Guia do Atendente - CAU
POLIEDUC - SOLUÇÕES PARA EDUCAÇÃO
DEPARTAMENTO DE PROJETOS DE INTEGRAÇÃO
CAU - GUIA DO ATENDENTE – AMBIENTE ESCOLA
PERFIL SECRETÁRIO DE EDUCAÇÃO - SMEC
ELABORADO: CRISTIANE MOTA
Brasília - 2011
Guia do Atendente - CAU
Ambiente Escola: Perfil Secretário de Educação
O primeiro acesso ao sistema deve ser realizado com o perfil de Administrador, este acesso será repassado ao
cliente pelo Gestor do Projeto. O Primeiro procedimento será de cadastramento do servidor.
Menu Cadastro
Área de Atuação dos Servidores:
Para o Servidor utilizar o sistema deverá inicialmente cadastrá-lo.

Lembrando que em alguns casos a base de dados poderá ir em branco (neste caso antes de cadastrar o servidor
como 1° procedimento deverá cadastrar:
Caminho: Cadastro => Área de Atuação dos Servidores - Cadastrar as áreas de atuação dos servidores como, sala de aula,
direção, secretaria.
Caminho: Cadastro => Cargo dos Servidores - Cadastrar os cargos dos servidores, exemplo, Professor, Diretor, Secretario.
Caminho:
Clique em Incluir, o sistema apresentará a tela abaixo (Digite os campos obrigatórios):
Obs.: A opção “Não” para Professor implicará na não visualização deste servidor no vínculo de Componentes
Curriculares.
Obs.: A opção “Sim” para Professor implicará na visualização do nome para vínculo de Componentes
Curriculares.
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Obs2.: Você deverá

o servidor no órgão a qual ele pertence
Isto também implicará na visualização do Servidor/Professor com vínculo em Componentes
Curriculares e na visualização deste servidor caso queira inserí-lo no passivo. É neste campo que
informa se ele é um servidor “Ativo” ou “Inativo”
Caminho:
Para incluir um servidor no Passivo deverá clicar no botão Servidores. Para ser visualizado o Servidor deverá
estar como ativo e vinculado algum órgão (Cadastro de servidor/Vincular) senão não irá visualizá-lo.
O botão
é o que inseri o Servidor para o passivo (após sua localização).
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Menu Sistema, Usuários e Controle de Acesso:
Caminho:
Permite cadastrar usuários que terão acesso ao Ambiente Escola. Para isso é obrigatório que exista no sistema,
servidores cadastrados (item anterior).
Para incluir um usuário, selecione “Incluir”, será apresentada a tela abaixo:
Clique em Validar
Serão disponibilizados os Tipos de Perfis
Selecione o tipo de Perfil adequado para o usuário a ser inserido (para cada tipo de usuário terá as
funcionalidades de utilização no sistema), preencha todos os campos obrigatórios e insira o registro.
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Menus Básicos para Iniciar o Módulo Escola:
1° - Criar Período Letivo: Caminho: Cadastro => Criar Período Letivo - Inclua um Período Letivo, é importante
que seja do ano vigente.
2° - Criar Tipos de Ambiente de Sala de Aula: Caminho: Cadastro => Ambiente de Sala de Aula (próprio,
adaptado, improvisado e etc).
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3° - Criar Modalidade de Ensino: Caminho: Cadastro => Modalidade de Ensino (Permite cadastrar as
modalidades de ensino e as respectivas séries).
O campo “Tipo de Modalidade de Ensino” na aba cadastro já vem definido no sistema.
O campo “nome” na aba cadastro que define a visualização nos relatórios a Modalidade de Ensino.
O campo “Fórmula de Cálculo da Média Final” na aba Outras Informações define a fórmula para a realização do
Cálculo de Média (com o perfil de secretário poderá também ser cadastrado uma nova fórmula e o secretário
quando for realizar o cálculo de médias seleciona a fórmula desejada).
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Na aba Séries deverá ser inserido as respectivas séries e suas siglas referente a Modalidade de Ensino
correspondente.
Documentos Exigidos
Caminho:
Ao Incluir o Nome do Documento você irá selecionar as modalidades que este documento será obrigatório.
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Você poderá também vincular ou desvincular os documentos obrigatórios em Cadastro/Documentos
Exigidos/Vincular.
Gerência Regional de Ensino
Caminho:
Possibilita cadastrar as Gerências Regionais do Estado. Cadastre no sistema as Gerências de Ensino, estas
informações serão necessárias para cadastrar as Unidades de Ensino.
O botão “
” inseri as opções de Endereço e Telefone.
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Componente Curricular e Matriz Curricular
Caminho: Cadastro/Componentes Curriculares
Possibilita cadastrar os Componentes Curriculares. Este campo vai ser visualizado ao vincular os componentes
curriculares na Matriz Curricular.
Caminho
Possibilita cadastrar a Matriz Curricular vigente do estado, vincular quais componentes curriculares estão
vinculados às modalidades de ensino e as séries.
Quando você inseri uma Matriz Curricular o sistema emite uma mensagem
Deverá vincular a Etapa/Modalidade de Ensino/Curso a série e Componente Curricular (Este campo já foi
cadastrado em Cadastro/Modalidade de Ensino e Cadastro/Componentes Curriculares), assim como as
informações respectivas a esta modalidade.
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Nesta tela iremos vincular as Modalidades de Ensino a Unidade de Ensino, com isso, a Unidade de Ensino estará
autorizada a realizar os respectivos cursos.
Você deverá vincular a Unidade cadastrada/Inserida à modalidade a qual ela trabalha (já cadastrada
anteriormente).
Região Administrativa e Unidade de Ensino
Caminho: Cadastro/Região Administrativa
Permite cadastrar as Regiões Administrativas das Unidades de Ensino, estas informações serão necessárias ao
cadastrar as Unidades de Ensino.
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Caminho: Cadastro/Unidade de Ensino
Permite cadastrar as Unidades de Ensino, informar dados cadastrais da Instituição como Credenciamento,
Situação, Diretoria, Região Administrativa e Gerência Regional de Ensino, vincular Modalidades de Ensino e
informações para o Censo Escolar. Os Campos com * são campos obrigatórios.
.
Obs: O campo senha não é um campo obrigatório para inclusão da Unidade de Ensino, porém será
obrigatório para as escolas Offline (sem internet), pois posteriormente se forem realizar envio de dados será
necessário esta senha.
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Conceito-Menção/Escola de Origem/Tipos de Sala/Turnos/ Tipos de Necessidades
Especiais/Calendário
Caminho: Cadastro/Conceito-Menção
Este campo irá cadastrar Conceitos (bom, etc.) e Menção (SS, etc.).

O Grupo de Resultado “Nota” será informado no cadastro de Modalidade de Ensino.
Caminho: Cadastro/Escola de Origem
Este campo será visualizado no Cadastro do Aluno para informar no ato da inscrição do aluno, qual tipo
de escola anterior a atual que ele estudou.
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Caminho: Cadastro/Tipos de Sala
Este campo é para informar todos os tipos de salas que a escola tem (EX.: professores para serem vinculados em
turma necessitam deste campo criado).
Caminho: Cadastro/Turnos
Este campo irá informar os turnos da escola para sala de aula. Essas informações serão necessárias para
cadastrar as Turmas, os Horários das Turmas e criar a Matriz Horária.
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Caminho: Cadastro/Tipos de Necessidades Especiais
Inseri os tipos de necessidades especiais com suas siglas para o aluno.
Caminho: Cadastro/Calendário
Este menu permite cadastrar o Calendário Escolar. Porém antes de cadastrá-lo deverá primeiro cadastrar os
Eventos e Feriados do ano vigente.
1° Caminho: Cadastro/Calendário/ Eventos e Feriados
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2° Caminho: Cadastro/Calendário/ Vincular Eventos e Feriados
3° Caminho: Cadastro/Calendário
Após a realização dos dois procedimentos anteriores, que poderá realizar a inclusão do Calendário.
Consultas
Este campo permite realizar consultas de alunos por filtros: Matrícula/Nome/Responsável/Pai/mãe
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Relatório/Gerais
Este campo permite gerar relatório de vários tipos:
Administração/Manutenção do Site Comunidade
Este campo permite a criação de Arquivos/Mensagens/Notícias para serem divulgados no site das Escolas (com
este perfil de administrador você seleciona a Unidade de Ensino que vai receber esta informação).