especial
Informativo | Sistema de Gestão Integrada | Abril de 2012
Chegar a esses números e estar em
tantos lugares ao mesmo tempo a
gente conseguiu. Mas, e agora, o
que fazer para conectar tudo isso?
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ESPECIAL CONECTA IFMG
CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFM
IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECI
ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL CO
Caro leitor,
Passados os anos necessários à construção dos
alicerces que instituíram o IFMG, hoje nos vemos todos num
momento de consolidação de políticas, estratégias, estruturas e métodos de trabalho. O IFMG, como comunidade, pode,
em um pequeno período de tempo, executar a proeza de criar
seu próprio caminho e seguir por ele com segurança. A
complexidade da tarefa de descobrir, enfim, qual seria o meio
termo entre os famosos conceitos de “centralização” e
“descentralização” foi totalmente superada e, depois de
tantos desafios, podemos juntos apresentar a todo o Brasil
uma instituição grandiosa, comprometida, mas, acima de
tudo, conectada aos novos tempos. Um atual e recente
panorama edificado com muito esforço, com a ajuda de todos
e resultado claro de grandes ações empreendidas sem receio,
sem medo de inovar.
O projeto Conecta IFMG, no âmbito dessas
grandes ações é o primeiro projeto da rede federal de
educação no Brasil a propor a profissionalização da gestão
por meio da integração da informação, das pessoas e dos
processos. Um investimento não em software, mas na
organização da casa. Hoje pode-se dizer que todos os
departamentos do IFMG passaram, estão passando ou
passarão por algum tipo de reestruturação na sua forma
de trabalho. Nas áreas como Registro Acadêmico,
Biblioteca, Vestibular, Pesquisa, Extensão, Planejamento,
Compras, Almoxarifado, Patrimônio, dentre outros, todos
estarão recebendo treinamentos para a operação de um
software que integrará cada aluno, cada servidor e todas
as informações por eles produzidas.
O ERP, ou sistema de gestão integrada, é a ferramenta que apoiará a estruturação de uma nova escola, baseada
em procedimentos definidos que auxiliarão os nossos
gestores na tomada de decisões. Aproximará o professor do
aluno por meio de recursos online, apoiará cada técnico no
trabalho do dia a dia e promoverá uma melhora significativa
na qualidade do ensino, nossa atividade-fim, nossa principal
responsabilidade.
O projeto é longo, as atividades serão muitas e, com
isso, naturalmente, muitas dúvidas devem surgir. Logo
convidamos você a folhear esse informativo que traz
informações preciosas e esclarecedoras. E caso algum
colega seu também as tenha, lhe convidamos a disseminar
por aí todo o conteúdo que aqui se encontra. O projeto
Conecta IFMG tem como premissa a união de todos. Para
funcionar é necessário que cada um vista a camisa e acredite
na ideia, que cada um acredite que podemos mudar
para melhor e que a nossa cultura institucional pode
evoluir ainda mais.
Por fim, em nome de toda a equipe de gestão do
projeto Conecta IFMG, agradecemos a você que junto
conosco está prestes a se conectar!
Grande abraço!
Caio Mário Bueno Silva – Reitor do IFMG
Ciniro Nametala – Diretor de TI do IFMG
Quem não se comunica, se trumbica!
Expediente:
Qacadêmico, Sidec, Siasg, Recepta, Prato,
P H L B i b l i o te ca , S i a p e N et , S o p h i a , SA / S a g u
Sistema Acadêmico, Sicalc, AIX GIZ. Aqui mais do
que nunca, a expressão tornada comum pelo velho
Chacrinha faz muito sentido.
Parece difícil de acreditar, mas atualmente o
IFMG possui mais de 50 sistemas de informação, ou
seja, programas que envolvem apenas alguns departamentos e que deveriam estar (mas não estão) interligados a outros sistemas de outras áreas ou campi.
Portanto, embora um determinado dado do
Campus Ouro Preto seja de extrema importância para o
Campus Ouro Branco ou para a Reitoria, não há uma
base de dados daquele local disponível. Aliás, nem de lá
nem de qualquer outra unidade do IFMG. Agora,
imagine isso ocorrendo com o setor acadêmico de um
determinado campus: que curso oferecer? Quantas
vagas oferecer? Esse curso já é oferecido em outro campus? Desde
quando? Como tem sido a procura por lá? Houve desistência? Os
estudantes são de que região?
Um sistema único pode
responder a todas essas dúvidas
e a u x i l i a r n a to m a d a d e
decisões em minutos. Afinal,
com a unificação de várias
escolas em um Instituto,
as relações entre os
departamentos e
unidades tendem a ser
cada vez mais estreitas
e, sem um sistema
único, tendem a
ficar cada vez
mais difíceis!
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Minas Gerais
Reitor: Caio Mário Bueno Silva
Chefe de Gabinete: Marilícia Brandão Mol Gonçalves
Diretor de Tecnologia da Informação: Ciniro Nametala
Secretária de Comunicação e Eventos: Denise Ferreira dos Santos
Editor: Juliano Vasconcelos Magalhães Tavares
Arte e Diagramação: Renan Inácio Ramos
MG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL
IAL CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA
ONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG
ESPECIAL CONECTA IFMG
ERP? O que é isso?
Embora a sigla possa remeter a
várias ideias, as iniciais significam Enterprise
Resource Planning (traduzindo: Gerenciador
de Recursos Empresariais Planejados).
Os ERPs são vários sistemas de
informação que integram muitos dados (a
maioria deles) de uma organização em um
único sistema. Trocando em miúdos, podese dizer que os ERPs são um conjunto de
softwares desenvolvidos para integrar os
diversos departamentos de uma instituição
ou empresa. Isso acaba possibilitando a
automação e o armazenamento de muitas
informações relacionadas à instituição.
No caso do IFMG, o ERP pretende
conectar não só os departamentos, mas
também todos os campi e a Reitoria. Além de
favorecer a integração, isso vai facilitar o
trabalho de todos, afinal os dados estarão
disponíveis aos servidores. Daí o nome:
Projeto Conecta!
Gestão de Pessoas
Recrutamento e Seleção
Treinamentos
Medicina e Segurança no trabalho
Cargos e salários
Ponto Eletrônico
Educacional
Processo Seletivo
Controle e registro acadêmico
Biblioteca
Pesquisa e a Extensão
Controle
Gerador de relatórios
Work Flow (fluxo de trabalho)
Business Inteligence
CRM
Por que o ERP foi escolhido?
Com a implantação e consolidação de
novos campi e com um projeto de expansão tão
ousado, era inimaginável utilizar ferramentas
amadoras d e ge stã o q u e n ã o fo s s e m p ro f i s s ionais. O projeto de implantação de um
s i ste m a i nte g ra d o p a s s a p o r to d a s a s á re a s e
departamentos da escola. Ele engloba diversos
pontos que muitas vezes têm início na entrada de
um aluno (pelo vestibular), até o seu ingresso no
mercado de trabalho, passando por vários setores.
S o m e nte u m s i ste m a E R P fo r n e c e u m
formato de gestão profissional que, com fluxos
de trabalho sistematizados, permite a geração
de relatórios, dados e estatísticas úteis à tomada
de decisões. Ele acelera o desempenho das
tarefas e interliga as pessoas por meio das
atividades desenvolvidas no dia a dia de uma
empresa.
Para a dimensão do IFMG, essa solução
a t e n d e d e fo r m a m u i t o a d e q u a d a . Te s t a d o s
e a p rova d o s n o m e rca d o h á m u i to s a n o s , o s
sistemas ERPs são tratados na literatura c o m o
projetos empreendidos por grandes empresas
que querem melhorar seus negócios, buscando
atingir objetivos que estejam alinhados a sua
estratégia corporativa.
Administrativo
Compras
Contratos
Financeiro
Patrimônio e Almoxarifado
Controle de Veículos
Planejamento
Orçamento
Contabilidade
Mas, afinal, quais as vantagens
de se adotar o ERP?
ü Facilidade do gerenciamento de informações: o que é
mais fácil gerenciar, um sistema com um banco de
dados único ou vários diferentes? Um único!
ü Melhoria do fluxo de informações: termina a espera,
às vezes “interminável”, por determinado documento,
da Reitoria para os campi e vice-versa e de campus
para campus;
ü Disponibilidade: acesso à informação ou dado pela
internet;
ü Tendência à padronização dos processos: os procedimentos de trabalho passam a ser os mesmos, não
importa em qual campus você esteja;
ü Estatísticas e resultados mais confiáveis: os dados
fazem parte de uma única fonte, portanto são mais
realistas, concisos e coerentes. Assim, correm menor
risco de serem inexatos;
ü Adaptação ao perfil do cliente: o sistema será adaptado ao perfil do IFMG, nossas regras, nossas ações;
ü Custo de manutenção reduzido: o custo-benefício do
contrato fica mais barato do que se envolvesse a
contratação de novos servidores, sem falar na manutenção e suporte por parte da TI a vários sistemas.
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ESPECIAL CONECTA IFMG
CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFM
IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECI
ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL CO
Tudo começou em 2009, mais (formado por representações de todos os
Com isso, o documento que se
especificamente em junho, ou seja, pouco campi e todas as pró-reitorias) que em um transformou em edital passou pela
tempo depois da fundação do IFMG. Era Plano de Metas recomendou também a Procuradoria Jurídica, pelos setores
preciso adotar uma solução que apoiasse a aquisição de um sistema de gestão integra- de Suprimentos, de Contratos, por
integração do novo Instituto, que fortale- da e sua implantação, em dezembro de algumas adequações sugeridas pelo
cesse a união dessa nova escola e gerasse 2009, membros da TI deram início ao Tribunal de Contas da União (TCU) e,
um modelo único para todas as unidades.
levantamento dos dados, ou seja, o por fim, foi posto em consulta pública
No primeiro Fórum de TI do IFMG, que ca d a s eto r d e ca d a ca m p u s e a toda a comunidade acadêmica. A
realizado ainda no ano de 2009, foi dado da Reitoria precisavam em um novo consulta durou um mês e nesse período
início ao processo de construção de um sistema para atuar. Em março de 2010, foram recebidas, em média, 170 manirelatório técnico que apresentou diversas depois de várias reuniões com as mais festações de vários campi. Praticamente
alternativas. Levando-se em consideração diversas áreas, a TI formulou uma “Planilha todas vieram a incorporar o documento
custo X benefício, em agosto, o tema foi de Aderência aos Processos”.
que, em outubro de 2010, por meio do
levado ao Colégio de Dirigentes, que acatou
Ao mesmo tempo, era preciso setor de Suprimentos do IFMG, foi à
por maioria a proposta de implantação de entender: como adquirir um ERP? Quem licitação no formato de Pregão Eletrônico
um Sistema de Gestão Integrada para toda (instituição ou empresa) já utilizava esse por Menor Preço. Mais tarde, dentre
a Instituição.
processo? Realmente era viável? Como vários outros players de mercado, esse
Após essa etapa, em atendimento oferecer dados ao Setor de Suprimentos processo foi vencido pela empresa
a legislação, criou-se o Comitê Gestor de TI para produzir essa licitação?
multinacional Totvs.
TOTVs: soluções para o Brasil inteiro
A Totvs (pronuncia-se Totus),
que em termos de experiência é uma
“gigante” do mercado, venceu a licitação
nº195/2010 para implantar o ERP no IFMG.
Ao todo, a empresa está
presente em 720 instituições de ensino
privadas, o que gera em média mais de
1.500.000 de alunos atendidos pelos
produtos e serviços Totvs. No mundo
já são mais de 20 mil clientes. Além
disso, 15% dessas instituições, entre
elas a PUC-SP, Faculdade Maurício de
Nassau e a UCB, possuem mais de 5 mil
alunos, ou seja, são mais ou menos do
tamanho do IFMG.
Já no que diz respeito ao serviço
público, todas as unidades do Sebrae
utilizam soluções implantadas pela Totvs.
Cinco unidades do Sesc, entre elas o Rio
de Janeiro e o Rio Grande do Sul, e outras
cinco do Sesi são seus clientes. A Fiemg
também utiliza os serviços dessa empresa.
Integrar é preciso, mas o que
é preciso para integrar?
ü Sistema único;
ü Mesmos padrões de trabalho em
todos os campi e em todas as áreas;
ü Banco de dados unificado;
ü Processos padronizados;
ü Segurança dos dados;
ü Metodologia;
ü Evolução e continuidade do projeto
(sem mudanças ou interrupções);
ü Suporte único e especialista.
MG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL
IAL CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA
ONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG
ESPECIAL CONECTA IFMG
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Transformar para evoluir!
Quem não conhece o processo pelo qual passa a
lagarta em seu ciclo de vida? Pois é, a espécie precisa
mudar de forma (ganhar asas) para evoluir, se transformar numa borboleta e voar. Nós, seres humanos,
também passamos por mudanças durante a vida.
Muitas delas nos tornam pessoas melhores e, por que
não, mais felizes. Mesmo assim, na maioria das vezes,
temos uma certa dificuldade para lidar com “o novo”.
Em relação ao uso do sistema, também pode ser que
isso ocorra. Veja por quê:
Resistência à mudança: conhece alguém que não
tenha? Pois é, essa talvez seja a maior dificuldade para
a implantação do ERP no Instituto. Agora se ligue nas
outras:
Necessidade de lidar com riscos: como todo sistema
novo, para se chegar ao nível esperado, é preciso passar
por erros e adequações.
Adaptação e apresentação da informação: os dados
passam a ser visualizados no computador em outro
formato, com outras cores, o que, no início, pode
parecer estranho!
Alteração de processos: é preciso que os servidores
dos campi e da Reitoria se unam para que ocorra uma
padronização dos processos.
Desgaste de aprendizagem: é necessário tempo para
aprender.
Sentimento: parte-se do trabalho puramente operacional para o tático, ou seja, o que nós, servidores, podemos fazer a mais para apoiar a instituição.
Consciência e modificação da cultura institucional.
Como o estudante será beneficiado com o sistema?
O sistema é composto por
vários módulos que vão auxiliar o aluno
de muitas formas. Diretamente, todos
os estudantes terão acesso ao “Portal
do Aluno”. Nesse portal, o aluno poderá
acompanhar em tempo real suas notas,
faltas, horários, sua matriz curricular,
além de poder solicitar a execução de
diversos serviços via internet, entre eles
declarações e documentos. A interação
com os professores também será
incrementada com a camada online. O
aluno poderá enviar trabalhos ao
professor, baixar apostilas e outros
materiais, interagir com seus colegas de
sala e receber comunicados, tudo via
sistema a partir de uma senha única
pessoal.
Indiretamente, os estudantes poderão perceber várias melhorias
nos processos que tratam de fluxo de
informação, emissão e trâmites de
documentos. Processos serão mais
ágeis em vários departamentos e
qualquer informação solicitada será
entregue em menos tempo.
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ESPECIAL CONECTA IFMG
CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFM
IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECI
ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL CO
Em que áreas o novo sistema será implantado?
De repente alguém simplesmente faz aquelas
perguntinhas básicas: mas, afinal, esse sistema vai mudar
alguma coisa na minha vida? O meu trabalho muda com
isso? Vou ter que fazer tudo diferente? Vai envolver várias
áreas do IFMG?
Bom, a resposta a todas essas perguntas se
resume a apenas uma palavra: SIM. Várias áreas do
Instituto passarão pelas mudanças, ou seja, a rotina
operacional diária de muitas pessoas será alterada.
Afinal, tanto a maneira como as informações são processadas como a forma como elas aparecem na tela do
computador vão mudar nas seguintes áreas:
Educacional: o Processo Seletivo, o Controle e Registro
Acadêmico, a Biblioteca, a Pesquisa e a Extensão.
Administrativa: Compras, Contratos, Financeiro, Patrimônio
e Almoxarifado, Controle de Veículos, Planejamento,
Orçamento e Contabilidade.
Membros da área educacional durante I Workshop do Conecta
Gestão de Pessoas: Recrutamento e Seleção, Treinamentos,
Medicina e Segurança no Trabalho, Cargos e Salários e
Ponto Eletrônico.
E para controlar, gerir e integrar todas essas
informações, haverá quatro módulos especiais: o
Gerador de relatórios, o Work Flow (fluxo de trabalho), o Business Inteligence (informações estratégicas gerenciais para a tomada de decisões em todos os
setores) e o Customer Relationship Manager (base
de dados que facilitará, por exemplo, o atendimento
personalizado pelo telefone).
No entanto, é preciso ter calma e tranquilidade!
As mudanças não ocorrem de um dia para o outro,
envolvem quatro anos de adaptações nos quais já estão
acontecendo (e vão se intensificar) reuniões, treinamentos, capacitações além de vários projetos de conscientização. Com isso, conheça as etapas pelas quais a sua área
passará:
Área administrativa em discussão: “conectando-se” ao Conecta
Para conhecer os processos:
1º passo: O sistema é apresentado ao setor;
2º passo: Realiza-se uma discussão inicial;
3º passo: Distribuem-se as tarefas.
Padronizando os processos:
4º passo: Discussão sobre o processo;
5º passo: Documentação do processo;
6º passo: Validação do processo.
Fases finais:
7º passo:Parametrização (adaptação do sistema aos
processos da área);
8º passo: Treinamento;
9º passo: Implantação e capacitação nos processos.
Servidores do IFMG durante treinamento
MG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL
IAL CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA
ONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG
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ESPECIAL CONECTA IFMG
Encaixando as peças do quebra-cabeça
A última fase (citada na página ao lado) se resume em colocar o
sistema para funcionar na prática. Mas como e quando a implantação ocorrerá? Confira:
1º momento: implantação acompanhada
A Totvs executa a implantação do sistema e as equipes de TI do IFMG
acompanham o trabalho, ressaltando que membros do Comitê Executivo
do projeto estarão fiscalizando as implantações em todos os campi. Isso
tudo será desenvolvido, quanto aos módulos acadêmicos, em primeiro
lugar, no Campus Congonhas, em segundo, no Campus Bambuí e em
terceiro lugar, no Campus Formiga. Os outros campi vêm na sequência.
Quanto aos módulos administrativos, todos serão implantados de uma só
vez a partir do final de 2012 e início de 2013.
2º momento: implantação assistida
As equipes de TI do IFMG implantam o sistema e a Totvs acompanha a
execução do serviço. Isso ocorrerá nos campi Governador Valadares e
São João Evangelista.
3º momento: implantação autônoma
As equipes de TI dos campi e da Reitoria implantam o sistema sem a
presença física dos profissionais da Totvs. Dessa vez, o suporte ocorrerá
remotamente. A empreitada vai passar pelos campi Betim, Ouro
Branco, Ouro Preto, Ribeirão das Neves, Sabará e demais. Ao fim disso,
todas as unidades do IFMG estarão conectadas.
Quem vai trabalhar na implantação do sistema?
Comitê executivo: reitor, pró-reitores, diretores-gerais e equipe de
gestão do projeto.
Gestão do projeto: TOTVS, Diretoria de Tecnologia
da Informação e equipes de TI dos campi.
Gestão de processos: membros dos setores envolvidos na implantação.
Cronograma de implantação por unidade
Campus
Previsão de Implantação
Educacional
Administrativo
Congonhas
Novembro/2011 a Março 2012
FASE 1
FASE 1
Bambuí
Abril/2012 a Julho/2012
Formiga
Abril/2012 a Julho/2012
São João Evangelista
Agosto/2012 a Novembro/2012
Governador Valadares
Agosto/2012 a Novembro/2012
Betim
Outubro/2012 a Dezembro/2012
Sabará
Dezembro/2012 a Fevereiro/2013
Ribeirão das Neves
Dezembro/2012 a Fevereiro/2013
Ouro Preto
Março/2013 a Junho/2013
Demais Campi
A partir de Maio/2013
FASE 2
FASE 3
FASE 4
FASE 2
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ESPECIAL CONECTA IFMG
CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFM
IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECI
ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL CONECTA IFMG ESPECIAL CO
Dúvidas campeãs !!!
tros, configurações e parâmetros.
Todas as informações contidas em
projetos pedagógicos serão cadastradas no sistema da forma mais adequada à realidade do campus. Com
isso, cada um terá a possibilidade
não de engessar, mas de melhorar o
gerenciamento de suas matrizes,
disciplinas, ementas, horários e
registros.
O que acontece se eu não fizer a
minha parte no sistema?
O ERP integrará aos sistemas do
governo?
O Instituto se utiliza de várias
ferramentas para executar seus controles e remeter dados às esferas
superiores do governo. São inú m eros sistemas como o SIAPE, SIMEC,
S I C A F, S I A S G , S I A F I , E - M E C , entre
outros. Esses sistemas são de obrigatória utilização e exigem que sempre, por um período determinado,
sejam utilizados em vários de nossos departamentos. Muitos dos
dados hoje existentes nesses sistemas não são de acesso público,
assim sistemas ou pessoas externas
não têm acesso aberto às informações neles contidas.
O ERP é focado no gerenciamento. No entanto, os sistemas do
governo hoje utilizados trabalham
num foco essencialmente operacional. Desse modo, os dados que estarão sendo trabalhados nas duas plataformas precisam se complementar. Essa complementação será realizada, na medida do possível, por meio
de relatórios emitidos pelo sistema
ERP que serão adaptados à f o r m a
q u e o s d a d o s d e v e m s e r transferidos para os sistemas oficiais. Nos
casos em que esses sistemas p e r m ita m a i nte g ra çã o, a e q u i p e d e T I
d o I F M G t ra b a l h a rá para analisar a
s i t u a ç ã o e d e s e nv o l v e r a m e l h o r
solução que integrará o ERP a esses
sistemas.
Vamos migrar os dados dos antigos
sistemas para o ERP?
O ERP é um sistema de controle e de fluxo de informação. Para
que um processo seja executado com
sucesso, muitas partes são acionadas
dentro de uma lista de atividades
controlada. Quando uma das partes
não executa sua função, o processo é
automaticamente interrompido, o
que inviabiliza a execução das
seguintes. Ou seja, se alguma parte
do sistema não for executada, as que
vierem na sequência também serão
prejudicadas.
A diferença é que esta pode
ser identificada e vários pontos
podem ser levantados como “onde a
atividade está parada?”, “com quem
está parada?”, “a quanto tempo está
parada? ”, “por que está parada? ”.
Assim atitudes podem ser tomadas
para que os problemas sejam solucionados de forma mais ágil e prática.
O edital de compra do ERP
prevê a migração de informações dos
n o s s o s s i ste m a s a ca d ê m i co s e d e
biblioteca, exclusivamente.
Outros sistemas precisarão de análise mais profunda na época da
implantação para que uma metodologia de migração de dados e avaliação da necessidade seja feita.
Como vai funcionar o ponto eletrôMuitas vezes, será percebido nico?
que não é conveniente ou mais vantajoso importar dados de sistemas
O ponto eletrônico é um
legados, pois pode ocorrer de siste- módulo contratado junto ao sistema
m a s a nt i go s s e re m g u a rd i õ e s d e na forma de software. Para o seu
informações desconexas e inconsis- completo funcionamento, é necessátentes. Assim, recomenda-se que, rio que sejam adquiridos equipamennesses casos, estes sejam mantidos tos para, por exemplo, executar uma
apenas para consulta e que, no ERP, leitura biométrica ou um relógio de
seja iniciada uma nova base de dados p o n t o . E s s e s e q u i p a m e n t o s n ã o
limpa, confiável e sem erros.
e s t ã o c o n t e m p l a d o s dentro do
escopo de compra do ERP.
Com essa padronização, o meu camA decisão de uso desse módupus vai perder a capacidade de regi- lo ficará a cargo de cada campus que,
onalizar cursos e atender demandas a nte r i o r m e nte , d eve rá co m u n icar
locais?
à equipe do projeto que pretende
utilizar a solução e também adquiNão. O ERP é um sistema que rir o equipamento via planejamenpermite inúmeras formas de cadas- to anual.