Edição 01 Ano 2012 CAPA Relacionamento: o nosso diferencial. REVISTA DO TIME ULTRACARGO Nesta edição, apresentamos um Raio-X especial sobre duas fortes parcerias da Ultracargo: Braskem e Petrobras. ult_conexao_revista03-2012_af.indd 1 FIQUE POR DENTRO Uma retrospectiva das conquistas dos últimos meses de 2011 4/10/12 3:00 PM Caros, O conteúdo desta nossa revista por si só demonstra como estamos diferentes se compararmos com um ano atrás. Os temas são diversos e muito interessantes. Falamos de tudo um pouco e as matérias tratam de nós e de nossas conquistas. Estamos de fato construindo uma empresa forte, que sabe para onde vai e o que quer conquistar, principalmente sem deixar de lado o ambiente de trabalho desafiador e humano. ÍNDICE 2 EDITORIAL Inovação, por Ricardo Catran 3 RAIO-X Petrobras e Braskem: conheça mais sobre estas valiosas parcerias da Ultracargo. 5 ENTREVISTA Fernando Sérgio M. Fontes, Diretor de Negócios Sul e Sudeste, apresenta suas ideias e propostas para a Ultracargo crescer ainda mais. 6 FIQUE POR DENTRO Confira as novidades dos nossos projetos comerciais, sociais, institucionais e sustentáveis. CONEXÃO É UMA PUBLICAÇÃO EDITADA PELA ULTRACARGO CONSELHO EDITORIAL Fernando Sérgio Fontes I Diretor de Negócios Sul e Sudeste Helano Gomes I Diretor de Negócios Norte e Nordeste Hélio Araújo I Gerente RH João Marcos Cazula I Diretor de Administração e Controle Ricardo Catran I Diretor Superintendente COORDENAÇÃO GERAL Marlucia Lobo | Coord. de Comunicação e Marketing Por sermos uma empresa com unidades distantes umas das outras, é através desta nossa revista que temos contato com as mais variadas iniciativas ou informações sobre diversos colegas. Camila Gagliano | Analista de Marketing Este é, na minha opinião, um instrumento muito relevante de comunicação que promove a união entre todos nós e traz satisfação aos que participam mais ativamente das matérias e também aos leitores . Revisão I Leandro Sarubo Vale a pena ler. Editora I Luciana Bisker I MTB 24.829 Reportagem I Leandro Sarubo I MTB 59.628 Coordenação I Ricardo Rocha Arte I Felipe Setagawa Envie suas sugestões por malote para a área de Comunicação e Marketing ou pelo e-mail comunicacao.uc @ultracargo.com.br Afiliada à: Ricardo Catran Diretor Superintendente grupots.com.br I Um abraço, Realização I GrupoTS Papel certificado FSC (Conselho Brasileiro de Manejo Florestal) editorial EDITORIAL 02 ult_conexao_revista03-2012_af.indd 2 4/10/12 3:02 PM RAIO X PETROBRAS E BRASKEM: CONHEÇA MAIS SOBRE ESTES VALIOSOS PARCEIROS DA ULTRACARGO A partir desta edição, a revista Conexão inicia uma série especial que vai apresentar os principais clientes de nossa empresa e a importância do trabalho de cada colaborador para eles. Uma grande empresa é resultado de vários fatores. Boas instalações e equipamentos, excelência na prestação de serviços, respeito ao meio ambiente, uma equipe competente e... ótimos parceiros. A Ultracargo sente orgulho por ser referência em seu mercado e oferecer seus serviços a outras empresas que são reconhecidas pelo alto desempenho nos segmentos e operações em que estão inseridas. Dois exemplos bastante fortes deste relacionamento entre a Ultracargo e grandes companhias da indústria brasileira são a Petrobras e a Braskem, empresas que conheceremos abaixo. Petrobras: Muito além do Pré-Sal Número 1 do Brasil e a quinta de maior valor em todo o mundo, segundo o relatório da Financial Times. Prestes a completar 60 anos de operações, a Petrobras participa em diversas áreas, tais como: Exploração, produção, refino, comercialização, distribuição de combustíveis e gás natural, com atuação também na logística de biocombustíveis e comercialização de energia elétrica. Nosso trabalho se insere no contexto da companhia em setores distintos. Armazenamos, no Rio de Janeiro, óleos básicos. O Terminal de Santos, por sua vez, reserva solventes alifáticos e aromáticos, óleos básicos e gasolina de aviação, sendo que este último é um produto fabricado apenas pela Petrobras no Brasil – indicativo da responsabilidade e da confiança depositada em nosso trabalho. O porquê de tanta força nesta parceria? Na visão de João Carlos Barroso, Gerente de Comercialização, destacamse várias razões. ”A destreza na prestação de seu serviço, a proatividade, a confiabilidade, a observância às normas de SMS, o fácil relacionamento comercial que existe. Isso torna a gente parceiros”, explica. A expectativa para o futuro é crescer muito mais, em todos os mercados. Alguma dúvida de que estaremos lado a lado? 03 ult_conexao_revista03-2012_af.indd 3 4/10/12 3:02 PM BRASKEM. PETROQUÍMICA BÁSICA. QUALIDADE EM ESTADO DE EXCELÊNCIA. A Braskem tem mais de 30 anos de mercado. Líder na produção de resinas na América Latina, ela tem 10 escritórios internacionais e clientes em países de vários continentes. De suas 35 unidades industriais, 5 estão nos Estados Unidos e 2 na Alemanha. Nosso relacionamento acontece principalmente em operações de armazenagem em Santos, Rio de Janeiro e Aratu – Suape eventualmente recebe produtos. Somada a estas demandas estão os serviços de operação dos terminais próprios da Braskem, onde participamos desde o carregamento até às conexões nos navios e carretas que transportam cada matériaprima presente no vasto catálogo da empresa. A importância do trabalho que prestamos, no entanto, vai além da questão técnica. O excelente nível dos colaboradores, a qualidade na gestão de produtos, a parceria e o cuidado com as normas de segurança e o meio ambiente refletem na imagem da Braskem, conforme explica Vinícius Patel, Gerente de Contratos e Projetos Logísticos. ”A Ultracargo participa da competitividade operacional da Braskem. Os produtos são especiais e demandam tratamento adequado. Por isso, nós precisamos de uma formação diferenciada das pessoas e uma preocupação constante com os aspectos de Saúde, Segurança e Meio Ambiente para que não haja risco à saúde dos operadores e da sociedade como um todo. Além disso, o manuseio inadequado dos produtos é um risco de imagem enorme, porque o produto mesmo sob os cuidados de algum terminal, continua sendo da Braskem. Se ele não for um bom prestador desse serviço, eu estou expondo a nossa imagem em público. Esses pontos e a flexibilidade no apoio a Braskem são qualidades que contam em favor da Ultracargo”, explica. Exemplo de longa parceria, focada na qualidade e na inovação. De ações e projetos. Especialidades de empresas que estão sempre a frente. Um resumo sobre os nossos clientes: Braskem Petrobras Tempo de Parceria Mais de 30 anos Tempo de Parceria Mais de 30 anos Faturamento R$ 34,7 bilhões Faturamento R$ 244,1 bilhões Número de Funcionários 6.750 Número de Funcionários 81.918 O que Armazenamos Óleos Básicos, Lubrificantes, Gasolina de Aviação, Tolueno, Hexano, Xileno, Benzeno e Alcoilados Leves O que é produzido com estas substâncias Os óleos básicos são matérias-primas para outras empresas que produzem óleos lubrificantes. Os outros produtos armazenados pela Ultracargo são muito importantes no mercado de solventes, adesivos, tintas e tiner. A gasolina de aviação, produto exclusivo da Petrobras, e o hexano, utilizado na extração do óleo de soja, são outros dois elementos diretamente ligados à economia. O que Armazenamos Petroquímicos básicos e gasolina para a Unidade de Insumos Básicos; Soda cáustica e EDC para a Unidade de Vinílicos; e Octeno, VAM e Hexano para a Unidade de Poliolefinas. O que é produzido com estas substâncias Os produtos armazenados e operacionalizados pela Ultracargo são matériasprimas e insumos de fundamental importância na cadeia produtiva, dando origem a uma série de materiais que estão presentes em nosso dia-a-dia, tais como pneus, plásticos, etc. 04 ult_conexao_revista03-2012_af.indd 4 4/10/12 3:02 PM ENTREVISTA MISSÃO: AJUDAR A ULTRACARGO A CRESCER AINDA MAIS Fernando Sérgio M. Fontes, Diretor de Negócios Sul e Sudeste, revela seus objetivos, expectativas e metas para 2012. Nesta edição da Conexão, vamos conhecer um pouco mais sobre a trajetória e as ideias pelo responsável pela Diretoria Sul e Sudeste. Confira! Revista Conexão - Fernando, fale um pouco sobre sua carreira. Qual sua formação e sua trajetória até ingressar na Ultracargo? Fernando Sérgio Sou Engenheiro de Produção, com Pós em Administração e Pós em Direção Geral. A minha carreira é ligada ao setor petroquímico e de granéis líquidos. Há muita conexão entre o setor petroquímico e o de granel líquido. No mercado de granéis líquidos, que é nosso negócio, eu tive experiência de dez anos na União Terminais, que depois veio a ser comprada pela Ultracargo. Ao todo, são vinte anos. Dez no setor Petroquímico e dez especificamente no segmento da Ultracargo. RC – Você é, desde julho de 2011, o Diretor de Negócios Sudeste e Sul da empresa. Qual o maior desafio deste cargo? FS – O maior desafio do cargo é propiciar à empresa a capacidade de sempre crescer, em todos os aspectos. Fazer os negócios crescer num cenário de grande concorrência. RC – Quais foram as principais mudanças implantadas no setor desde que você assumiu este novo cargo? FS – Criei uma gerência de desenvolvimento de novos negócios que contempla uma área de inteligência de mercado. O conceito de relacionamento também foi alterado. Toda a área de negócios, hoje, está organizada no relacionamento. O objetivo é diferenciar nosso trabalho perante a concorrência, aprofundando e construindo um contato próximo. Uma forma específica e flexível de atendimento, garantindo atenção às diferenças de cada um no mercado. Essa é a grande diferença. E é nisso que tudo está focado. A Diretoria de Negócios é uma área de relacionamento e construção de valor. RC - Ao todo, você coordena quantas pessoas? Como você faz para planejar e alinhar decisões? FS – Três pessoas respondem diretamente a mim. Respondendo a eles, existem outras. Uma dessas pessoas, responsável pela inteligência de mercado, bem como outra de desenvolvimento de negócios e relacionamento de mercado Paranaguá, ficam em São Paulo. Os demais ficam em Santos, onde temos o maior terminal do Sudeste e um dos principais do Brasil. Para o alinhamento, promovo a oportunidade de participação da equipe nos temas de curto, médio e longo prazo da área. RC - Quais são suas expectativas para 2012? Qual sua visão sobre o atual momento da empresa, em um Brasil de economia aquecida no mercado interno e externo? 05 ult_conexao_revista03-2012_af.indd 5 4/10/12 3:02 PM FS – Ainda no primeiro semestre, aumentaremos a capacidade de armazenagem do Terminal de Santos em mais de 46 mil m³. Vamos ter mais capacidade de atender o mercado, porém nossa expectativa é que o mercado de Santos não deverá crescer neste ano. Nosso desafio será obter, mesmo inseridos em um setor com mais concorrência e sem perspectiva de crescimento, a rentabilização desse investimento. RC - Desde que você assumiu a direção de Negócios Sul e Sudeste, houve alguma mudança no seu perfil profissional ou na sua vida pessoal? FS – É uma grande satisfação trabalhar na Ultracargo. Uma empresa de grande potencial humano, líder de mercado, e que motiva a gente a entregar o nosso melhor. Sou bastante movido a desafios. Estou muito otimista com os desafios que temos pela frente. Temos muita possibilidade de ser bem sucedidos. RC - Você busca referências e informações para aprimorar o seu trabalho? FS – Procuro me atualizar bastante. Particularmente assuntos relacionados à conjuntura econômica e o setor de granéis líquidos. Além disso, com relação à gestão, regularmente faço reciclagens. Mas na verdade com quem mais aprendo é com os meus liderados. RC - Como você planeja os resultados esperados e como trabalha para obtê-los? FS – A gente tem um plano estratégico. A partir dele, acordamos com a equipe um plano de negócios. Regularmente, mensuramos, em conjunto, a performance frente aos objetivos que temos. O nosso setor tem uma característica muito forte de produção de receitas. Procuramos medir a receita que podemos obter, assim como a quantia que conseguimos faturar em m³, considerando nossa capacidade instalada. Esses dois fatores conjugam o sucesso. RC - Você tem algum hobby? O que costuma fazer nas horas vagas? FS – Gosto muito de ler, mas o meu principal hobby é curtir minha família. Sou casado e tenho 3 filhas: Gabriela, de 15 anos, Manuela, de 11 anos e Carolina, de 2 anos. FIQUE POR DENTRO Primeira operadora de plataforma na Ultracargo Função, normalmente restrita aos homens, ganha o toque feminino de uma talentosa profissional Histórias surpreendentes acontecem em todos os lugares. Até em grandes empresas, como a Ultracargo. Não é segredo para quem faz parte de nosso time: inovação é mesmo uma parte de nosso DNA. Porque gostamos de ser mais competitivos, mais modernos... Ter um universo colaborativo, diferente. Os pequenos valores que transformam instituições em referências. Uma das boas consequências deste espírito inquieto e inovador presente na Ultracargo está em nosso Terminal de Suape, onde trabalha a colaboradora Adriana Maria da Silva. Após depositar seu currículo no banco de dados para estágio do Instituto Federal de Pernambuco – Campus Ipojuca, esta profissional teve uma oportunidade inesperada de abrir sua carreira profissional no segmento químico. Em junho de 2011, ela foi selecionada para aplicar seus conhecimentos na operação de plataformas, atividade destinada geralmente aos homens. Desde a análise de sua formação e o convite, a rotina da Adriana ficou concentrada nas atividades diárias para armazenagem e transporte dos componentes e combustíveis dos clientes da Ultracargo na região. Tarefas que têm desempenhado muito bem, gerando repercussão entre colegas e líderes. ”Meu trabalho tem sido reconhecido e isso é o que todo trabalhador deseja, ser reconhecido profissionalmente”, afirma. Um bom exemplo do acerto da Ultracargo em ousar na busca por novos profissionais e, também, da responsabilidade de Adriana está em sua postura com relação à vaidade, característica marcante das mulheres. ”Embora seja um requisito feminino, uma profissional tem que saber a hora de ser vaidosa e a hora de abdicar dessa vaidade, sobretudo quando se trata de segurança”, recomenda ela, que não teve dúvidas ao responder se o toque da mulher faz diferença no trabalho. ”Geralmente as mulheres são mais atenciosas e cautelosas”. Na Ultracargo, ela pode provar na prática essa máxima. 06 ult_conexao_revista03-2012_af.indd 6 4/10/12 3:02 PM FIQUE POR DENTRO CAFÉ COM O CATRAN: O ASSUNTO É VOCÊ A o longo de 2011, alguns eventos mudaram a rotina dos colaboradores da Ultracargo. E não por acaso. Afinal, não é todo dia que você encontra seu Diretor Superintendente para um café da manhã na empresa, não é? Esta ação, ainda pouco comum nas grandes empresas, partiu de nosso próprio Diretor, Ricardo Catran. A intenção? Aproximar os colaboradores que normalmente não estão em contato direto com ele, para estabelecer um canal de comunicação. ”O objetivo destes encontros é, em primeiro lugar, ouvir preocupações, ansiedades, curiosidades e poder responder diretamente a estas dúvidas”, em suas próprias palavras, diz Catran. os convidados eram sempre incentivados a questionar e sugerir ideias. A palavra de ordem: participar. Foi exatamente o que Dinartson Vieira Costa, Técnico de Segurança de Trabalho em Santos, fez. Ele aproveitou a ida de Catran a Santos para conversar sobre a perspectiva de nossa empresa. Abordagem que o fez entender qual sua importância na Ultracargo ”A partir do momento que existe este canal de comunicação direto só vem a nos valorizar como profissional, pois podemos nos expressar e opinar”, diz. Michele Ferreira Barbosa, Analista do RH - São Paulo, considerou gratificante a experiência. ”Não houve reservas de ambas as partes. Todos ficaram muito a vontade, acho que foi uma experiência única tanto para os funcionários que participaram como para o Ricardo Catran”. As visitas, claro, não ficaram restritas às unidades do Sudeste. Aratu também ganhou espaço na agenda de Catran. Oportunidade para uma conversa aberta que foi especialmente aproveitada por Paloma Riquelme, Analista de Qualidade. ”É uma oportunidade. Tanto para nós, funcionários, como para o Catran. Para mim, a forma é que fez toda a diferença. Um momento de bate-papo descontraído, onde tivemos a oportunidade de fazer perguntas relacionadas ao grupo Ultra e as perspectivas para o futuro.” Cada uma das visitas aos terminais e unidades permitia novas trocas de experiências e oportunidades de alinhamento com a equipe. Os Encontros não tinham temas pré-determinados e ”Acho que todos os nossos lideres têm o cuidado de dar clareza a todo o seu time de colaboradores: para onde estamos indo , quais os nossos valores , quais metas e expectativas , o que queremos construir , o que somos e que compromissos temos. Minha contribuição é dar um maior colorido de tudo isto com a minha visão”, diz Catran. 07 ult_conexao_revista03-2012_af.indd 7 4/10/12 3:02 PM ULTRACARGO OFERECE TREINAMENTO PARA FORMAÇÃO DE LIDERANÇAS Com foco no fortalecimento da sua liderança, a Ultracargo, desde 2010, vem promovendo uma série de investimentos no desenvolvimento desta equipe, em parceria com o HayGroup. O projeto atende exatamente o momento de expansão de nossa empresa, com a ampliação dos negócios e a chegada em novos centros. Dentre os objetivos do programa estão a melhoria de eficácia dos estilos gerenciais, aumento de clareza das responsabilidades gerenciais em função do alinhamento estratégico e preparação dos gestores para mobilização e desenvolvimento de suas equipes. Um trabalho de requalificação da liderança, com amplo desenvolvimento da direção da Ultracargo. ”É um conjunto de eventos que tem esse objetivo de promover o desenvolvimento da liderança e, consequentemente, das equipes”, explica Hélio Araújo, gerente de RH. Parceria entre Ultracargo e Codeba na SEP Em novembro de 2011, foi realizado, em Fortaleza, o VI Seminário de Logística, promovido pela Secretaria de Portos da Presidência da República. A Ultracargo participou do evento no estande da Codeba, onde distribuiu brindes e folhetos institucionais, fortalecendo nossa marca neste importante evento do segmento. Abiquim O método é formado por um conjunto de ações, onde inicialmente, através da aplicação de a l g u n s instrume ntos, são identificadas e medidas determinadas características gerenciais, para posteriormente em sala de aula, tratá-las e elaborar planos de ação para o dia a dia. Segundo Hélio, uma forma de diagnosticar integralmente as pessoas. ”Conseguimos, assim, detectar perfis e saber como impactar cada estilo”. A interação entre os gestores acontece através de jogos, vivências, apresentações teóricas e em atividades de aprendizado coletivo. No final, eles recebem material textual para construir um plano de ação, que, por sua vez, pode ter seus resultados e análises compartilhados e aprofundados com diretores e outros colegas. A proposta de elevar o nível de gestão tem sido bem recebida pela direção da empresa e pelos participantes, o que tem demonstrado mudanças de comportamento. ”Existe um nível maior de responsabilização pelas tarefas de liderar as equipes. As pessoas começam a enfrentar mais os desafios que são do dia a dia da gestão”, avalia Hélio. Márcio Luiz Mendes, gerente de operação de Santos, foi um dos alunos da última turma de treinamento. Ele considerou positiva a iniciativa e acredita que ela influenciará suas atitudes ”O trabalho de um Gerente é negociar e influenciar a todo instante. O treinamento de Comunicação e Influência nos mostrou mecanismos e ferramentas para sermos mais assertivos em nosso dia a dia.”, diz. Ultracargo no 16º Encontro da Abiquim Nossa empresa patrocinou o 16º Encontro da Abiquim (Associação Brasileira da Indústria Química), evento anual que discute as perspectivas da economia brasileira para os próximos anos, inovações e o desempenho da indústria química, que somente em 2011 faturou 261,9 milhões de reais. Cerca de 600 investidores, empresários e profissionais da área participaram do evento, promovido no mês de dezembro, em São Paulo. E a marca da Ultracargo esteve, mais uma vez, associada a uma ação que é referência no setor. 08 ult_conexao_revista03-2012_af.indd 8 4/10/12 3:02 PM FIQUE POR DENTRO A trilha para 2015 já começou Palestras promovem o BSC aos colaboradores Visando divulgar para toda a empresa e seus colaboradores seu novo posicionamento estratégico, incluindo seus objetivos e metas para 2015, a Ultracargo promoveu palestras sobre o BSC (Balanced Scorecard), metodologia de gestão e execução de estratégias corporativas, nas unidades. a empresa, de folders e manuais de consulta, contendo informações detalhadas sobre o programa Ultracargo Bem Mais. Além disso, foi elaborada uma edição especial da revista Conexão com o tema ”Mapeando o Futuro”, contendo matérias, depoimentos e informações sobre os desafios que a Ultracargo terá pela frente e sobre as ações que estão sendo tomadas para garantir a execução da nova estratégia. Para 2012, mais projetos ligados ao BSC serão iniciados. Está atualmente em implantação o processo de acompanhamento contínuo e integrado da nossa Estratégia, através da incorporação do programa aos comitês que fazem parte do Sistema de Gestão Integrado (SGI) da Ultracargo. Quando este passo for finalizado, segundo Priscila Ueno, Analista de Planejamento, ”a expectativa é que a empresa garanta a atualização contínua e sistemática dos componentes do Balance Scorecard, a participação e a integração de diversas áreas e equipes multidisciplinares ao processo de gestão da estratégia, bem como a tomada de decisões corretivas ou de repriorização necessárias para manter a empresa no rumo certo até a nossa Visão de Futuro”. O tema principal destas palestras foi o Ultracargo Bem Mais, nome dado ao programa que engloba o novo posicionamento estratégico assumido pela empresa, focado no segmento de terminais líquidos e infraestrutura portuária, e todos os componentes que advém deste posicionamento: missão, visão de futuro, valores, posicionamento de mercado, diferenciais competitivos, objetivos estratégicos, indicadores e metas de longo prazo, resultados esperados e principais iniciativas em andamento. Em 2011, foram feitas outras ações de comunicação da visão 2015, como a confecção e distribuição, para toda Confraternização reúne clientes da região Nordeste A Ultracargo reuniu seus principais parceiros comerciais do Nordeste para sua confraternização regional. O evento aconteceu em novembro, na Churrascaria Boi Preto, em Salvador. Cerca de 80 pessoas participaram da ação, realizada anualmente com a intenção de comemorar as conquistas de 2011 e promover o relacionamento entre a equipe Ultracargo e seus clientes. ”É um evento de Confraternização, e por conta disto, buscamos proporcionar um ambiente agradável, descontraído e que estimule a integração dos funcionários (Gerentes, Equipe do Planejamento Logístico e Comercial) com os clientes, e isto é muito valorizado por eles”, explica Antonio Pessoa, Gerente Comercial NE. 09 ult_conexao_revista03-2012_af.indd 9 4/10/12 3:02 PM Encontro Gerencial repercute desempenho no último ano e metas futuras Em dezembro, aconteceu a última edição do Encontro Gerencial de 2011. Sediado no Hotel Pullman, em São Paulo, o evento abordou os resultados da empresa em 2011, a implantação do BSC e os projetos para este ano. Apoiadora de diversos projetos sociais, a Ultracargo abriu espaço para a música durante o Encontro. O coral da ONG Onda Sonora, de Bertioga, fez uma apresentação especial para os colaboradores participantes. Em um dos momentos do evento, os integrantes participaram de uma dinâmica, com o tema ”Onde estaremos em 2013?”. Nela, Revistas especializadas do meio empresarial foram entregues aos participantes, porém, com capas modificadas, tratando do futuro da companhia. A partir das previsões ali impressas, cada participante foi convidado a apresentar sua visão sobre o futuro da Ultracargo e de sua própria carreira, gerando uma análise do que é possível fazer para superar expectativas e atingir os objetivos para 2012. ”Pesquisa de Clientes” ajuda Ultracargo a examinar e melhorar sua operação C om o objetivo de conhecer a opinião dos clientes sobre seus serviços, a Ultracargo aplicou, em 2011, a Pesquisa de Clientes. A iniciativa avaliou o processo de atendimento como um todo, desde o contato do cliente com a área comercial até o pósoperacional. Foram avaliados atributos como preço, negociação, segurança e confiabilidade das operações, agilidade na solução de problemas, imagem da empresa, entre outros indicadores de desempenho operacional e de relacionamento. ”Para assegurar resultados eficazes, envolvemos diversas áreas na preparação do questionário aplicado. A participação deste grupo na definição de uma amostra representativa de clientes também foi fator decisivo para o bom resultado da pesquisa” afirma, Paulo Pie. O relatório final deste trabalho foi apresentado no último Encontro Gerencial de 2011 e, com base nas respostas dos clientes e na análise dos resultados obtidos, a Diretoria da empresa definiu os principais pontos críticos e oportunidades de melhoria, os quais já foram tema e objeto de trabalho do primeiro Encontro Gerencial de 2012. Para suportar este processo, a Ultracargo contratou a Enfoque, consultoria referência em pesquisas de marketing, bem como especialista na condução de workshops de soluções de problemas para, junto ao corpo gerencial da empresa, trabalhar no desenvolvimento de ideias e de ações voltadas para o tratamento dos pontos identificados pela pesquisa. 10 ult_conexao_revista03-2012_af.indd 10 4/10/12 3:03 PM FIQUE POR DENTRO Mitsubishi: nosso mais novo cliente A Mitsubishi é o nosso novo cliente. As negociações foram concluídas com as assinaturas dos contratos em dezembro de 2011 para início das operações em janeiro de 2012. A empresa japonesa nos contratou para cuidar da operação portuária do Metanol, que ela importa e distribui no Brasil. O produto é utilizado como importante insumo do Biodiesel e para a indústria moveleira. Além disso, estamos oferecendo uma solução jurídico – fiscal que viabilizará a obtenção da licença de distribuidor na ANP para o cliente. O contrato, de longa duração, representa um novo avanço da Ultracargo em tempos de alta competitividade. O trabalho, que envolveu quase 3 anos de negociações contou com envolvimento das áreas Jurídica, de Engenharia e de Controladoria. Tudo foi acompanhado de perto por Carlos Quintero, responsável pela Gerência de Desenvolvimento de Negócios e Inteligência de Mercado, outra novidade do final do ano passado. ”Os projetos que envolvam ampliações de Terminais existentes, novos Terminais ou novas operações ficam sob minha responsabilidade no Sudeste. Também respondo pelo planejamento comercial e inteligência de mercado, além de manter o relacionamento com clientes para o Terminal de Paranaguá. Esta é uma boa oportunidade para aprender e atuar em novas frentes, além de contribuir para um importante objetivo estratégico da Ultracargo: o seu crescimento”, explica Quintero. Ultracargo participa de evento da APLA Referência brasileira no mercado, a Ultracargo esteve presente na 31ª Reunião Anual Latinoamericana de Petroquímica, realizada em Buenos Aires em novembro. Ao todo, 287 grandes empresas do setor, distribuídas em 32 países, participaram do evento, que reuniu 892 delegados, recorde histórico. A reunião é considerada uma das mais importantes atividades de relacionamento e consolidação de novos negócios. Representada pela área de negócios, a Ultracargo aproveitou o evento para estreitar relacionamento com clientes em potencial, reforçando nossa marca. 6º Sugar Dinner - evento importante do setor A Ultracargo participou do 6º Sugar Dinner, evento em que são realizados seminários, reuniões, workshops e conferências voltados ao segmento do etanol e do álcool. Empresas ligadas ao setor sucroalcooleiro, como distribuidoras de combustíveis, usinas, destilarias, entre outras, são as participantes. ”É uma das oportunidades que nós temos de estreitar as relações com os clientes, conhecer novas empresas e potenciais novos clientes, ouvir as tendências do setor e também fazer o marketing da nossa empresa, demonstrando integração, vontade e crença no desenvolvimento deste mercado”, explica Felipe Chaves, Gerente Comercial. Neste ano, o evento aconteceu a bordo do navio MSC Armonia, entre os dias 24 e 25 de novembro. A Ultracargo reservou cabines para seus clientes convidados. 11 ult_conexao_revista03-2012_af.indd 11 4/10/12 3:03 PM Primeira etapa com bons resultados Da esq. para dir.: José Constantino, Nadim Chukr, Lenimário Dantas e Flávio Mingorance O cenário altamente competitivo em que a Ultracargo está inserida exige soluções imediatas tanto para a superação de desafios como para a obtenção dos resultados traçados pela companhia. E a solução encontrada para atingir esses objetivos é a inovação. No ano passado, essa receita de sucesso foi ampliada, e com um fundamental diferencial. Das diversas estratégias aplicadas para a criação de alternativas, uma se destacou por envolver justamente aqueles que colocam a Ultracargo para funcionar: o Rede de Ideias. No Rede de Ideias, a proposta era incentivar os colaboradores a gerar soluções pertinentes aos processos operacionais. Ao todo, 99 pessoas participaram da primeira etapa, gerando 244 sugestões. Após avaliações, 15 foram consideradas as vencedoras da ação e serão aplicadas na empresa. Da esq. para dir.: Altair Ferreira, Ângelo Cândido, Marcelo Leal, José Carlos Barbosa, Carlos Kleber Ribeiro e Ronilson Lopes Luiz Carlos Bezerra, Instrutor de Operações, teve 2 ideias adotadas. Uma abordava a substituição dos mangotes por linhas fixas, para oferecer maior agilidade e proteção aos colaboradores nas manipulações. A outra, melhoras na caixa de manobra e no arranjo físico dos colaboradores dos Terminais, visando mais segurança e ergonomia. Para Flávio Mingorance, Gerente de Competitividade e Inovação, o saldo da primeira etapa foi positivo tanto em relação a quantidade como na qualidade das ideias, foco do segunda etapa da atividade. ”O nosso projeto foi muito bem estruturado e, apesar do pouco tempo de implantação, é de nível comparado a outros programas semelhantes em empresas que são reconhecidas como inovadoras”. GRUPO 3 GRUPO 2 Da esq. para dir.: Marcelo Vazques, Fábio de Moraes, Emerson de Oliveira, Edson da Silva, Gilberto Felipe de Oliveira, Rodrigo Barata, Vitor Canno, Antônio Rabelo e Luiz Bezerra GRUPO 1 ”A Rede vem de encontro com a estratégia que a Ultracargo tem para alcançar o padrão de excelência nas operações, e as ideias simplesmente alavancam de uma forma mais rápida a conquista deste objetivo”, comenta. Marcelo L. S. Oliveira Aratu Otimização no processo de carregamento de combustível Rodrigo A. G. Barata Santos Carrinho de drenagem para poceto dos tanques Antônio S. A. Rabelo Santos Confeccionar peças ligando as bombas com as linhas de descarga nos lotes 2 e 5 Luiz C. S. Bezerra Santos Melhorias na caixa de manobra do lote 16 Luiz C. S. Bezerra Santos Substituição de mangote por linha fixa Fábio E. M. de Moraes Santos Confecção de chave ”T” para fechamento de BV’s dos vagões e carretas Emerson L. C. de Oliveira Santos Instalar uma linha após o recalque das bombas de carregamento do lote 17 Ronilson Lopes Santos Aratu Interligação na linha do tanque 2079 com o tanque 2090 Altair Ferreira Soares Aratu Interligação fixa das L T 2025/26 com a bomba Bt3015 Angelo C. S. Araújo Aratu Instalação de pressostato nas bombas de transferência de EDC e botão de emergência na sala de operação Carlos K. R. Freire Aratu Colocação de peça U nas LT’s dos tanques 2044/2045 José C. B. Santos Aratu Instalação de linha de pigagem no tanque 2084 Marcelo Vazques de Moura Santos Adesivo ou pintura nas BV’s dos tanques com indicação para fechamento correto Domingos da Costa Xavier Santos Armazenar água de chuva na caixa d’agua do lote 12 Lenimário Barbosa Dantas Suape Prolongamento na tubulação da bacia coletora 5005 12 ult_conexao_revista03-2012_af.indd 12 4/10/12 3:03 PM FIQUE POR DENTRO Conheça os vencedores do Innovation Corp A participação de nossa empresa teve início na segunda parte do desafio, quando as seis equipes finalistas responderam a pergunta: ”Que modelo de negócio a Ultracargo pode apoiar e participar para desenvolver soluções para o setor de infraestrutura pública portuária no Brasil?”. Sugerindo parcerias com operadores de terminais portuários privados, visando a ampliação do portfólio de clientes e a diminuição dos custos logísticos, a equipe Smart Grid, do MBA da Insper, sagrou-se campeã do Innovation Corp. ”Nosso maior desafio foi conseguir criar uma proposta inovadora que fosse ao mesmo tempo aplicável, factível”, conta o engenheiro e consultor João Nicolau Brauchette. O time, composto por André Cabrera, Ricardo Almeida e Sérgio Eminente, recebeu um prêmio de R$ 10 mil pela conquista. Em segundo lugar ficou a equipe Mercury, da UFRJ, e em terceiro o Grupo Esfera, do Instituto de Pós-Graduação de Goiás. Da esq. para dir.: Aluisio Sobrera, Fernando Fialho, Ricardo Catran, Elizabeth Kodato, Wilein Manteli e José Muniz. A busca da Ultracargo por ideias originais e alternativas criativas para seus processos deu novo e importante passo no dia 17 de novembro. Nesta data aconteceu a final do Innovation Corp, competição idealizada pelo Insper para buscar no meio acadêmico ideias inovadoras e soluções originais para questões corporativas. Disputada apenas por alunos de pós-graduação e MBA, a iniciativa teve início em julho, com uma etapa eliminatória promovida pela Natura, outra patrocinadora do projeto, que reuniu 34 equipes de instituições de todo o Brasil. Os vencedores e os demais grupos classificados para a última fase foram julgados por uma banca formada por executivos da companhia e do mercado de atuação da Ultracargo: Aluisio Sobreira, Diretor da Merco Shipping Marítima, Fernando Antonio Brito Fialho, na época Diretor Geral da Agência Nacional de Transportes Aquaviários (ANTAQ), José Muniz Rebouças, Diretor Presidente da Companhia das Docas do Estado da Bahia (CODEBA), Wilein Manteli, Diretor Presidente da Associação Brasileira de Terminais Portuários (ABTP), Elizabeth Kodato, Gerente Jurídica e de Relações Institucionais da Ultracargo e Ricardo Catran, Diretor Superintendente da Ultracargo. O envolvimento da Ultracargo, porém, não parou por ai. Atualmente são estudados meios para aplicar a ideia campeã na empresa. ”A ideia vencedora do Innovation Corp pode ser aplicada. Estamos inclusive debatendo esse tema”, diz Ricardo Catran, diretor superintendente da Ultracargo. Portal do Saber: Tema da revista Entre Líderes, especializada em recursos humanos A Ultracargo foi tema da revista Entre Líderes, publicação da MindQuest. A matéria abordou os resultados obtidos com o programa Portal do Saber. Com iniciativas como essas, a Ultracargo ganha visibilidade no mercado, contribuindo para que ela se consolide como a maior empresa no segmento de armazenagem de granéis líquidos. Por conta de sua relevância, o Portal do Saber gerou interesse da Natura, que nos procurou para conhecer melhor o projeto. É a Ultracargo investindo cada vez mais em sua matériaprima essencial: as pessoas. Patrocinamos o II Seminário de Portos e Vias Navegáveis Realizado em Brasília no dia 22 de setembro, o II Seminário Portos e Vias Navegáveis foi outra ação sobre a estrutura portuária brasileira que recebeu apoio da Ultracargo. Organizado pela Frente Parlamentar Mista em Defesa da Infraestrutura e pela Agência Nacional de Transportes Aquaviários, o evento analisou os avanços e perspectivas do setor. 13 ult_conexao_revista03-2012_af.indd 13 4/10/12 3:03 PM Six Sigma chegou a sua fase final E m março de 2011, a Ultracargo lançou um programa para aproximar o público aos processos da empresa e, assim, incentivar a inovação entre seus colaboradores. Da esq. p/ Dir.: Luiz Rafael; Daniel Santos (Ultracargo); Andre Ugino; Felipe Lanza; Alexandre Kireeff Filho. Base do espírito de evolução do grupo, foi aberto, por iniciativa do Inove o REP (Resolução Eficaz de Problemas). O projeto, realizado em parceria com o Insper (Instituto de Ensino e Pesquisa), foi baseado em profissionais dedicados 100% à metodologia Six Sigma – forma de descobrir novos talentos e soluções sem custos e na prática. ”A problemática está relacionada a uma peça de um equipamento usado na operação, chamada Selo Mecânico, e a meta é garantir que a troca dessa peça aconteça apenas ao término da vida útil da peça, prevista pelo seu fabricante”, explica Sergio Monteiro, coordenador do trabalho desenvolvido pelos alunos dentro da Ultracargo Apesar dos alunos pertenceram ao curso de Administração, os projetos apresentados foram considerados factíveis e atenderam a redução de custo prevista como meta. Sem estudos aprofundados, já foi possível perceber diminuição de gastos na manutenção do selo mecânico. E, além de novos testes, a estratégia traçada será implementada nas unidades de Aratu e Suape. Para finalizar o processo, alunos do 6º semestre de administração atuaram em nossa empresa por quatro meses. Objetivo? Resolver, com base nos instrumentos de análise aprendidos, um caso técnico real. Primeira empresa a aderir ao Six Sigma e ao REP em cursos de graduação, a Ultracargo pretende aproveitar mais uma vez as boas oportunidades recorrentes da aproximação entre as instituições de ensino superior e meio empresarial para, assim, desenvolver o capital humano. 2012 terá novos desafios! Vídeo de segurança em terceira dimensão já está disponível A Ultracargo disponibilizou em seus terminais uma nova versão de seu vídeo de segurança. O material, criado para orientar nossos visitantes, agora é totalmente produzido por meio de animação e conta com a tecnologia 3D. Tudo para tornar o material mais interessante e moderno. 14 ult_conexao_revista03-2012_af.indd 14 4/10/12 3:03 PM FIQUE POR DENTRO Fazer o bem é sempre um bom exemplo Fim de ano. Para muitas pessoas, época de ir às compras, aguardar a revelação do ”amigo secreto” e preparar os embrulhos para as confraternizações familiares. Para outras, época de tudo isto e um pouco mais: levar a alegria para quem está sem sorrisos no rosto. Neusa Assis é Coordenadora de Administração Pessoal da Ultracargo. Sempre durante o período de festas, ela procura dividir seu tempo para ajudar o próximo. Cada ano, uma instituição diferente, uma causa nova. Em 2011, a ajuda foi endereçada a Mogi das Cruzes. Mais precisamente na Apae. Após encontro com Luana, amiga da Ultragaz, ela decidiu promover, em sua chácara na região, uma festa de Dia das Crianças para os cinquenta pacientes atendidos pela instituição. Neusa preparou doces, cachorro-quente e as bebidas. Luana levou um grupo para fazer apresentações teatrais aos convidados. A iniciativa emocionou os presentes e incentivou a presidente da entidade a telefonar para agradecer o empenho de Neusa e de todos. Conversa que rendeu a ela a ideia para a sua próxima boa ação. ”Perguntei se eles faziam sacolinhas de Natal para as crianças. A presidente me disse que antes uma pessoa fazia, mas no momento não. Então pensei: vou tentar” Não só tentou, como conseguiu. E envolveu dezenas de pessoas, muitas da própria Ultracargo. Após listar cada atendido e checar as idades e o número de irmãos de cada um, ela foi adiante, distribuindo os nomes e orientando para a produção dos presentes, divididos em duas categorias: as crianças de 0 a 15 anos receberam, cada uma, roupa, calçado, brinquedo e doces. Os assistidos com idade superior, roupa, calçado, kit higiene e doces. Ao todo, a corrente do bem entregou 147 sacolinhas. Interessado em arregaçar as mangas e começar a organizar essas pequenas ações que tanto transformam a vida daqueles que mais precisam? Aproveite a preciosa dica de Neusa e comece agora mesmo. ”É até algo que eu já fazia antes: Visitar um orfanato, um asilo. É uma verdadeira lição de vida. E só a sua presença lá já é um presente pra eles”. 4º Polo de Cidadania leva serviços gratuitos a oito mil pessoas Programa de mobilização social organizado pelo Comitê de Fomento Industrial de Camaçari em parceria com o governo municipal, o SESI e a Cidade do Saber, o Polo de Cidadania chegou, em novembro de 2011, a sua quarta edição. Cerca de oito mil pessoas participaram do evento, que tem como objetivo levar qualidade de vida aos moradores da Camaçari e da comunidade de Dias D’Avila. Além de atividades de esporte, cultura e lazer, a população teve acesso a campanhas educacionais, orientação profissional, atendimento odontológico e a exames médicos, realizados na hora. Neste ano, a Ultracargo trabalhou o tema ”Segurança no Lar”. No estande, as crianças foram estimuladas a apresentar, por meio de desenhos e pinturas, o que seria um lar seguro. Simultaneamente, os pais eram orientados sobre práticas para evitar acidentes em casa. ”O Polo de Cidadania é uma iniciativa muito boa, pois, apesar do foco ser oferecer à comunidade serviços relevantes voltados para promoção da cidadania, ele também dá à comunidade a oportunidade de saber mais sobre a empresa, ou seja promove a visibilidade institucional”, comenta Bruno Sousa, Técnico de Segurança de Aratu, que mais uma vez foi voluntário do evento. 15 ult_conexao_revista03-2012_af.indd 15 4/10/12 3:03 PM O segredo da bicampeã Suape conquistou mais uma vez a vitória na campanha ”Comprometidos com a Solidariedade”. Uma competição em que não existem perdedores e o objetivo é fazer o bem. Pelo segundo ano consecutivo, a Ultracargo promoveu a campanha ”Comprometidos com a Solidariedade”. No fim de 2011, todas as unidades foram convidadas a se mobilizar por um interesse comum: ajudar instituições de caridade que privilegiam as comunidades que ficam no entorno de nossos Terminais e centros de operação. Somadas as colaborações de Suape, São Paulo, Montes Claros, Rio de Janeiro, Aratu, Santos e Paulínia, foram arrecadados mais de 7 mil kg de alimentos. Valor que foi dobrado – a diretoria da Ultracargo destinou a mesma quantidade doada pelos seus colaboradores à iniciativa. Bicampeã, Suape reuniu mais de 3 mil kg de produtos. Questionado sobre o sucesso nas duas primeiras edições de campanha, José Constantino da Silva Filho, gerente comercial e incentivador da campanha local, revelou alguns dos segredos guardados a sete chaves. Segundo ele, o start estratégico é montar um plano, com planejamento tático e de execução. ”Já no ano passado a gente se baseou na estrutura enxuta de um BSC, só na linha do raciocínio, não naturalmente com todas as ferramentas”, explica. As pessoas escolhidas para trazer o espírito da campanha ao dia a dia da companhia são as mais engajadas dentro do processo. Elas aceleram a integração da equipe, promovendo o assunto internamente. Apoio complementado com encontros agendados e outros meios de sensibilização. ”O segredo é sensibilizar as pessoas de que nós estamos numa campanha para demostrar que existe comprometimento a partir do momento que existe uma missão, e essa missão fará com que uma pessoa sorria com teu trabalho, tua determinação”, explica o gerente. Com o resultado em mãos, Suape optou pelo apoio a duas instituições. Um abrigo de idosos, em Ipojuca, recebeu metade dos alimentos, quantia que abastecerão beneficiados e voluntários por um ano. A outra quantia, entregue pela direção da empresa, foi destinada a uma associação localizada em outra cidade. ”Não Não é uma campanha para correr, ser campeão, mostrar quem arrecadou mais. O que nós mostramos aqui é que o vencedor está fora da empresa. É aquela pessoa carente, beneficiada. A conquista, a meta, é fazer alguém sorrir”, lembra Constantino. Como incentivo à campanha, os colaboradores de Suape receberam um café da manhã especial, oferecido pela Ultracargo. Prêmio honradamente recebido e valorizado, mas não tão importante quanto o verdadeiro troféu: tornar mais alegre o Natal de quem precisa de ajuda. Da nossa ajuda. 16 ult_conexao_revista03-2012_af.indd 16 4/10/12 3:03 PM FIQUE POR DENTRO Prêmio Comunidade em Ação revela seus vencedores Patrocinada pela Ultracargo, a 9ªedição do Prêmio Comunidade em Ação revelou seus vencedores em cerimônia realizada dia 30 de novembro de 2011, no Theatro Guarany, em Santos. Realizada pelo Jornal A Tribuna, líder de circulação na Baixada Santista, a iniciativa consiste na valorização do voluntariado através da divulgação de ações sociais focadas na região. 76 ONGs e grupos enviaram seus trabalhos aos organizadores, que selecionaram 15 para publicação. Destas, o júri técnico, considerando o impacto social e a mobilização gerados pelos projetos, elegeu como vencedores o Grupo de Apoio à AIDS da Baixada Santista (categoria Entidade), Projeto Capoeira Escola (categoria Individual) e Banda Marcial Infantil de Cubatão (categoria Grupos). Na escolha do público, definida em votação pela web, a companhia teatral Tartuffo’s Cênicos, que leva peças e esquetes de interesse social às escolas públicas, foi a vencedora. Para Rachid Derze, produtor do grupo, a vitória significou o reconhecimento em um prêmio de iniciativa formidável. ”Algo fantástico. Feito por um bem maior e para tentar melhorar o mundo”. João Marcos Cazula, Diretor de Administração e Controle, explica que o patrocínio da Ultracargo ao Prêmio Comunidade em Ação esteve ligado ao alinhamento entre a iniciativa e os valores e espírito de compromisso com a comunidade onde estão nossos colaboradores e atividades, como incentiva o Programa Bem + Social. A ideia é bem simples: ”se cada um contribuir com uma pequena parte do seu tempo e dedicação conseguiremos fazer muito para melhorar a nossa sociedade e a comunidade em que estamos inseridos, e a Ultracargo está consciente de que tem que ser atuante neste processo”, explica. O voluntariado tem sido um valor muito abordado internamente, entre nossos colaboradores. Iniciativa que, na visão do Diretor de Negócios Sul e Sudeste, Fernando Sérgio Fontes, já é reconhecida por todos. ”É uma ideia cada vez mais comum, de a empresa não se limitar ao olhar interno, mas também olhar para fora, interligando a equipe dela a essas ações”, finaliza. Ultracargo dá a largada em busca da qualidade de vida O Programa Bem + oferece a todos informações e oportunidades para uma vida mais saudável. Na Ultracargo, todos são incentivados a literalmente correr atrás da saúde e do bem-estar. Prova disso foi a participação de nossos colaboradores em duas importantes provas de corrida realizadas no Brasil, com as inscrições patrocinadas pela Ultracargo. Uma no Sudeste e outra no Nordeste. A temporada de provas teve início em 18 de setembro de 2011, com a 19ª Maratona Pão de Açúcar, que aconteceu em São Paulo. 35 mil pessoas participaram da corrida, percorrendo os 42.195 metros de traçado em equipes de dois, quatro e oito atletas. Vitor Genaro, Analista de Negócios, é um de nossos atletas. Ele percorreu 10,5 km, o equivalente a 1 volta no circuito. Sua equipe foi inscrita com oito pessoas. Nesta segunda participação da Ultracargo na Maratona, ele notou uma participação mais ativa de todos os envolvidos. ”Pude ver o espírito de equipe, competitividade e bem-estar no rosto de cada colaborador”. E complementa: ”A Ultracargo não só se preocupa com a qualidade de vida de seus colaboradores em ambiente profissional, mas também familiar. O incentivo ao esporte é um ponto forte para tornar estes ambientes saudáveis”. A mesma visão tem Odali Nascimento da Silva, da área operacional de Santos. Ele, que fez o revezamento com uma equipe de quatro pessoas, já tinha o hábito de se exercitar, e vê na iniciativa da Ultracargo um importante estímulo ao bemestar. ”As pessoas que não tinham o costume de fazer atividades físicas já estão mais ativas nesse sentido”, opina. Realizada em 6 de novembro, a Eco Run, em Salvador, levou o espírito lembrado por Genaro a outros atletas Ultracargo. E eles foram bem recebidos. Além de oferecer as inscrições da prova, dividida em percursos de 5 e 10 km, os representantes aproveitaram uma tenda com frutas, sucos, água e biscoitos e profissionais que os auxiliaram no alongamento e relaxamento muscular. No fim da corrida, quick massage para a recuperação do corpo. Suporte campeão para a qualidade de vida ganhar medalha de ouro. 17 ult_conexao_revista03-2012_af.indd 17 4/10/12 3:03 PM Ultracargo leva ”Com parte do processo seletivo baseado na internet, isto nos proporcionou uma maior aproximação com o público que está mais antenado e nos interessa mais, além de agilizar o conhecimento de candidatos internamente. Acredito que conseguimos bom retorno deste público”, assinala Hélio Araújo, Gerente de Recursos Humanos. seu Programa de Estágio à Internet O Programa de Estágio da Ultracargo apresentou uma importante inovação em sua edição 2012. Desta vez, os universitários interessados em ingressar no time Ultracargo foram convidados a gravar um vídeo de um minuto relatando algumas de suas preferências pessoais. Onde o material foi postado? Na Internet, mais precisamente em um hot-site preparado especialmente para a ocasião. A novidade chamou atenção dos estudantes. Primeiro eles faziam a inscrição na Internet. Após a avaliação curricular, eles eram convidados, por e-mail a ingressar no ”Embarque Ultracargo”, página em que desenvolveram um perfil para se apresentar aos colaboradores – uma forma de integrá-los ao nosso time desde o início. Ao todo, 3784 vídeos foram enviados à Ultracargo. Os melhores desta segunda fase foram encaminhados para as entrevistas nas unidades, da onde foram selecionados os classificados para a etapa final, que envolveu dinâmicas de grupo e estudos de caso com os gestores da Ultracargo. O número de estagiários não é fixo. Ele varia a cada edição, atendendo a regra de captar profissionais que possam ser efetivados no fim do processo. Segundo Hélio Araújo, esta iniciativa de buscar talentos na web, que rendeu até matéria no portal da Revista Exame, será mantida para as próximas edições. ”A nossa intenção é intensificar mais atividades, não apenas de estágio. Entendemos que esse caminho é irreversível. Pretendemos continuar usando esse canal para conversar com os estudantes” Confira os selecionados desta edição do Programa de Estágio Ultracargo Caroline Uchida Gimenez – TI – São Paulo Maria Eduarda Cavalcanti Lima Constantino – Operação – Suape Andressa Caroline Ferreira Salles – Operação – Santos Terminais Aratu e Suape Implantarão sistema OHSAS 18001 A Ultracargo iniciou em 2011 os trabalhos para a instalação, nos Terminais Aratu e Suape, do sistema de saúde e segurança baseado na norma OHSAS 18001. Com a implantação das medidas, além de demonstrar o compromisso da Ultracargo com a proteção de seus colaboradores, as unidades estarão aptas a promover: prevenção de doenças ocupacionais; maior controle dos riscos para prevenção de acidentes; monitoramento e atendimento da legislação de saúde e segurança. A previsão é que a certificação dos Terminais aconteça em agosto de 2012. 18 ult_conexao_revista03-2012_af.indd 18 4/10/12 3:03 PM FIQUE POR DENTRO Sustentabilidade no Ultra Aqui na Ultracargo, ser sustentável tem um significado amplo. N os últimos anos, uma série de ações e programas alinhados aos valores da sustentabilidade foram iniciados em nossa empresa. A partir do ”Modelo de Sustentabilidade Ultra”, criado pela Ultrapar, toda a empresa se alinhou a uma mesma forma de gestão e trabalho. Em 2010, outro avanço: a criação do ”Comitê de Sustentabilidade”, formado por um grupo multidisciplinar, para direcionar mais agilmente as questões do tema. O principal resultado do trabalho gerido pelo Comitê foi o ”Relatório de Sustentabilidade”. Resultado de um processo para identificar, mensurar, planejar melhorias e divulgar as ações e os desafios da organização, sua primeira edição foi apresentada em maio de 2011 – a próxima está prevista para o início deste ano, explicando a evolução do período. Composto por uma base, a Governança Corporativa, o Modelo tem 5 pilares estratégicos: Segurança, Meio Ambiente, Pessoas, Produtos e Serviços e Cadeia de Valor. Cada um deles recebe orientações em programas e ações que contribuem no eixo sustentável dos negócios da Ultrapar. ”O desafio agora é permear o tema nas empresas do Ultra, fazer a gestão dos indicadores, capacitar a equipe e buscar evolução na gestão dos nossos negócios”, completa Flávio Mingorance, gerente de Competitividade e Inovação e membro do Comitê Tático de Sustentabilidade. A partir do comitê liderado por Mingorance, um inventário de indicadores foi realizado. Este passo gerou a criação de novos padrões, que posteriormente resultarão em um relatório interno de sustentabilidade. ”Na Ultracargo há um comitê de sustentabilidade que se reúne trimestralmente com a diretoria da empresa para discutir o andamento das ações, novos desafios e tomada de decisões para tornar-se cada vez mais competitiva, considerando riscos e oportunidades, buscando, sobretudo, a inovação constante”, finaliza. O segredo da Ultracargo: ser sustentável como um todo. Para o bem de todos. Ultracargo premia fornecedores com boas práticas em segurança e sustentabilidade C ada um dos cinco pilares do Modelo de Sustentabilidade Ultra é trabalhado pela Ultracargo com ferramentas e estratégias específicas, planejadas para melhorar a gestão e nos aproximar dos indicadores ideais. Em 2011, estendemos os valores sustentáveis a nossos parceiros. Baseado na Cadeia de Valor, lançamos o Vendor List, programa de avaliação dos fornecedores da Ultracargo. Com a iniciativa, nossa empresa busca atingir a meta de zero acidentes através de melhores requisitos de segurança de processo e do trabalho, ampliar a qualidade de fornecimento de serviços, preservar a saúde dos trabalhadores e diminuir os impactos dos processos ao meio ambiente. Para participar, no início do contrato, cada parceira apresenta um plano de distribuição de bônus. Ele deve conter o critério de rateio que será aplicado na divisão das parcelas da empresa e de seus funcionários, sendo que estes últimos saberão previamente quem estará habilitado ao prêmio e a quantia que terão direito pela prestação de serviços. A avaliação é feita mensalmente ou ao final dos serviços, considerando alguns tópicos. Conforme explica Maurício Chame, Gerente Técnico e de Competitividade Operacional, ”Os quesitos são segurança no trabalho, supervisão, iniciativa, organização e limpeza, cumprimento dos prazos, planejamento, condições contratuais”. As empresas que atenderem às demandas determinadas ganham um bônus de até 1% sobre o valor do contrato firmado. Aquelas que registrarem acidentes com afastamento do colaborador, porém, podem ter o contrato rescindido. Bem sucedida em seu primeiro ano, a ideia terá prosseguimento em 2012. 19 ult_conexao_revista03-2012_af.indd 19 4/10/12 3:03 PM Terminal de Santos Foto aérea do Porto de Aratu Este anúncio foi publicado no anuário da ABIQUIM 2012. ult_conexao_revista03-2012_af.indd 20 4/10/12 3:03 PM