Manual do Usuário
Projuris WEB V4.5
Nov/2006
Manual do Usuário – ProjurisWEB 4.5
Sumário
SUMÁRIO........................................................................................................................................ 2
1.
PADRÕES DAS TELAS .......................................................................................................... 6
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
2.
TELA DE LISTAGEM ......................................................................................................................... 6
BOTÕES .......................................................................................................................................... 6
DISPONÍVEIS E SELECIONADOS...................................................................................................... 7
CAIXAS DE COMBINAÇÃO ............................................................................................................... 7
BOTÃO PROCURAR A DIREITA DO CAMPO ...................................................................................... 7
ADMINISTRAÇÃO................................................................................................................... 8
2.1
ALTERAR SENHA ............................................................................................................................ 8
2.2
TABELAS AUXILIARES ..................................................................................................................... 9
2.2.1
CONTEXTO DESDOBRAMENTO ................................................................................................. 10
2.2.1.1 Tabela Auxiliar Classe Foro ................................................................................................ 10
2.2.1.2 Tabela Auxiliar Decisão ....................................................................................................... 11
2.2.1.3 Tabela Auxiliar Fase ............................................................................................................ 11
2.2.1.4 Tabela Auxiliar Foro ............................................................................................................ 11
2.2.1.5 Tabela Auxiliar Jurisdição ................................................................................................... 13
2.2.2
CONTEXTO DESPESAS ............................................................................................................. 14
2.2.2.1 Tabela Auxiliar Plano de Contas.......................................................................................... 14
2.2.3
CONTEXTO GARANTIAS ............................................................................................................ 14
2.2.3.1 Tabela Auxiliar Garantia ..................................................................................................... 14
2.2.3.2 Tabela Auxiliar Motivo de Liberação................................................................................... 14
2.2.4
CONTEXTO ÍNDICES .................................................................................................................. 15
2.2.4.1 Tabela Auxiliar Método de Atualização ............................................................................... 15
2.2.4.2 Tabela Auxiliar Índice .......................................................................................................... 16
2.2.5
CONTEXTO OBJETOS ............................................................................................................... 18
2.2.5.1 Tabela Auxiliar Objeto ......................................................................................................... 18
2.2.5.2 Tabela Auxiliar Sub-Objeto.................................................................................................. 18
2.2.6
CONTEXTO PAGAMENTOS ........................................................................................................ 19
2.2.6.1 Tabela Auxiliar Forma de Pagamento ................................................................................. 19
2.2.7
CONTEXTO PARTES .................................................................................................................. 19
2.2.7.1 Tabela Auxiliar Unidade de Controle .................................................................................. 19
2.2.7.2 Tabela Auxiliar Tipo de Documento..................................................................................... 20
2.2.8
CONTEXTO PROCESSO ............................................................................................................ 20
2.2.8.1 Tabela Auxiliar Motivo de Encerramento ............................................................................ 20
2.2.8.2 Tabela Auxiliar Evento ......................................................................................................... 21
2.2.8.3 Tabela Auxiliar Natureza ..................................................................................................... 21
2.2.8.4 Tabela Auxiliar Procedimento.............................................................................................. 22
2.2.8.5 Tabela Auxiliar Situação ...................................................................................................... 22
2.2.8.6 Tabela Auxiliar Tipo de Ação............................................................................................... 22
2.2.9
CONTEXTO CONTRATOS .......................................................................................................... 23
2.2.9.1 Tabela Auxiliar Tipo de Contrato......................................................................................... 23
2.2.9.2 Tabela Auxiliar Motivo de Encerramento ............................................................................ 23
2.2.9.3 Tabela Auxiliar Objeto ......................................................................................................... 24
2.2.9.4 Tabela Auxiliar Unidade de Medida .................................................................................... 24
2.3
USUÁRIOS E UNIDADES ................................................................................................................ 24
2.3.1
TELA DE LISTAGEM ................................................................................................................... 25
2.3.2
INCLUIR USUÁRIO ..................................................................................................................... 27
2.3.3
DETALHES DO USUÁRIO ........................................................................................................... 29
Manual do Usuário
Página 2 de 137
Manual do Usuário – ProjurisWEB 4.5
2.3.4
2.3.5
2.4
2.4.1
2.4.2
2.4.3
2.4.4
2.5
2.6
2.6.1
2.6.2
2.6.3
2.7
2.7.1
2.7.2
2.7.3
2.7.4
3.
ENTIDADES........................................................................................................................... 45
3.1
3.2
3.3
3.4
4.
TELA DE LISTAGEM ....................................................................................................................... 54
INCLUIR DOCUMENTO ANEXO ...................................................................................................... 55
TELA DE DETALHES ...................................................................................................................... 55
PROCESSO ........................................................................................................................... 57
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
5.9
6.
TELA DE LISTAGEM ....................................................................................................................... 45
INCLUIR ENTIDADE........................................................................................................................ 47
TELA DE DETALHES ...................................................................................................................... 50
ATALHOS ENTIDADE ..................................................................................................................... 53
DOCUMENTOS ANEXOS ..................................................................................................... 54
4.1
4.2
4.3
5.
INCLUIR UNIDADE ORGANIZACIONAL ....................................................................................... 30
DETALHES UNIDADE ORGANIZACIONAL ................................................................................... 33
AUDITORIA .................................................................................................................................... 34
TELA LISTA DA AUDITORIA ....................................................................................................... 35
DETALHES DA AUDITORIA ......................................................................................................... 35
FILTRO DA AUDITORIA .............................................................................................................. 36
RELATÓRIO DE AUDITORIA ....................................................................................................... 37
USUÁRIOS CONECTADOS ............................................................................................................. 37
DIRETÓRIOS.................................................................................................................................. 38
TELA DE LISTAGEM ................................................................................................................... 39
INCLUIR DIRETÓRIO .................................................................................................................. 39
DETALHES DO DIRETÓRIO ........................................................................................................ 39
CONFIGURAÇÃO DO SISTEMA ...................................................................................................... 40
SERVIDOR DE E_MAIL .............................................................................................................. 41
EMAILS PRÉ-DEFINIDOS ........................................................................................................... 42
VALIDADE DA SENHA ................................................................................................................ 42
DOCUMENTOS ANEXOS ............................................................................................................ 43
TELA DE LISTAGEM ....................................................................................................................... 57
PRÉ-CADASTRAR PROCESSO ...................................................................................................... 58
TELA DE DETALHES DO PRÉ-CADASTRO ..................................................................................... 60
INCLUIR PROCESSOS ................................................................................................................... 61
DETALHES DO PROCESSO............................................................................................................ 66
NOTIFICAÇÃO POR E-MAIL ............................................................................................................ 68
VINCULAR A DIRETÓRIO ............................................................................................................... 69
ENCERRAR PROCESSO ................................................................................................................ 70
REABRIR PROCESSO .................................................................................................................... 71
CONTEXTOS DO PROCESSO ............................................................................................. 72
6.1
PARTES ......................................................................................................................................... 72
6.1.1
TELA DE LISTAGEM ................................................................................................................... 72
6.1.2
VINCULAR PARTE ..................................................................................................................... 73
6.1.3
DETALHES DA PARTE E/OU CLIENTE ........................................................................................ 73
6.1.4
VINCULAR CLIENTE................................................................................................................... 75
6.2
DESDOBRAMENTO ........................................................................................................................ 76
6.2.1
TELA DE LISTAGEM ................................................................................................................... 77
6.2.2
INCLUIR DESDOBRAMENTO ...................................................................................................... 77
6.2.3
TELA DE DETALHES................................................................................................................... 78
6.2.4
REGISTRAR DECISÃO ............................................................................................................... 79
6.3
OBJETOS ...................................................................................................................................... 79
6.3.1
TELA DE LISTAGEM ................................................................................................................... 80
Manual do Usuário
Página 3 de 137
Manual do Usuário – ProjurisWEB 4.5
6.3.2
6.3.3
6.3.4
6.3.5
6.4
6.4.1
6.4.2
6.4.3
6.5
6.5.1
6.5.2
6.5.3
6.5.4
6.6
6.6.1
6.6.2
6.6.3
6.6.4
6.6.5
6.7
6.7.1
6.7.2
6.7.3
6.7.4
6.8
6.8.1
6.8.2
6.8.3
6.8.4
6.8.5
7.
INCLUIR OBJETOS ..................................................................................................................... 81
INCLUIR PARCELAS ................................................................................................................... 82
DETALHES DO OBJETO ............................................................................................................. 82
DETALHES DA PARCELA ........................................................................................................... 84
EVENTOS ...................................................................................................................................... 84
TELA DE LISTAGEM ................................................................................................................... 85
INCLUIR EVENTO....................................................................................................................... 86
TELA DE DETALHES .................................................................................................................. 87
CAIXA ............................................................................................................................................ 88
TELA DE LISTAGEM ................................................................................................................... 89
INCLUIR CAIXA .......................................................................................................................... 89
REGISTRAR PAGAMENTO ......................................................................................................... 90
DETALHES DO CAIXA ................................................................................................................ 91
GARANTIAS ................................................................................................................................... 91
TELA DE LISTAGEM ................................................................................................................... 92
INCLUIR GARANTIA ................................................................................................................... 92
DETALHES DA GARANTIA .......................................................................................................... 93
LIBERAR GARANTIA .................................................................................................................. 94
CANCELAR LIBERAÇÃO............................................................................................................. 95
APENSOS ...................................................................................................................................... 95
TELA DE LISTAGEM ................................................................................................................... 96
VINCULAR APENSO ................................................................................................................... 96
DESVINCULAR APENSO ............................................................................................................ 96
DETALHES DO APENSO ............................................................................................................ 96
QUITAÇÕES ................................................................................................................................... 97
TELA DE LISTAGEM ................................................................................................................... 97
INCLUIR QUITAÇÃO ................................................................................................................... 98
DETALHES DA QUITAÇÃO ......................................................................................................... 98
EFETUAR BAIXA ........................................................................................................................ 99
CANCELAR BAIXA ................................................................................................................... 100
CORREÇÃO MONETÁRIA.................................................................................................. 101
7.1
JUROS ......................................................................................................................................... 103
7.1.2
JUROS COMPOSTOS ............................................................................................................... 103
7.1.3
JUROS DE TABELA .................................................................................................................. 104
7.2
MULTA ........................................................................................................................................ 105
8.
CONTRATOS....................................................................................................................... 107
8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
9.
TELA DE LISTAGEM ..................................................................................................................... 107
INCLUIR CONTRATO .................................................................................................................... 108
TELA DE DETALHES .................................................................................................................... 111
ENCERRAR CONTRATO .............................................................................................................. 112
REABRIR CONTRATO .................................................................................................................. 112
OBJETOS DO CONTRATO ................................................................................................ 113
9.1
9.2
9.3
TELA DE LISTAGEM ..................................................................................................................... 113
INCLUIR OBJETO CONTRATO...................................................................................................... 113
TELA DE DETALHES .................................................................................................................... 114
10. AGENDA .............................................................................................................................. 116
10.1
FUNÇÕES DA AGENDA ............................................................................................................ 116
11. CONSULTAS ....................................................................................................................... 121
Manual do Usuário
Página 4 de 137
Manual do Usuário – ProjurisWEB 4.5
PROVISIONAMENTO ................................................................................................................ 121
11.1
11.1.1 RELATÓRIOS ........................................................................................................................... 123
11.1.1.1
Objetos............................................................................................................................ 123
11.1.1.2
Garantias........................................................................................................................ 124
11.1.1.3
Quitações........................................................................................................................ 124
11.2
PESQUISA ............................................................................................................................... 125
11.2.1 FILTRO PROCESSOS ............................................................................................................... 125
11.2.1.1
Operadores ..................................................................................................................... 127
11.3.1 FILTRO CONTRATOS ............................................................................................................... 131
11.3.1.1
Operadores ..................................................................................................................... 132
11.4.1 FILTROS AVANÇADOS ............................................................................................................. 136
Manual do Usuário
Página 5 de 137
Manual do Usuário – ProjurisWEB 4.5
1. Padrões das Telas
Algumas telas do Projuris Web seguem um padrão.
1.1
Tela de Listagem
Nome das Colunas
Valores dos
Campos.
Teclas de
navegação.
Total de Itens a
ser apresentado.
Página atual (digite o
número de uma página e
tecle Enter para mudar).
Total de Páginas.
Move para primeira página.
Move para página anterior.
Move para página seguinte.
Move para a última página.
As páginas de listagem, normalmente virão com os botões: Incluir, Alterar, Excluir e Voltar.
1.2
Botões
Incluir: Clique para incluir um registro.
Alterar: Selecione um registro marcando na caixa de seleção à sua esquerda, e clique no botão
Alterar para alterar o registro.
Excluir: Clique neste botão sempre que desejar excluir um registro.
Manual do Usuário
Página 6 de 137
Manual do Usuário – ProjurisWEB 4.5
Voltar: Volta para tela anterior.
1.3
Disponíveis e Selecionados
Você pode selecionar mais de um advogado ao mesmo tempo utilizando a tecla CTRL enquanto clica.
Para colocar um valor que esta na coluna Disponíveis para a coluna Selecionados, selecione os
valores desejados no campo Disponíveis, e em seguida clique no botão
.
Para colocar um valor que esta na coluna Selecionados, para a coluna Disponíveis, selecione os
valores desejados no campo Selecionados, e em seguida clique
1.4
.
Caixas de Combinação
Sempre que o campo em tela de edição de registro for uma caixa de combinação, o valor poderá
ser selecionado clicando-se o botão
poderá ser selecionado
1.5
a direita do campo. Somente um dos valores existentes
Botão Procurar a direita do campo
Neste caso clicando-se em
desejado.
, o Projuris Web irá abrir uma caixa para a seleção do item
Em adição, é possível digitar o próprio item ou sua sigla diretamente no campo. Observe que
mesmo sendo um campo livre, o Projuris Web somente aceitará os valores previamente
associados aos campos definidos na tabela auxiliar correspondente, e fará esta verificação no
momento de salvar o registro. Caso o item não exista na tabela, ou tenha havido algum erro de
digitação, uma mensagem de erro será exibida.
OBS: Os valores que aparecerão nos itens 1.3 e 1.4 virão das tabelas auxiliares. Se o valor
desejado não estiver na tabela correspondente, será necessário efetuar a inclusão na tabela
antes de poder associá-lo no contexto relacionado. Esta operação somente poderá ser efetuada
por usuários que tenham permissão para atualizar as tabelas auxiliares.
Manual do Usuário
Página 7 de 137
Manual do Usuário – ProjurisWEB 4.5
2. Administração
Objetivo
O Projuris Web Administração é um módulo para o cadastramento e configurações realizadas
em sua maioria pelos usuários com nível de permissão de Administrador.
Pré-Requisitos
Não há pré-requisitos para essa função.
Visão Geral
Através deste módulo é possível alterar senha do usuário; o cadastramento de tabelas auxiliares;
o cadastramento de usuários e unidades; a consulta à auditoria; a consulta dos usuários
conectados no sistema; o cadastramento de diretórios e configurações do sistema.
Descrição
No menu horizontal, clique no item Administração.
Aparecerá tela abaixo:
2.1
Alterar Senha
Manual do Usuário
Página 8 de 137
Manual do Usuário – ProjurisWEB 4.5
Objetivo
Permite ao usuário a alteração da sua senha.
Pré-Requisito
Possuir usuário.
Visão Geral
Este módulo permite que o usuário troque sua senha sempre que achar necessário.
Descrição
Nunca
utilize
telefones,
datas
de
nascimento ou nomes de parentes como
senha. Este tipo de informação de fácil
obtenção é usado com freqüência para
invasões.
Nunca forneça sua senha pessoal para
terceiros. Garanta o sigilo da sua senha
através de trocas freqüentes, minimizando
assim o risco do uso indevido do Projuris
Web através de suas credenciais.
Senha Atual: Digite a sua senha atual neste campo.
Nova Senha: Digite aqui a nova senha, lembrando que a mesma deve ter no mínimo oito (8)
caracteres e no máximo 20 caracteres alfanuméricos e não sendo permitido iniciar ou terminar
com números. E também deve diferir da Senha Atual.
Confirmar Nova Senha: Digite novamente a nova senha. Este procedimento tem como objetivo
prevenir um possível erro de digitação na senha, o que lhe impediria de autenticar-se novamente
no Projuris Web.
2.2
Tabelas Auxiliares
OBS: Se o valor desejado não estiver na tabela correspondente, será
necessário efetuar a inclusão na tabela antes de poder associá-lo no
contexto relacionado. Esta operação somente poderá ser efetuada por
usuários que tenham permissão para atualizar as tabelas auxiliares.
Objetivo
Permite a configuração das tabelas auxiliares do Projuris Web.
Manual do Usuário
Página 9 de 137
Manual do Usuário – ProjurisWEB 4.5
Pré-Requisito
O Usuário deve ter nível de Permissão Administrador.
Visão Geral
As tabelas auxiliares são tabelas que dão apoio aos vários contextos do Projuris Web, podendo
ser acessadas e mantidas pelo usuário. As tabelas auxiliares garantem a uniformidade e
consistência das informações, bem como padroniza a nomenclatura empregada, uma vez que
limitam os conteúdos dos campos correspondentes aos valores da tabela. Também facilitam a
entrada de dados, pois o usuário ao invés de digitar toda a expressão pode apenas selecionar o
item da tabela ou digitar sua sigla, economizam espaço no banco de dados, pois evitam
redundância de dados e tornam as pesquisas mais precisas, devido à padronização imposta.
Sempre que um valor de um item é alterado, a alteração se reflete em todas as suas ocorrências
no banco de dados.
As Tabelas Auxiliares
estão separadas por
contexto.
2.2.1
Contexto Desdobramento
2.2.1.1 Tabela Auxiliar Classe Foro
Manual do Usuário
Página 10 de 137
Manual do Usuário – ProjurisWEB 4.5
Esta tabela será necessária
para cadastrar a tabela
auxiliar Foro.
Classe foro: Nome ou descrição da classe foro. Preenchimento Obrigatório.
Sigla: Nome ou Descrição simplificado.
2.2.1.2 Tabela Auxiliar Decisão
Esta tabela será necessária
para registrar decisão em
um desdobramento.
Decisão: Nome ou descrição da decisão. Preenchimento obrigatório.
Sigla: Nome ou descrição simplificado.
2.2.1.3 Tabela Auxiliar Fase
Esta tabela será necessária
para cadastrar um
desdobramento.
Fase: Nome ou descrição da Fase. Preenchimento Obrigatório.
Sigla: Nome ou Descrição simplificado.
2.2.1.4 Tabela Auxiliar Foro
Manual do Usuário
Página 11 de 137
Manual do Usuário – ProjurisWEB 4.5
Esta tabela será
necessária para
cadastrar um
desdobramento.
Foro: Nome ou descrição do foro. Preenchimento obrigatório.
Sigla: Nome ou descrição simplificado.
Endereço: Endereço (tipo e nome do logradouro) da parte.
Número: Número no endereço da parte.
Complemento: Complemento do endereço da parte (apartamento, sala, etc.).
Bairro: Bairro da parte.
Cidade: Cidade da parte.
CEP: CEP do endereço da parte.
UF: Unidade da federação (estado) da parte.
País: País da parte.
Manual do Usuário
Página 12 de 137
Manual do Usuário – ProjurisWEB 4.5
Classe: Nome ou descrição da classe foro. Preenchimento obrigatório. Os valores que irão
aparecer neste combo, serão de acordo com os valores cadastrados na tabela auxiliar Classe
Foro.
Naturezas Disponíveis: Os valores que irão aparecer neste combo, serão de acordo com os
valores cadastrados na tabela auxiliar Natureza.
Naturezas Selecionadas: Selecione as Naturezas que estão ligadas a este Foro.
Jurisdições Disponíveis: Os valores que irão aparecer neste combo serão de acordo com os
valores cadastrados na tabela auxiliar Jurisdição.
Jurisdições Selecionadas: Selecione as jurisdições que estão ligadas a este Foro.
A partir desta tela é possível usar os seguintes botões:
Cancelar: Retorna a tela anterior.
Continuar: Clique neste botão para continuar a inclusão ou alteração indo para a tela de Incluir
ou Alterar Método Foro.
Utilize esta tela para vincular Método de Atualização a Jurisdição ao Projuris Web ou Alterar o
Método de Atualização a Jurisdição para alterar os detalhes já existentes.
Jurisdição: Nome ou descrição da Jurisdição. Nesta coluna aparecerão todas as jurisdições
selecionadas na tela anterior.
Método de Atualização: Os valores que irão aparecer neste combo, serão de acordo com os
valores cadastrados na tabela auxiliar Método de Atualização. Selecione o Método de
Atualização para a Jurisdição correspondente.
2.2.1.5 Tabela Auxiliar Jurisdição
Esta tabela será
necessária para
cadastrar um
desdobramento.
Jurisdição: Nome ou descrição da Jurisdição. Preenchimento Obrigatório.
Sigla: Nome ou descrição simplificado.
Manual do Usuário
Página 13 de 137
Manual do Usuário – ProjurisWEB 4.5
2.2.2
Contexto Despesas
2.2.2.1 Tabela Auxiliar Plano de Contas
Esta tabela será
necessária para
cadastrar um caixa.
Plano de Contas: Nome ou descrição do Plano de Contas. Preenchimento obrigatório.
Código da Conta: Nome ou descrição do Código da Conta. Preenchimento obrigatório.
Sigla: Nome ou descrição simplificado.
2.2.3
Contexto Garantias
2.2.3.1 Tabela Auxiliar Garantia
Esta tabela será necessária
para cadastrar uma Garantia
Garantia: Nome ou descrição da garantia.Preenchimento obrigatório.
Sigla: Nome ou descrição simplificado.
Esta Garantia é atualizável?: Selecione o combo SIM para a garantia ser atualizável. Ou
selecione o combo NÃO para não ser atualizável.
2.2.3.2 Tabela Auxiliar Motivo de Liberação
Manual do Usuário
Página 14 de 137
Manual do Usuário – ProjurisWEB 4.5
Esta tabela será necessária
para Liberar uma Garantia.
Motivo de Liberação: Nome ou descrição do Motivo de Liberação. Preenchimento obrigatório.
Sigla: Nome ou descrição simplificado.
Quitação: Selecione o combo SIM para haver quitação. Ou selecione o combo NÃO para não
haver quitação.
2.2.4
Contexto Índices
2.2.4.1 Tabela Auxiliar Método de Atualização
Cada método de atualização corresponde a uma 'regra' para atualização financeira, onde esta
definida a série ou tipo de índice (para correção monetária), e o percentual de juros.
Esta tabela será necessária
para cadastrar um método de
atualização no processo.
Método de Atualização: Nome ou descrição do método de atualização.
Sigla: Nome ou descrição simplificado.
Incluir Multa sobre a Correção Monetária: Se setado, o cálculo da multa, incluirá o valor da
Correção Monetária.
Após inserir um Método de Atualização, aparecerá tela de listagem com todos os métodos
cadastrados, clique sobre qualquer campo do registro na lista para ser transferido para a tela de
detalhes ou resumo do método de Atualização, nesta tela o usuário poderá incluir um período
para o método.
Manual do Usuário
Página 15 de 137
Manual do Usuário – ProjurisWEB 4.5
Clique em incluir para adicionar novos períodos ao Projuris Web ou Alterar Período para alterar
os detalhes de um período já existente.
Data de Início: Data que o período irá iniciar. Preenchimento Obrigatório.
Correção Monetária: Selecione o tipo de índice. Os valores que aparecerão neste combo serão
os nomes dos índices da tabela auxiliar índice.
Juros: Selecione o tipo de juros. Preenchimento Obrigatório.
Taxa de Juros: Somente não aparecerá caso o tipo de juros seja tabela. Digite a taxa de juros.
Preenchimento Obrigatório.
Caso o tipo de Juros seja Tabela, aparecerão os campos: Tabela de Juros e Taxa de Juros para
último mês.
Tabela de Juros: Selecione o tipo de Tabela de Juros.
Taxa de Juros para último mês: Indique a taxa de juros para o último mês. Preenchimento
obrigatório.
2.2.4.2 Tabela Auxiliar Índice
Manual do Usuário
Página 16 de 137
Manual do Usuário – ProjurisWEB 4.5
Esta tabela será necessária
para cadastrar a tabela
auxiliar Método de
Atualização
Índice: Nome ou descrição do índice.
Sigla: Nome ou descrição simplificado.
Periodicidade: Selecione o combo mensal para que a periodicidade seja mensal. Ou selecione
a combo Diária para que a periodicidade seja diária.
Tipo de Índice: Selecione o combo Acumulado para que o tipo de índice seja do tipo
acumulado. Ou selecione o combo Variação para que o tipo de índice seja variado.
Após inserir um Índice, aparecerá tela de listagem com todos os índices cadastrados, clique
sobre qualquer campo do registro na lista para ser transferido para a tela de detalhes ou resumo
do índice, nesta tela o usuário poderá incluir um valor para o índice.
Clique em Incluir para adicionar novos valores ao Projuris Web ou Alterar Valores para alterar os
detalhes de um valor existente.
Data: Data para o valor do índice. Preenchimento Obrigatório.
Manual do Usuário
Página 17 de 137
Manual do Usuário – ProjurisWEB 4.5
Valor: Valor para o Índice. Preenchimento Obrigatório.
2.2.5
Contexto Objetos
2.2.5.1 Tabela Auxiliar Objeto
Esta tabela será necessária para
cadastrar objetos no processo.
Objeto: Nome ou descrição do objeto. Preenchimento obrigatório.
Sigla: Nome ou descrição simplificado.
Sub-Objetos Disponíveis: Os valores que irão aparecer neste combo, serão de acordo com os
valores cadastrados na tabela auxiliar Sub Objeto.
Sub-Objetos Selecionados: Relação de sub - objetos vinculados a este objeto. Observe que o
quadro de sub - objeto selecionados irá apresentar somente o sub-objeto correspondente ao
objeto selecionado.
2.2.5.2 Tabela Auxiliar Sub-Objeto
Manual do Usuário
Página 18 de 137
Manual do Usuário – ProjurisWEB 4.5
Esta tabela será necessária
para cadastrar sub objetos para o objeto.
Sub Objeto: Nome ou descrição do sub objeto. Preenchimento obrigatório.
Sigla: Nome ou descrição simplificado.
2.2.6
Contexto Pagamentos
2.2.6.1 Tabela Auxiliar Forma de Pagamento
Esta tabela será necessária
para cadastrar Quitação.
Forma de Pagamento: Nome ou descrição da forma de pagamento. Preenchimento obrigatório.
Sigla: Nome ou descrição simplificado.
2.2.7
Contexto Partes
2.2.7.1 Tabela Auxiliar Unidade de Controle
Esta tabela será necessária
para cadastrar processo.
Unidade de Controle: Nome ou descrição da unidade de controle. Preenchimento obrigatório.
Sigla: Nome ou descrição simplificado.
Manual do Usuário
Página 19 de 137
Manual do Usuário – ProjurisWEB 4.5
2.2.7.2 Tabela Auxiliar Tipo de Documento
Esta tabela será necessária
para cadastrar entidade.
Tipo de Documento: Nome ou descrição do Tipo de Documento. Preenchimento obrigatório.
Pessoa Física: Selecione o combo SIM para que seja pessoa física. Ou selecione o combo NÃO
para que não seja pessoa física.
Pessoa Jurídica: Selecione o combo SIM para que seja pessoa jurídica. Ou selecione o combo
NÃO para que não seja pessoa jurídica.
Estrangeiro: Selecione o combo SIM para que seja estrangeiro. Ou selecione o combo NÃO
para que não seja estrangeiro.
Máscara: Nome ou descrição da máscara.
Sigla: Nome ou descrição simplificado.
2.2.8
Contexto Processo
2.2.8.1 Tabela Auxiliar Motivo de Encerramento
Esta tabela será necessária
para Encerrar processos.
Encerramento: Nome ou descrição do Motivo de Encerramento. Preenchimento obrigatório.
Sigla: Nome ou descrição simplificado.
Manual do Usuário
Página 20 de 137
Manual do Usuário – ProjurisWEB 4.5
2.2.8.2 Tabela Auxiliar Evento
Esta tabela será necessária
para cadastrar eventos no
processo.
Evento: Nome ou descrição do Evento. Preenchimento obrigatório.
Sigla: Nome ou descrição simplificado.
Duração: Selecione a Duração do Evento.
O Dia Todo: Marque essa opção caso o Evento tenha a duração de 24 horas.
2.2.8.3 Tabela Auxiliar Natureza
Esta tabela será necessária
para cadastrar processos.
Natureza: Nome ou descrição da Natureza. Preenchimento obrigatório.
Conta Contábil: Determine a Conta Contábil para a natureza.
Sigla: Nome ou descrição simplificado.
Manual do Usuário
Página 21 de 137
Manual do Usuário – ProjurisWEB 4.5
Tipo de Ação Disponíveis: Os valores que irão aparecer neste combo, serão de acordo com os
valores cadastrados na tabela auxiliar Tipo de Ação.
Tipo de Ação Selecionados: Relação de Tipos de Ação vinculados a esta Natureza. Observe
que o quadro de tipo de ação selecionado irá apresentar somente os tipos de ação
correspondente ao objeto selecionado.
Objetos Disponíveis: Os valores que irão aparecer neste combo, serão de acordo com os
valores cadastrados na tabela auxiliar Objetos.
Objetos Selecionados: Relação de objetos vinculados a esta Natureza. Observe que o quadro
de objetos selecionados irá apresentar somente os objetos correspondentes ao objeto
selecionado.
2.2.8.4 Tabela Auxiliar Procedimento
Esta tabela será necessária
para cadastrar processos.
Procedimento: Nome ou descrição do Procedimento. Preenchimento obrigatório.
Sigla: Nome ou descrição simplificado.
2.2.8.5 Tabela Auxiliar Situação
Esta tabela será necessária
para cadastrar um evento
no processo.
Situação: Nome ou descrição da Situação. Preenchimento obrigatório.
Sigla: Nome ou descrição simplificado.
2.2.8.6 Tabela Auxiliar Tipo de Ação
Manual do Usuário
Página 22 de 137
Manual do Usuário – ProjurisWEB 4.5
Esta tabela será necessária
para cadastrar processos.
Tipo de Ação: Nome ou descrição do Tipo de Ação. Preenchimento obrigatório.
Sigla: Nome ou descrição simplificado.
Procedimento Padrão: Selecione um determinado procedimento padrão para este tipo de ação.
Preenchimento obrigatório.
2.2.9
Contexto Contratos
2.2.9.1 Tabela Auxiliar Tipo de Contrato
Esta tabela será necessária
para cadastrar contrato.
Tipo de Contrato: Nome ou descrição do Tipo de Contrato. Preenchimento obrigatório.
Sigla: Nome ou descrição simplificado.
2.2.9.2 Tabela Auxiliar Motivo de Encerramento
Esta tabela será necessária
para Encerrar um contrato.
Encerramento: Nome ou descrição do Motivo de Encerramento. Preenchimento obrigatório.
Sigla: Nome ou descrição simplificado.
Manual do Usuário
Página 23 de 137
Manual do Usuário – ProjurisWEB 4.5
2.2.9.3 Tabela Auxiliar Objeto
Esta tabela será necessária
para cadastrar objetos no
contrato.
Objeto: Nome ou descrição do objeto. Preenchimento obrigatório.
Sigla: Nome ou descrição simplificado.
2.2.9.4 Tabela Auxiliar Unidade de Medida
Esta tabela será necessária
para cadastrar objetos no
contrato
Unidade de Medida: Nome ou descrição da unidade de medida. Preenchimento obrigatório.
Sigla: Nome ou descrição simplificado.
2.3 Usuários e Unidades
Objetivo
Permitir o cadastramento de usuários e unidades organizacionais.
Pré-Requisitos
O Usuário deve ter nível de Permissão Administrador.
Manual do Usuário
Página 24 de 137
Manual do Usuário – ProjurisWEB 4.5
Visão Geral
O Projuris Web permite efetuar inclusões, alterações e eventualmente exclusões de Usuários e
Unidades Organizacionais.
Descrição
2.3.1
Tela de Listagem
Observe que o Projuris Web não excluirá uma unidade ou
usuário quando este estiver de alguma forma vinculado a
outros elementos. Se for um usuário, utilize a função de
alterar usuário marcando-o como Bloqueado.
Legenda:
Usuário Ativo.
Usuário Bloqueado.
Usuário Removido.
Unidade Organizacional.
Incluir Usuário: Clique neste botão para incluir um novo usuário do Projuris Web.
Incluir Unidade Organizacional: Clique neste botão para incluir uma nova unidade
organizacional.
Na mesma tela o Menu Horizontal possui dois sub menus: Filtrar e Últimas Inclusões.
Filtrar
Manual do Usuário
Página 25 de 137
Manual do Usuário – ProjurisWEB 4.5
Todos: Todos os tipos de entidades serão selecionados.
Unidades Organizacionais: Somente as unidades
organizacionais serão selecionadas.
Usuários: Somente serão selecionados os usuários.
Parte do Nome: Digite a seqüência de caracteres para
filtragem.
Ao se efetuar uma filtragem, o Projuris Web
apresentará na grade somente as entidades que
satisfazem os critérios selecionados.
Mostra as últimas inclusões feitas pelo usuário.
Manual do Usuário
Página 26 de 137
Manual do Usuário – ProjurisWEB 4.5
2.3.2
Incluir Usuário
Observe que o Projuris enviará
notificações automáticas para o
endereço de e-mail sempre que
necessário, portanto certifique-se de
que o endereço esteja atualizado.
Nome: Nome completo do usuário. Preenchimento obrigatório.
Matrícula: Matrícula do usuário.
Login: Identificação para autenticação do usuário no ProJuris Web. Deve ser único.
Preenchimento obrigatório.
Senha: Senha que o usuário utilizará para autenticar-se no Projuris Web deve ter no mínimo oito
caracteres e no máximo 20 caracteres alfanuméricos e não sendo permitido iniciar ou terminar
com números. E também deve diferir da Senha Atual no caso da alteração do usuário.
Preenchimento obrigatório. Posteriormente o usuário poderá alterá-la pela função Alterar
Senha.
Unidade Organizacional: Descrição da unidade organizacional que o usuário está vinculado.
Selecione da lista. Preenchimento obrigatório.
Manual do Usuário
Página 27 de 137
Manual do Usuário – ProjurisWEB 4.5
Data de Expiração da Conta: Data para a expiração desta conta de usuário, a partir da qual, o
usuário será automaticamente bloqueado. Utilize este campo quando for criar usuários
temporários, de forma a não precisar se preocupar para retornar nesta tela para bloqueá-lo.
Preenchimento opcional.
Bloqueado: Assinale esta caixa para bloquear o usuário, e impedi-lo de utilizar o Projuris Web.
Data de Expiração da Senha: Data para a expiração da senha do usuário, a partir da qual o
usuário será impedido de utilizar o sistema, até que seja realizada a troca da senha.
Preenchimento automático pelo sistema, não permitindo o preenchimento desta data pelo
usuário.
Nota: Campo livre para qualquer anotação sobre este usuário.
Advogado: Assinale este quadro para que o Projuris interprete este usuário como um advogado,
podendo vinculá-lo a processos. Caso este quadro não esteja marcado, o usuário não irá
aparecer nas caixas de seleção de advogados.
Registro na OAB: Utilize este campo para anotar o número da inscrição do advogado na OAB
(Ordem dos Advogados do Brasil), quando o usuário for um advogado.
CEP: CEP do endereço do usuário.
Endereço: Endereço (tipo e nome do logradouro) do usuário.
Número: Número no endereço do usuário.
Complemento: Complemento do endereço do usuário (apartamento, sala, etc.).
Bairro: Bairro do usuário.
Cidade: Cidade do usuário.
UF: Unidade da federação (estado) do usuário.
País: País do usuário.
Telefone: Telefone do usuário.
Ramal: Ramal do telefone do usuário.
Fax: Fax do usuário.
Homepage: Homepage do usuário.
E-mail: E-mail do usuário. Preenchimento Obrigatório.
Manual do Usuário
Página 28 de 137
Manual do Usuário – ProjurisWEB 4.5
2.3.3
Detalhes do Usuário
Nome: Nome completo do usuário.
Matrícula: Matrícula do usuário.
Login: Identificação para autenticação do usuário no Projuris Web.
Unidade Organizacional: Descrição da unidade organizacional que o usuário está vinculado.
Bloqueado: Indica se o usuário está bloqueado ou não.
Data de Expiração da Conta: Data para a expiração desta conta de usuário, a partir da qual, o
usuário será automaticamente bloqueado. Utilizada para criar usuários temporários, de forma a
não precisar editar o usuário futuramente para bloqueá-lo.
Data de Expiração da Senha: Data para a expiração da senha do usuário, a partir da qual o
usuário será impedido de utilizar o sistema, até que seja realizada a troca da senha.
Nota: Campo livre para qualquer anotação sobre este usuário.
Advogado: Indica que o usuário é um advogado, podendo ser vinculado a processos.
Registro na OAB: Quanto o usuário é um advogado, indica o número da sua inscrição na OAB
(Ordem dos Advogados do Brasil).
CEP: CEP do endereço do usuário.
Endereço: Endereço (tipo e nome do logradouro) do usuário.
Número: Número no endereço do usuário.
Complemento: Complemento do endereço do usuário (apartamento, sala, etc.).
Bairro: Bairro do usuário.
Cidade: Cidade do usuário.
UF: Unidade da federação (estado) do usuário.
Manual do Usuário
Página 29 de 137
Manual do Usuário – ProjurisWEB 4.5
País: País do usuário.
Telefone: Telefone do usuário.
Ramal: Ramal do telefone do usuário.
Fax: Fax do usuário.
Homepage: Homepage do usuário.
E-mail: E-mail do usuário.
2.3.4
Incluir Unidade Organizacional
Quando o projuris é instalado vai cadastrada uma Unidade Organizacional default (nome da
empresa do cliente).
A partir deste, é possível inserir outras Unidades Organizacionais abaixo.
Para tanto, basta, criar nova Unidade Organizacional e vincular a Unidade Organizacional matriz
como diretamente superior a esta. Toda e qualquer UO criada que tiver a matriz como UO
diretamente superior estarão no mesmo nível. As mesmas estão exemplificadas no desenho
como nível 1, lembrando que podemos ter várias Unidades Organizacionais neste nível.
Para criar uma Unidade Organizacional no nível 2, basta criar uma nova Unidade Organizacional
e associar uma Unidade Organizacional de nível 1 como sendo diretamente superior a esta e
assim por diante. O sistema permite diversos níveis hierárquicos.
Também é possível colocar Unidades Organizacionais que estão no mesmo nível como sendo
superiores, porém alterará a estrutura hierárquica.
As permissões de alteração/consulta de processos e levando em consideração o nível
hierárquico respeita aos seguintes conceitos:
- Unidade Organizacional jurídica são as Unidades Organizacionais as quais o usuário em
questão está alocado e todas as Unidades Organizacionais inferiores.
- Unidade Organizacional centralizadora são as Unidades Organizacionais acima da Unidade
Organizacional a qual o usuário em questão está alocado. OBS: Se o usuário estiver alocado na
Unidade Organizacional matriz ela também aparecerá como Unidade Organizacional
centralizadora
- Um usuário somente pode estar alocado numa Unidade Organizacional.
- A visualização dos processos independe do nível de permissão do usuário.
- A visualização dos processos respeita o nível hierárquico da Unidade Organizacional a qual o
mesmo está alocado, ex. se o usuário estiver na Unidade Organizacional matriz, terá acesso a
todos os processos, se estiver no nível 1b, terá acesso aos processos do nível 1b e aos
processos do nível 2b1 e nível 2b2.
Manual do Usuário
Página 30 de 137
Manual do Usuário – ProjurisWEB 4.5
Cliente
matriz
Nivel 1a
Nivel 2
Nivel 1b
Nivel 2
Nivel
2b1
Nivel
2b2
Nivel N
Manual do Usuário
Página 31 de 137
Manual do Usuário – ProjurisWEB 4.5
Observe que o
Projuris
enviará
notificações
automáticas para
o endereço de email sempre que
necessário,
portanto certifiquese de que o
endereço
esteja
atualizado.
Nome: Nome ou descrição da unidade organizacional. Preenchimento obrigatório.
Razão Social: Razão social da unidade organizacional.
Cota de Usuários: Permite estabelecer uma cota máxima de usuários para esta unidade
organizacional. Preenchimento obrigatório. Utilize 0 (zero) para cota ilimitada.
CNPJ: CNPJ da unidade organizacional.
Nota: Campo livre para qualquer anotação sobre esta unidade organizacional.
Endereço: Endereço (tipo e nome do logradouro) da unidade organizacional.
Número: Número do endereço da unidade organizacional.
Complemento: Complemento do endereço da unidade organizacional (apartamento, sala, etc.).
CEP: CEP do endereço da unidade organizacional.
Manual do Usuário
Página 32 de 137
Manual do Usuário – ProjurisWEB 4.5
Bairro: Bairro da unidade organizacional.
Cidade: Cidade da unidade organizacional.
UF: Unidade da federação (estado) da unidade organizacional.
País: País da unidade organizacional.
Telefone: Telefone da unidade organizacional.
Ramal: Ramal do telefone da unidade organizacional.
Fax: Fax da unidade organizacional.
Homepage: Homepage da unidade organizacional.
E-mail: E-mail da unidade organizacional. Normalmente será usado o e-mail da pessoa
responsável pela unidade organizacional. Preenchimento Obrigatório.
Unidade(s) Organizacional (is) Imediatamente Superior (es): Relação de outras Unidades
Organizacionais que são imediatamente superiores a esta. Utilize este quadro para montar a
relação hierárquica entre esta unidade e a unidade imediatamente superior. Observe que o
quadro de unidades selecionadas irá apresentar somente as unidades superiores em relação à
unidade editada.
2.3.5
Detalhes Unidade Organizacional
Nome: Nome ou descrição da unidade organizacional.
Razão Social: Razão social da unidade organizacional.
Cota de Usuários: Cota máxima de usuários para esta unidade organizacional.
CNPJ: CNPJ da unidade organizacional.
Nota: Campo livre para qualquer anotação sobre esta unidade organizacional.
CEP: CEP do endereço da unidade organizacional.
Endereço: Endereço (tipo e nome do logradouro) da unidade organizacional.
Número: Número do endereço da unidade organizacional.
Complemento: Complemento do endereço da unidade organizacional (apartamento, sala, etc.).
Manual do Usuário
Página 33 de 137
Manual do Usuário – ProjurisWEB 4.5
Bairro: Bairro da unidade organizacional.
Cidade: Cidade da unidade organizacional.
UF: Unidade da federação (estado) da unidade organizacional.
País: País da unidade organizacional.
Telefone: Telefone da unidade organizacional.
Ramal: Ramal do telefone da unidade organizacional.
Fax: Fax da unidade organizacional.
Homepage: Homepage da unidade organizacional.
E-mail: E-mail da unidade organizacional.
Unidade(s) Organizacional (is) Imediatamente Superior (es): Relação de outras Unidades
Organizacionais que são imediatamente superiores a esta. Esta referência demonstra a relação
hierárquica entre esta unidade e a unidade imediatamente superior.
2.4 Auditoria
Objetivo
Permitir a consulta e configuração da trilha de auditoria.
Pré-Requisito
O Usuário deve ter nível de Permissão Administrador.
Visão Geral
O módulo de Auditoria registra todas as atividades realizadas no Projuris Web.
Descrição
Manual do Usuário
Página 34 de 137
Manual do Usuário – ProjurisWEB 4.5
2.4.1
Tela Lista da Auditoria
Esta tela lista todos os registros das atividades realizadas pelo usuário. Ao final da lista, ao lado
do campo Total, o sistema permite ao usuário, tirar um relatório desses dados.
Horário: Data e hora da ação.
Nome do Usuário: Usuário responsável pela atividade.
Módulo: Módulo da atividade.
Evento: Tipo de atividade realizada.
IP: Endereço IP do computador utilizado.
2.4.2
Detalhes da Auditoria
Esta tela apresenta todos os dados de um determinado evento da auditoria do Projuris Web.
Horário: Data e hora da ação.
Manual do Usuário
Página 35 de 137
Manual do Usuário – ProjurisWEB 4.5
Login: Login do usuário responsável pela atividade.
Nome do Usuário: Usuário responsável pela atividade.
Módulo: Módulo em que foi realizada a atividade.
Evento: Tipo de atividade realizada.
IP: Endereço IP do computador utilizado.
Pasta: Número da Pasta do processo.
Informação Nova: Informação contendo os dados inseridos ou aqueles alterados.
Informação Antiga: Informação contendo os dados excluídos ou aqueles alterados.
Informação Adicional: Informação extra a respeito do evento.
2.4.3
Filtro da Auditoria
O Projuris Web apresenta alguns controles de filtragem no painel esquerda
da tela de navegação de Auditoria.
Ao se efetuar uma filtragem, o Projuris Web apresentará na grade somente
os registros que satisfazem os critérios selecionados.
Para efetuar uma filtragem, selecione os critérios conforme explicado a
seguir, e clique o botão Filtrar.
Os critérios de filtragem podem ser:
IP: Digite o número do IP da máquina (ou parte do número) que realizou a
atividade.
Usuário: Digite o nome do usuário ou parte do nome, que realizou a
atividade.
Evento: Permite ao usuário, selecionar os eventos de filtragem.
Login: Marcando esta opção, o sistema listará apenas os registros de
Login.
Logout: Marcando esta opção, o sistema listará apenas os registros de
Logout.
Alteração: Marcando esta opção, o sistema listará apenas os registros de
alteração.
Inclusão: Marcando esta opção, o sistema listará apenas os registros de
Inclusão.
Relatório: Marcando esta opção, o sistema listará apenas os registros de
Relatório.
Exclusão: Marcando esta opção, o sistema listará apenas os registros de
Exclusão.
Pasta: Digite o número da pasta ou parte do número.
Data entre: Digite o período em que ocorreu o evento. Se o usuário utilizar somente a primeira
data, o sistema trará todos os registros que possuam data igual e/ou maior a esta data. Caso o
usuário utilize somente a segunda data, o sistema listará todos os logs com data igual e/ou
menor que a data utilizada no filtro.
Manual do Usuário
Página 36 de 137
Manual do Usuário – ProjurisWEB 4.5
O Projuris Web, permite ao usuário, fazer combinações desses filtros. Por exemplo, filtrar todos
os eventos de Login e Inclusão, da pasta X, com Data entre dd/mm/aaaa e dd/mm/aaaa.
2.4.4
Relatório de Auditoria
A tela de listagem do módulo Auditoria possui o ícone
, clique para gerar o relatório.
O relatório possui o formato CSV, podendo ser salvo pelo usuário.
OBS: Os valores serão de acordo com o filtro utilizado.
Usuário Emissor: Usuário que emitiu o relatório.
Data Emissão: Data e hora que o relatório foi emitido.
IP: IP utilizado no filtro.
Usuário: Usuário Utilizado no filtro.
Eventos: Eventos selecionados no filtro.
Pasta: Pasta utilizada no filtro.
Data inicial: Data Final: Data Inicial e Final utilizada no filtro.
Caso o usuário gere o relatório sem aplicar filtros, os campos com valores do filtro estarão em
branco.
Horário: Data e horário da atividade.
Nome Usuário: Nome do usuário que realizou a atividade.
Módulo: Módulo da Atividade.
Evento: Tipo de atividade realizada.
IP: Endereço IP do computador utilizado para realizar a atividade.
Pasta: Número da Pasta do Processo.
Informação Nova: Informação contendo os dados inseridos ou aqueles alterados.
Informação Antiga: Informação contendo os dados inseridos ou aqueles alterados.
Informação Adicional: Informação extra a respeito do evento.
2.5 Usuários Conectados
Manual do Usuário
Página 37 de 137
Manual do Usuário – ProjurisWEB 4.5
Objetivo
Permitir ao usuário, ver quantos e quais os usuários conectados no sistema.
Pré-Requisito
O Usuário deve ter nível de Permissão Administrador.
Visão Geral
Este módulo relaciona os usuários correntemente conectados ao sistema.
Descrição
A janela Usuários Conectados apresenta a relação dos usuários atualmente conectados no
Projuris Web.
Login: Login do usuário Logado.
Nome: Nome do Usuário Logado.
IP de Origem: IP da máquina do usuário Logado.
Host de Origem: IP do servidor.
Tempo Ocioso: Quantidade de tempo que o usuário esta ocioso no sistema.
Tempo de Conexão: Total de tempo que o usuário esta logado no sistema.
Identificador de Sessão: ID fornecido pelo servidor de aplicação que identifica de forma
exclusiva a sessão do usuário.
Invalidar Sessão: Derruba a sessão especificada. Para invalidar uma sessão, selecione um ou
mais registros marcando na caixa de seleção à sua esquerda e clique no botão Invalidar Sessão.
Recarregar: Atualiza a tela.
2.6 Diretórios
Objetivo
Permitir ao usuário criar diretórios.
Manual do Usuário
Página 38 de 137
Manual do Usuário – ProjurisWEB 4.5
Pré-Requisito
Não há pré-requisito para essa função.
Visão Geral
Este módulo permite a manutenção dos diretórios do usuário.
Descrição
O Projuris Web permite efetuar inclusões, alterações e eventualmente exclusões de Diretórios.
2.6.1
Tela de Listagem
Uma vez definido um diretório, ele pode ser selecionado a
partir da tela de Navegação de Processos.
Nome: Nome do diretório.
2.6.2
Incluir Diretório
Os diretórios são pessoais, ou
seja, são vinculados ao perfil do
usuário.
Nome: Nome do diretório. Preenchimento obrigatório.
2.6.3
Detalhes do Diretório
Manual do Usuário
Página 39 de 137
Manual do Usuário – ProjurisWEB 4.5
Ao excluir um diretório, o Projuris
Web não excluirá as pastas nele
associadas, apenas eliminará o
vínculo. Nenhuma informação é
perdida.
Nome: Nome do Diretório
2.7 Configuração do Sistema
Objetivo
Permitir ao usuário administrador, customizações do comportamento de algumas funções do
sistema, sem necessitar da intervenção da empresa que desenvolveu o software.
Pré-Requisito
O Usuário deve ter nível de Permissão Administrador.
Visão Geral
O módulo Configurações do Sistema permite a configuração de variáveis que determinam o
comportamento de determinadas funções do Projuris Web. As variáveis disponíveis dependerão
dos seus poderes.
Descrição
O Módulo Configurações do Sistema é dividido em sub módulos:
Manual do Usuário
Página 40 de 137
Manual do Usuário – ProjurisWEB 4.5
Sub Módulos.
2.7.1
Servidor de Email
Configurar Servidor
Permite a configuração do servidor de e-mail.
Utilize esta tela sempre que desejar configurar o servidor que será utilizado para envio de emails de notificação dos eventos do processo.
Utilizar configuração: Indica se o servidor a ser utilizado é o do container.
SMTP: SMTP do servidor.
Usuário: Usuário para autenticação no servidor.
Manual do Usuário
Página 41 de 137
Manual do Usuário – ProjurisWEB 4.5
Senha: Senha para autenticação no servidor.
Testar: É emitido um e-mail para o usuário, caso o usuário não receba o e-mail, a configuração
não esta correta.
2.7.2
E-mails Pré-Definidos
Configurar Texto do E-mail
Permite a configuração do texto do e-mail para notificações dos eventos do processo.
Observe que o Projuris disponibiliza
algumas
macros
para
serem
utilizadas nesta configuração.
Utilize este tela sempre que desejar configurar o texto do e-mail que será utilizado para envio de
e-mails de notificação dos eventos do processo.
Assunto: Texto referente ao assunto do e-mail.
Corpo: Texto referente ao corpo do e-mail.
Macros Disponíveis: Macros que o Projuris disponibiliza para serem utilizadas na configuração.
2.7.3
Validade da Senha
Configurar Validade da Senha
Manual do Usuário
Página 42 de 137
Manual do Usuário – ProjurisWEB 4.5
Nome: Nome da Variável.
Valor: Valor da variável. Número de dias da validade da senha.
Nota: Descrição da variável.
2.7.4
Documentos Anexos
Configurar Armazenamento
Permite a configuração do local de armazenamento dos arquivos anexos.
Localização: Local de armazenamento dos arquivos anexos.
Configurar Tamanho de Arquivo
Permite a configuração do tamanho máximo permitido por arquivo anexo.
Manual do Usuário
Página 43 de 137
Manual do Usuário – ProjurisWEB 4.5
Tamanho: Tamanho máximo permitido por arquivo anexo, em Bytes, sendo possível informar
até nove (9) dígitos.
Manual do Usuário
Página 44 de 137
Manual do Usuário – ProjurisWEB 4.5
3. Entidades
Objetivo
Permitir ao usuário cadastrar seus processos e contratos, com uniformização e consistência dos
nomes, uma vez que o vínculo garante que não ocorra variação na sua grafia. E permitir também
uma redução de trabalho ao usuário, pois qualquer alteração efetuada nos dados cadastral da
parte, será refletida nos processos.
Pré-requisito
Não há pré-requisitos para essa função.
Visão Geral
O módulo Entidades constitui um repositório de pessoas físicas e jurídicas disponíveis para
vinculação nos processos e contratos.
Descrição
No menu horizontal, clique em Entidades.
3.1 Tela de Listagem
Manual do Usuário
Página 45 de 137
Manual do Usuário – ProjurisWEB 4.5
Nome: Nome da Parte.
Documento: Número do Documento.
Manual do Usuário
Página 46 de 137
Manual do Usuário – ProjurisWEB 4.5
3.2 Incluir Entidade
Manual do Usuário
Página 47 de 137
Manual do Usuário – ProjurisWEB 4.5
Manual do Usuário
Página 48 de 137
Manual do Usuário – ProjurisWEB 4.5
Entidade
Nome: Nome da entidade. Preenchimento obrigatório.
Pessoa: Indique se é pessoa física ou pessoa jurídica (este campo não pode ser alterado na tela
de alteração).
Nota: Campo livre para qualquer anotação sobre esta entidade.
Categoria: Categoria da entidade conforme a tabela auxiliar Categorias.
Tipo de Entidade: Tipo da entidade.
Disponíveis: Relaciona todos os tipos de entidades, ainda disponíveis para serem vinculados a
esta entidade.
Selecionados: Relaciona os tipos de entidades vinculados a esta entidade.
Pessoa Física
Tratamento: Forma de tratamento, quando pessoa física.
Profissão: Profissão, quando pessoa física.
Sexo: Sexo, quando pessoa física.
Data de Nascimento: Data de nascimento, quando pessoa física.
Estado Civil: Estado civil, quando pessoa física.
Centro de Custo: Centro de custo, quando pessoa física e tipo de entidade PARTE.
Matrícula: Matrícula, quando pessoa física e tipo de entidade PARTE.
Pessoa Jurídica
Razão Social: Razão social, quando pessoa jurídica.
Contato: Nome da pessoa de contato, quando pessoa jurídica.
Inscrição Estadual: Número da inscrição na fazenda estadual, quando pessoa jurídica.
Inscrição Municipal: Número da inscrição na fazenda municipal, quando pessoa jurídica.
Código Estrutural: Código estrutural, quando pessoa jurídica e tipo de entidade CLIENTE.
Endereço
CEP: CEP do endereço da entidade.
Endereço: Endereço (tipo e nome do logradouro) da entidade.
Número: Número do endereço da entidade.
Complemento: Complemento do endereço da entidade (apartamento, sala, etc.).
Bairro: Bairro da entidade.
Cidade: Cidade da entidade.
UF: Unidade da federação (estado) da entidade.
País: País da entidade.
Detalhes
Nacionalidade: Escolha entre brasileiro ou estrangeiro.
Tipo de documento: Selecione um tipo de documento.
Número do Documento: Número do documento correspondente ao tipo selecionado.
Manual do Usuário
Página 49 de 137
Manual do Usuário – ProjurisWEB 4.5
CPF/CNPJ: Número do CPF ou CNPJ.
Contatos
Tel. Comercial: Telefone comercial da entidade.
Ramal: Ramal do telefone da entidade.
Fax: Fax da entidade.
Tel. Residencial: Telefone residencial da entidade.
Tel. Celular: Telefone celular da entidade.
E-mail: E-mail da entidade.
Homepage: Homepage da entidade.
Honorários Mensais (Estes campos devem ser habilitados apenas para o tipo de entidade
Cliente)
Mensalidade: Assinale esta caixa, se houverem honorários mensais fixos.
Valor da Mensalidade: Se você assinalou a caixa Mensalidade, informe aqui o valor mensal.
Por Processo: Assinale esta caixa, se houverem valores mensais a ser pago por processo (o
valor a ser pago será o produto da quantidade de processos em andamento deste cliente pelo
Valor por Processo).
Valor por Processo: Se você assinalou a caixa Por Processo, informe aqui o valor por
processo.
Dia do Pagamento: Indique aqui o dia do pagamento dos honorários deste cliente.
Unidades de Controle (Estes campos devem ser habilitados apenas para o tipo de
entidade Cliente)
Unidades Disponíveis: Relaciona todas as unidades de controles cadastradas no sistema,
ainda disponíveis para serem vinculadas a este cliente.
Unidades Selecionadas: Relaciona as unidades de controles vinculadas a este cliente.
3.3 Tela de Detalhes
Esta tela mostra todas as informações da entidade. Nesta tela também é possível adicionar
documentos anexos.
Manual do Usuário
Página 50 de 137
Manual do Usuário – ProjurisWEB 4.5
Entidade
Nome: Nome da entidade.
Pessoa: Indica se é pessoa física ou pessoa jurídica.
Tipo de Documento: Tipo de documento.
Número do Documento: Número do documento correspondente ao tipo selecionado.
Nota: Campo livre para qualquer anotação sobre esta entidade.
Categoria: Categoria da entidade.
Tipo de Entidade: Tipo da entidade.
Pessoa Física
Tratamento: Forma de tratamento, quando pessoa física.
Manual do Usuário
Página 51 de 137
Manual do Usuário – ProjurisWEB 4.5
Profissão: Profissão, quando pessoa física.
Data de Nascimento: Data de nascimento, quando pessoa física.
Estado Civil: Estado civil, quando pessoa física.
Sexo: Sexo, quando pessoa física.
CPF: Número do CPF, quando pessoa física.
Centro de Custo: Centro de custo. Este campo aparecerá somente quando pessoa física e tipo
de entidade PARTE.
Matrícula: Matrícula. Este campo aparecerá somente quando pessoa física e tipo de entidade
PARTE.
Pessoa Jurídica
Razão Social: Razão social, quando pessoa jurídica.
Contato: Nome da pessoa de contato, quando pessoa jurídica.
Inscrição Estadual: Número da inscrição na fazenda estadual, quando pessoa jurídica.
Inscrição Municipal: Número da inscrição na fazenda municipal, quando pessoa jurídica.
CNPJ: Número do CNPJ, quando pessoa jurídica.
Código Estrutural: Código estrutural. Este campo aparecerá somente quando pessoa jurídica e
tipo de entidade CLIENTE.
Endereço
Endereço: Endereço (tipo e nome do logradouro) da entidade.
CEP: CEP do endereço da entidade.
Número: Número do endereço da entidade.
Complemento: Complemento do endereço da entidade (apartamento, sala, etc.).
Bairro: Bairro da entidade.
Cidade: Cidade da entidade.
UF: Unidade da federação (estado) da entidade.
País: País da entidade.
Contatos
Tel. Comercial: Telefone comercial da entidade.
Ramal: Ramal do telefone da entidade.
Fax: Fax da entidade.
Tel. Residencial: Telefone residencial da entidade.
Tel. Celular: Telefone celular da entidade.
E-mail: E-mail da entidade.
Homepage: Homepage da entidade.
Honorários Mensais (Estes campos aparecerão somente apenas para o tipo de entidade
Cliente)
Mensalidade: Indica se existem honorários mensais fixos.
Manual do Usuário
Página 52 de 137
Manual do Usuário – ProjurisWEB 4.5
Valor da Mensalidade: Apresenta o valor mensal, dos honorários.
Por Processo: Indica se existem valores mensais a ser pago por processo (o valor a ser pago
será o produto da quantidade de processos em andamento deste cliente pelo Valor por
Processo).
Valor por Processo: Apresenta o valor mensal por processo.
Dia do Pagamento: Indique aqui o dia do pagamento dos honorários deste cliente.
Unidades de Controle (apenas para o tipo de entidade Cliente)
Unidades: Relaciona as unidades de controles vinculadas a este cliente.
3.4 Atalhos Entidade
Nas telas de entidades, no menu vertical à esquerda, possui dois atalhos.
Clique neste atalho para Incluir uma nova Entidade.
Este menu permite ao usuário, o acesso direto a determinada entidade.
O usuário pode escolher somente uma opção, ou fazer combinações.
Cliente: O filtro Busca somente as entidades cujo Tipo seja Cliente.
Contratada: O filtro busca somente as entidades cujo Tipo seja
Contratada.
Contratante: O filtro busca somente as entidades cujo Tipo seja
Contratante.
Parte: O filtro busca somente as entidades cujo Tipo seja Parte.
Número Documento: A busca é realizada através do campo Número
Documento.
No campo Palavra Chave, deve ser digitado a seqüência de caracteres
desejada para a busca. Caso o usuário deixe este campo em branco, a
busca será realizada com base nas opções de entidade.
O usuário também poderá cadastrar Documentos Anexos para a Entidade.
Manual do Usuário
Página 53 de 137
Manual do Usuário – ProjurisWEB 4.5
4. Documentos Anexos
Objetivo
Permitir ao usuário, anexar documentos ao processo, contrato ou entidade.
Pré-Requisito
Possuir processo, contrato ou entidade cadastrada.
Visão Geral
Os documentos anexos referidos neste contexto são os arquivos que contém documentos
gerados em um processo, contrato e/ou entidade.
Descrição
4.1 Tela de Listagem
Data: Data em que foi cadastrado o arquivo anexo.
Nome: Nome atribuído ao arquivo anexo pelo usuário.
Arquivo: Nome do arquivo anexado.
Manual do Usuário
Página 54 de 137
Manual do Usuário – ProjurisWEB 4.5
4.2 Incluir Documento Anexo
Nome: Nome atribuído ao arquivo pelo usuário, não sendo permitido atribuir o mesmo nome
para arquivos do mesmo processo. Preenchimento obrigatório.
Arquivo: Arquivo a ser anexado. Utilize o botão Procurar para encontrar o arquivo a ser
anexado. Preenchimento obrigatório.
Nota: Descrição do arquivo.
4.3 Tela de Detalhes
Esta tela apresenta todas as informações de um documento anexo.
Nome: Nome atribuído ao arquivo pelo usuário.
Arquivo: Nome do arquivo.
Data: Data em que o documento foi anexado.
Usuário: Usuário que anexou o documento.
Tamanho: Tamanho do arquivo anexado em Bytes.
Nota: Descrição sobre o documento anexado.
Menus da tela de Contrato
Manual do Usuário
Página 55 de 137
Manual do Usuário – ProjurisWEB 4.5
Todos: Apresenta todos os contratos cadastrados.
Não Vigentes: Apresenta apenas os contratos que ainda não estão vigentes.
Vigentes: Apresenta apenas os contratos vigentes.
Renovados Automaticamente: Apresenta apenas os contratos que foram renovados
automaticamente.
Expirados: Apresenta apenas os contratos que estão vencidos.
Encerrados: Apresenta apenas os processos encerrados.
Clique neste menu para incluir um contrato.
Clique neste menu para ser direcionado para tela de Pesquisa.
Uma mensagem de erro aparecerá caso a pasta digitada
não exista.
Com este filtro, o usuário poderá realizar uma busca pela pasta. No campo pasta digite o número
da pasta desejada. Clique em OK.
Manual do Usuário
Página 56 de 137
Manual do Usuário – ProjurisWEB 4.5
5. Processo
Objetivo
Permitir ao usuário efetuar inclusões, alterações e eventualmente exclusões de processos e
seus contextos.
Pré-Requisito
Possuir usuário com permissão para realizar os procedimentos.
Visão Geral
Este módulo facilita o acompanhamento completo dos processos desde o protocolo, cadastro,
andamento, controle de prazos, pesquisas e até o controle gerencial, seguindo padrões. Possui
visualização rápida do status de todos os processos e localização rápida dos documentos
relacionados aos processos. Notifica o usuário dos prazos existentes no processo, permitindo ao
mesmo o acompanhamento de todos os andamentos do processo.
Descrição
No menu horizontal, clique em Processos.
5.1 Tela de Listagem
Manual do Usuário
Página 57 de 137
Manual do Usuário – ProjurisWEB 4.5
Cadastro de Processo Ativo
Pré-Cadastro de Processo
Processo Encerrado
Pasta: Pasta do Processo.
Número do Processo: Número do Processo.
Partes: Nome do cliente e adverso principal do processo.
Incluir: Incluir novo processo.
Pré-Cadastrar: Pré-Cadastrar um processo.
Vincular a Diretório: Abre a janela de vinculação de processos já selecionados a algum
diretório previamente definido.
5.2 Pré-Cadastrar Processo
O pré-cadastramento de processos consiste em efetuar um cadastramento sumário do processo,
encaminhando-o para outra unidade organizacional, para que ela de fato efetue o completo
cadastramento.
Manual do Usuário
Página 58 de 137
Manual do Usuário – ProjurisWEB 4.5
Esta
tela
apresenta
algumas
semelhanças com a tela Incluir
Processo, porém é mais simples.
O Projuris Web permite efetuar o pré-cadastro e
posteriormente controlar o seu cadastramento
definitivo pela unidade designada.
Pasta: Digite um número inteiro para identificar esta pasta, ou deixe em branco para o Projuris
obter o próximo número disponível. Este número será a chave única de identificação do
processo.
Natureza: Nome da natureza conforme a tabela auxiliar Natureza. Selecione a natureza do
processo. Preenchimento obrigatório.
Tipo de Ação: Selecione o tipo de ação do processo. Observe que a tabela de tipos de ações
varia de acordo com a natureza selecionada anteriormente. Preenchimento obrigatório.
Procedimento: Descrição do procedimento conforme a tabela auxiliar Procedimento. Selecione
o procedimento ou o rito do processo. Preenchimento obrigatório.
Unidade Organizacional Jurídica: Selecione a unidade organizacional que este processo será
vinculado. Observe que para designar o processo para um escritório terceirizado, você deverá
selecionar a unidade organizacional correspondente ao escritório. Preenchimento obrigatório.
Unidade Organizacional Centralizadora: Selecione a unidade que este processo será
vinculado correspondente ao escritório.
Manual do Usuário
Página 59 de 137
Manual do Usuário – ProjurisWEB 4.5
Nota: Campo livre para informações adicionais sobre este processo.
Cliente Principal
Nome: Cliente que encabeçará o processo de acordo com os valores do módulo entidades.
para selecionar da lista. Preenchimento obrigatório. Havendo mais clientes
Clique o botão
utilize o contexto partes para vinculá-los.
Condição: Condição do cliente neste processo, podendo ser Autor, Réu ou Terceiro
Interessado. Preenchimento obrigatório.
Unidade de Controle: Unidade de Controle da parte cliente vinculada ao processo. O Projuris
Web irá apresentar somente as unidades de controle previamente associadas ao cliente
escolhido.
Terceirização: Assinale este campo quando uma empresa contratada pelo cliente figurar no
pólo passivo ou ativo. Aplica-se também aos casos de contratação direta de autônomos.
Adverso Principal
Nome: Adverso que encabeçará o processo de acordo com os valores do módulo entidades.
Clique o botão
para selecionar da lista. Preenchimento obrigatório. Havendo mais adversos
utilize o contexto partes para vinculá-los.
Condição: Condição do adverso neste processo, podendo ser Autor, Réu ou Terceiro
Interessado. Preenchimento obrigatório.
Número Contrato: Quando este processo estiver vinculado a um contrato com uma empreiteira,
utilize este campo para informar o número do contrato.
5.3 Tela de Detalhes do Pré-Cadastro
Pré-Cadastrado Por: Nome do usuário que pré-cadastrou o processo.
Pré-Cadastrado Em: Data que o processo foi pré-cadastrado.
Pasta: Numero da pasta do processo.
Manual do Usuário
Clicando em
Continuar, continua
o Cadastro deste
processo, tornandoo um processo ativo.
A tela a ser
apresentada é igual
Página 60 de 137
Manual do Usuário – ProjurisWEB 4.5
Natureza: Natureza do processo.
Tipo de Ação: Tipo de ação correspondente ao processo.
Procedimento: Procedimento ou rito do processo.
Unidade Organizacional Jurídica: Unidade Organizacional a qual o processo está vinculado.
Unidade Organizacional Centralizadora: Unidade que este processo esta vinculado
correspondente ao escritório.
Nota: Informações adicionais sobre esse processo.
Cliente Principal
Nome: Nome do cliente principal (cabeça) deste processo.
Condição: Condição do cliente.
Unidade de Controle: Unidade de Controle da parte cliente vinculada ao processo.
Adverso Principal
Nome: Nome do adverso principal (cabeça) deste processo.
Condição Adverso: Condição do adverso.
Número Contrato: Informações referentes ao numero do contrato da empreiteira.
Continuar: Continua o Cadastro deste processo, tornando - o um processo ativo.
5.4 Incluir Processos
Manual do Usuário
Página 61 de 137
Manual do Usuário – ProjurisWEB 4.5
Manual do Usuário
Página 62 de 137
Manual do Usuário – ProjurisWEB 4.5
Manual do Usuário
Página 63 de 137
Manual do Usuário – ProjurisWEB 4.5
Pasta: Digite um número inteiro para identificar esta pasta, ou deixe em branco para o Projuris
obter o próximo número disponível. Este número será a chave única de identificação do
processo.
Natureza: Nome da natureza conforme a tabela auxiliar Natureza. Selecione a natureza do
processo. Preenchimento obrigatório.
Tipo de Ação: Selecione o tipo de ação do processo. Observe que a tabela de tipos de ações
varia de acordo com a natureza selecionada anteriormente. Preenchimento obrigatório.
Procedimento: Descrição do Procedimento conforme a tabela auxiliar Procedimento. Selecione
o procedimento ou o rito do processo. Preenchimento obrigatório.
Unidade Organizacional Jurídica: Selecione a unidade organizacional jurídica que este
processo será vinculado. A unidade organizacional jurídica dará acesso aos processos
vinculados a sua unidade organizacional jurídica correspondente e a todas as unidades
organizacionais hierarquicamente inferiores a sua. Preenchimento obrigatório.
Data do Início dos Honorários: Data para controle do pagamento dos honorários.
Preenchimento obrigatório.
Unidade Organizacional Centralizadora: Selecione a unidade organizacional centralizadora
que este processo será vinculado. A unidade organizacional centralizadora irá demonstra todas
as unidades organizacionais hierarquicamente superiores a sua.
Nota: Campo livre para informações adicionais sobre este processo.
Manual do Usuário
Página 64 de 137
Manual do Usuário – ProjurisWEB 4.5
Estratégia: Campo livre para informações referentes à estratégia de condução deste caso.
Advogado da Parte Contrária: Campo livre para informar o Advogado da Parte Contrária.
Cliente Principal
Nome: Cliente que encabeçará o processo de acordo com os valores do módulo entidades.
para selecionar da lista. Preenchimento obrigatório. Havendo mais clientes
Clique o botão
utilize o contexto partes para vinculá-los.
Condição: Condição do cliente neste processo, podendo ser Autor, Réu ou Terceiro
Interessado. Preenchimento obrigatório.
Unidade de Controle: Unidade de Controle da parte cliente vinculada ao processo. O Projuris
Web irá apresentar somente as unidades de controle previamente associado ao cliente
escolhido.
Terceirização: Assinale este campo quando uma empresa contratada pelo cliente figurar no
pólo passivo ou ativo. Aplica-se também aos casos de contratação direta de autônomos.
Adverso Principal
Nome: Adverso que encabeçará o processo de acordo com os valores do módulo entidades.
Clique o botão
para selecionar da lista. Preenchimento obrigatório. Havendo mais adversos
utilize o contexto partes para vinculá-los.
Condição: Condição do adverso neste processo, podendo ser Autor, Réu ou Terceiro
Interessado. Preenchimento obrigatório.
Número Contrato: Quando este processo estiver vinculado a um contrato com uma empreiteira,
utilize este campo para informar o número do contrato.
Distribuição Inicial
Data: Data da distribuição ou ingresso na fase. Preenchimento obrigatório.
Número do Processo: Número do processo ou protocolo nesta distribuição. O número pode ser
digitado com caracteres de formatação como ponto, hífen, etc.
Fase: Descrição da fase conforme a tabela auxiliar Fases. Selecione da lista. Preenchimento
obrigatório.
Foro: Nome do foro conforme a tabela auxiliar Foro. Digite o nome do foro na caixa de texto ou
simplesmente clique o botão
para selecionar da lista. Os valores a serem selecionados no
campo, serão de acordo com os valores selecionados no campo natureza na inclusão das
tabelas auxiliares Foro.
Jurisdição: Este campo divide-se em duas partes. Na primeira caixa de texto, à esquerda, digite
apenas o ordinal da jurisdição. Na segunda caixa de texto, à direita, selecione o nome da
jurisdição conforme a tabela auxiliar Jurisdições. Por exemplo, para registrar "3ª Vara Cível"
digite o número 3 na primeira caixa (sem o numeral ª) e selecione Vara Cível na segunda. Os
valores a serem selecionados no campo, serão de acordo com os valores selecionados no
campo Jurisdição na inclusão das tabelas auxiliares Foro.
Nota: Informação adicional sobre esta distribuição. Preenchimento Opcional.
Informações Financeiras
Natureza Financeira: Indique a natureza financeira deste processo, selecionando entre neutro,
Manual do Usuário
Página 65 de 137