PLANEJAMENTO INTEGRADO GERDAU Dez/ 05 Sinopse Nesta apresentação iremos abordar como a Gerdau realiza, de forma integrada, o planejamento de operações de suas usinas, conciliando os interesses das áreas de Vendas, Produção, Suprimentos e Logística, visando a otimização do resultado global do negócio. Serão discutidos aspectos de Previsão de Vendas, Planejamento da Produção, Políticas de Estoques e Sistemas de Informações. Paulo Augusto de Lima Torres Planejamento Operacional Gerdau S.A. Crescimento Usiba 1989 Cearense Guaíra 1982 1980 1984 Piratini 1992 Courtice Canada 1989 1988 Aza Chile 1992 1992 Co-Steel North-Star 2004 2002 Aço: 16,3 milhões de toneladas AmeriSteel USA 1999 Pains 1994 Barão de Cocais 1988 Hime 1985 Laisa Uruguay 1981 Particip. Açominas 1997 Sipsa Argentina 1997 MRM Canada 1995 Laminados: 13 milhões de toneladas Partic. Sipar Argentina 1998 Açominas (controle) 2002 1996 2000 2003 2004 Distribuição Geográfica Capacidade Total • 16,3 milhões de toneladas de aço • 13 milhões de toneladas de laminados Capacidade no Exterior • 8,7 milhões de toneladas de aço Colaboradores: 21.700 • 8,3 milhões de toneladas de laminados Usinas Siderúrgicas (26) Unidades de Transformação (22) Centro de Serviços de Corte e Dobra de Aço (34) Capacidades no Brasil Centro de Serviços de Aços Planos (5) Filiais da Comercial Gerdau (69) •7,6 milhões de toneladas de aço Unidades de Coleta e Processamento de Sucata (21) •4,7 milhões de toneladas de laminados Áreas de Extração de Minério de Ferro (3) Unidades de Produção de Ferro-Gusa (2) Terminal Privativo Portuário (2) Participações Societárias (2) Operações de Negócio Aços Longos para os mercados do Chile, Uruguai, Argentina e Colômbia. Produtos para Construção Civil, Indústria, Pregos, Produtos Agropecuários e Produtos Metalúrgicos Usinas: Aza (Chile), Laisa (Uruguai), Sipar (Argentina), Diaco (Colômbia) 10 Usinas e 3 Trefilarias: Riograndense, Cosígua, Açonorte, Usiba, etc. Longos Brasil América do Sul América do Norte Aços Longos para os mercados dos Estados Unidos e Canadá. 15 Usinas e 8 Trefilarias: Courtice, MRM, Charlotte, Whitby, etc. Aços Especiais Açominas Aços Longos Especiais voltados, principalmente, para a indústria automotiva. Usina: Aços Finos Piratini Placas, Blocos e Tarugos, voltados, principalmente, para o mercado externo; Perfis pesados e Fio Máquina. Usina: Açominas (Ouro Branco) Principais Produtos Aço para Construção Civil: Vergalhões GG-50 e CA-25 Arames para concreto CA-60 Principais Produtos AÇO PARA INDÚSTRIA Barras (redondos, chatos e quadrados) Perfis (cantoneiras, T, I, U) Fio-máquina Tarugos Principais Produtos PRODUTOS AGROPECUÁRIOS Arames (farpados, ovalados, galvanizados) Grampos para cercas Principais Produtos PRODUTOS METALÚRGICOS Arames ATC e BTC para aplicações industriais Arames para solda (MIG,OXI e TIG) Principais Produtos PREGOS Prego Anelado Prego Ardox Prego Telheiro Prego com Cabeça Prego Cabeça Dupla Prego sem Cabeça Prego Galvanizado Prego para Taco ..... Um Tipo de Prego para cada Aplicação Mais Informações www.gerdau.com.br Definição do Problema • Quais regiões vão ser atendidas por quais usinas; • Origem / destino das matérias-primas (sucata / gusa); • Transferências de produtos entre usinas; • Abastecimento das fábricas; • Alocação dos pedidos de exportação; Considerando: • Custos fixos; • Custos variáveis (matérias-prima, custos de transformação, fretes); • Capacidades de produção; • Paradas programadas (manutenção); Objetivo de otimizar resultados globais Organograma América do Sul Longos Brasil VP Operações América do Norte Aços Especiais Planejamento Operacional Açominas Dir. Comercial Dir. Industrial Dir. Suprimentos Dir. Logistica Processo PLANEJAMENTO INTEGRADO DE OPERAÇÕES Suprimentos Previsão de Vendas Planejamento de Produção Programação da Produção Gestão da Demanda Vendas Produção Entregas Processo Suprim PV PTP Progr Prod Produção Entregas G Dem Vendas 1. O processo começa com a Previsão de Vendas informada pelas Áreas de Negócio no nível de Grupos de Produtos; Vendedor/Representante Gerente Regional Vendas Marketing Previsão estatística Informações de campo Consolidar (Regional) Consolidar (Nacional) Ajustar Diretor Comercial Analisar Plano Ajustar Ajustar Decidir Processo Suprim PV PTP Progr Prod Produção Entregas G Dem Vendas 2. Plano Trimestral de Produção é elaborado considerando: - Grupos de Produtos; - Transferências entre usinas; - Paradas programadas; - Níveis de estoques de produtos finais e intermediários; 3. O Plano Trimestral de Produção é analisado e discutido numa reunião de Planejamento Integrado (S&OP); Processo Suprim PV PTP Progr Prod Produção Entregas G Dem Vendas 4. Como produto do Planejamento temos: • O plano de produção por grupo de produtos; • Os estoques finais previstos por grupo de produtos; • As disponibilidades para exportação; • As necessidades de transferência de produtos; Processo Suprim PV PTP Progr Prod Produção Entregas G Dem Vendas 5. O Plano Trimestral de Produção é a principal ferramenta de comunicação entre o Planejamento Operacional e as Unidades Industriais, e serve de base para as programações de produção; 6. Coordenação das Programações de Produção: - Compatibilizar as Programações de Produção com o Plano Trimestral de Produção; - Compatibilizar as programações entre as Unidades Industriais; - Balancear os estoques de produtos; Processo DIFICULDADES 1. 2. 3. 4. 5. Assertividade da Previsão de Vendas (Incerteza da Demanda) Cumprimento das Ordens de Produção Previsibilidade do Ciclo de Produção Previsibilidade dos Roteiros de Transporte ........ SOLUÇÕES 1. 2. Reduzir as Variabilidades Agilidade Operacional - Lean 3. Balancear os Estoques 4. ........ Processo “Buffers” Customers Orders Capacity ( Fábrica Espera ) ( Cliente Espera ) Inventory ( Produto Espera ) Processo Incerteza da Demanda Previsão Boa previsão de Vendas Real Previsto Má previsão de Vendas Real Processo Incerteza da Demanda Previsto % de NS desejado * Nível de Serviço desejado (NS) Real 50 % de NS NS (%) = (100 - limite máximo aceitável de stock-outs) Processo Balanceamento dos Estoques Previsto toneladas % de NS desejado Real Estoque de Segurança Lead-Time tempo O estoque de segurança de um item depende dos seguintes fatores: • Incerteza da Demanda (Previsto x Realizado) • Nível de Serviço Desejado • Lead-Time do Suprimento Processo Diretrizes de Atuação 1. Melhores Resultados Globais; 2. Confiabilidade de Informações (clientes internos e externos); 3. Otimização Integrada de Ativos (utilização do Imobilizado e redução do Capital de Giro) 4. Pessoas Capacitadas; 5. Processos e Tecnologia Atualizados. Benefícios 1. Aumento da satisfação dos clientes; 2. Redução no nível de estoques ( prontos, intermediários e matérias-primas); 3. Maior estabilidade na programação de produção: – Redução no número de trocas nas máquinas; – Ganhos no % de utilização das máquinas; – Maior previsibilidade nas compras de insumos/MP 4. Maior integração entre os processos; Indicador de Processo Atendimento Total no Prazo (ATP) Percentual de ocorrências em que a data prometida de faturamento na implantação do pedido, comparada com a data real de faturamento, esteja atendida em até + ou - 1 dia. Lições Aprendidas ESTRUTURA Presidente Planejamento Integrado (S&OP) Comercial Industrial Suprimentos Logistica Lições Aprendidas PREVISÃO DE VENDAS • Melhorar continuamente o processo de previsão de vendas como forma de conhecer melhor o mercado e os clientes. • A melhoria da assertividade virá como conseqüência. • Balancear os estoques para melhorar o nível de serviço aos clientes com menor capital de giro Lições Aprendidas CONTROLE (Transação) INTEGRAÇÃO (Otimização) AUTOMAÇÃO PESSOAS (Change Management) 1 4 7 PROCESSOS 2 5 8 TECNOLOGIA 3 6 9 Fonte: Navi Radjou – Forrester Research Inc. Lições Aprendidas CONTROLE (Transação) INTEGRAÇÃO (Otimização) AUTOMAÇÃO PESSOAS (Change Management) 3 5 7 PROCESSOS 2 4 8 1 6 9 TECNOLOGIA PERGUNTAS ? Agradecimentos RÔMULO Marcos Lardosa Rebelo Gerdau Carlos BREMER Axia Consulting PAULO Augusto de Lima TORRES Planejamento Operacional GERDAU S.A. [email protected] (11) 3874-4267