Práticas Administrativas RESPOSTAS E COMENTÁRIOS DAS ATIVIDADES DE AUTOAVALIAÇÃO Verique aqui as respostas e comentários sobre as atividades de autoavaliação apresentadas durante as lições. Para melhor aproveitamento do seu estudo, conra suas respostas somente após realizar as atividades propostas. Se necessário, retorne ao conteúdo e faça uma revisão. Exercícios da Lição 1 – Conhecendo as Práticas Administrativas Questão nº 1 RESPOSTA: A, B e D As alternativas A, B e D estão corretas por apresentarem competências necessárias à realização de atividades administrativas comuns, tais como: busca de embasamento nas normas, zelo por seu ambiente de trabalho e pelos bens dos Correios, segurança e responsabilidade, pesquisa na internet com agilidade e redação de documentos com rapidez e eciência. A alternativa C indica outras competências. Questão nº 2 RESPOSTA: B – III, I e II. Estabelece procedimentos na gestão de bens móveis, imóveis, e de direitos que compõem o patrimônio da ECT – III – Manual de Patrimônio. Estabelece as normas gerais para elaboração e utilização de normas, instrumentos de correspondência e de divulgação. – I – Manual de Comunicação. Estabelece as normas gerais e os procedimentos a serem utilizados na administração do pessoal da Empresa. – II – Manual de Pessoal. 147 148 Práticas Administrativas Exercícios da Lição 2 – Documentos Básicos dos Correios Questão nº 1 RESPOSTA: C – 2, 1, 4, 3 Decisão da Diretoria Colegiada – Documento que expressa uma deliberação da Diretoria. Portaria – Formaliza a criação, transformação ou supressão de unidades. Decisão do Conselho de Administração – Documento que expressa uma resolução do Conselho de Administração. Manuais – São normas e procedimentos, agrupados de forma bem estruturada, de maneira que facilite a pesquisa e utilização. Questão nº 2 RESPOSTA: V V F F Questão nº 3 Figura Código A IC B M Alterações INCLUSÃO DE CAPÍTULO MODIFICAÇÃO Questão nº 4 RESPOSTA: As alternativas B e C estão corretas. B. “Este item refere-se ao que consta no MANPAT 3/5 – 2.2”{ Refere-se ao Manual de Patrimônio módulo 3 capítulo 5 item 2 subitem 2} C. “Este item refere-se ao que consta no MANPAT 3/5 – 2.2, “c” – Faz referência à alínea “c” do subitem 2.2 do Capítulo 5, Módulo 3, do Manual de Patrimônio. Exercícios da Lição 3 – Os Manuais e o ECT Normas Questão nº 1 RESPOSTA: As alternativas A, B e C estão corretas. A letra D é a única alternativa incorreta, uma vez que o Sumário está situado ao lado esquerdo da tela principal do ECT Norma, é um índice hierárquico que permite realizar pesquisas. Questão nº 2 RESPOSTA: As alternativas A, B, C e D estão corretas. Somente a letra E está errada. O erro está ao restringir ao gestor o acesso às informações. Todo o empregado tem acesso às informações. Práticas Administrativas Exercícios da Lição 4 – Instrumentos de Correspondências dos Correios Questão nº 1 RESPOSTA: B As demais questões estão incorretas, pois apresentam os itens Boletim Interno – BI, Relatórios e Boletim Técnicos que são instrumentos de divulgação. Questão nº 2 RESPOSTA: C A D E B C Questão nº 3 RESPOSTA: As alternativas B, D e E estão corretas. A alternativa A está errada, pois cita o nome dos órgãos. O preenchimento correto exige a identicação da função. A alternativa C está errada, pois o alinhamento correto deve ser à direita. Questão nº 4 RESPOSTA: Somente a alternativa A está correta. Alternativa B: o ofício é um instrumento de correspondência externa. Alternativa C: Gerente do CDD deve respeitar a hierarquia do seu Diretor Regional. Alternativa D: o documento correto é a carta-circular para comunicação do presidente com os empregados dos Correios. Questão nº 5 RESPOSTA: C, A, D, B Exercícios da Lição 5 – Instrumentos de Divulgação dos Correios Questão nº 1 RESPOSTA: A – 2, 3, 4, 1 Os empregados tem acesso a informações como a divulgação de processos de recrutamentos internos – RI possibilitando seu crescimento prossional. A sociedade é favorecida pela divulgação dos serviços dos Correios O governo acompanha a gestão da empresa. A organização dissemina suas decisões aos empregados. 149 150 Práticas Administrativas Questão nº 2 a. (PE)Portal Correios b. ( PI )Intranet c. ( PI )Quadro de avisos d. ( PI )Primeira Hora Somente o Portal dos Correios é instrumento para comunicação com o público externo. Questão nº 3 RESPOSTA: D C A B Questão nº 4 RESPOSTA: D Patrocínio e Portal dos Correios são instrumentos de divulgação para o público externo. Lição 6 – A Responsabilidades com o Patrimônio dos Correios Questão nº 1 RESPOSTA: C – 4, 2, 3, 1 4. Bem de consumo – vida útil inferior a um ano 2. Bem imóvel – de natureza xa e permanente, não removível 3. Bem permanente – conserva suas características originais durante a utilização. 1. Bem móvel – pode ser removível, sem perder a forma original. Questão nº 2 RESPOSTA: D – 3, 1, 2, 4 3. Detentor – Responsável pela guarda dos bens patrimoniais. 1. PIB – Placa metálica que identifica os bens patrimoniais da empresa. 2. TRP – Documento que formaliza o controle dos bens patrimoniais; 4. Empregado – Responsável pela utilização adequada e correta dos bens. Questão nº 3 RESPOSTA: A – V, F, V, V, V A segunda alternativa, de cima para baixo, é falsa. Quando conrmado a responsabilidade do empregado na perda ou extravio do bem, este é obrigado ressarcir o valor ou repor um novo bem. O Diretor só intervém quando há indenição de responsabilidade.