Plataforma de Soluções da Lexmark
Soluções de software para a Plataforma de Soluções da Lexmark
A Plataforma de Soluções da Lexmark é uma estrutura de aplicações criada por programadores da Lexmark que proporciona
soluções de software baseadas num servidor eficientes e económicas indicadas para ambientes distribuídos e de grande
dimensão. O Lexmark Print Release e o Lexmark Document Accounting foram criados nesta nova plataforma para oferecer
aos nossos clientes um novo nível de flexibilidade e de escalabilidade.
11EMEA0602
Optimize a impressão em rede e crie uma vantagem ao nível da informação através de soluções de gestão de impressão de
documentos, que pode implementar no local ou através de uma nuvem, sob a forma de software como serviço.
Lexmark Print Release
Lexmark Document Accounting
Prático. Realize trabalhos de impressão
em qualquer equipamento compatível.
Seguro. Os documentos só são impressos
após a autenticação dos utilizadores no
equipamento.
Móvel. Envie trabalhos para a sua fila de
espera a partir de um smartphone ou de
um tablet.
Completo. Acompanhe toda a actividade do
seu ambiente de rede.
Preciso. O nível de detalhe dos relatórios
de actividade permite calcular os custos
facilmente.
Rentável. Gira os custos e reduza o
desperdício com quotas de impressão.
Solução de Gestão de Impressão
Lexmark Print Release
O Lexmark Print Release permite-lhe enviar documentos a partir do seu computador de secretária, do seu tablet, do seu smartphone¹ ou do portal
da web da Plataforma de Soluções da Lexmark e imprimi-los em qualquer impressora ou multifuncional compatível². Em vez de “empurrar” os
seus documentos para um equipamento de impressão predefinido, onde as páginas se acumulam e ficam acessíveis ao público até as ir recolher,
“puxa-os” da fila de espera de impressão quando inicia sessão ou quando apresenta o cartão de identificação na impressora onde pretende que
os documentos sejam impressos na sua presença. Em vez de ficar cingido a um único equipamento, pode realizar o seu trabalho de impressão na
impressora que mais lhe convier ou numa impressora com as características ou as capacidades necessárias.
Funcionalidades
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
11EMEA0602
l
1
Enviar a partir do computador de secretária...
Impressão Remota e Controlo de Acesso—Coloca trabalhos
de impressão na fila de espera de um servidor até um utilizador
autorizado seleccionar os documentos que pretende imprimir,
estando presente junto do equipamento.
Impressão Móvel—Proporciona um sistema de impressão móvel
completo que lhe permite enviar trabalhos para a sua fila de espera
de impressão a partir de qualquer smartphone ou equipamento
móvel Android®, iOS ou BlackBerry®.
uporte para Cartões de Identificação—Pode integrar leitores
S
de cartões de proximidade ou de banda magnética nos seus
equipamentos, para um processo de autenticação de utilizadores
rápido e simples.
...ou enviar a partir de um equipamento móvel
egisto Automático de Utilizadores—Regista os utilizadores
R
automaticamente, libertando os administradores de tarefas de
introdução manual dos números dos cartões de identificação.
Início de Sessão Baseado em Sessões—Realize várias tarefas de
impressão sem ter de repetir o processo de autenticação.
uporte para Equipamentos de Outros Fabricantes—Imprima e
S
acompanhe a actividade de impressão em equipamentos de outros
fabricantes.
ré-visualização de Impressão—Visualize cada página do seu
P
documento, altere as opções de impressão e seleccione páginas
específicas para impressão.
2
Autenticar
3
Pré-visualizar, Imprimir, Eliminar ou
Imprimir e Guardar
Imprimir e Guardar—Coloca o seu documento na fila de espera
para que possa voltar a imprimi-lo posteriormente.
elegação de Trabalhos de Impressão—Nomeie um
D
representante para iniciar sessão e imprimir documentos que estão
na sua fila de espera.
estão Online de Filas de Espera—Utilize o portal da web da
G
Plataforma de Soluções da Lexmark para arrastar ficheiros das
suas pastas de documentos e largá-los directamente na sua fila de
espera; também pode eliminar documentos da sua fila de espera ou
alterar as definições de impressão.
Meu e-Task—Defina as suas preferências ao nível do idioma, da
O
cópia e do e-mail, e adicione botões de atalho ao ecrã táctil.
Intervalos de Eliminação—Elimine automaticamente documentos
da fila de espera após um período de tempo predeterminado.
estão de Soluções Integradas—Permite aos administradores
G
implementarem e configurarem aplicações de Soluções Integradas
da Lexmark directamente a partir do portal da web.
Lexmark Print Release
Quatro formas de enviar ficheiros para a sua fila de espera do Print Release
Ficheiro > Imprimir (com driver)
1.Com o Driver de Impressão Universal da Lexmark3 instalado no computador ou
no portátil, pode imprimir a partir de qualquer aplicação utilizando o comando
Ficheiro > Imprimir (Ctrl + P ou Command-P).
2.O documento é enviado para a fila de espera do Print Release.
3.Para realizar os seus trabalhos de impressão, dirija-se a qualquer impressora
Print Release, introduza o seu código de passe ou apresente o seu cartão de
identificação e seleccione os documentos que pretende imprimir.
Ficheiro > Carregar (sem driver)
1.Inicie sessão no portal da web da Plataforma de Soluções da Lexmark3 para
aceder à sua fila de espera de impressão e adicione documentos. Pode
adicionar documentos à sua fila de espera de impressão, bastando para isso
arrastá-los e largá-los na mesma.
2.Para realizar os seus trabalhos de impressão, dirija-se a qualquer impressora ou
multifuncional Print Release, introduza o seu código de passe ou apresente o seu
cartão de identificação e seleccione os documentos que pretende imprimir.4
Aplicação Lexmark Mobile Printing (Android, iOS)
Após fazer o download da Aplicação Lexmark Mobile Printing5 para o seu smartphone ou
tablet Android ou iOS, pode seleccionar o ficheiro que pretende imprimir e o trabalho de
impressão é enviado directamente para a fila de espera do Print Release.5
1.Utilizando a função de envio ou de partilha, escolha o Lexmark Mobile Printing
e seleccione o número de cópias, de páginas por lado, activar/desactivar a
impressão duplex ou activar/desactivar a impressão a cores.
2.Para realizar os seus trabalhos de impressão, dirija-se a qualquer impressora Print
Release da rede da sua empresa, introduza o seu código de passe ou apresente
o seu cartão de identificação e seleccione os documentos que pretende imprimir.4
Submissão Móvel de E-mails (Android, iOS e BlackBerry)
Pode configurar a solução Lexmark Print Release5 para imprimir a partir de qualquer
equipamento móvel compatível com e-mail, incluindo um smartphone BlackBerry®,
bastando para isso anexar o documento a um e-mail. Não é necessário qualquer driver
ou aplicação.
1.Envie o e-mail para a sua conta de e-mail Print Release empresarial. O e-mail
e quaisquer anexos são convertidos e colocados na sua fila de espera do Print
Release.
11EMEA0602
2.Para realizar trabalhos de impressão, dirija-se a qualquer impressora Print Release,
introduza o seu código de passe ou apresente o seu cartão de identificação e
seleccione os documentos que pretende imprimir.4
Solução de Acompanhamento de Impressões
Lexmark Document Accounting
Optimize a eficiência do seu ambiente de impressão com um completo software de acompanhamento e de relatório. Ao longo do dia, o Lexmark
Document Accounting monitoriza a actividade de impressão dos seus equipamentos de impressão e de criação de imagens, e recolhe informações
detalhadas sobre cada utilizador, sobre cada equipamento ou sobre grupos de utilizadores/equipamentos. Agora, a sua organização dispõe dos dados
de elevada qualidade necessários para modificar os hábitos de impressão, melhorar a gestão dos activos, e reduzir os custos e o desperdício.
Os Benefícios ao Nível dos Custos e da Eficiência
A sua infra-estrutura de impressão representa uma parte significativa do orçamento da sua
empresa. Uma compreensão profunda do uso que é dado aos seus activos pode ajudar a
reduzir substancialmente os custos e a aumentar a protecção ambiental a curto e a longo prazo.
Actualmente, 70% das empresas não sabem quanto gastam com impressões (IDC). Uma
em cada seis páginas vai directamente para o lixo sem sequer ser lida (IPSOS*). E 20% dos
documentos impressos duram menos de 5 minutos!
O Lexmark Document Accounting fornece dados precisos ao utilizador final e ao administrador
da frota. Podem ser definidas quotas de utilizador para limitar a utilização de algumas funções
ou para sensibilizar os utilizadores para os gastos com impressões, bem como para dividir de
forma rigorosa os custos de impressão entre os centros de custos.
Ao aceder às funções de relatório da Lexmark, verá se os seus equipamentos são
sobreutilizados ou subutilizados. Estas informações ajudá-lo-ão a planear a evolução futura da
sua frota.
Visualize o histórico de actividade online.
Ao compreender a evolução das tendências de impressão, de digitalização, de cópia ou de
fax existentes na sua empresa, pode trabalhar em conjunto com a Lexmark para implementar
soluções que permitam poupar tempo e dinheiro, e automatizar tarefas administrativas,
evitando a ocorrência de erros.
*Fonte: Estudo da Ipsos realizado com base em 1408 administradores de PME, em nome da Lexmark, em
França, na Alemanha, no Reino Unido, em Espanha, em Itália, nos Países Baixos e nos Estados Unidos.
Funcionalidades
l
Acompanhamento da Actividade de Impressão, Cópia e Digitalização—
Acompanhe toda a actividade de impressão, cópia e digitalização na sua empresa, de
forma a permitir a tomada de decisões baseadas em dados e uma gestão proactiva.
l
Acompanhamento Através de Aplicações—Acompanhe a actividade realizada
através de aplicações integradas. Por exemplo, pode acompanhar cópias realizadas
utilizando a função de cópia standard, bem como as cópias realizadas através das
funções Cópia Ecológica ou Cópia de Cartões, permitindo-lhe contabilizar de forma
completa o seu ambiente de impressão.
l
Quotas de Utilizador—Aplique quotas de utilizador para impressões e cópias. Os
limites podem ser definidos para o total de impressões e/ou para as impressões a cores.
Os utilizadores podem acompanhar facilmente o estado da sua quota no equipamento de
impressão ou através do portal da web da Plataforma de Soluções da Lexmark.
l
Vistas de Utilizador—Visualize o seu histórico de actividade pessoal através do portal
da web da Plataforma de Soluções da Lexmark.
Exporte dados para CSV.
l
Relatórios Administrativos—Seleccione entre vários relatórios de resumo e visualize
11EMEA0602
os dados por utilizador/grupo de utilizadores ou por equipamento/grupo de equipamentos
e intervalo de tempo. Aplique os filtros de relatórios para visualizar a actividade numa área
de interesse específica, como a impressão a cores ou duplex. Visualize relatórios online ou
exporte os dados para o formato CSV, para uma maior capacidade de análise.
Gere relatórios de resumo.
Opções de relatório.
Plataforma de Soluções da Lexmark
Opções de Implementação: Você escolhe. Nós fornecemos.
No momento de escolher tecnologia para aumentar a eficiência da sua organização, deve ter dois aspectos em atenção: flexibilidade e escalabilidade.
As soluções empresariais da Lexmark foram concebidas para se adaptarem a quase todos os ambientes e a expandirem-se rapidamente a todos os
utilizadores da sua organização. Esta abordagem flexível e escalável também se aplica à forma como fornecemos soluções como o Lexmark Print
Release e o Lexmark Document Accounting.
Pode implementar e administrar soluções de software incorporadas na Plataforma de Soluções da Lexmark da forma tradicional, adquirindo licenças
previamente, e prestando apoio e gerindo internamente o software e a infra-estrutura associada, ou pode adquirir a solução e o serviço de apoio com
base numa subscrição, sob a forma de software como serviço. Também é possível combinar ambas as opções de implementação, de forma a satisfazer
as necessidades do seu negócio. Os especialistas em implementação da Lexmark vão ajudá-lo a escolher o modelo mais adequado às suas exigências,
maximizando a eficácia do seu ambiente de impressão.
Software como Serviço
(SaaS – Software as a Service)
Tradicional (No Local)
»
»
»
»
»
Autogestão
Aquisição e propriedade
Investimento de capital
Cópias de segurança geridas através de TI
Apoio contínuo dos sistemas
11EMEA0602
Com a abordagem tradicional, a sua organização adquire
previamente uma licença para a solução e implementa-a
nas suas instalações. A sua organização é responsável pela
prestação do apoio necessário para gerir e operar a infraestrutura associada, como é o caso do software e do hardware
de servidor.
»
»
»
»
»
Gerido pela Lexmark
Pago por utilizador
Custos de operação
Servidores redundantes
Fácil e rápido de escalonar a nível global
A sua organização acede à solução com base numa
subscrição. A Lexmark gere e opera o sistema, bem como a
infra-estrutura associada, no nosso centro de dados seguros.
Esta opção permite-lhe concentrar-se no seu negócio,
enquanto a Lexmark gere a sua solução Print Release.
Plataforma de Soluções da Lexmark
A Plataforma de Soluções da Lexmark
A Plataforma de Soluções da Lexmark é uma estrutura de aplicações criada por programadores da Lexmark que proporciona soluções de software
baseadas num servidor eficientes e económicas indicadas para ambientes distribuídos e de grande dimensão. O Lexmark Print Release e o Lexmark
Document Accounting foram criados nesta nova plataforma para oferecer aos nossos clientes um novo nível de flexibilidade e de escalabilidade. Graças
a estas duas soluções (implementadas no local, ou como software anfitrião, ou em combinação), pode criar um ambiente de impressão e de criação de
imagens seguro e partilhado com benefícios duradouros.
Reduzir os custos de impressão e diminuir a pegada de carbono
Reforçar os controlos de acesso, a segurança e a conformidade
l
Dar aos utilizadores a possibilidade de imprimirem a partir de
equipamentos móveis
l
Acompanhar a actividade e aumentar a responsabilização dos
utilizadores
Adicionar redundância, garantindo a disponibilidade das impressoras
Proporcionar flexibilidade para implementar no local ou sob a forma de
software como serviço
l Introduzir uma nova funcionalidade de forma atempada e rentável
l
l
l
l
Tradicional
(No Local)
Software como Serviço
(SaaS – Software as a
Service)
Print Release
Registo automático de utilizadores
Enviar a partir do driver de impressão (Ficheiro>Imprimir)
Enviar a partir da Aplicação Lexmark Mobile Printing
Enviar a partir do e-mail
Enviar a partir do portal da web da Plataforma de Soluções da Lexmark
Pré-visualização de Impressão6
Imprimir e Guardar
Eliminar/Eliminar Tudo
Delegação de Trabalhos de Impressão
Identificação de trabalhos de impressão a cores/a preto
Suporte para equipamentos de outros fabricantes
Eliminação automática
Predefinir impressão duplex
Definir preferências individuais para cópia e e-mail
Criar atalhos personalizados
Definir preferências individuais para o idioma no ecrã do equipamento7
Visualizar trabalhos na fila de espera de impressão a partir do portal da web
Adicionar trabalhos de impressão arrastando e largando, alterar a ordem dos trabalhos na fila de espera a partir do portal da web
Document Accounting
Baseado num browser
Descobrir e configurar equipamentos
Implementar quotas de utilizador
Acompanhar a actividade ao nível da impressão/cópia/digitalização, incluindo as aplicações integradas
Visualizar relatórios
Aplicar filtros de relatórios
Exportar dados no formato .CSV
Exportar dados para PDF
Relatório de resumo em gráfico
O envio de um trabalho de impressão a partir da Aplicação Lexmark Mobile Printing requer a utilização de um iPhone® 3G ou posterior, equipamentos com iOS 4.2 ou posterior, ou equipamentos Android® com a versão 2.1 ou posterior. 2 Equipamentos de
impressão suportados pelo Lexmark Embedded Solutions Framework ou impressoras de outros fabricantes compatíveis com PCL/PostScript equipadas com um leitor de cartões e ligadas através de um Aparelho Lexmark Print Release (Lexmark N7020e). 3
Incluído no preço da solução Lexmark Print Release. 4 As velocidades de impressão, a formatação e outras características podem variar. 5 Custos adicionais com licenças. 6 Não incluído em todos os equipamentos. 7 Suporta 21 idiomas.
11EMEA0602
1
Lexmark e Lexmark com o símbolo do diamante são marcas comerciais da Lexmark International, Inc. registadas nos Estados Unidos e/ou noutros países.
Todas as restantes marcas comerciais pertencem aos respectivos proprietários.