Por onde começo a utilizar o PetSystem?
O menu 1 – CADASTROS é a porta de entrada para a utilização do PetSystem antes de
iniciarmos o uso do software há dois pequenos cadastros que devem se feitos que
mesmo não sendo utilizados de inicio são necessários para que outros cadastros
aconteçam.
Cadastro de Categorias
O objetivo do Cadastro de Categorias do PetSystem é criar grupo de perfil para seus
clientes e fornecedores, por exemplo, PRODUTOR, DOMESTICO, RURAL, etc...
Caso não deseje trabalhar com categorias é necessário criar ao menos uma para
cadastro.
Para utilizar o Cadastro de Categorias utilize a tecla ENTER ou então pressione o botão
NOVO, digite a categoria desejada e após clique no botão GRAVAR.
Cadastro de Vendedores
Nesta opção vamos armazenar no sistema todos os vendedores da empresa, lembramos
que é possível determinar o percentual de comissão neste formulário, no entanto o
sistema tem outras maneiras de comissionar os vendedores veja mais em
Comissionando vendas.
Para cadastrar um vendedor basta clicar no botão NOVO, após veja que o código do
vendedor já será gerado automaticamente pelo sistema pressione a tecla ENTER e
digite o nome do vendedor (o nome deve ter no máximo 10 caracteres). Devemos ter
uma atenção especial que vendedor é aquele que efetua venda de produtos, caso
deseje comissionar vendedores que fazem banho e tosa eles devem ser cadastrados
como Prestador, esta opção encontra-se no menu Serviços.
Os campos VALOR VENDAS e VALOR COMISSÃO são armazenados/calculados
pelo sistema o campo % COMISSÃO pode ser preenchido com o valor percentual da
comissão (para 10% digite 10, para 1% digite 1 e assim por diante).
Cadastro de Clientes e Animais no PetSystem
O objetivo de todo cadastro de clientes é centralizar todas as informações a fim de
facilitar e aperfeiçoar os recursos de consulta do mesmo.
Para acessar o cadastro de clientes utilize o botão
no menu rápido ou pela opção 1
– CADASTRO > C – Cliente. Será apresentado o formulário abaixo:
Pressione a tecla ENTER ou clique no botão NOVO para iniciar um cadastro, o código
do cliente pode ser informado pelo usuário ou então deixado em branco e ao final o
sistema determina um código exclusivo para o cliente (recomendável). A navegação nos
campos deve ser feita utilizando a tecla ENTER.
Os campos CEP , ENDEREÇO, BAIRRO, CIDADE e UF, tem uma característica, ao
serem preenchidos eles são armazenados no cadastro de endereços, sendo assim em uma
próxima vez que se digitar este CEP o sistema completa os campos automaticamente.
Uma outra opção é utilizar o arquivo de Cep´s do seu estado que disponibilizamos em
nossa página www.tvsistemas.com.br. Saiba como instalar o arquivo de Cep´s em
Instalar arquivo de CEP.
Um cuidado especial deve se tomar com os campos combo
caso
seja utilizada a tecla TAB ou ENTER e o mesmo estiver vazio, o sistema desfaz a
operação com o registro apagando as informações já digitadas. No campo
VENDEDOR o nome do mesmo não deve ser cadastrado com mais de 10 caracteres.
No campo TIPO seleciona-se o tipo de pessoa (FISICA, JURIDICA, etc...), ao escolher
um valor neste campo a máscara de preenchimento do campo CPF/CNPJ é alterada de
acordo com a escolha no campo TIPO, ainda no campo TIPO ao se escolher pessoa
física o campo E.CIVIL é habilitado para lançamento.
Na guia Animais, teremos os animais cadastrados para este cliente, esta grade mostra
apenas as informações e não é possível alterar informações nela, na guia Outras
informações temos o campo TABELA o objetivo deste campo é relacionar a partir de
uma tabela alternativa preços de produtos especiais para este cliente, podem ser geradas
até 99 tabelas. Veja mais sobre esta opção em Tabela preço alternativo. Ainda nesta
guia no campo TRANSP.: pode ser indicada uma transportadora que sempre atende a
este cliente. Para cadastrar transportadoras acesse o menu 1 – CADASTRO > E –
Transportadoras.
Observando agora a guia RESTRIÇÕES podemos ver as opções de bloqueio de cliente
além de campos referente a empresas de serviço ao crédito é importante ressaltar que
nestes campos ao selecionar NÃO significa que o cliente está sem restrições.
Na guia FINANCEIRO temos o campo MELHOR DIA onde pode-se determinar uma
data padrão para os vencimentos deste cliente. O campo RENDA é uma mera
informação da renda mensal do cliente, no campo CRÉDITO o limite de crédito
determinado para este cliente. O campo LIMITE UTILIZADO, mostra o valor de
limite de crédito atual do cliente.
Na guia HISTÓRICO temos os campos ÚLTIMA COMPRA e VALOR COMPRAS
AC, estes campos são alimentados automaticamente pelo sistema.
Ao finalizar o cadastro de um cliente clique no botão GRAVAR. Será apresentada uma
caixa informando se deseja efetuar o cadastro do animal, clique em Sim caso deseje
fazer isto, será apresentada a janela abaixo:
Este é o formulário de cadastro de animais, o mesmo procedimento feito na tela de
clientes deve ser seguido nele, clique no botão NOVO o foco será enviado para o
campo Cliente, digite o código do cliente que acabamos de cadastrar (basta mover a
janela clicando na barra de título para isto) ou então clique sobre o botão F2: Clientes
escolha o cliente desejado na listagem que será apresentada. Ao voltar para a janela de
cadastro de animais, informe o nome do animal, sexo, nascimento, entre as outras
informações necessárias para o cadastro do mesmo. O campo ULT.CONS: (última
consulta) será atualizado toda vez que for encerrado um atendimento a este animal
cadastrado no PetSystem.
Capturando foto do animal cadastrado
O recurso de captura de foto requer algumas configurações prévias. Os passos descritos
abaixo deverão ser feitos uma única vez. Sendo assim, vamos Gravar o animal
cadastrado, clicar em Sair e fechar também a janela de Clientes.
Clique no menu Diversos, Suporte ao sistema, Registrar OCX WebCam. Proceda com o
registro da OCX.
Após devemos clicar em Diversos, Parâmetros do sistema.
Clique em botão Alterar e depois em ok.
Clique na guia Diversos.
Altere o campo POSSUI WEBCAM para SIM (caso utilize WebCam).
Observe o campo Pasta padrão para armazenar fotos de animais, este campo deve conter
o caminho completo de onde ficará armazenada a foto do animal. É importante ressaltar
que caso o PetSystem venha a ser utilizado em rede este endereço deve ser o endereço
da rede e não o endereço local da máquina um exemplo prático seria este:
Para uso em uma única máquina o endereço pode ser C:\PETSYSTEM-402\FOTOS\
Para uso em rede local o endereço seria algo como \\SERVIDOR\PETSYSTEM402\FOTOS\, onde:
SERVIDOR = > Nome do computador servidor onde esta a pasta PETSYSTEM-402,
este nome pode ser encontrado clicando-se com o botão direito do muse em Meu
Computador, Propriedades, guia Nome do Computador e finalmente veja onde esta
escrito “Nome completo do computador”, este é o nome.
Feito estes passos, vamos voltar ao cadastro de animais e capturar a foto do mesmo pela
WebCam. Encontre o animal cadastrado anteriormente, clique no botão Capturar Foto,
será apresentada a janela de captura clique no botão Preparar Imagem, aguarde a
apresentação da mesma na tela e depois clique no botão Capturar Imagem, finalmente
clique no botão Fechar, será apresentada na tela a foto do animal após isto podemos
clicar no botão Gravar
Cadastro de Fornecedores no PET
O cadastro de fornecedores tem o método de cadastro muito semelhante ao cadastro de
clientes basta clicar no botão Novo preencher os campos desejados e ao final clicar no
botão Gravar.
Cadastro de Históricos no PetSystem
O cadastro de históricos simula um plano de contas (apesar de não ser o objetivo de o
CIAF ser um software de controle contábil). Para acessar clique no menu 1 –
CADASTRO > I – Históricos, Ao abrir o formulário observe que já existem alguns
históricos criados:
Os históricos 100 – ESTORNO DE LANÇAMENTO / 200 – ABERTURA DE CAIXA
e 300 – FECHAMENTO DE CAIXA podem ser excluídos/alterados para uma melhor
descrição já os históricos de 15000 à 15012, são utilizados internamente pelo sistema e
não pode ser excluídos.
No cadastro de históricos podem ser adicionadas as despesas mais comuns como
AGUA, LUZ, TELEFONE, LEASING, etc..., receitas como ALUGUEL, VENDAS,
etc... além de formas de pagamento: CHEQUE 30 DIAS, CARTEIRA PARCELADO
entre outros. Lembramos que existem relatórios de contas a pagar e receber entre outros
que utilizam os históricos.