UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA MARIA DEPARTAMENTO DE ELETRÔNICA E COMPUTAÇÃO CURSO DE CIÊNCIA DA COMPUTAÇÃO COMPUTADORES E SOCIEDADE Profª. Andrea Schwertner Charão PROJETO MODELAGEM DE SISTEMA PARA TRANSFERÊNCIAS DE BENS PATRIMONIAIS Integrantes: Eduardo Ceretta Dalla Favera Fábio Weber Albiero Gustavo Rissetti Rodrigo Exterckötter Tjäder Vinícius Vielmo Cogo Santa Maria, setembro de 2008. 1. INTRODUÇÃO: Atualmente a UFSM é regida pela Resolução nº 016/96, no que diz respeito as normas e procedimentos administrativos relativos ao controle patrimonial dos bens móveis, imóveis e semoventes da UFSM. A prática dessa resolução envolve basicamente a transferência e baixa de equipamentos sem a preocupação de disponibilizar informações a respeito de bens que encontram-se em situações latentes de uso. Essas informações, se apresentadas a comunidade universitária pode reduzir o número de aquisições que poderiam ser supridas com o reaproveitamento de bens de outras unidades. Outro fator relevante a este projeto é o atual avanço das Tecnologias de Informação e as suas facilidades de acesso. 2. OBJETIVOS: Este projeto tem como objetivo geral contribuir para a implementação do sistema responsável por disponibilizar bens patrimoniais para a realização de transferências destes. Para atingir este objetivo, compõem-se de objetivos menores e específicos. Dentre estes, encontram-se: • Entrar em contato com o CPD para iniciar negociações e exposições sobre este projeto; • Entrar em contato com as pessoas responsáveis pela implementação de um sistema semelhante na Universidade de São Paulo (USP); • Visitar e conhecer o Centro Marista de Inclusão Digital (CMID), para conhecer o funcionamento do mesmo; • Pesquisar e compreender o modelo de banco de dados do SIE, principalmente com relação a parte do Departamento de Material e Patrimônio da UFSM; • Modelar o sistema levando em consideração o modelo existente no SIE; • Criar propostas de interfaces de usuário e análises de usabilidade, justificando as escolhas realizadas pelo grupo; 3. JUSTIFICATIVA: O presente projeto se justifica a partir das necessidades existentes atualmente na Universidade Federal de Santa Maria, assim como de diversas outras Instituições de Ensino Superior (IES) deste país. Dentre essas necessidades, as principais são as relacionadas a reutilização de bens patrimoniais, evitando o descarte prematuro destes. Além das conseqüências diretas, encontram-se outras também de suma importância, como por exemplo, melhor utilização de espaços físicos de tais instituições, colaboração com projetos de extensão, etc. 4. PLANO DE TRABALHO: Este projeto está dividido basicamente em quatro etapas: planejamento, modelagem, apresentação e avaliação, onde: Planejamento: A etapa de planejamento consiste na estruturação das tarefas de análise e pesquisa sobre assuntos relacionados ao projeto. É nesta que serão realizadas as reuniões para definir requisitos para a modelagem do sistema, bem como conhecer melhor os processos atuais existentes, bem como iniciativas existentes em outras IES. Modelagem: Esta seção consiste na execução das tarefas relacionadas ao processo de modelagem e proposta de um novo sistema. Apresentação: A etapa de apresentação consiste em realizar encontros com as partes envolvidas no processo de baixa e transferências, bem como estar em constante contato com as pessoas que ficarão responsáveis pela implantação do sistema junto ao SIE. Ainda na apresentação, acontecerão exposições sobre o andamento do projeto, bem como uma exposição final para encerramento da cadeira de Computadores e Sociedade. Avaliação: Por último, a etapa de avaliação consistirá em avaliar os indicadores e a modelagem do sistema, considerando a viabilidade de implantação do sistema. 5. CRONOGRAMA: Para o bom andamento do projeto, faz-se necessário a utilização e cumprimento do seguinte cronograma: ETAPA SET/08 OUT/08 NOV/08 DEZ/08 Planejamento X Modelagem Apresentação X Avaliação 6. INTEGRANTES: NOME X X X X X X X MATRÍCULA E-MAIL Eduardo Ceretta Dalla Favera 2610166 [email protected] Fábio Weber Albiero 2601075 [email protected] Gustavo Rissetti 2601078 [email protected] Rodrigo Exterckotter Tjäder 2610185 [email protected] Vinicius Vielmo Cogo 2610165 [email protected] 7. REFEÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS: • Resolução 016/96 – Normas e Procedimentos administrativos relativos ao controle patrimonial dos bens móveis, imóveis e semoventes da UFSM; • Manual de Administração Patrimonial da Universidade de São Paulo;