Acerto do Ponto
Essa opção permite a consulta e o acerto individual das marcações e situações dos colaboradores.
Geralmente é efetuado após a manifestação das chefias de cada setor sob a apuração. Por exemplo, se
uma falta é injustificada ou não.
O acerto pode ser feito de duas formas: Acerto Simples e Acerto Avançado. Fica a critério do usuário qual
forma preferir.
Acesse o menu Movimentos > Acertos > Colaborador > Simples;
A seguinte tela será apresentada:
As datas Inicial e final são informadas automaticamente pelo sistema conforme período de apuração
selecionado.
Para visualizar os dados selecione o colaborador desejado ou digite seu código no campo
pressione o botão
.
Depois de selecionado o colaborador desejado, a tela visualizada ficará semelhante a esta:
e
Na grid de acertos são apresentados os seguintes campos:
O primeiro item indica se existe alguma exceção na data. No cadastro de situações existe um campo que
define se a mesma é exceção ou não. Geralmente são exceções as extras não autorizadas, faltas, atrasos e
situações em que as chefias devam manifestar-se.
Os dois próximos campos indicam a data e dia das marcações.
O Campo Marcações mostra as marcações ou a situação apurada na data.
Os próximos campos apresentam os totalizadores de horas definidos nas configurações da empresa para
relatórios espelho.
Através desta tela também é possível visualizar os relatórios espelho do colaborador selecionado. Para isso
pressione o botão
, e logo após selecione o relatório desejado na lista apresentada:
Para iniciar o Acerto de ponto para o colaborador clique duas vezes na linha desejada na grid de Acertos.
A tela abaixo será apresentada:
No cabeçalho da tela são exibidos os dados relativos ao colaborador selecionado, tais como, nome, setor,
horário, situação e etc.
Na guia de Marcações são exibidas as batidas realizadas na data.
Tipo – Informa o Tipo da marcação relaciona. Este campo possui 3 opções:
I – indica quando a marcação foi incluída manualmente pela empresa;
O – Indica quando a marcação foi originada do REP, ou seja, é uma marcação original;
D – Indica quando a marcação foi desconsiderada pela empresa;
Data Imp. Indica a data de importação da marcação, ou seja, a data em que foi efetivamente registrada no
equipamento. Quando a marcação for incluída manualmente, este campo será vazio.
Data Jornada – Indica a data da jornada na qual pertence á marcação. Em alguns casos a data da Jornada
pode ser diferente da data de importação, geralmente quando a jornada de trabalho do colaborador inicia
em um dia e termina em outro, mas para fins da calculo elas são consideradas pela data de entrada.
Marcação – Indica a marcação realizada.
Justificativa – Este campo passa a ser obrigatório quando a marcação for incluída manualmente (I) ou for
desconsiderada (D) pela empresa. A justificativa pode ser digitada diretamente no campo, ou selecionada
conforme pré – cadastro realizado na tela de Cadastro de Justificativas.
Na parte inferior da guia temos a barra de ferramentas de acerto das marcações
facilita o processo de correção:
, ela
Inclusão de Marcações – Quando pressionado cria uma nova linha acima da linha selecionada na grid
para a inclusão de uma marcação que não foi realizada pelo colaborador. O campo Data jornada é
informado automaticamente pelo sistema, restando como obrigatórios os campos Marcação e Justificativa.
Exclusão de Marcações – Realiza o procedimento de exclusão da marcação selecionada. Só será
permitida a exclusão das marcações do tipo I – Incluída.
Edição de Marcações – Permite a edição da linha selecionada. Para marcações do Tipo O – original e
D – Desconsiderada será permitido somente a alteração do tipo ou da justificativa no caso do tipo D. Caso
a Marcão for do tipo I – Incluída, também é permitido a alteração da batida.
Após o término das alterações é necessário pressionar o botão
para que o procedimento seja confirmado e concluído.
que surge na barra de ferramentas,
- Mover para o dia anterior – Permite mover a marcação selecionada para o dia anterior, ou seja,
troca a data da jornada para o dia anterior.
- Mover para o dia posterior - Permite mover a marcação selecionada para o dia posterior, ou seja,
troca a data da jornada para o próximo dia.