUTA.
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•
Adiciona desconto ao SALDO FLEX:
Parâmetro para definir se o FLEX gerado será acrescentado na verba do vendedor. Será
ignorado caso o FLEX seja por pedido.
•
Subtrai desconto ao SALDO FLEX:
Parâmetro para definir se o FLEX gerado será reduzido da verba do vendedor.
ignorado caso o FLEX seja por pedido.
Será
•
Campo ACRESCIMO MAXIMO
Este campo foi criado na tabela de preços. Se igual a “0” (zero), na hora da digitação do item,
o preço de venda não poderá ser superior ao preço da tabela, mais o acréscimo.
•
O APOGEUS Android permite trabalhar com o saldo FLEX negativo na digitação dos itens.
Mas se o parâmetro PERMITE SALDO FLEX NEGATIVO, não estiver habilitado, não
permitirá gravar o pedido com FLEX negativo.
•
O preço do produto poderá ser alterado pelo vendedor e o APOGEUS Android calculará o
acréscimo ou o desconto, segundo as seguintes regras:
• O desconto não poderá ser superior ao desconto máximo permitido, caso no
parâmetro o campo CONSISTE FLEX esteja com conteúdo “N”;
•
Se o desconto for superior, o APOGEUS Android gerará uma senha, este valor será
informado ao operador do APOGEUS Desktop, que autorizará ao vendedor a
digitação do desconto fornecendo uma contra-senha. Este valor terá que ser digitado
no APOGEUS Android para prosseguir com a digitação do item;
•
O desconto máximo é a somatório do desconto por vencimento mais (+) desconto por
cliente, mais (+) desconto por pauta de preços;
•
Se no parâmetro o campo CONSISTE FLEX estiver habilitado, ou seja, com a letra “S”,
o desconto poderá ser maior ao desconto máximo permitido, mas não poderá ser
superior ao LIMITE DE DESCONTO POSITIVO, caso o saldo FLEX seja positivo ou
NEGATIVO.
•
Caso o flag ACUMULADO estiver habilitado, o LIMITE DE DESCONTO (POSITIVO
ou NEGATIVO) será acrescentado ao desconto máximo, senão assumirá o valor do
LIMITE.
Se o preço do produto digitado for superior ao preço do produto (segundo tabela), o
acréscimo não poderá ser superior a 100%.
A quantidade digitada deverá ser múltipla do campo “SOMENTE ACEITA QUANTIDADE
MULTIPLA”, na tabela de PRODUTOS. Quando este campo for diferente de 1.
•
•
•
Se no parâmetro o campo CONSISTE COTA estiver habilitado, o APOGEUS Android
acumulará as quantidades do produto, e comparará com a COTA. Se o acumulado for maior,
uma mensagem será mostrada ao vendedor, informando o fato. O bloqueio ocorrerá, caso o
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campo BLOQUEAR COTA nos parâmetros estiver com o conteúdo “S”.
•
Se a quantidade digitada for superior a QUANTIDADE EM ESTOQUE, o APOGEUS Android
avisará ao vendedor. Se o campo BLOQUEAR ESTOQUE, nos parâmetros estiver com o
conteúdo “S”, não poderá vender. O APOGEUS Android não desconta as quantidades
digitadas do estoque, este controle se faz utilizando as COTAS.
•
Para que haja uma ordem de digitação, no momento da gravação de cada item, será gravada
uma data e hora atual baseada no relógio interno do Palm. O formato será ddmmaahhmmss.
•
Se nos parâmetros o campo CONTROLE DE CARGA estiver com conteúdo “S”, será gravado
o peso do produto multiplicado pela quantidade pedida.
•
O valor total do pedido, não poderá ser menor que o valor mínimo segundo o tipo de cobrança
selecionado anteriormente.
•
Se estiver configurado no Desktop na aba de “Alerta de Produtos” para “Alertar” um
determinado tipo de produto ou MIX, quando for gravar um pedido o sistema mostra o total
de cada tipo não vendido e se o vendedor deseja continuar.
•
Ao gravar um PEDIDO ou uma NÃO VENDA, o APOGEUS Android marcará o cliente como
visitado retornando ao status de não visitado somente ao receber novamente as tabelas.
Na tela de SELEÇÃO DE CLIENTES será possível visualizar a data da última visita. Essa
data só poderá ser alterada pela retaguarda e atualizada no Palm ao efetuar o recebimento
das tabelas.
•
•
Ao incluir um item no pedido, se o produto possuir valores nos campos “QUANTIDADE
MÚLTIPLA” e “QUANTIDADE DE PRODUTOS BRINDE” o APOGEUS Android questionará
se o usuário deseja conceder bonificação.
No campo quantidade múltipla deve ser informada a base sobre a qual será calculada a
bonificação, e no campo quantidade de produtos brinde, quantos produtos vai ganhar,
exemplo:
A cada 10 (quantidade múltipla) produtos comprados, ganhará 2 (quantidade de produtos
brinde) produtos de bonificação.
Com base no anterior poderia se dizer que, se o cliente pedir 20 produtos, ganhará 4, se pedir
30 ganhará 6, como também se comprar uma quantidade entre 10 e 20, ganhará só os
produtos da base menor, se comprar 15, ganhará 2, se comprar 27 ganhará 4.
•
O APOGEUS Android possibilita conceder bonificações pelo percentual do peso do produto
vendido. Para isso é necessário que o produto que está sendo vendido tenha o percentual
que pode ser concedido no campo “Percentual de Bonificação”. Caso o produto tenha valor
no campo citado, o sistema procederá da seguinte forma:
•
Após gravar o pedido será exibida uma mensagem no APOGEUS Android, questionando se
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o vendedor deseja digitar percentuais bonificados. Caso desejar, será apresentada uma tela
para digitar os percentuais bonificados dos produtos permitidos para bonificação.
•
O APOGEUS Android permite conceder Brindes, para isso, no APOGEUS Desktop, o
parâmetro que habilita o campo Brinde deve estar marcado. Ao incluir um item, há a
possibilidade de marcar o produto como Brinde, neste caso só é permitido informar a
quantidade.
Os produtos incluídos como Brinde não interferem nos cálculos do pedido.
•
O APOGEUS Android permite registrar todas as visitas que não resultaram em pedidos,
sendo possível citar o motivo, caso o cliente não possua pedidos.
•
As justificativas de não venda serão geradas por filial.
•
Será gravado data e hora de digitação da não venda. O objetivo é a facilidade que as
retaguardas terão no maior controle das atividades dos vendedores.
•
O sistema permite digitar uma observação para destacar ainda mais o motivo da não venda.
•
O APOGEUS Android permite consultar Clientes, Produtos, Títulos, Pauta e Histórico de
Vendas por cliente sem necessitar para isso, digitar pedidos;
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•
O APOGEUS Android permite a leitura de mensagens criadas e transmitidas ao vendedor, no
Desktop, assim como a possibilidade do vendedor digitar mensagens para serem enviadas à
filial no momento da transmissão de pedidos;
•
O APOGEUS Android verifica se existem mensagens não lidas e existindo, haverá um
redirecionamento automatizado para a tela de mensagens, garantindo a leitura pelo vendedor
de suas mensagens,
•
O APOGEUS Android buscará clientes cujos contatos tenham aniversários no dia e mês do
sistema. Caso existam, serão mostrado na entrada da aplicação em uma tela.
•
O APOGEUS Android realiza a transmissão de pedidos, cadastros de não venda,
mensagens do vendedor e clientes novos.
•
O APOGEUS Android recebe tabelas atuais e demais atualizações de suas versões.
•
A conexão poderá ser realizada pelo software ACTIVESYNC tanto local (via base), como via
internet a um IP FIXO
•
A estabilidade da conexão dependerá da escolha do provedor de internet e da área onde se
esta originando a ligação para uma comunicação.
•
Ao receber pedidos do APOGEUS Android, o APOGEUS Desktop imprime os pedidos
recebidos. A impressão do Pedidos é configurada no APOGEUS Desktop. Também pode-se
dizer quantas cópias serão impressas e se o pedido será impresso com os itens ou não. A
seguir a figura que ilustra as configurações citadas:
•
O APOGEUS Desktop faz a impressão também das não vendas realizadas pelo vendedor. A
impressão das não vendas é feita da mesma forma da impressão dos pedidos.
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Regras de Negócio
Substituição Tributária
O APOGEUS Android , possui campos adicionais para facilitar o calculo da Substituição Tributária no Palm
OS e no DESKTOP quando da exportação de dados para a integração do sistema ERP.
Os novos campos são:
(VALSTR) - Valor Substituição Tributária
(VALSTC) - Valor Custo Substituição Tributária
VALSTR
“Valor Unitário da Substituição Tributária”, armazena o valor já calculado pelo sistema ERP da empresa.
Devido a algumas razões, dentre elas o arredondamento, optou-se por trabalhar com VALORES e não com
PERCENTUAIS. Isso evitará problemas de arredondamento entre os diversos sistemas ERP e o
APOGEUS Android.
VALSTC
“Valor do Custo da Substituição Tributária”, armazena o valor do custo do produto no dia da geração de
tabelas.
Como esse valor sofre modificações sempre que há uma compra de produtos afetando o valor do custo,
será exportado com os Itens digitados para facilitar o calculo por parte do sistema ERP, possuindo assim o
Valor Custo do Produto no dia de sua geração.
Com isso mantêm-se o valor do custo desse dia, não necessitando por parte do sistema ERP, buscar o
valor do dia da geração.
Basicamente teremos 3 valores definidos: VALOR VENDA – VALOR ST – VALOR PEDIDO
Esses valores serão impressos no relatório de pedidos transmitidos. O calculo FLEX será sempre realizado
sobre o valor da venda e não sobre o valor com impostos.
Para a exportação de ITENS, haverá os 2 campos especialmente inseridos para a S.T. Conforme está
especificado, o campo Valor Unitário Substituição Tributária, será preenchido com o Valor da S.T. O campo
Valor CUSTO da S.T., será reenviado ao sistema ERP conforme foi importado pelo APOGEUS durante a
geração de tabelas.
Exemplo:
IMPORTANTE:
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Regras de Negócio
TODOS OS VALORES SERÃO EXPORTADOS UNITARIAMENTE, como nas versões anteriores do
APOGEUS.
Exemplo:
(1) Quantidade.....: 1
(1) Valor Original.: 12,00
(2) Percentual.....: -10%
(3) Valor de Venda.: 10,80
(4) Valor S.T......: 1,45
(5) Valor Custo S.T: 7,50
(6) Total com ST...: 10,80 + 1,45 x 1 = 12,25 (Venda * Qtde) + (S.T. * Qtde)
Caso a empresa opte por trabalhar a Substituição Tributária por percentual, basta informar ZEROS nos
novos campos da ST (VALSTR - Valor Substituição Tributária, VALSTC - Valor Custo Substituição
Tributária ), e informar o percentual no campo de Alíquota Substituição Tributária, campo 108 da
tabela de Preços
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