Serviço Público Federal
Ministério da Educação
Universidade Federal de Minas Gerais
Faculdade de Letras
Graduação
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Belo Horizonte, 30 de junho de 2015.
Prezado(a)s aluno(a)s do curso de Letras:
Neste final de semestre letivo, dirigimo-nos, mais uma vez, a vocês no intuito de lhes repassar
informações importantes acerca do encerramento das atividades e, sobretudo, da próxima
matrícula. O primeiro semestre letivo de 2015 encerra-se, oficialmente, em 11/07/2015. Desse
modo, conforme fixado no calendário acadêmico da universidade, existem prazos a serem
cumpridos tanto por parte dos alunos, quando dos professores, segundo cronograma apresentado
a seguir:
DATA
ATIVIDADE
10/07/2015
Último prazo para solicitação, junto ao colegiado, de trancamento total de
matrícula das atividades referentes a 2015/1
Prazo limite para lançamento do resultado final e fechamento dos diários
eletrônicos por parte dos professores
Início do processo de matrícula online por parte dos alunos
Último prazo para lançamento, pelos professores, dos resultados de exames
especiais do período letivo de 2015/1
13/07/2015
14/07/2015
16/07/2015
Como já é do conhecimento de vocês, o calendário da universidade, incluindo o período de
matrículas, não é determinado pelo Colegiado de Graduação, mas pela Pró-Reitoria de
Graduação (PROGRAD), a partir de aprovação do CEPE. Uma vez divulgado tal calendário,
cabe ao Colegiado organizar a oferta de atividades, bem como divulgar entre os interessados as
fases e as datas da matrícula, zelando para que os prazos sejam cumpridos.
Adotando o mesmo procedimento bem sucedido do semestre anterior, a oferta de atividades
para 2015/2 (arquivo anexo) foi organizada com base na demanda gerada pelos planos de
estudos dos alunos, os quais foram reformulados no final do mês de maio. De posse dos dados
extraídos do sistema SIGA, buscamos adequar nossa oferta ao número de vagas demandadas,
para assegurar que os alunos consigam se matricular nas disciplinas necessárias ao seu percurso
acadêmico e previstas nos respectivos planos de estudos. Outro procedimento iniciado no
semestre anterior e mantido neste porque foi muito bem avaliado pelos alunos é a oferta de
atividades para viabilizar o cumprimento de atividades de G4 (disciplinas de 15h = 1 crédito;
disciplinas de 30h = 2 créditos; disciplinas de 60h = 4 créditos). Tais atividades encontram-se
listadas no início do arquivo anexo com seus respectivos códigos e horários e, especialmente
aquelas de 15h, constituem uma forma de o aluno evitar inconsistências em sua proposta de
matrícula, cuja carga mínima é de 195h, embora nosso projeto pedagógico preveja a matrícula
semestral em, no mínimo, 3 disciplinas (180h). No tocante ainda a essas atividades e visando a
atender a uma sugestão de nossos alunos, tentamos ofertar disciplina de 30h às terças e às
quintas, para que os alunos que estão matriculados em disciplinas da FAE cujas atividades
ocorrem às terças ou às quintas possam, caso desejem, matricular-se nessas atividades, evitando
um dia da semana vago na grade horária.
Av. Antônio Carlos, 6627 – Pampulha. CEP 31.270-901 – Belo Horizonte/MG - Brasil
[email protected] / [email protected] – INTERNET: http://grad.letras.ufmg.br
TELEFONES: (+55) 31-3409-5103/5114
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Conforme compromisso assumido por nós no semestre anterior, envidamos esforços no sentido
de ampliar a oferta de atividades voltadas para a ênfase de tradução, as quais buscam atender
minimamente os alunos de diferentes línguas matriculados nessa ênfase, tanto no diurno quanto
no noturno. É importante, contudo, que os alunos matriculados no bacharelado estabeleçam
contato com o orientador antes de formular sua proposta de matrícula, a fim de receber
orientações acerca das disciplinas a serem cumpridas para fins de integralização do G3 (300h
indicadas pelo orientador e relacionadas à ênfase). Lembramos que não existe espaço, no
requerimento do sistema SIGA, para formular proposta de matrícula em monografia I ou em
monografia II. Tal matrícula deve ser feita, presencialmente, na secretaria do colegiado de
graduação, por meio de formulário próprio assinado pelo orientador, na primeira semana letiva,
isto é, no período de 03 a 10/08/2015.
Recomendamos que, antes de formularem a proposta de matrícula, os alunos consultem
atentamente as matrizes curriculares de suas respectivas habilitações, bem como seu plano de
estudos, para evitar matrícula em atividades que não atendam às exigências dos grupos
necessários para fins de integralização curricular. Relembramos que os códigos das disciplinas
de grupos encontram-se devidamente listados nas grades curriculares e que, no caso de estudos
temáticos, é imprescindível que o aluno se atente para a exigência do pré-requisito especificado
no quadro de oferta, já que o sistema só processa os pré-requisitos de disciplinas obrigatórias.
Aproveitamos a oportunidade para informar os alunos acerca dos parâmetros de matrícula
definidos pelo Colegiado de Graduação em Letras para o processamento das propostas de
matrícula pelo sistema SIGA, por ordem de prioridade: (i) curso (o aluno terá prioridade sobre
os demais no curso, no período, na habilitação e no turno em que se encontra oficialmente
matriculado); (ii) obrigatoriedade no percurso (os alunos para quem a disciplina é obrigatória
no percurso terão prioridade sobre os demais); (iii) previsão em plano de estudos (os alunos que
previram a atividade em seu plano de estudos terão prioridade sobre aqueles que não a
previram); (iv) média de RSG (o aluno que tem maior média de RSG terá prioridade sobre os
demais que solicitarem a mesma atividade); (v) maior carga horária integralizada (os alunos
que estão mais próximos de integralizar o curso têm prioridade sobre os demais); (vi) menor
número de reprovações (terá prioridade sobre os demais que solicitam a mesma atividade o
aluno que tiver o menor número de reprovações); (vii) menor carga horária integralizada; (viii)
último RSG e (ix) maior número de reprovações.
Lembramos que, de acordo com o Guia Acadêmico da UFMG, “a matrícula é de inteira
responsabilidade do aluno. Ela deve ser feita, a cada semestre letivo, nos períodos fixados no
Calendário Acadêmico da UFMG”, que, segundo determinação do CEPE, obedecerá ao seguinte
cronograma:
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FASE
1ª fase
PROCEDIMENTO
Envio dos requerimentos de matrícula online, pelos alunos de
Graduação
Processamento das propostas de matrícula e divulgação das atividades aceitas
2ª fase
Envio do requerimento de acerto de matrícula online (inclusão de
novas atividades), em turmas com vagas, via SIGA (início às 13h)
3ª fase
Solicitação de matrícula para as atividades de Formação livre
Processamento das solicitações de disciplinas em formação livre e divulgação
das atividades aceitas
DATA
14/07/2015 a
18/07/2015
23/07/2015
24/07/2015 a
26/07/2015
31/07/2015 a
01/08/2015
01/08/2015
Ao formular sua proposta de matrícula, é importante indicar mais de uma opção de turma, para
que o sistema tenha mais possibilidade de cruzamento de dados e, consequentemente, de aceite
de pedidos.
Mais uma vez, alertamos para o fato de que o envio do requerimento de matrícula não
configura sua efetivação. Lembramos que, caso você reabra seu requerimento de matrícula,
por qualquer motivo, deverá reenviá-lo; se não o fizer dentro do período previsto (14 a
18/07/2015), ficará sem matrícula, pois o sistema cancela automaticamente a proposta de
matrícula em caso de reabertura. É imprescindível que você consulte o sistema acadêmico
MINHA UFMG (minhas matrículas) no dia 23/07/2015, para verificar em quais disciplinas
está efetivamente matriculado. Caso não tenha atingido a carga horária mínima (3
disciplinas/180h) ou queira incluir alguma outra atividade até completar o número máximo de 5
disciplinas (300h), deverá recorrer ao acerto online (2ª fase), no período de 24 a 26/07/2015.
Dado que o calendário determinado pela PROGRAD/CEPE não prevê acerto presencial, a
última oportunidade de o aluno incluir atividades (disciplinas) a serem cursadas no semestre,
evitando, desse modo, a exclusão por não matrícula, é no período de 31/07 a 01/08/2015 (3ª
fase), por meio da inclusão de atividades de formação livre (eletivas) que dispuserem de vagas.
Recomendamos, portanto, que, no dia 31/07/2015, o aluno consulte novamente o sistema, para
se certificar de que está efetivamente matriculado e de que não necessita de incluir qualquer
atividade na última fase. O Colegiado de Graduação atenderá presencialmente, no dia
28/07/2015, de 9h às 19h, única e exclusivamente formandos de 2015/2, para análise de
possível inclusão de disciplina extra em função da integralização do curso.
Por fim, esclarecemos que, em virtude da greve dos técnicos administrativos em outras unidades
da UFMG, a PROGRAD poderá ainda determinar alguma alteração no cronograma de
matrícula. Neste caso, todos os alunos serão comunicados via e-mail institucional. Por isso,
pedimos a todos que, apesar do recesso escolar, mantenham-se atentos aos e-mails enviados,
para evitar perda de prazos.
Contamos, mais uma vez, com o engajamento de todos para o sucesso do processo.
Cordialmente,
Coordenadoria de Graduação
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