Organização e Preparo Físico do Acervo:
passo a passo
São Paulo
2011
__________________________________________________________________
Introdução... começando a conversa
A localização física em um acervo com poucos documentos é uma tarefa fácil. Agora, imagine
quando esse mesmo acervo cresce em proporção geométrica e atinge um patamar de
centenas de livros. Seria como procurar agulha em palheiro.
Imagine ainda, armazenar centenas de livros sem etiqueta de lombada que indica onde
guardar. E aí, onde vamos guardar? Em qualquer lugar? E depois, como encontrá-los de novo?
A organização do acervo passa por muitas etapas. Vamos começar do princípio.
Para que organizar e preparar fisicamente o acervo?
 para encontrar rapidamente um documento
 para manter a organização depois das consultas
 para viabilizar o livre acesso ao ambiente
Localizando, reunindo e conhecendo o Acervo
•
Reunir livros, revistas, DVDs, CDs e outros tipos de documento que irão constituir o
acervo da Sala de Leitura.
É preciso que todo o acervo esteja reunido em um único espaço físico para o trabalho
de organização.
Localizar esse material na Diretoria, Sala dos Professores, Secretaria e outros locais de
trabalho da escola.
Esses livros foram enviados para as escolas através de programas governamentais
como o Plano Nacional do Livro Didático (PNLD), Leia Mais, Biblioteca do Professor e
Programa Nacional Biblioteca da Escola (PNBE), além de aquisições e doações feitas
por professores, diretoria, comunidade escolar etc.
Solicitar a devolução de material emprestado à Diretoria, professores, supervisores,
coordenadores etc.
LEMBRETE 1: Para essa tarefa talvez seja necessária uma campanha junto à Diretoria e Corpo Docente
para a conscientização da importância da devolução dos documentos para a organização do acervo da
Sala de Leitura.
Verificar também nessa etapa se há alguma listagem de controle patrimonial de livros
e outros tipos de documento, para identificação e avaliação de perdas ou extravios,
criando um relatório com esses dados levantados ao final da organização.
1
Conhecendo os tipos de Materiais
Os materiais, uma vez reunidos, deverão ser separados pela sua tipologia. Para conhecê-los
melhor, ver Glossário de Termos. Aqui detalharemos dois dos principais tipos de documento
com os quais iremos trabalhar: Livros e Revistas.
Livros
Livro: publicação de textos escritos em fichas ou folhas, não periódica, grampeada, colada ou
costurada, em volume cartonado, encadernado ou em brochura
•
O livro é composto por elementos materiais e textuais.
Elementos Materiais são a parte física do livro e através do qual ele é visto como
objeto cultural.
Elementos Textuais são os que compõem a parte intelectual ou o conteúdo do livro.
São basicamente elementos materiais:
 capa
 página de rosto ou folha de rosto
 sobrecapa ou capa protetora
 aba ou orelha
São basicamente elementos textuais:
 introdução
 sumário
 miolo
 índice
 ISBN
2
Exemplos:
Fonte: Acervo CRE Mario Covas
Fonte: <http://www.reler.com.br/Images/PartesDoLivro.gif>. Acesso em: 08 jun. 2010.
3
Capa
Página de Rosto
Fonte: Acervo CRE Mario Covas
Verso da Página de Rosto
Sumário
Fonte: Acervo CRE Mario Covas
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Revistas ou Periódicos
Revistas: publicações periódicas com artigos originais, reportagens, etc... sobre vários temas,
com periodicidades variáveis: diários (ex.: jornais); semanais, quinzenais, mensais, bimensais,
trimestrais, quadrimestrais, semestrais (ex.: revistas), anuais e bianuais (anais, etc). Incluem-se
na categoria: histórias em quadrinhos, publicadas em série; jornais (publicações em que se
relatam os acontecimentos do dia ou de curto intervalo de tempo).
Os elementos e informações que compõem e caracterizam uma revista são:
 Capa - nº do fascículo, mês, ano, volume
 Sumário
 Periodicidade
 ISSN
 Frequência com que o periódico é publicado. Pode ser semanal, quinzenal,
mensal, etc. Os jornais que circulam todos os dias são chamados de diários.
Capa
5
Nº do fascículo, Mês, Ano, Volume, ISSN
Sumário
6
Periodicidade
Fazendo a Triagem, a Seleção e o Descarte
Agora que já conhecemos os tipos de materiais que irão constituir os acervos das Salas de
Leitura, é preciso fazer a triagem, a seleção e o descarte.
Triagem é o ato ou efeito de triar, de separar, de selecionar; seleção, separação, escolha.
Fazer um primeiro agrupamento do acervo por sua tipologia. Mais detalhamento,
consulte o Glossário de Termos:
 Livros
 HQs e Mangás (histórias em quadrinhos e histórias em quadrinhos japoneses)
 Revistas
 DVDs
 CDs
 Videocassetes
 Mapas
 Outros
•
•
Estabelecer focos temáticos nucleares e complementares que orientem a seleção,
especialmente nos casos de doações.
7
LEMBRETE 2:Cuidado com a tentação de guardar determinados títulos “porque pode vir alguém procurar
algum dia”.
•
Fazer uma verificação inicial de quantidade de exemplares de um mesmo título.
•
Estabelecer uma quantidade máxima de exemplares por título, considerando:
 a pertinência frente aos objetivos pedagógicos de pesquisa e apoio ao Programa
Curricular da escola
 a disponibilidade de espaço físico para o armazenamento do acervo
Os títulos relevantes com exemplares excedentes ao número máximo estabelecido, poderão
ser descartados ou compor acervos em outros espaços da escola:
a. Reserva Técnica: exemplares organizados que oportunamente poderão ser integrados ao
acervo da Sala de Leitura, para:
 substituição de exemplares danificados,
 ampliação de acervo e espaço,
b. Acervo Intermediário: exemplares organizados e que a qualquer momento, poderão ser
consultados.
LEMBRETE 3: O acervo da Reserva Técnica é composto fundamentalmente por livros de Literatura.
Os exemplares dos livros que excedem à demanda de consulta poderão ser encaixotados e
devidamente sinalizados para posterior incorporação ao acervo como, por exemplo, na
necessidade de reposição de exemplares danificados ou na utilização em eventos especiais
como datas comemorativas do autor ou do tema abordado. Ex: Centenário de Monteiro
Lobato, Dia da Árvore.
Seleção é o processo de escolha dos documentos mais adequados ao acervo, de acordo com
seu tipo e objetivos.
Descarte é o processo de retirada de títulos ou partes da coleção, para fins de doação ou
eliminação.
Critérios para Descarte:
Danificados:

Aparência e condição física: obras rasgadas; rasuradas; faltando páginas;
encadernação precária; desgastados pelo uso, não recuperáveis através de
reencadernação ou outras técnicas; impróprios para manuseio (contaminado com traças e
fungos, embolorado);
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Não pertinentes:

Reprografias (obras copiadas), após análise;

Linguagem e terminologia ultrapassadas;

Não se enquadram nos focos temáticos definidos;

Obras que apresentam barreira lingüística (livros em alemão, japonês, coreano, árabe
etc.)

Obras desatualizadas (textos obsoletos);

Temporalidade:
 enciclopédias com mais de 10 anos;
 material sobre ciência e tecnologia contendo informações obsoletas e com mais de 10
anos;
 obras sobre geografia e viagens com mais de 15 anos;
Excedentes:

títulos com número de exemplares que excedem ao necessário para o uso em Sala de
leitura
Os documentos considerados danificados, não pertinentes, sem interesse e exemplares em
excesso deverão ser acondicionados em caixas de papelão, para avaliação final, devidamente
sinalizados com:
• Descarte de documentos danificados
• Descarte de documentos não pertinentes/sem interesse
• Descarte de exemplares excedentes
Observação: O processo de descarte acontecerá ao longo de todo o trabalho de organização do acervo.
Na medida em que o acervo for organizado, ficará mais fácil a verificação de quantidade excedente de
exemplares e a pertinência dos documentos encontrados, através da visão global da distribuição e
quantificação dos documentos nas áreas e assuntos do acervo. Nesse processo, a quantidade de
exemplares estabelecida também poderá ser reavaliada para mais ou para menos, conforme uma melhor
análise da pertinência desses documentos e um melhor dimensionamento do espaço disponível.
Descarte definitivo de Materiais
Após a decisão do descarte dos materiais, consolidado pelos professores de Sala de Leitura,
deverá ser iniciado o processo de descarte definitivo dentro da escola.
O processo de desfazimento deverá ser conduzido sob orientação dos gestores da escola que
poderão – a seu critério – criar comissão específica para esse fim, nos moldes de outros
materiais da escola.
Por se tratar de material com características diferenciadas de outros materiais da escola, vale
destacar que:
9

Carimbos, selos, fichas de empréstimo e outros elementos que identificam a escola e a
origem dos materiais devem ser eliminados, por se tratar de materiais que envolvem
recursos públicos.
O processo de descarte deve contemplar as possibilidades de:

Eliminação total – transformação em aparas ou descarte por peso;

Doação na escola ou fora dela.
LEMBRETE 4: Observe que o Comunicado Conjunto CENP/COGSP/CEI de 2/10/2008, em conformidade com
o disposto no artigo 18 da Lei Federal n. 10753 de 30/10/2003, torna o livro material de consumo e não
mais permanente.
Definindo Critérios de Organização
•
Retomar o acervo agrupado de acordo com a sua tipologia: livros, HQs e Mangás,
Revistas etc.
•
Estabelecer critérios de organização para cada um dos tipos de documento.
No caso de Livros, são normalmente subdivididos por:
 Obras de Referência (Dicionários e Enciclopédias)
 Literatura
 Paradidáticos (publicações que contemplam temas sociais, políticos, científicos,
dentre outros, elaboradas em linguagem voltada aos diferentes segmentos
estudantis)
 Técnicos
•
Colocar os documentos nas estantes, conforme sua tipologia, para:
 melhor visualização
 o planejamento do espaço disponível

facilitar as próximas etapas de organização
O acondicionamento do acervo deve seguir conforme desenho abaixo, de cima para
baixo, da esquerda para a direita:
10
Sugestões de Agrupamento
•
Obras de Referência
Obras de referência: livros que reúnem conteúdos de caráter geral ou especializado,
fornecem informações condensadas ou panorâmicas, para consulta rápida, oferecendo
elementos para a busca aprofundada de assuntos.
1º Agrupamento
Enciclopédias (Barsa, Mirador etc.)
Dicionários
Almanaques
Guias
Catálogos
Livros de Arte
2º Agrupamento
Gerais
Temáticas
Línguas (Português-Inglês,
Inglês-Português, PortuguêsEspanhol, Espanhol-Português
etc.)
Temáticos
Gerais
Temáticos
Temáticos
Temáticos
Nacionais
11
Estrangeiros
Mundiais
Regionais
Temáticos
Atlas
•
Livros de Literatura
Por Nacionalidades e Gêneros
1º Agrupamento
Literatura Brasileira
Literatura Estrangeira
2º Agrupamento
Coleções
Conto
Crônica
Ensaio
Humor
Romance
Teatro
Literatura Francesa
Literatura Inglesa
Literatura Norte-Americana
Coleção
Literatura Infantil
Narrativa
Poesia
Coleção
Literatura Juvenil
Ficção
Poesia
Literatura Informativa
Arte
Biologia
Ciências
Ciências Sociais
Educação Física
Filosofia
Física
Geografia
História
Língua Estrangeira
Língua Portuguesa
Literatura
Matemática
12
Psicologia
Química
Mangás e HQs
LEMBRETE 5: No caso de Mangás e HQs, verifique se são revistas.
•
Livros Paradidáticos
Por disciplina
1º Agrupamento
Arte
Biologia
Ciências
Ciências Sociais
Educação Física
Filosofia
Física
Geografia
História
Língua Estrangeira
Língua Portuguesa
Literatura
Matemática
Psicologia
Química
•
Livros Técnicos
Por Área do Conhecimento
1º Agrupamento
Arte
Biologia
Ciências
2º Agrupamento
Artes Plásticas
Dança
Cinema
Música
Teatro
Biologia Geral
Botânica
Zoologia
Drogas
Meio Ambiente
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Ciências Sociais
Educação
Educação Física
Filosofia
Física
Geografia
História
Língua Estrangeira
Saúde
Sexualidade
Cultura
Ética e Cidadania
Sociologia
Geografia Geral
Geografia do Brasil
História Geral
História do Brasil
Espanhol
Inglês
Língua Portuguesa
Literatura
Matemática
Psicologia
Química
Por Áreas do Currículo
1º Agrupamento
Área de Ciências da
Natureza e suas
Tecnologias
2º Agrupamento
Ciências
Biologia
Física
Química
Área de Ciências
Filosofia
Humanas e suas
Geografia
Tecnologias
História
Psicologia
Sociologia
Área de Linguagens, Arte
Códigos e suas
Educação Física
Tecnologias
Gramática
Língua Estrangeira
Língua Portuguesa
Teoria Literária
14
Área de
Matemática
Matemática
Temas Transversais Drogas
Ética e Cidadania
Meio Ambiente
Pluralidade
Cultural (Folclore,
Mitologia e
Religião)
Sexualidade
Atenção: A quantidade de agrupamentos deverá ser estabelecida, considerando a quantidade de livros
existentes. Observar a ordenação alfabética dos agrupamentos. Essa será a sua ordenação nas estantes.
Organizando os Agrupamentos
Os agrupamentos também devem ser organizados, principalmente aqueles que reúnem
muitos títulos. Imagine um autor que escreveu vários livros, como Machado de Assis e Jorge
Amado. Como reunir todos os livros pelo seu autor? Como organizar vários livros de um
mesmo autor? Agora, será necessário organizar cada um dos agrupamentos.
•
Ordenar cada um dos agrupamentos
Primeiro: reunir por autor e ordenar alfabeticamente
Arranjar os livros nas prateleiras em ordem alfabética de sobrenome de
autor/organizador/coordenador.
Na ocorrência de:
 mais de um autor/organizador/coordenador, considerar o sobrenome do primeiro
autor citado;
 na ausência de autor/organizador/coordenador, considerar a primeira letra do
título, desconsiderando os artigos definidos e indefinidos.
Segundo: ordenar por título
Uma vez agrupados pelo autor, os livros deverão ser organizados em ordem alfabética
de título, desconsiderando artigos definidos e indefinidos.
Exemplo de Organização de Livros
Os livros abaixo pertencem ao Agrupamento “Literatura Juvenil” e ficam assim
organizados nas estantes:
15
Autor
Aguiar, Luiz Antonio
Albagli, Fernando
Andersen, Hans Christian
Bandeira, Pedro
Barbosa, Rogério Andrade
Barbosa, Rogério Andrade
Bentancur, Paulo
Braz, Júlio Emílio
Freire, Norma
Freire, Norma
Glitz, Angelika e Swoboda, Annette
James Rumford
Kauffman, Dorothy
Kauffman, Dorothy
Kauffman, Dorothy
Kauffman, Dorothy
Kauffman, Dorothy
Kauffman, Dorothy
Lionni, Leo
Moraes, Vinicius de
Muylaert, Anna
Neiva, Lia
Pimentel, Luís
Ribeiro, Nye
Ribeiro, Nye
Sanches Neto, Miguel
Scliar, Moacyr
Strausz, Rosa Amanda
Thompson, Colin
Twain, Mark
Título
Aquário colorido
O cavalo do mocinho
O rouxinol e o imperador da China
Baleiazinha e outras histórias de ecologia (A) + CD
O Boi-de-Mamão
Contos de encantos, seduções e outros quebrantos
A máquina de brincar
Lendas da África
A casa da Joaninha
O gato
Lili, Pedro e o Peixe Caçador de Tesouros
O Presente de Aniversário do Marajá
How the earth gets its shape
Letters from Canada and Mexico
Math everyday
Science lab
Use your senses
The Weather
Pequeno Azul e Pequeno Amarelo
A arca de Noé
Gato e sapato
Reis, viajantes e vampiros
Cantigas de ninar homem
O Aniversário da Lua
Roda de Letrinhas
Estatutos de um novo mundo para as crianças
Gota d' água
Quanta casa!
O Violinista
O príncipe e o pobre
16
Revistas
Revistas são normalmente organizadas por ordem alfabética de título que, por sua
vez, são organizados em ordem numérica cronológica, do volume e/ou número mais
antigo para o mais recente.
Exemplo de Organização de Revistas
Ensaio: Avaliação e
Políticas Públicas em
Educação
História Viva
Pátio Educação Infantil
V.
N.
Mês Ano
V.
N.
Mês
Ano
V.
N.
Mês
Ano
v. 8
n. 28
jul.
2000
v. 1
n. 1
nov.
2003
v. 1
n. 1
abr.
2003
v. 8
n. 29
out.
2000
v. 1
n. 2
jan.
2004
v. 1
n. 2
ago.
2003
v. 9
n. 30
jan.
2001
v. 1
n. 3
dez.
2003
v. 1
n. 3
dez.
2003
v. 9
n. 31
abr.
2001
v. 1
n. 4
fev.
2004
v. 1
n. 4
abr.
2004
v. 9
n. 32
jul.
2001
v. 1
n. 5
mar.
2004
v. 2
n. 1
dez.
2004
v. 9
n. 33
out.
2001
v. 1
n. 6
abr.
2004
v. 2
n. 2
mar.
2005
v. 10
n. 34
jan.
2002
v. 1
n. 7
maio
2004
v. 2
n. 3
jul.
2005
v. 10
n. 35
abr.
2002
v. 1
n. 8
jun.
2004
v. 2
n. 4
nov.
2005
v. 10
n. 36
jul.
2002
v. 1
n. 9
jul.
2004
v. 3
n. 1
mar.
2006
v. 10
n. 37
out.
2002
v. 1
n. 10 ago.
2004
v. 3
n. 2
ago.
2004
v. 11
n. 38
jan.
2003
v. 1
n. 11 set.
2004
v. 3
n. 3
jul.
2006
v. 11
n. 39
abr.
2003
v. 1
n. 12 out.
2004
v. 3
n. 4
nov.
2006
v. 11
n. 40
jul.
2003
v. 2
n. 13 jan.
2005
v. 4
n. 1
mar.
2007
v. 11
n. 41
out.
2003
v. 2
n. 14 nov.
2004
v. 4
n. 2
jul.
2007
v. 12
n. 42
jan.
2004
v. 2
n. 15 nov.
2004
v. 4
n. 3
nov.
2007
v. 12
n. 43
abr.
2004
v. 2
n. 16 fev.
2005
v. 4
n. 4
mar.
2008
v. 12
n. 45
ago.
2004
v. 2
n. 17 mar.
2005
v. 5
n. 1
jul.
2008
LEMBRETE 6: Ao organizar as revistas, será possível a verificação de falhas na coleção. Saiba que não há
problemas em manter coleções incompletas de revista, desde que ela seja pertinente às atividades do
ambiente.
17
Material Multimídia
CDs, DVDs e Videocassetes são normalmente organizados pela ordem de chegada.
Exemplo de Organização de DVDs
Título
Bendito fruto.
Ética e cidadania no convívio da escola: uma proposta de trabalho; a função social da escola
Ética e cidadania no convívio da escola: uma proposta de trabalho; desatando os nós com afeto
Ética e cidadania no convívio da escola: uma proposta de trabalho; ética
Billy Elliot.
A causa secreta.
Cinema, aspirinas e urubus.
A cor do paraíso.
Crash: no limite.
Crianças invisíveis.
Terra de ninguém.
Vida de menina.
Diários de motocicleta.
Ética 1
O fim e o princípio.
Frankenstein.
Narradores de Javé.
Putz! a coisa tá feia.
Roda Viva: Manuel Castellis
Bendito fruto.
Atenção: o professor da Sala de Leitura tem plena autonomia na difinição da Organização do acervo,
considerando sempre a facilitação da pesquisa e as áreas de maior interesse dos alunos e professores.
Definindo Etiqueta
Os documentos já estão devidamente organizados nas estantes. Neste contexto, se
um usuário retira um livro de seu local de guarda, é muito pouco provável que ele o
18
recoloque no seu lugar correto. Por isso, é preciso criar em cada um dos documentos
um “endereço” que permita identificar sua posição correta no conjunto do acervo.
Livros
•
Definir as informações que devem constar na etiqueta de lombada do documento,
para identificarão da sua localização na estante.
A etiqueta de Lombada poderá ter informações referentes aos:
 agrupamento definido
 autoria
 título
 edição
 exemplares
As divisões e subdivisões dos agrupamentos definidos poderão ser representados na
etiqueta por:
 Cores
Exemplo: Geografia do Brasil =>

Palavras
Exemplo: GEOGRAFIA DO BRASIL

Cores e Palavras
Exemplo:
Geografia do Brasil

Números (tabela própria a ser estruturada)
Exemplo: Ciências – Sexualidade => 35

Classificações próprias para organização de acervos (CDU, CDD)
Exemplo: Cinema => 791.43
A autoria poderá ser representada na etiqueta por:

Sobrenome do Autor seguido da primeira letra do título:
Exemplo: Por uma nova globalização, de autoria de Milton Santos => SANTOS-p

Tabelas próprias para organização de acervos (Cutter e PHA):
Exemplo: O Banquete, de autoria de Platão => P716b
Dados de edição e exemplar podem ser representados dessa forma:
Exemplos: 3. ed.
3. ed. e. 2
19
Exemplos de Etiquetas de Localização de Livros:
C932g
FILOSOFIA
P716b
3. ed. e. 2
FILOSOFIA
P716b
3. ed. e. 2
791.43
B517o
Atenção: Para a opção por cores, é preciso avaliar a quantidade de agrupamentos. Muitas variações de
cor não são recomendáveis, pois dificultam a sua memorização e a sua visualização nas lombadas dos
livros.
Revistas
•
Considerar os dados de título, numeração e data para a definição dos dados da
Etiqueta.
A etiqueta para revistas é opcional, pois é possível manter a sua organização,
orientando-se pelo seu título e dados de número, volume e data, presentes
normalmente na capa e editorial.
Exemplo de Etiqueta de Localização de Revistas:
HISTÓRIA VIVA
v. 1 n. 1 nov. 2003
20
CDs, DVDs etc.
•
Definir Sigla para o Tipo de Documento seguido de um número
Para evitar a repetição de números, criar um controle paralelo dos números já
utilizados.
Exemplos de Etiqueta de Localização:
CD 1
CD 2
CD 3
DVD 1
DVD 2
DVD 3
VHS 1
VHS 2
VHS 3
Definindo os Carimbos
Boa parte dos documentos sairão de seu espaço físico e poderão ser emprestados,
correndo o risco de se perderem com documentos pessoais. Dessa forma, será
necessário uma identificação em todos os documentos do acervo, através do uso de
carimbos que tornam o documento patrimônio da escola. É nesta fase que se efetiva a
incorporação dos documentos no acervo da Sala de Leitura.
Exemplos:
Carimbo de Identificação
Medida: 7cm x 1cm
CRE – Centro de Referência em Educação Mario Covas
21
Carimbo de Endereço
Medida: 7cm x 2cm
CRE – Centro de Referência em Educação Mario Covas
Biblioteca
Av. Rio Branco 1260 – Campos Elíseos
São Paulo – SP 01206-001 – Fone: (11) 3225-5101
Carimbo de Tombo
Medida: 6 cm x 2cm
CRE Mario Covas
Cód. Sistema:
Nº Registro:
Carimbando, etiquetando etc. (Preparo Físico)
Os documentos agora precisam ser preparados para finalmente chegar às mãos do
usuário. As etiquetas e os carimbos já estão prontos para identificar o endereço do
documento no acervo e fazer seu registro patrimonial.
Tomando como exemplo o tipo de documento livro, sugerimos abaixo uma sequência
de passos, para uma melhor racionalização do trabalho.
• Retirar uma pilha de livros da estante, preservando a ordem.
Carimbando
• Carimbar os documentos, conforme modelos apresentados, nos locais indicados
abaixo.
22
Carimbo de Identificação
Local: Dorso do Livro
Carimbo de Endereço:
Local: Contra Capa
23
Carimbo de Tombo
Local: Página de Rosto
24
Observação:
Vale lembrar que a página de rosto é aquela que contém o maior número de informações sobre o livro
(título, autoria, editora, data de publicação etc.) e é ela a principal fonte de informações para a sua
descrição e registro.
O Código do Sistema e o Número do Registro são dados referentes ao Registro do Documento no Sistema
InfoPrisma, que são apresentados em “Processamento Técnico”.
• Anotar no verso da página de rosto do livro o seu “endereço” no acervo
A anotação do “endereço” do livro no verso da página de rosto auxilia na conferência
da etiquetagem e na substituição ou eventual correção das etiquetas.
Etiquetando
As etiquetas de Lombada estão previstas como produto do Sistema Informatizado –
InfoPrisma, após a inserção dos dados que descrevem o livro (título, edição etc.), a
aprovação pela Coordenação Central e por fim o registro de exemplares.
Os documentos, no entanto, poderão ser solicitados durante esse processo. Nesse
caso, sugere-se que as etiquetas sejam digitadas e impressas em um sistema próprio
paralelo (Ver anexo ----).
25
•
Imprimir as Etiquetas de “Lombada”, conforme opções acima.
•
Definir a altura em que a etiqueta será fixada na lombada do documento
A definição de uma altura padrão em que a etiqueta será fixada na lombada do
documento estabelecerá um padrão estético e facilidade da leitura no conjunto dos
livros.
26
Exemplo:
Iniciar a colagem da etiqueta da esquerda para a direita na altura definida, se
estendendo, caso necessário, para a parte frontal do documento.
Exemplo:
• Retornar a pilha de livros já devidamente preparados para a estante.
27
Mantendo a ordem das estantes
Com todos os documentos do acervo etiquetados, será possível perceber que ficou
muito mais fácil para o usuário realizar suas pesquisas, lembrando que trata-se de um
espaço de livre acesso. Ele, na medida em que compreender melhor esses códigos, irá
ganhando autonomia em suas buscas.
É necessário agora manter a ordem das estantes, pois um documento guardado em
local errado dificilmente será achado novamente. Estratégias e objetos para auxiliar
nessa tarefa são bem vindos. Podemos, por exemplo, tombar o livro vizinho daquele
que está sendo consultado ou utilizar tabuletas coloridas que marcam de onde o
documento foi retirado.
A tarefa de guardar os documentos e manter a ordem é permanente e deve ser
realizada cuidadosamente.
28
GLOSSÁRIO
Almanaque: publicações periódicas contendo assuntos gerais e conteúdos de natureza
recreativa, humorística, científica, literária e informativa; um compêndio anual de datas, fatos,
estatísticas correntes e/ou retrospectivas, organizado, em geral, em forma de tabela para
facilitar a leitura comparativa dos dados. Além dos gerais, os almanaques podem ser
especializados, tratando de temas específicos.
Anais: Documento com apresentação cronológica extensa dos fatos e notícias relativas a uma
organização ou evento.
Anuário: publicação que documenta de forma resumida os principais fatos, imagens,
estatísticas de um país, instituição, disciplina ou assunto do ano.
Atlas: coleção de mapas (ou lâminas), sobre determinado tema ou assunto (geografia, história,
anatomia, etc), em geral com índice de nomes no final da publicação.
Audiovisuais: incluem-se na categoria Audiovisuais (som e imagem) os documentos
exclusivamente sonoros ou audiovisuais, que combinam as duas linguagens. São eles:
Audiolivros (ou livro gravado): livro de ficção lido em voz alta e gravado em fita cassete, em
geral por ator, leitor amador/profissional ou, em alguns casos, pelo autor; AudioCDs: mídia
digital de som, com repertórios de música popular, música erudita, textos em prosa e poesia;
Vídeos: documentários e ficcionais editados em VHS; Multimídia.
Bibliografias: lista de obras (autoria, título, local de publicação, casa publicadora, data e outros
elementos) sobre determinado tema, pessoa ou período.
Catálogos: lista de livros, periódicos, mapas e outros materiais de determinada coleção,
organizada de forma sistemática (em geral alfabética).
CD: Abreviatura de Compact Disc, disco digital por leitura de raio laser.
CD-ROM: sistema de leitura de CD em computadores, para jogos e diversos tipos de software.
Coleções: conjunto de títulos de um mesmo autor, ou de autores diferentes, editados sob um
mesmo título e formato físico. Podem ser constituídas de títulos de ficção e não-ficção, para
qualquer nível de leitura e leitor.
Dicionários: obra em um ou mais volumes com entradas por termos ou tópicos relativos a
campos ou assuntos específicos, organizados em geral, alfabeticamente. Os verbetes do
dicionário costumam ser mais curtos que os de enciclopédia sobre o mesmo assunto,
Discografias: lista ou catálogo de discos/CD-ROMs, dos trabalhos de determinado compositor
ou intérprete, de determinado gênero ou período específico.
do verbete) da publicação e especializados (música, literatura, ciências, artes, biográficos): lista
de termos/expressões sobre determinado tema ou assunto, organizados em ordem alfabética.
Documento: Entidade física que contém informação registrada, como livros, gráficos, discos
sonoros.
DVD: Abreviatura de Digital Video Disc, formato de disco do mesmo tamanho do CD, mas que
permite maior armazenagem de dados. Um disco é suficiente para gravar um filme inteiro, seu
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making-of, comentários, clips, legendas e dublagens, com qualidade de som e imagem
melhores que as do videolaser.
Enciclopédias gerais e especializadas: publicação em um ou mais volumes com informações
relevantes e sobre vários tópicos de um determinado assunto, sob a forma de ensaios curtos,
em geral, organizadas em ordem alfabética ou por cabeçalhos específicos ou termos mais
gerais. Os verbetes podem ser ou não assinados, conter ou não ilustrações, ou referência de
leituras complementares. Numa enciclopédia de muitos volumes o índice é publicado no
último volume. As enciclopédias podem ser gerais ou especializadas por assuntos ou áreas do
conhecimento.
Filmografias/videografias: lista de filmes/vídeos, em geral sobre um determinado diretor ou
ator, um gênero particular (drama, suspense, etc…), um período ou país específicos, ou sobre
um determinado tema, organizado em ordem alfabética, por título ou cronologia. A filmografia
inclui produtor, distribuidor, diretor, elenco, argumento, tempo, idioma, cor da película.
Glossários: lista em ordem alfabética de termos especializados relacionados a um assunto
específico ou campo de estudo, com breves definições, em geral no final da publicação ou no
começo de um verbete muito extenso em uma obra técnica. Glossários muito extensos podem
ser publicados separadamente.
Guias: fonte de orientação com informações correntes para uso de determinado serviço,
espaço, local, outras fontes informacionais, etc...
HQ: Abreviatura de história em quadrinhos; narrativas de histórias com figuras surgida em
1895 nos Estados Unidos em uma cadeia de jornais de propriedade de Joseph Pulitzer e
William Randolph Hearst. É uma forma de contar uma história por meio de desenhos dispostos
dentro de quadrinhos. O mestre quadrinhista Will Eisner a denominou “arte seqüencial”, pelos
vários desenhos elaborados em seqüência”.
Índice: enumeração detalhada dos assuntos em ordem alfabética (nomes de pessoas, nomes
geográficos, acontecimentos etc.), com a indicação de sua localização no texto.
ISBN: INTERNATIONAL STANDARD BOOK NUMBER. Sistema internacional padronizado,
converte seu sistema numérico em código de barras, eliminando barreiras lingüísticas e
facilitando a circulação e comercialização.
ISSN: Número Internacional Normalizado para Publicações Seriadas* (International Standard
Serial Number).
* periódico, jornais, publicações anuais (relatórios, anuários, etc), revistas, memórias e
monografias seriadas.
•
•
Individualiza o título de uma publicação seriada, tornando-o único e definitivo.
Identifica o título de uma publicação seriada em circulação, futura ou encerrada, em
qualquer idioma ou suporte físico (impresso, online, cd-rom, etc).
Livro: publicação de textos escritos em fichas ou folhas, não periódica, grampeada, colada ou
costurada, em volume cartonado, encadernado ou em brochura, em capas avulsas, em
qualquer formato e acabamento” e aqueles documentos equiparados a Livros: fascículos,
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publicações de qualquer natureza que representem parte de livro; materiais avulsos
relacionados com o livro, impressos em papel ou em material similar; roteiros de leitura para
controle e estudo de literatura ou de obras didáticas; álbuns para colorir, pintar, recortar ou
armar; atlas geográficos, históricos, anatômicos, mapas e cartogramas; textos derivados de
livro ou originais, produzidos por editores, mediante contrato de edição celebrado com o
autor, com a utilização de qualquer suporte; livros em meio digital, magnético e ótico, para
uso exclusivo de pessoas com deficiência visual; livros impressos no Sistema Braille” (inclui-se
na conceituação de livro de que trata esse item, todo e qualquer livro recebido pelas Diretorias
de Ensino e Unidades Escolares, provenientes de Programas Federais e Estaduais, aquisições,
doações e outros).
Livros de Ficção: livros não-didáticos e comumente denominados livros de literatura. Eles
podem ser subdivididos em categorias, a partir da complexidade da linguagem, temática,
volume de texto e tipo de ilustração em infantis, infantojuvenis, juvenis, para adultos, livros de
imagem.
Livros Paradidáticos: publicações que contemplam temas sociais, políticos, científicos, dentre
outros, elaboradas em linguagem voltada aos diferentes segmentos estudantis. Boa parte dos
paradidáticos trata dos chamados temas transversais, enfocando-os de forma mais específica e
aprofundada. Há um repertório temático significativo dentro desta categoria: drogas, DSTs,
sexo, meio ambiente e ecologia, política, dentre outros. É importante não confundir o livro
paradidático com o uso paradidático do livro. O livro paradidático muitas vezes mescla tipos
de linguagens, reunindo ficção e não-ficção. Isso, porém não altera sua natureza de material
de apoio ao processo de ensino-aprendizagem, diferentemente do livro de ficção. Embora seja
Mangás: quadrinhos japoneses; termo adotado e consagrado por meio do desenhista Rakuten
Kitazawa, pertencente a geração de artistas pós abertura dos portos do Japão em 1853.
Manuais: manual em um único volume, de tamanho compacto, contendo informações
concisas sobre determinado assunto, organizado sistematicamente para rápido e fácil acesso.
Informações estatísticas são freqüentemente publicadas em formato de manual.
mas não é incomum encontrar o título “dicionário” em obras com características de
enciclopédia. Há dicionários gerais de língua (portuguesa e estrangeira): lista de palavras, em
ordem alfabética, contendo ortografia, etimologia, definição, sinônimos, antônimos, tradução,
pronúncia. Os dicionários abreviados são edições reduzidas (quantidade de termos e extensão
muito comum o educador valer-se de uma obra literária como base para o estudo de
determinada temática, esse tipo de uso não altera a característica original da obra que nunca
deixará de pertencer à categoria de obras de ficção.
Multimídia é uma publicação que reúne som, imagem, texto em interação e movimento.
Permite leitura linear ou não, podendo-se saltar de um texto ou imagem para outra por meio
de links (ligações) automáticos na obra. Sua enorme capacidade de armazenamento de
informações permite registrar referências e textos integrais num mesmo suporte (quase
250.000 a 300.000 páginas de texto, o equivalente a aproximadamente 1000 livros de 250 a
300 páginas). Do ponto de vista do suporte físico, é um disco ótico, similar ao CD (compact
disc) e pode ser lido na tela do computador ou na tela da TV.
Obra de Referência: são livros que reúnem conteúdos de caráter geral ou especializado, com
ou sem autoria específica. As obras de referência fornecem informações condensadas ou
panorâmicas, para consulta rápida, oferecendo elementos para a busca aprofundada de
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assuntos. As obras de referência podem ser organizadas em ordem alfabética geral de
verbetes, classificadas por assuntos ou, ainda, cronológicas por datas ou períodos. Além das
obras em livro, há, na BEI, muitas obras de referência editadas em CD-ROMs. As indicações de
formato, a seguir, referem-se às obras de referência impressas.
Revistas: publicações periódicas com artigos originais, reportagens, etc... sobre vários temas.
As revistas podem ser gerais (Veja, Isto é) ou especializadas (Super Interessante, National
Geographic). São constituídas por fascículos, números ou partes, editados a intervalos préfixados, por tempo indeterminado, com a colaboração de diversas pessoas, sob a direção de
uma ou de várias, em conjunto ou sucessivamente, tratando de assuntos diversos, segundo um
plano definido. Podem ser diários (ex.: jornais); semanais, quinzenais, mensais, bimensais,
trimestrais, quadrimestrais, semestrais (ex.: revistas), anuais e bianuais (anais, etc). Incluem-se
na categoria: histórias em quadrinhos, publicadas em série; jornais (publicações em que se
relatam os acontecimentos do dia ou de curto intervalo de tempo). As revistas podem ser:
• Correntes - publicado, sem interrupção de periodicidade.
• Não Correntes - não é mais publicado; encerrado; extinto.
Sumário: enumeração das principais divisões; seções e outras partes do documento, na
mesma ordem em que a matéria nele se sucede.
Triagem: ato ou efeito de triar, de separar, de selecionar; seleção, separação, escolha.
Fontes
BRASIL. Ministério da Ciência e Tecnologia. Glossário de Biblioteconomia e Documentação.
Disponível em: < http://www.scribd.com/doc/6667561/Glossario-de-Biblioteconomia> Acesso
em: 28 abr. 20
GOIDA. Enciclopédia dos quadrinhos. Porto Alegre: L&PM, 1990.
GUIA DA CULTURA JAPONESA. São Paulo: JBC, Fundação Japão, 2004.
HOUAISS, Antonio; VILLAR, Mauro de Salles. Dicionário Houaiss da Língua Portuguesa. Rio de
Janeiro: Objetiva, 2001.
MOIZAZINE. Disponível em: <http://www.moizazine.com.br/search/label/Artigos>. Acesso em:
26 maio 2011.
PROCIMAR. Glossário termos técnicos. Disponível em:
<http://www.procimar.com.br/glossario.php?letra=C&keyword=glossario,termos-tecnicos>.
Acesso em: 30 maio 2011.
SÃO BERNARDO DO CAMPO. Secretaria Especial de Ações Voltadas à Comunidade. Rede Escolar de
Bibliotecas Interativas: Sistema Documentário da Biblioteca Escolar Interativa – BEI. São
Bernardo do Campo, 2006. (Cadernos REBI)
SÃO PAULO (Estado). Comunicado Conjunto CENP/COGSP/CEI, de 3 outubro de 2008. São
Paulo, v. 118, n. 187, p. 30-31, 2008.
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