MINISTÉRIO DO DESENVOLVIMENTO AGRÁRIO SECRETARIA EXECUTIVA SUBSECRETARIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E ADMINISTRAÇÃO COORDENAÇÃOGERAL DE MODERNIZAÇÃO E INFORMÁTICA SIASP SISTEMA DE ADMINISTRAÇÃO DE ALMOXARIFADO SERVIÇOS E PATRIMÔNIO MANUAL DO USUÁRIO BRASÍLIA, FEVEREIRO DE 2007 ÍNDICE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Cadastro Funcionalidades........................................................................................................... Apresentação da aba de listagem................................................................................ Apresentação da aba de Cadastro.............................................................................. Apresentação da aba de Itens..................................................................................... Apresentação da aba Histórico.................................................................................... Apresentação da aba Pesquisa................................................................................... Como dar entrada em uma nota fiscal? ...................................................................... Como Cadastrar uma Aprovação Técnica? ................................................................ Como cadastrar uma Substituição de Itens? .............................................................. Como cadastrar uma Aquisição de Bens? .................................................................. Como definir a Localização de um Material de Consumo? ......................................... Como atender uma Requisição de Material? .............................................................. Patrimônio Listagem de Bens – Intranet MDA............................................................................... Devolução de Bens Permanentes............................................................................... Localização de Bens Permanentes Intranet MDA..................................................... Localização de Bens Permanentes............................................................................. Conserto de Bens Permanentes – Intranet MDA........................................................ Conserto de Bens Permanentes – Pendências de Conserto...................................... Conserto de Bens Permanentes – Retorno de Conserto............................................ Requisição de Empréstimo – Intranet MDA................................................................. Requisição de Empréstimo de Bens Permanentes – Pendências de Empréstimo..... Empréstimo de Bens Permanentes – Confirmação de Empréstimo........................... Empréstimo de Bens Permanentes – Retorno de Empréstimo................................... 3 4 6 7 7 8 9 13 15 17 22 24 30 32 35 36 40 41 45 48 51 54 57 Licitações 24 Aquisição de Bens e Serviços – Intranet MDA............................................................ 25 Licitações – Licitações Pendentes............................................................................... 26 Licitações – Acompanhamento de Licitações Pendentes........................................... 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 Relatórios Entrada de Estoque..................................................................................................... Livro KARDEX............................................................................................................. Consolidados por Bens de Consumo.......................................................................... Relatório Mensal de Almoxarifado – RMA................................................................... Saída de Bens de Consumo por Unidade................................................................... Relatório de Requisição de Materiais.......................................................................... Termo de Responsabilidade........................................................................................ Itens em Conserto....................................................................................................... Relatório Mensal de Bens Permanentes..................................................................... Posição de Estoque..................................................................................................... Inventário de Estoque de Materiais............................................................................. Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 60 63 73 81 82 84 86 88 89 91 92 93 94 96 2 1 – Funcionalidades O SIASP – Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio é responsável pelo cadastro dos bens de consumo, bens permanentes e bens imóveis, controle de estoque (Entrada e Saída dos bens), atendimento de requisições de materiais, empréstimo de equipamentos, impressão de relatórios para controle interno e externo de saída de materiais, avisar aos gestores do sistema o nível de necessidade de compra dos materiais em estoque através da quantidade demandada e da quantidade disponível para distribuição. Atores Responsabilidades Usuários de rede que possuem atribuições no As responsabilidades exigem Cadastro no CONTRA como Usuários de funcionamento do sistema e são responsáveis por Sistemas dos Atores com perfis de Acessos configurados para os menus incluírem os bens patrimoniais, atender requisições, do SIASP monitorar entrada e saída dos bens, emprestar bens, . controlar devolução. Usuários do Sistema Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Cadastro de Classificação de Bens Cadastro de Bens Cadastro de Tipos de Movimentação Cadastro de Bancos Cadastro de Fornecedores Aquisição de Bens Recebimento de Bens Aprovação Técnica Substituição de Bens Autorização de Saída Atendimento de Requisição Material em Estoque Itens de Inclusão Monitor de Aquisições Transporte de Saldos Atendimento de Demandas Reprimidas Relatório de Entrada em Estoque Relatório Livro Kardex Consolidados por bens de consumo Relatório mensal de almoxarifado Saída de bens de consumo por unidade Gráficos Relatório de Requisição de Materiais Termo de responsabilidade Itens em conserto Posição em estoque Inventário de Estoque de Materiais 3 2 – Apresentação da Aba Listagem Recebimento de bens Nesta tela está sendo apresentado algumas informações básicas sobre o sistema, essas informações consistem em familiarizar o usuário com os aspectos comuns que a maioria das páginas irão possuir, com isso informamos o significado de cada item da página. Neste caso é explicado que na parte superior da tela existe o nome do usuário logado, e logo abaixo informamos o nome da página e sua breve descrição, informamos o significado dos ícones de alteração e exclusão e mais abaixo a forma de utilização da paginação dos registros da listagem. Nesta página estamos mostrando que os menus referentes ao SIASP estão sendo apresentados na parte superior da tela divididos entre forma de utilização (Cadastro, Movimentações, Almoxarifado, Patrimônio, Licitações e Relatórios), onde cabe ao usuário definir qual operação irá utilizar. Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 4 Nesta tela temos um exemplo de relatórios que por padrão são localizados a direita na listagem dos registros e possuem duas opções de visualização, uma em HTML e outra em PDF, na parte superior da tela são informados os créditos sobre a análise, desenvolvimento, design e coordenação do sistema. Essa opção é apresentada ao clicar sobre o link Sobre. Para sair do sistema basta clicar no botão Sair localizado na parte superior direita do sistema, ao clicar neste botão o usuário será direcionado para a página de acesso do sistema. * As telas do sistema são divididas em abas, o número de abas varia conforme a tela em questão, a seguir iremos falar sobre cada uma delas: Aba principal Listagem: Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 5 Toda tela que for selecionada será direcionada para uma aba de listagem. Nela será possível manipular os registros desde que o usuário tenha permissão para o mesmo, pois o usuário pode ter acesso para editar registro e não ter acesso para excluílos. Relatórios: Caso a tela que o usuário selecione possua relatórios, e em alguns casos será possível imprimir o mesmo clicando nos ícones de relatório como mostra a figura acima. Em algumas telas a impressão do relatório será feita de forma diferente, mas isso será mostrado mais à frente já que neste tópico estamos falando sobre comportamento padrão do sistema. Alteração: Para editar um registro na listagem é necessário clicar no botão V em verde que se encontra à esquerda da tela, após selecionar esse botão o usuário será direcionado para aba de cadastro que nela poderá efetuar as alterações necessárias no registro selecionado. 3 Apresentação da aba de Cadastro Recebimento de bens A seguir é apresentada a aba de cadastro onde o usuário pode alterar ou incluir um novo registro. Esta tela possui algumas operações que consistem em salvar os dados digitados nos campos, restaurar as informações digitadas e efetuar um novo cadastro caso a operação seja uma alteração. Perceba que ao lado esquerdo de cada campo possui uma breve descrição da função do campo a ser preenchido. Estas mensagens auxiliam o usuário para o correto preenchimento das informações. Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 6 4 Apresentação da aba de Itens Recebimento de bens Itens: Para excluir um registro em uma listagem é necessário clicar no botão X em vermelho que se encontra à esquerda da tela, após a confirmação o registro será excluído e a página será direcionada para a listagem. Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 7 5 Apresentação da aba Histórico Recebimento de bens Histórico: Nesta aba serão mostrados os históricos de operações para o registro selecionado, os dados desta aba são somente para leitura, ou seja, não será possível efetuar qualquer alteração. Recebimento de bens Exclusão: Para excluir um registro em uma listagem é necessário clicar no botão X em vermelho que se encontra à esquerda da tela, após a confirmação o registro será excluído e a página será direcionada para a listagem. 6 Apresentação da aba Pesquisa Recebimento de bens Aba de Pesquisa: Os campos para consulta irão variar conforme a tela, mas o funcionamento básico consiste em preencher os campos com os dados que se deseja consultar. Após isso clicar em pesquisar, o retorno da Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 8 busca será mostrado na aba de listagem. O redirecionamento será automático, caso não haja retorno para a busca será mostrada uma mensagem informando que não existem informações com os dados pesquisados. 7 Como dar Entrada em uma Nota Fiscal? Bens Para dar entrada em uma nota fiscal é necessário ter cadastrado os bens que contenham essa nota fiscal, para isso é necessário que o usuário vá ao menu Cadastro, localizado na parte superior da tela e escolha a opção Bens, como mostra a figura abaixo: A seguir será apresentada a página de cadastro de Bens como mostra a figura abaixo: Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 9 Caso o bem não esteja cadastrado na listagem de bens, é necessário cadastrálo para recebêlo. Primeiramente escolha qual a classificação do bem que consiste em separar o tipo do bem, ou seja, podemos ter material de expediente como a caneta esferográfica vermelha que no nosso exemplo está sendo cadastrada ou um material de copa e cozinha, que não se encaixa nessa classificação bem como bens permanentes ou bens imóveis. Informe os campos e clique em salvar para gravar os dados. veja o exemplo na imagem abaixo: Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 10 Em seguida vá até Movimentações > Recebimento de Bens, para dar entrada em uma Nota Fiscal. Veja imagem abaixo: Abaixo segue a página de Recebimento de Bens com apenas um registro, para cadastrar um novo item, vá até a aba Cadastro como mostra a imagem abaixo: Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 11 Preencha os campos de acordo com os dados do documento recebido e clique em salvar, lembrando que os dados apenas serão gravados após ser incluído ao menos um item da nota fiscal. Após o envio das informações para a aba itens, é necessário informar os bens que constam na nota fiscal e incluir todos esses itens. No exemplo iremos incluir a caneta esferográfica vermelha. Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 12 Abaixo é apresentado o item incluído na Nota Fiscal de nosso exemplo, agora é necessário possuir uma aprovação técnica dos itens recebidos por essa nota. Logo em seguida será apresentado como é feita essa aprovação. 8 Como Cadastrar uma Aprovação Técnica? Após o recebimento de um bem é necessária à aprovação dos itens que componham o documento de recebimento, essa aprovação é Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 13 Recebimento de bens necessária para comprovar se os itens recebidos se encontram em conformidade como discriminado no documento. Para cadastrar uma aprovação técnica vá em Movimentações > Aprovação Técnica a imagem abaixo: Aprovação Técnica Abaixo segue a página de aprovação técnica. É nela que será realizada a aprovação dos itens da Nota Fiscal, nesta tela são apresentados os bens que incluímos como parte da Nota Fiscal 6132184313, que no caso é a Caneta Esferográfica Vermelha, o fornecedor e a quantidade recebida. A aprovação técnica basicamente irá avaliar se todas as canetas recebidas se encontram em conformidade ou se existe alguma que foge ao padrão informado pela Nota Fiscal. Para aprovar tecnicamente todos os itens é necessário apenas selecionar o botão “Aprovar Itens Selecionados”, mas caso algum item não esteja correto será necessário editar o registro e informar quantos itens não possuem conformidade, suponhamos que apenas uma Caneta esteja com defeito, para isso iremos editar o registro para registrar essa informação. Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 14 Veja que a quantidade recebida nessa situação é de 100 e a quantidade não atendida é de apenas 1 item. Com isso o bem não poderá ser incorporado ao estoque efetivo, precisando ser substituído para entrega correta de todos os itens da nota. Após o usuário gravar essa informação será impresso o registro de aprovação técnica, informando quantos itens daquela nota foi aprovado e não aprovado. Abaixo segue a tela informando que o registro de aprovação técnica lista uma caneta esferográfica vermelha que não atendeu as especificações da Nota Fiscal, sendo que automaticamente o registro ficou disponível para sua substituição. Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 15 9 Como cadastrar uma Substituição de Itens? Substituição de Bens Na listagem é disponibilizada a opção de impressão do registro de substituição de bens. Abaixo segue o exemplo do registro de substituição de bens (relatório em formato html), informando o item que não foi aprovado tecnicamente e aguardando retorno do bem correto. Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 16 Ao receber o retorno do bem é necessário editar o registro que se encontra na listagem e alterar a situação para Efetivada. Efetuar o registro da operação clicando em salvar. Veja a a imagem abaixo: Depois de efetuada a operação, o bem de consumo “Caneta Esferográfica Vermelha”, com cem quantidades é incluída no estoque. Para fazer tal verificação vá até o menu Almoxarifado > Material em estoque.Veja imagem abaixo: Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 17 10 Como cadastrar uma Aquisição de Bens? Monitor de Aquisições Para cadastrar uma aquisição de bem vá até Almoxarifado > Monitor de Aquisições. Veja imagem abaixo: Nesta tela temos os materiais que estão em estoque e com isso podemos gerenciar a quantidade ideal que o estoque deverá ter de acordo com os parâmetros de consumo definidos em material em estoque. Veja imagem abaixo : Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 18 Produto: Indica o produto que está em estoque. Acondicionamento: Forma de acondicionamento que o produto se encontra. Estoque atual: Estoque disponível do produto. Estoque Mínimo: Quantidade mínima que o produto pode conter em estoque. Estoque Efetivo: É a quantidade atual em estoque menos a quantidade mínima Consumo Diário: É a quantidade consumida diariamente do produto em questão. Autonomia: É o tempo definido em dias que o produto deverá ficar até atender a demanda de requisições de acordo com a média gerada pelo consumo diário. Tempo Médio de Reposição: É o tempo definido em dias que o produto deverá ser reposto em estoque. Previsão de Estoque: É uma sugestão definida pelo sistema que consiste em definir o lote de compra ideal de um produto definido pela quantidade de dias que se pretende possuir um material em estoque para consumo. Lote de Compra: Quantidade definida pelo sistema como sugestão para uma determinada compra, esse campo pode ser alterado pelo usuário de acordo com a necessidade de compra. Comprar: Ao definir a marcação deste campo o usuário estará informando para o sistema que aquele item está definido para compra, caso o campo Comprar esteja marcado o estoque mínimo ou a autonomia estará perto de acabar sendo necessário efetuar nova compra do produto. Material em Estoque Os campos estoque mínimo, estoque efetivo, consumo diário, autonomia, tempo médio de reposição são definidos pelo usuário, que deverá efetuar a edição dos itens em Material em Estoque, localizado Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 19 em Almoxarifado, Material em Estoque. O usuário deverá preencher todos os campos do formulário para que o sistema possa efetuar o cálculo de reposição e o lote ideal para compra. Veja imagem abaixo: Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 20 Monitor de Aquisições Abaixo é apresentada a tela de monitor de aquisições, após as modificações referentes nos campos editados, Veja que a quantidade atual do estoque é de cem unidades da caneta esferográfica vermelha, o estoque mínimo não pode ser menor do que dez unidades deste material, o estoque efetivo é de noventa unidades, o consumo diário é de aproximadamente três unidades por dia. E existem vinte e sete dias para o consumo total deste estoque, como o tempo médio de reposição é de trinta dias o sistema informa que é necessário efetuar outra compra para suprir essa necessidade. Neste iremos colocar a previsão de estoque para sessenta dias, o sistema nos informa que o lote ideal para compra é de duzentos e nove unidades deste produto. Agora para realizar a solicitação de aquisição é necessário selecionar o botão “Gerar solicitação” localizada logo abaixo da tela. Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 21 Após gerar a solicitação é feita uma pergunta de confirmação de operação, solicitando que o usuário confirme a solicitação da compra dos itens especificados. Veja imagem abaixo: Depois de gerada a solicitação, os dados são registrados e outra pergunta é realizada para o usuário. Desta vez perguntando se o mesmo deseja visualizar os itens a serem comprados, iremos confirmar para visualizar os itens. Veja imagem abaixo: Aquisição de Bens O usuário é direcionado para a página de Aquisição de Bens onde o mesmo visualizará os itens solicitados para aquisição. Veja imagem Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 22 abaixo: 11 Como definir a Localização de um Material de Consumo? Material em Estoque A localização de um material de consumo é definida em Material em Estoque que se encontra no menu Almoxarifado. Nesta tela o usuário poderá gerenciar todas as informações referentes ao bem de consumo, podendo definir sua localização, veja o exemplo abaixo: Nesta tela ficarão todos os bens de consumo que o estoque possui e para definir sua localização o usuário deverá editar o registro. Veja imagem abaixo: Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 23 No campo localização de material é onde o usuário irá definir sua localização, como segue o exemplo abaixo: 12 Como atender uma Requisição de Material? Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 24 Toda requisição de material é realizada na intranet, podendo ser realizada por qualquer usuário que possua acesso a mesma. Iremos Intranet MDA realizar uma requisição de um material que contém em nosso estoque para efeito de exemplo: Para esta operação basta clicar no menu SIASP na tela principal da Intranet. Veja imagem abaixo: Após clicar no menu siasp será exibida uma tela com as informações a respeito do referido sistema. No menu Almoxarifado, basta clicar na opção Solicitação de Materiais. Veja imagem abaixo: Após clicar em solicitação de materiais será exibida uma tela popup com algumas considerações a respeito do formulário de requisição. Veja imagem abaixo: Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 25 Além da tela popup também será exibido o formulário propriamente dito para que o usuário possa fazer sua requisição de material. Veja imagem abaixo: Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 26 A tela acima é utilizada pelos usuários da rede MDA para realizar solicitações de requisição de materiais sendo que é necessário informar o campo produto, que é exatamente os produtos que constam em estoque, informar a quantidade e inserir os produtos que o mesmo deseja solicitar, feito isso será enviado um email para o mesmo informando os dados de sua requisição. Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 27 Atendimento de Requisições Pronto à requisição de dez unidades do bem de consumo caneta esferográfica vermelha foi solicitada, agora iremos utilizar o SIASP para atender a requisição gerada, para isso vá até Almoxarifado, Atendimento de Requisições como segue a figura abaixo: Ao editar o registro, o usuário é direcionado para a tela de cadastro que possui os itens requisitados logo abaixo, com isso, deverá atender ou cancelar a requisição gerada pelo usuário. Os campos abaixo indicam os valores exatos das quantidades de demandas e o valor total em estoque, com o isso o usuário logado pode definir outro valor para atendimento se for o caso. Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 28 Na imagem abaixo temos um exemplo de atendimento de requisição, que apenas consiste em alterar o campo situação para atendida ou cancelada, e informar a quantidade a ser atendida. Caso o atendimento dos materiais necessite de uma saída das dependências internas é necessário informar o campo Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 29 “Autorização de saída dos bens das dependências internas – (ASBEDI)” para registrar a saída do produto, feito isso a requisição foi realizada e liberada para o usuário requisitante. Veja imagem abaixo: Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 30 Patrimônio 13 Listagem de Bens Intranet MDA Toda requisição de uma movimentação, um empréstimo ou uma devolução de um bem permanente é realizada na Intranet, podendo ser realizada por qualquer usuário que possua acesso a mesma e que deseja fazer. Para isso o usuário deverá clicar no menu SIASP. Veja imagem abaixo: Após clicar no menu SIASP, o usuário será redirecionado para a página de funcionalidades do SIASP ( Almoxarifado, Licitações e Patrimônio). Vamos mostrar o exemplo de como entrar na tela de listagem de bens permanentes, que por sua vez está dentro do menu Patrimônio. Intranet > Siasp > Patrimônio > Listagem de bens..Veja imagem abaixo: Na página de listagem de bens permanentes serão apresentadas as seguintes opções: Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 31 1 Devolução – Apresenta o formulário para preenchimento de uma requisição de devolução de um bem. 2 Localização – Apresenta o formulário para preenchimento de uma requisição de uma movimentação de um bem. 3 Conserto – Apresenta o formulário para preenchimento de uma requisição de uma Solicitação de conserto de Bens Permanentes. 4 Tombamento – Apresenta o Nº do tombamento do bem permanente sob a sua responsabilidade. 5 Bens – Apresenta quais são os bens permanentes que estão cadastrados. 6 Local – Mostra um número que equivale a um determinado local onde se encontra o bem. 7 Valor – Mostra o valor do bem. Veja a imagem abaixo: Vamos mostrar o exemplo de como fazer uma requisição de devolução de um bem permanente. Para esse procedimento devemos clicar no ícone que está no campo DEVOLUÇÃO. Veja imagem abaixo: Após clicar no ícone no campo devolução, o usuário será redirecionado para a tela de devolução onde deverá preencher os campos (Novo Responsável e a Observação). Feito este procedimento é só clicar no menu GRAVAR. Veja imagem abaixo: Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 32 14 Devolução de Bens Permanentes SIASP Toda requisição de uma devolução de um bem permanente é realizada na Intranet, podendo ser realizada por qualquer usuário que possua acesso a mesma e que deseja fazer. Após o usuário ter feito a requisição somente os administradores patrimoniais do MDA poderão autorizar qualquer devolução de bem permanente através do SIASP. Para isso basta clicar em Siasp > Patrimônio > Devolução de Bens. Veja imagem abaixo: Após clicar no campo devolução de bens, o usuário será redirecionado para a tela de listagem. Para fazer qualquer alteração o usuário deverá clicar no ícone ALTERAR REGISTRO (cor verde) que se encontra à esquerda do campo Nº de tombamento. Veja imagem abaixo: Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 33 Após clicar no ícone alterar registro, o usuário será redirecionado para a tela de cadastro. Veja imagem abaixo: Nesta tela o usuário deverá alterar o STATUS da requisição de acordo com as opções apresentadas no combo box do campo status. Para o nosso exemplo o status escolhido foi ATENDIDO. Feito este procedimento basta clicar no bota SALVAR.Veja imagem abaixo: Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 34 Depois de salvar, o usuário será redirecionado novamente para a tela de listagem, que não apresenta mais o bem que foi atendido e salvado. Veja imagem abaixo: 15 Localização de Bens Permanentes Toda requisição de uma localização de um bem permanente é Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 35 Intranet MDA realizada na Intranet, podendo ser realizada por qualquer usuário que possua acesso a mesma e que deseja fazer. Intranet > Siasp > Patrimônio > Listagem de bens. Vamos mostrar o exemplo de como fazer uma requisição de Localização de um bem permanente. Para esse procedimento devemos clicar no ícone que está no campo Localização. Veja imagem abaixo: Após clicar no ícone no campo Localização, o usuário será redirecionado para a tela de localização onde deverá preencher os campos Nova Localização e a Observação. Feito este procedimento é só clicar no menu GRAVAR. Veja imagem abaixo: 16 Localização de Bens Permanentes Toda requisição de uma Localização de um bem permanente é Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 36 SIASP realizada na Intranet, podendo ser realizada por qualquer usuário que possua acesso a mesma e que deseja fazer. Após o usuário ter feito a requisição somente os administradores patrimoniais do MDA poderão autorizar qualquer movimentação de bem permanente através do SIASP. Para isso basta clicar em Siasp > Patrimônio > Pendências de Movimentação. Veja imagem abaixo: Após clicar no campo Pendências de Movimentação, o usuário será redirecionado para a tela de listagem. Para fazer qualquer alteração o usuário deverá clicar no ícone ALTERAR REGISTRO (cor verde) que se encontra à esquerda do campo Nº de Solicitação. Veja imagem abaixo: Após clicar no ícone alterar registro, o usuário será redirecionado para a tela de cadastro. Veja imagem abaixo: Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 37 Nesta tela o usuário deverá alterar a SITUAÇÃO da requisição de acordo com as opções apresentadas no combo box do campo situação. Para o nosso exemplo a situação escolhida foi ATENDIDO. Veja imagem abaixo: Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 38 Nesta tela também tem uma opção para que o usuário possa gerar uma autorização de saída de bem das dependências internas (ASBEDI). Somente com esta autorização poderá ser feito alguma movimentação de bem. Feito este procedimento basta clicar no bota SALVAR. Depois de salvar, será gerado um Termo de Responsabilidade Sobre Bens Permanentes, onde o usuário assume toda e qualquer responsabilidade sob o bem que está sob sua tutela.Veja imagem abaixo: Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 39 Ainda nesta tela, também depois de salvar, será gerada uma Autorização de Saída de Bens das Dependências Internas, onde o usuário será autorizado a transportar os itens especificados na mesma.Veja imagem abaixo: Nesta aba serão mostrados os históricos de operações para o registro selecionado, os dados desta aba são somente para leitura, ou seja, não será possível efetuar qualquer alteração. Veja imagem abaixo: Os campos para consulta ( Solicitante e Tombamento ) consiste em preencher os campos com os dados que se deseja consultar e após isso clicar em pesquisar, o retorno da busca será mostrado na aba de listagem e o redirecionamento será Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 40 automático, caso não haja retorno para a busca, será mostrada uma mensagem informando que não existem dados cadastrados para a pesquisa. Veja imagem abaixo: 17 Conserto de Bens Permanentes Toda requisição de um Conserto de um bem permanente é realizada na Intranet, podendo ser realizada por qualquer usuário que Intranet MDA possua acesso a mesma e que deseja fazer. Intranet > Siasp > Patrimônio > Listagem de bens > Conserto. Vamos mostrar o exemplo de como fazer uma requisição de Conserto de um bem permanente. Para esse procedimento devemos clicar no ícone que está no campo Conserto. Veja imagem abaixo: Após clicar no ícone no campo Conserto, o usuário será redirecionado para a tela de Conserto onde deverá preencher o campo Observações. Feito este procedimento é só clicar no menu GRAVAR. Veja imagem abaixo: Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 41 18 Conserto de Bens Permanentes – Pendências de Conserto SIASP Toda requisição de um Conserto de um bem permanente é realizada na Intranet, podendo ser realizada por qualquer usuário que possua acesso a mesma e que deseja fazer. Após o usuário ter feito a requisição somente os administradores patrimoniais do MDA poderão autorizar qualquer Conserto de bem permanente através do SIASP. Para isso basta clicar em Siasp > Patrimônio > Pendências de Conserto. Veja imagem abaixo: Após clicar no campo Pendências de Conserto, o usuário será redirecionado para a tela de listagem. Para fazer qualquer alteração o usuário deverá clicar no ícone ALTERAR REGISTRO (cor verde) que se encontra à esquerda do campo Nº de Solicitação. Veja imagem abaixo: Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 42 Após clicar no ícone alterar registro, o usuário será redirecionado para a tela de cadastro. Veja imagem abaixo: Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 43 Caso o bem permanente necessite de um conserto externo, o usuário deverá marcar a opção CONSERTO EXTERNO. Com isso abrirá um Combo Box com uma lista de empresas prestadoras de serviços. Veja imagem abaixo: Ainda nesta tela o usuário deverá preencher a situação de acordo com as seguintes opções: Liberado para conserto ou cancelado. No exemplo foi optado pela Liberado para conserto. Veja imagem Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 44 Após o preenchimento dos campos necessários é só clicar no botão SALVAR. Veja imagem abaixo: Após salvar será gerada uma Autorização de Saída de Bens das Dependências Internas, onde o usuário será autorizado a transportar os itens especificados na mesma.Veja imagem abaixo: Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 45 19 Conserto de Bens Permanentes – Retorno de Conserto Toda requisição de um Conserto de um bem permanente é realizada na Intranet, podendo ser realizada por qualquer usuário que possua acesso a mesma e que deseja fazer. Após o usuário ter feito a SIASP requisição somente os administradores patrimoniais do MDA poderão autorizar qualquer Conserto de bem permanente através do SIASP. Vamos mostrar o exemplo de como fazer uma requisição para o Retorno de Conserto de um bem permanente. Para isso basta clicar em Siasp > Patrimônio > Retorno de Conserto. Veja imagem abaixo: Após clicar no campo Retorno de Conserto, o usuário será redirecionado para a tela de listagem. Para fazer qualquer alteração o usuário deverá clicar no ícone ALTERAR REGISTRO (cor verde) que se encontra à esquerda do campo Nº de Solicitação. Veja imagem abaixo: Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 46 Após clicar no ícone alterar registro, o usuário será redirecionado para a tela de cadastro. Nesta tela não há muito o que fazer, apenas clicar no botão SALVAR. Veja imagem abaixo: Após salvar, o usuário será redirecionado para a tela de listagem e caso não haja mais de um item cadastrado a tela aparecerá vazia. Veja imagem abaixo: Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 47 Nesta aba serão mostrados os históricos de operações para o registro selecionado, os dados desta aba são somente para leitura, ou seja, não será possível efetuar qualquer alteração. Veja imagem abaixo: Os campos para consulta ( Nº da aquisição e Observações ) consiste em preencher os campos com os dados que se deseja consultar e após isso clicar em pesquisar, o retorno da busca será mostrado na aba de listagem e o redirecionamento será automático, caso não haja retorno para a busca, será mostrada uma mensagem informando que não existem dados cadastrados para a pesquisa. Veja imagem abaixo: Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 48 20 Requisição de Empréstimo Intranet MDA Toda requisição de um Empréstimo de um bem permanente é realizada na Intranet, podendo ser realizada por qualquer usuário que possua acesso a mesma e que deseja fazer. Para isso o usuário deverá clicar no menu SIASP. Veja imagem abaixo: Vamos mostrar o exemplo de como fazer uma requisição de um Empréstimo de um bem permanente. ( Intranet > Siasp > Patrimônio > Requisição de Empréstimo ). Veja imagem abaixo: Para o preenchimento correto desta tela, o usuário deverá ficar atento com relação aos campos das datas ( Data de saída Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 49 e retorno). Para preencher o campo com a data, basta clicar dentro do espaço em branco que aparecerá um calendário para que possa escolher o mês/ano e a data. Uma vez escolhida a data basta clicar sobre o dia desejado.Veja imagem abaixo: Após o correto preenchimento dos campos é só clicar no Botão Enviar solicitação. Veja imagem abaixo: Após o clique no botão enviar solicitação será exibido um alerta confirmando o registro do pedido de empréstimo. Veja imagem abaixo: Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 50 21 Requisição de Empréstimo de Bens Permanentes – Pendências de Empréstimo Toda requisição de um Empréstimo de um bem permanente é realizada na Intranet, podendo ser realizada por qualquer usuário que possua acesso a mesma e que deseja fazer. Após o usuário ter feito a SIASP requisição somente os administradores patrimoniais do MDA poderão autorizar qualquer Empréstimo de bem permanente através do SIASP. Vamos mostrar o exemplo de como fazer o acompanhamento de uma requisição para um empréstimo de um bem permanente. Para isso basta clicar em Siasp > Patrimônio > Pendências de Empréstimo. Veja imagem abaixo: Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 51 Após clicar no campo Pendências de Empréstimo, o usuário será redirecionado para a tela de listagem. Para fazer qualquer alteração o usuário deverá clicar no ícone ALTERAR REGISTRO (cor verde) que se encontra à esquerda do campo Nº de Solicitação. Veja imagem abaixo: Após clicar no ícone alterar registro, o usuário será redirecionado para a tela de Itens. Nesta tela o usuário deverá escolher o bem no campo Bem, além disso, também deverá marcar a opção para geração da autorização de saída do bem (ASBEDI). Depois de ter preenchido todas os campos é só SALVAR. Veja imagem abaixo: Após salvar os dados, será listado nesta mesma página o bem cadastrado. Veja imagem abaixo: Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 52 Além da listagem, também será gerada a autorização para saída do bem das dependências (ASBEDI). Veja imagem abaixo: Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 53 Nesta aba serão mostrados os históricos de operações para o registro selecionado, os dados desta aba são somente para leitura, ou seja, não será possível efetuar qualquer alteração. Veja imagem abaixo: Os campos para consulta ( Solicitante e Nº da Solicitação ), consiste em preencher os campos com os dados que se deseja consultar e após isso clicar em pesquisar, o retorno da busca será mostrado na aba de listagem e o redirecionamento será automático, caso não haja retorno para a busca, será mostrada uma mensagem informando que não existem dados cadastrados para a pesquisa. Veja imagem abaixo: 22 Empréstimo de Bens Permanentes – Confirmação de Empréstimo Toda requisição de um Empréstimo de um bem permanente é realizada na Intranet, podendo ser realizada por qualquer usuário que possua acesso a mesma e que deseja fazer. Após o usuário ter feito a SIASP requisição somente os administradores patrimoniais do MDA poderão autorizar qualquer Empréstimo de bem permanente através do SIASP. Vamos mostrar o exemplo de como fazer uma requisição para uma Confirmação de Empréstimo de um bem permanente. Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 54 Para isso basta clicar em Siasp > Patrimônio > Confirmação de Empréstimo. Veja imagem abaixo: Após clicar no campo Confirmação de Empréstimo, o usuário será redirecionado para a tela de listagem. Para fazer qualquer alteração o usuário deverá clicar no ícone ALTERAR REGISTRO (cor verde). Com isso será mostrada a tela de cadastro. Veja imagem abaixo: Nesta tela o usuário deverá escolher uma situação para a confirmação do empréstimo, de acordo com as opções contidas no combo box do campo situação. O usuário poderá atender (atendido) ou cancelar(cancelado) uma confirmação de empréstimo. Neste exemplo a situação escolhida foi atendido. Depois de escolher a situação é só clicar no botão SALVAR.Veja imagem abaixo: Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 55 Após Salvar será gerado um termo de responsabilidade sobre o bem permanente. Veja imagem abaixo: Após a impressão do termo de responsabilidade o usuário será redirecionado para a tela de listagem de confirmação de empréstimo. Veja imagem abaixo: Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 56 23 Empréstimo de Bens Permanentes – Retorno de Empréstimo Toda requisição de um Empréstimo de um bem permanente é realizada na Intranet, podendo ser realizada por qualquer usuário que possua acesso a mesma e que deseja fazer. Após o usuário ter feito a SIASP requisição somente os administradores patrimoniais do MDA poderão autorizar qualquer Empréstimo de bem permanente através do SIASP. Vamos mostrar o exemplo de como fazer uma requisição para um Retorno de Empréstimo de um bem permanente. Para isso basta clicar em Siasp > Patrimônio > Retorno de Empréstimo. Veja imagem abaixo: Após clicar no campo Retorno de Empréstimo, o usuário será redirecionado para a tela de listagem. Para fazer qualquer alteração o usuário deverá clicar no ícone ALTERAR REGISTRO (cor verde) que se encontra à esquerda do campo Nº de Solicitação. Veja imagem abaixo: Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 57 Após clicar no ícone alterar registro, o usuário será redirecionado para a tela de cadastro. Nesta tela não há muito que fazer apenas clicar no botão SALVAR. Veja imagem abaixo: Após Salvar será gerado um termo de responsabilidade sobre o bem permanente. Veja imagem abaixo: Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 58 Nesta aba serão mostrados os históricos de operações para o registro selecionado, os dados desta aba são somente para leitura, ou seja, não será possível efetuar qualquer alteração. Veja imagem abaixo: Os campos para consulta ( Solicitante e Nº da Solicitação ), consiste em preencher os campos com os dados que se deseja consultar e após isso clicar em pesquisar, o retorno da busca será mostrado na aba de listagem e o redirecionamento será automático, caso não haja retorno para a busca, será mostrada uma mensagem informando que não existem dados cadastrados para a pesquisa. Veja imagem abaixo: Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 59 Licitações 24 Aquisição de Bens e Serviços Intranet MDA Toda requisição de uma Licitação para uma aquisição de Bens e Serviços é realizada na Intranet, podendo ser realizada por qualquer usuário que possua acesso a mesma e que deseja fazer. Para isso o usuário deverá clicar no menu SIASP. Veja imagem abaixo: Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 60 Após clicar no menu SIASP, o usuário será redirecionado para a página de funcionalidades do SIASP ( Almoxarifado, Licitações e Patrimônio). Vamos mostrar o exemplo de como entrar na tela de cadastro de requisição de licitação para aquisição de bens e serviços, que por sua vez está dentro do menu Licitações. Intranet > Siasp > Licitações > Aquisição de Bens e Serviços.Veja imagem abaixo: Após clicar no menu Aquisição de Bens e serviços será mostrado um popup de ajuda com algumas dicas sobre o sistema e sua correta utilização. Veja imagem abaixo: Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 61 Caso o usuário queira fechar esta janela popup, basta clicar na opção de fechar janela que se encontra no canto superior direito da mesma. Após fechála o mesmo poderá continuar preenchendo o formulário da requisição. Veja imagem abaixo: Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 62 Após preencher os campos do formulário, basta clicar no botão GRAVAR. Veja imagem abaixo: Após clicar no botão gravar, será mostrada uma janela de alerta informando que o cadastro foi realizado com sucesso e que uma confirmação será enviada via email. Veja imagem abaixo: Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 63 25 Licitações – Licitações Pendentes Toda requisição de uma Licitação para uma aquisição de Bens e Serviços é realizada na Intranet, podendo ser realizada por qualquer usuário que possua acesso a mesma e que deseja fazer. Após o usuário SIASP ter feito a requisição somente os administradores patrimoniais do MDA poderão autorizar qualquer Aquisição de Bens e Serviços. Vamos mostrar o exemplo de como fazer uma requisição de uma licitação pendente. Para isso basta clicar em Siasp > Licitações > Licitações Pendentes. Veja imagem abaixo: Após clicar no campo Licitações Pendentes, o usuário será redirecionado para a tela de listagem. Para fazer qualquer alteração o usuário deverá clicar no ícone ALTERAR REGISTRO (cor verde) que se encontra à esquerda do campo Nº de Controle. Veja imagem abaixo: Após clicar no ícone alterar registro, o usuário será redirecionado para a tela de cadastro. Veja imagem abaixo: Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 64 Nesta tela o usuário deverá preencher os campos obrigatórios (cor escura) e ficar atento com relação a alguns campos Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 65 como o Nº do processo, que deverá ser preenchido. Veja imagem abaixo: No campo Modalidades de licitação, serão apresentadas algumas opções para que o usuário possa escolher uma de acordo com sua necessidade, no nosso exemplo a modalidade é Licitação por compra direta. Veja imagem abaixo: No campo Ano de Controle da Modalidade de Licitação, deverá ser escolhido o ano no qual se refere a modalidade que está sendo cadastrada. Veja imagem abaixo: Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 66 No campo Nº de Controle da Modalidade de Licitação, deverá ser escolhido um Nº no qual se refere a modalidade que está sendo cadastrada. Veja imagem abaixo: No campo Situação do Processo deverá ser escolhido qual será a situação do processo da licitação, ou seja, se vai ser cancelada, se está em andamento ou se está sendo solicitado. Veja imagem abaixo: Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 67 Após o preenchimento dos campos é só clicar no botão SALVAR. Veja imagem abaixo: Após salvar os dados dos campos será exibido um popup onde o usuário terá uma breve explicação de como proceder no preenchimento dos dados da tela.Veja imagem abaixo: Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 68 Após o preenchimento é só salvar. Veja imagem abaixo: Depois de salvar os dados, será exibido na mesma tela uma listagem dos itens cadastrados. Veja imagem abaixo: Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 69 Assim que o usuário fecha ou sai desta janela abre uma outra, para que o mesmo possa adicionar mais informações a sua proposta, e ainda possui também uma breve explicação da tela veja imagem abaixo: Após o preenchimento é só clicar no botão Salvar. Veja imagem abaixo: Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 70 Depois de salvar os dados, será exibido na mesma tela uma listagem dos itens cadastrados. Veja imagem abaixo: O usuário que tem acesso à Intranet, também poderá acompanhar em qual etapa se encontra a sua licitação de aquisição de bens e serviços. Intranet > Siasp > Licitações > Acompanhamento de Aquisições.Veja imagem abaixo: Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 71 Vamos mostrar o exemplo de como fazer um Acompanhamento de Aquisições de uma licitação. ( Intranet > Siasp > Patrimônio > Acompanhamento de aquisições ). Veja imagem abaixo: O usuário poderá visualizar em que passo está sua solicitação, para isso basta clicar sobre o número de ordenação da proposta. Veja imagem abaixo: Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 72 Após clicar no Nº de ordenação da proposta, será exibida uma tela de acompanhamento das etapas realizadas. Nesta tela será possível ter uma visualização da etapa, do histórico da situação e do histórico de mensagens relacionadas ao processo atual. Veja imagem abaixo: 26 Licitações – Acompanhamento de Licitações Pendentes Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 73 Vamos mostrar o exemplo de como fazer um acompanhamento de uma requisição de uma licitação pendente. Para isso basta clicar em Siasp > Licitações > Acompanhamento de Licitações. Veja imagem abaixo: Após clicar no menu Acompanhamento de Licitações, será exibida uma tela de listagem de licitações já cadastradas. Veja imagem abaixo: Nesta tela além da opção de edição, está disponível também uma opção de visualização da etapa em que se encontra a licitação. Para visualizar basta clicar no Nº referente ao processo, localizado na coluna Nº Processo. Veja imagem abaixo: Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 74 Após clicar neste Nº de processo, será exibido um popup para visualização da etapa realizada. Veja imagem abaixo: Para fazer qualquer alteração o usuário deverá clicar no ícone ALTERAR REGISTRO (cor verde) que se encontra à esquerda do campo Nº de Processo. Veja imagem abaixo Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 75 Após clicar no ícone alterar registro, o usuário será redirecionado para a tela de cadastro. Veja imagem abaixo: Nesta tela o usuário poderá fazer algumas alterações como mostrado no exemplo. A situação do processo poderá ser definida de acordo com as opções que se encontram no combo box no referido campo. Veja imagem abaixo: Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 76 Após o preenchimento dos campos é só clicar no botão SALVAR. Veja imagem abaixo: Após salvar os dados dos campos, o usuário será redirecionado para a aba etapas. Nesta tela serão visualizados os dados principais do processo. Apenas o campo Opções tem possibilidade de ser alterado. Veja imagem abaixo: Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 77 Quando o usuário clica em Itens de Objeto, abre um popup. Caso haja algum item cadastrado será exibida uma listagem dos mesmos. Se não houver nenhum item cadastrado, poderá ser feito através do preenchimento dos campos vazios. Veja imagem abaixo: Quando o usuário clica em Propostas, abre um popup. Caso haja algum item cadastrado será exibida uma listagem dos mesmos. Se não houver nenhum item cadastrado, poderá ser feito através do preenchimento dos campos vazios ou ainda fazer adição de um novo item, empresa ou proposta. Veja imagem abaixo: Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 78 Na aba ( anexo ) o usuário poderá anexar se necessário, um arquivo a uma determinada etapa. Veja imagem abaixo: Na aba de contato é local para que o usuário possa mandar uma mensagem aos responsáveis pela licitação. Para isto basta preencher o corpo da mensagem com o assunto e a descrição e depois clicar no botão enviar. Veja imagem abaixo: Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 79 Nesta aba serão mostrados os históricos de operações para o registro selecionado, os dados desta aba são somente para leitura, ou seja, não será possível efetuar qualquer alteração. Veja imagem abaixo: Os campos para consulta ( Nº do Processo, Nome e Etapa ), consiste em preencher os campos com os dados que se deseja consultar e após isso clicar em pesquisar, o retorno da busca será mostrado na aba de listagem e o redirecionamento será automático, caso não haja retorno para a busca, será mostrada uma mensagem informando que não existem dados cadastrados para a pesquisa. Veja imagem abaixo: Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 80 Relatórios 27 Entrada de Estoque SIASP Os relatórios trazem as informações de um determinado tópico que através da combinação de alguns filtros trazem os dados do item em questão. Entrada de Estoque De acordo com os filtros escolhidos esse relatório informa quais itens obtiveram entrada em estoque com aprovação técnica positiva. Vamos mostrar o exemplo de como ter acesso ao relatório de Entrada de Estoque. Para isso basta clicar em Siasp > Relatórios > Entrada de Estoque. Veja imagem abaixo: Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 81 Após o preenchimento dos campos é só clicar na opção Gerar relatório. Veja imagem abaixo: Após clicar na opção Gerar relatório, será exibida uma janela popup que irá mostrar os itens cadastrados nos períodos solicitados referentes ao mesmo. Veja imagem abaixo: 28 Livro KARDEX O livro Kardex é um relatório que tem a finalidade de transparecer as entradas e saídas de bens do almoxarifado, facilitando o processo de gerenciamento dos materiais que estão em estoque, abaixo iremos apresentar como utilizar e como Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 82 acompanhar o funcionamento do mesmo. Vamos mostrar o exemplo de como ter acesso ao Livro Kardex. Para isso basta clicar em Siasp > Relatórios > Livro Kardex. Veja imagem abaixo: Após o preenchimento dos campos é só clicar na opção Gerar relatório. Veja imagem abaixo: Após clicar na opção Gerar relatório, será exibida uma janela popup que irá mostrar o período e os produtos cadastrados referentes ao mesmo. Veja imagem abaixo: Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 83 Neste relatório está sendo apresentado os dados referentes às movimentações (Entrada e Saída) do bem de consumo “Papel para copiadora, tamanho A4 210 x 297mm” entre o período de 17/03/2006 a 17/10/2006, acompanhando o relatório temos o cabeçalho da página localizado na parte superior da tela, logo abaixo o nome do relatório e os dados do produto e período selecionados, em seguida temos o saldo inicial, que é o saldo que possuía o estoque na data inicial selecionada. Os campos do relatório consiste em: Data: O campo data informa o período em que houve entradas e saídas do produto. Sigla: Significa o tipo de movimentação gerada na operação, neste exemplo acima temos as seguintes siglas: RM – Requisição de Materiais. Numero: É o numero do documento de origem. Responsável: Indica a unidade e o responsável da mesma a realizar a entrada de produtos e saída dos mesmos. Entrada: Este campo é preenchido quando a operação é um recebimento de bens e referese à quantidade adquirida. Saída: Este campo é preenchido quando a operação é uma requisição de materiais, ou seja, quando sai um item do estoque. Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 84 Saldo: Referese à quantidade total que o estoque possui de um determinado produto. Valor Unitário: Referese ao valor unitário do produto. Entrada: Corresponde ao valor monetário total do produto. Saída: Corresponde ao valor total de saída de matérias do estoque. Saldo: Corresponde ao valor total monetário em estoque. 29 Consolidados por Bens de Consumo Esse relatório informa a "quantidade" de itens de bens de consumo que entraram em estoque em um determinado período, podendo também ser solicitado outros dados de preenchimento não obrigatório. Vamos mostrar o exemplo de como ter acesso ao relatório de Consolidado por Bens de Consumo. Para isso basta clicar em Siasp > Relatórios > Consolidados por Bens de Consumo. Veja imagem abaixo: Após o preenchimento dos campos é só clicar na opção Gerar relatório. Veja imagem abaixo: Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 85 Após clicar na opção Gerar relatório, será exibida uma janela popup que irá mostrar os itens cadastrados durante o período selecionado referente ao mesmo. Veja imagem abaixo: Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 86 30 Relatório Mensal de Almoxarifado – RMA Relatório que informa o total de itens que saíram e entraram em estoque durante o mês selecionado. Vamos mostrar o exemplo de como ter acesso ao Relatório Mensal de Almoxarifado RMA. Para isso basta clicar em Siasp > Relatórios > Relatório Mensal de Almoxarifado (RMA). Veja imagem abaixo: Após o preenchimento dos campos é só clicar na opção Gerar relatório. Veja imagem abaixo: Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 87 Após clicar na opção Gerar relatório, será exibida uma janela popup que irá mostrar os itens cadastrados durante o período selecionado referente ao mesmo. Veja imagem abaixo: 31 Saída de Bens de Consumo por Unidade Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 88 Informa a quantidade de itens que saíram do estoque em um determinado período. Vamos mostrar o exemplo de como ter acesso ao Relatório de Saída de Bens de Consumo por Unidade. Para isso basta clicar em Siasp > Relatórios > Saída de Bens de Consumo por Unidade. Veja imagem abaixo: Após o preenchimento dos campos é só clicar na opção Gerar relatório. Veja imagem abaixo: Após clicar na opção Gerar relatório, será exibida uma janela popup que irá mostrar os itens referentes ao mesmo. Veja imagem abaixo: Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 89 32 Relatório de Requisição de Materiais Informa os itens que saíram do estoque e quem foi o solicitante. Vamos mostrar o exemplo de como ter acesso ao Relatório de Requisição de Materiais. Para isso basta clicar em Siasp > Relatórios > Relatório de Requisição de Materiais. Veja imagem abaixo: Após o preenchimento dos campos é só clicar na opção Gerar relatório. Veja imagem abaixo: Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 90 Após clicar na opção Gerar relatório, será exibida uma janela popup que irá mostrar os itens referentes ao mesmo. Veja imagem abaixo: 33 Termo de Responsabilidade Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 91 Informa quais itens saíram do MDA e quem foi o responsável pela sua retirada. Vamos mostrar o exemplo de como ter acesso ao Relatório de Termo de Responsabilidade. Para isso basta clicar em Siasp > Relatórios > Termo de Responsabilidade. Veja imagem abaixo: Após o preenchimento dos campos é só clicar na opção Gerar relatório. Veja imagem abaixo: Após clicar na opção Gerar relatório, será exibida uma janela popup que irá mostrar os itens referentes ao mesmo. Veja imagem abaixo: Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 92 34 Itens em Conserto Informa os itens que estão em conserto e pra onde foram. Vamos mostrar o exemplo de como ter acesso ao Relatório de Itens de Conserto. Para isso basta clicar em Siasp > Relatórios > Itens de Conserto. Veja imagem abaixo: Após o preenchimento dos campos é só clicar na opção Gerar relatório. Veja imagem abaixo: Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 93 35 Relatório Mensal de Bens Permanentes Relatório que informa o total de itens "BENS PATRIMONIAIS" que saíram e entraram em estoque durante o mês selecionado. Vamos mostrar o exemplo de como ter acesso ao Relatório Mensal de Bens Permanentes. Para isso basta clicar em Siasp > Relatórios > Relatório Mensal de Bens Permanentes. Veja imagem abaixo: Após o preenchimento dos campos é só clicar na opção Gerar relatório. Veja imagem abaixo: Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 94 36 Posição de Estoque Informa a quantidade total de todas as classificações de bens. Vamos mostrar o exemplo de como ter acesso ao Relatório de Posição de Estoque. Para isso basta clicar em Siasp > Relatórios > Posição de Estoque. Veja imagem abaixo: Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 95 Após o preenchimento dos campos é só clicar na opção Gerar relatório. Veja imagem abaixo: Após clicar na opção Gerar relatório, será exibida uma janela popup que irá mostrar os itens referentes ao mesmo. Veja imagem abaixo: Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 96 37 Inventário de Estoque de Materiais Informa a quantidade total da classificação do bem em estoque. Vamos mostrar o exemplo de como ter acesso ao Relatório de Inventário de Estoque de Materiais. Para isso basta clicar em Siasp > Relatórios > Inventário de Estoque de Materiais. Veja imagem abaixo: Após o preenchimento dos campos é só clicar na opção Gerar relatório. Veja imagem abaixo: Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 97 Após clicar na opção Gerar relatório, será exibida uma janela popup que irá mostrar os itens referentes ao mesmo. Veja imagem abaixo: Sistema de Administração de Almoxarifado, Serviços e Patrimônio 98
Download
