Controle Interno – Decreto Nº31 Sistema de Controle Interno Decreto Nº 31. 1. Objetivo deste Documento: O presente documento visa orientar sobre o conteúdo das informações de RH que devem ser informadas ao Sistema Controle Interno Decreto 31. 2. Descrição/Conteúdo das telas: 2.1. Det. cargos e \Remuneração: Sequência Descrição dos campos 0 * Secretaria/Órgão/Empresa Secretaria/Órgão/Empresa que está informando os dados no site. 1 * Cargo/símbolo CC Cargo/símbolo CC, selecionada da lista (combo) e que pertença ao quadro de cargos da Secretaria/Órgão/Empresa. 2 * Descrição do cargo/símbolo CC (função) Descrição do cargo dentro do rol de funções do cargo pertencente a Secretaria/Órgão/Empresa 3 * Vínculo Identifica a relação do servidor com a organização: 1-CC com vínculo; 2-CC sem vínculo; 3-Cargo efetivo; 4-Celetistas; 5-Contrato prazo determ. 4 **Mes/ano do início do contrato Mês e ano do início do contrato. Obrigatório quando o vínculo for “Contrato prazo determ” e sem preenchimento quando não. 5 **Prazo contratado Qtde de meses de vigência do contrato. Obrigatório quando o vínculo for “Contrato prazo determ” e sem preenchimento quando não. 6 * Quantidade Quantidade de ocorrências na Secretaria/Órgão/Empresa para a ocorrência do conjunto: Cargo/símbolo + Descrição do cargo (função) + Vínculo + Mes/ano do início do contrato + Prazo contratado 7 Padrão remuneratório: *** Salário, Vencimento, Soldo ou Subsídio Orientações para informações no site 1/5 Sequência Descrição dos campos Montante das vantagens principais dos cargos ocupados pelos servidores, para a ocorrência Cargo/símbolo + Descrição do cargo (função) + Vínculo + Mes/ano do início do contrato + Prazo contratado, na folha de pagamento da Secretaria/Órgão/Empresa. 8 Padrão remuneratório: *** Vencimento e/ou Vantagens do Cargo em Comissão ou Função de Confiança Montante das vantagens dos servidores, próprias do Cargo em Comissão ou Função de Confiança, caracterizadas como valores exclusivos desta condição, para a ocorrência Cargo/símbolo + Descrição do cargo (função) + Vínculo + Mes/ano do início do contrato + Prazo contratado, na folha de pagamento da Secretaria/Órgão/Empresa. 9 Padrão remuneratório: *** Vantagens Pessoais. Montante das vantagens próprias dos servidores, de caráter permanente ou habitual. (ex. Adicional de Titulação, Adicionais por Tempo de Serviço), para a ocorrência Cargo/símbolo + Descrição do cargo (função) + Vínculo + Mes/ano do início do contrato + Prazo contratado, na folha de pagamento da Secretaria/Órgão/Empresa. 10 Padrão remuneratório: *** Vantagens de Custeio. Montante de valores pagos aos servidores – através da folha de pagamento que não são classificados contabilmente como Despesas de Pessoal, para a ocorrência Cargo/símbolo + Descrição do cargo (função) + Vínculo + Mes/ano do início do contrato + Prazo contratado, na folha de pagamento da Secretaria/Órgão/Empresa. 11 Padrão remuneratório: *** Serviço Extraordinário / Horas Extras. Montante vantagens atribuídas aos servidores por acréscimo da jornada de trabalho. Para Horas Extras, considerar o valor total dos diversos tipos. (Ex. Hora Extra Normal, Repouso Semanal Remunerado, Hora Extra Noturna, Adicional Noturno, etc.), para a ocorrência Cargo/símbolo + Descrição do cargo (função) + Vínculo + Mes/ano do início do contrato + Prazo contratado, na folha de pagamento da Secretaria/Órgão/Empresa. 12 Padrão remuneratório: *** Vantagens Judiciais. Montante de pagamentos, eventuais ou permanentes, decorrentes de decisão judicial, para a ocorrência Cargo/símbolo + Descrição do cargo (função) + Vínculo + Mes/ano do início do contrato + Prazo contratado, na folha de pagamento da Secretaria/Órgão/Empresa. 13 Padrão remuneratório: *** Vantagens Indenizatórias. Montante das vantagens atribuídas ao servidor pelo trabalho realizado em Orientações para informações no site 2/5 Sequência Descrição dos campos determinados locais, de caráter penoso, insalubre e perigoso que atentem contra sua vida ou saúde, para a ocorrência Cargo/símbolo + Descrição do cargo (função) + Vínculo + Mes/ano do início do contrato + Prazo contratado, na folha de pagamento da Secretaria/Órgão/Empresa. 14 Padrão remuneratório: *** Férias. Montante das vantagens próprias do benefício. (ex. Terço de Férias, Abono de Férias, Adiantamento de Férias, Gratificação de Férias, etc.), para a ocorrência Cargo/símbolo + Descrição do cargo (função) + Vínculo + Mes/ano do início do contrato + Prazo contratado, na folha de pagamento da Secretaria/Órgão/Empresa. 15 Padrão remuneratório: *** 13º Salário. Montante dos valores próprios do benefício. (ex. Décimo Terceiro e Adiantamento do Décimo Terceiro Salário), para a ocorrência Cargo/símbolo + Descrição do cargo (função) + Vínculo + Mes/ano do início do contrato + Prazo contratado, na folha de pagamento da Secretaria/Órgão/Empresa. 16 Padrão remuneratório: *** Outras Vantagens. Montante de outras vantagens não enquadradas nos grupos anteriores, para a ocorrência Cargo/símbolo + Descrição do cargo (função) + Vínculo + Mes/ano do início do contrato + Prazo contratado, na folha de pagamento da Secretaria/Órgão/Empresa. * Informações de preenchimento obrigatório; ** Informações de preenchimento obrigatório se Vínculo=5 e null se Vínculo<>5; *** Informações de preenchimento obrigatório para pelo menos uma das 10 opções do padrão remuneratório. IMPORTANTE: a soma dos valores informados nos campos 7 a 16 deve representar o valor total realizado na folha de pagamento de dez/2010 na Secretaria/Órgão/Empresa para a ocorrência Cargo/símbolo + Descrição do cargo (função) + Vínculo + Mes/ano do início do contrato + Prazo contratado, 2.2. Relação de cargos vagos Sequência Descrição dos campos 0 * Secretaria/Órgão/Empresa Secretaria/Órgão/Empresa que está informando os dados no site. 1 * Cargo Sigla do cargo 2 * Descrição do cargo (função) 3 * Quantidade de vagas para o cargo Quantidade deste cargo com vagas não ocupadas na Secretaria/Órgão/Empresa. 4 Quantidade de vagas em concurso Orientações para informações no site 3/5 Sequência Descrição dos campos Quantidade deste cargo com vagas a serem ocupadas por concurso em andamento na Secretaria/Órgão/Empresa. 5 * Valor da remuneração do cargo (R$) Valor da remuneração do cargo na folha de pagamento da Secretaria/Órgão/Empresa. * Informações de preenchimento obrigatório. 2.3. Rel. estagiários/terceiros Sequência Descrição dos campos 0 * Secretaria/Órgão/Empresa Secretaria/Órgão/Empresa que está informando os dados no site. 1 * Nome Nome do estagiário/terceiro 2 * RG Número do registro geral do estagiário/terceiro * UF 3 Unidade da federação ao qual pertence o RG do estagiário/terceiro 4 * Vínculo Identificação se o vínculo do estagiário/terceiro é por estágio (E) ou por terceirização (T) 5 * Valor da remuneração Valor da remuneração que o estagiário/terceiro percebe mensalmente. * Informações de preenchimento obrigatório. 2.4. Servidores à disposição Sequência Descrição dos campos 0 * Secretaria/Órgão/Empresa Secretaria/Órgão/Empresa que está informando os dados no site. 1 ** Secretaria/Órgão/Empresa de destino Sigla Oficial da Secretaria/Órgão/Empresa para o qual o servidor está à disposição. Se o órgão de destino for da esfera da administração federal, deverá ser escolhido “Federal” ou, se for da esfera administrativa municipal, deverá ser escolhido “Municipal”. Este campo deve ser utilizado ao informar uma disposição da Secretaria/Órgão/Empresa para outro órgão. 2 ** Secretaria/Órgão/Empresa de origem Sigla Oficial da Secretaria/Órgão/Empresa do qual o servidor veio à disposição. Se o órgão de origem for da esfera da administração federal, deverá ser escolhido “Federal” ou, se for da esfera da administração municipal, Orientações para informações no site 4/5 Sequência Descrição dos campos deverá ser escolhido “Municipal”. Este campo deve ser utilizado ao informar uma disposição de outro órgão para a Secretaria/Órgão/Empresa. 3 * Nome Nome do servidor 4 * RG Número do registro geral do servidor 5 * UF Unidade da federação ao qual pertence o RG do servidor 6 * Modalidade da disposição Indicação se a disposição é com ônus para a origem ou sem ônus para a origem. S – Sim N – Não 7 *** Nome do Órgão (se outra esfera administrativa) Identificação do órgão da esfera administrativa Federal ou Municipal. * Informações de preenchimento obrigatório; ** Informações de preenchimento obrigatório mutuamente exclusivas; *** Informações de preenchimento obrigatório quando a Secretaria/Órgão/Empresa de origem/destino forem de esfera administrativa Federal ou Municipal. 2.5. Funções gratificadas Sequência Descrição dos campos 0 * Secretaria/Órgão/Empresa Secretaria/Órgão/Empresa que está informando os dados no site. 1 * Função gratificada Identificação da função gratificada, selecionada da lista (combo) e que pertença ao quadro de cargos da Secretaria/Órgão/Empresa. Se não for encontrado na lista (combo), deverá ser incluído pela função “Manter Tab. Funções Gratificadas”. 2 * Quantidade Quantidade de ocorrências da função gratificada na folha de pagamento do Secretaria/Órgão/Empresa 3 * Valor total na folha de pagamento Montante do valor da função gratificada na folha de pagamento da Secretaria/Órgão/Empresa. * Informações de preenchimento obrigatório; Orientações para informações no site 5/5