FORTALECIMENTO DO SISTEMA DE GARANTIA DE DIREITOS DA
CRIANÇA E DO ADOLESCENTE
EQUIPAGEM
DE CONSELHOS TUTELARES
GUIA DE ORIENTAÇÕES PARA
RECEBIMENTO DE IMPRESSORAS
Prezado(a) Representante Legal:
Em continuação ao processo de equipagem do(s) Conselho(s) Tutelar(es)
desse município, levamos ao conhecimento de V.S.ª as orientações
necessárias para os procedimentos de recebimento, instalação e testagem
da(s) impressora(s) que integra(m) o conjunto de bens e equipamentos de
apoio às atividades dos conselheiros tutelares dessa cidade.
Nessa etapa, cada Conselho Tutelar será contemplado com a doação de 1
(uma) impressora multifuncional da marca Samsung, contendo as seguintes
especificações:
Marca: Samsung
Modelo: SCX-4833FD ou SL-M3375FD (o modelo da impressora destinada a
seu município pode ser confirmado no quadro 4 – “Descrição da impressora”
do Termo de doação com encargos, disponível no sistema SIGSDH)
• Impressora multifuncional monocromática laser
• Possui funções de impressora, copiadora, scanner e fax
• Permite impressão frente e verso
• Acompanhada de toner original
• Cabos USB e de energia
• Transformador de voltagem de potência (ATENÇÃO: Deverá ser utilizado
caso a tomada onde será instalada a impressora tenha a tensão de 220
volts)
• Manual
• Garantia de 12 meses
Os procedimentos a cargo dessa Prefeitura para o recebimento das
impressoras seguem metodologia bastante similar à empregada por
ocasião da destinação do(s) computadores.
É fundamental que se promova a leitura atenta das orientações a seguir
repassadas, a fim de que também essa etapa possa ser cumprida da forma
mais eficiente possível. A exemplo do que ocorreu em relação ao processo
de doação de veículos e computadores, as ações definidas para essa etapa
devem ser executadas pelo(a) Representante Legal, indicado(a) no cadastro
da prefeitura no Sistema Integrado de Gestão da Secretaria de Direitos
Humanos – SIGSDH.
2.
EQUIPAGEM DE CONSELHOS TUTELARES
GUIA DE ORIENTAÇÕES PARA RECEBIMENTO DE IMPRESSORAS
AÇÃO N.º 1
ENTREGA/ RECEBIMENTO
DAS IMPRES SORAS
Semelhante ao que ocorreu em relação aos computadores, a entrega
da(s) impressora(s) ocorrerá na sede dessa Prefeitura Municipal, por
intermédio de empresa transportadora de bens ou pelos Correios.
AÇÃO N.º 1 – ENTREGA/RECEBIMENTO DAS IMPRESSORAS
O recebimento da(s) impressora(s) deve ser feito, preferencialmente,
pelo(a) Representante Legal. No ato da entrega, deverão ser
conferidos os números de série de cada impressora, conforme
relação apresentada no último e-mail enviado à V.S.ª.
Apresentamos, abaixo, as orientações específicas para a Ação n.º 1:
a) Os números de série de cada equipamento encontramse afixados em etiqueta no lado externo das caixas, razão
pela qual não será necessário, nesse momento, abri-las
para fins de conferência;
b) Cada caixa contém: 1 (uma) impressora, 1 (um)
transformador e 1 (um) cabo USB;
c) Para os municípios que foram contemplados para
receber 1 (uma) impressora, os equipamentos serão
entregues pelos Correios, havendo a necessidade de o
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3.
Representante Legal assinar o formulário de Aviso
de Recebimento - AR, que será apresentado na
ocasião. O formulário do AR dispensa a necessidade do
preenchimento do Termo de Entrega de impressoras,
pois será considerado como comprovação de entrega
do objeto.
AÇÃO N.º 1 – ENTREGA/RECEBIMENTO DAS IMPRESSORAS
d) Para aqueles municípios que receberão mais de
uma impressora, os equipamentos serão entregues
por transportadora de bens, havendo a necessidade de
o Representante Legal preencher e assinar o Termo de
Entrega de Impressoras e o canhoto da Nota Fiscal de
Venda, que serão apresentados na ocasião.
e) A partir desse momento, a responsabilidade legal
pela guarda e conservação dos equipamentos estará
imputada à Prefeitura Municipal.
IMPORTANTE! COMO NÃO HÁ POSSIBILIDADE DE
AGENDAMENTO DE DATA E HORÁRIO PARA A ENTREGA
DA(S) IMPRESSORA(S), O RECEBIMENTO DOS BENS PODERÁ,
EM CARÁTER EXCEPCIONAL, SER REALIZADO POR OUTRO
SERVIDOR/FUNCIONÁRIO DESSA PREFEITURA, DESDE QUE
ESTEJA DEVIDAMENTE ORIENTADO E DE POSSE DE SEU
RG (OU DOCUMENTO DE IDENTIFICAÇÃO VÁLIDO). NESSA
HIPÓTESE, OS DADOS DE IDENTIFICAÇÃO DA PESSOA
RESPONSÁVEL PELO RECEBIMENTO DOS BENS DEVERÃO
SER PREENCHIDOS DE FORMA LEGÍVEL NO TERMO DE
ENTREGA DE IMPRESSORAS OU FORMULÁRIO DO AR, QUE
DEVERÁ SER ASSINADO, ASSIM COMO O CANHOTO DA
NOTA FISCAL DE VENDA.
4.
EQUIPAGEM DE CONSELHOS TUTELARES
GUIA DE ORIENTAÇÕES PARA RECEBIMENTO DE IMPRESSORAS
AÇÃO N.º 2
TESTAGEM E PRODUÇÃO
DE RELATÓRIO FOTOGRÁFICO
Concluída a Ação n.º 1, essa Prefeitura Municipal deverá proceder à
conferência dos equipamentos, realização de testes para verificar o
adequado funcionamento das unidades entregues e adoção de medidas
com vistas à instalação da(s) impressora(s) no(s) Conselho(s) Tutelar(es)
desse município.
2.1) Conferência dos equipamentos e testes de funcionamento
Solicitamos que os procedimentos de testagem da(s) impressora(s)
sejam realizados por profissional qualificado e em estrita observância às
recomendações do manual do usuário, evitando-se a ocorrência de danos
provocados por mau uso ou instalação inadequada dos equipamentos.
Todas as impressoras devem ser ligadas conforme as orientações abaixo
para fins de verificação de seu adequado funcionamento.
2.1.1) Procedimento para ligar o equipamento na voltagem correta
O(s) equipamento(s) está(ão) acompanhado(s) de um transformador(es) de voltagem,
que deve(m) ser utilizado(s) caso a tomada onde será(ão) instalada(s) a(s) impressora(s)
tenha(m) a tensão de 220 volts.
O usuário deve ficar atento à tensão elétrica do local onde será instalado o equipamento,
evitando que a(s) impressora(s) seja(m) danificada(s). A ligação incorreta NÃO é
coberta pela garantia da impressora uma vez que o transformador de voltagem está
sendo enviado exatamente para ser utilizado nas tomadas 220V.
Para evitar transtornos, seguem algumas recomendações:
1º - Nunca ligue o equipamento sem ter o conhecimento prévio de qual se trata a
voltagem das tomadas do local de instalação, 110 ou 220 V.
2º - O Equipamento vem de fábrica com voltagem de 110V, portanto se a tomada for
110V, torna-se desnecessário a utilização do Transformador.
3º - Caso seja constatado que a tomada é de 220V, o usuário NÃO DEVE pode ligar o
equipamento sem o transformador 110/220V. Nesse caso, basta ligar o transformador
na tomada e ligar a impressora no Transformador de voltagem. O usuário deve ligar o
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5.
AÇÃO N.º 2 – CONFERÊNCIA DOS EQUIPAMENTOS, TESTAGEM E PRODUÇÃO DE RELATÓRIO FOTOGRÁFICO.
CONFER ÊNCIA DOS EQUIPAMENTO S,
AÇÃO N.º 2 – CONFERÊNCIA DOS EQUIPAMENTOS, TESTAGEM E PRODUÇÃO DE RELATÓRIO FOTOGRÁFICO.
Plug 220V do Transformador na tomada da parede, e inserir o plug da impressora na
tomada 110V do transformador.
Caso tenha alguma dúvida, procure por um profissional habilitado para orientá-lo
ou ligue para e empresa fornecedora dos equipamentos (Repremig-Ltda), através
do telefone 31-3047-4990 ou via Internet: www.assistenciarepremig.com, tendo
sempre em mãos o número de série do equipamento.
2.2) Produção do Relatório Fotográfico
Na sequência, o(a) Representante Legal deverá efetivar o registro fotográfico de
cada impressora recebida (2 (duas) fotos por impressora), destacando a visão geral
do equipamento, bem como o número de série correspondente, tornando possível a
identificação, conforme os modelos abaixo.
Foto 1) Imagem da visão geral da impressora (foto ilustrativa)
Foto 2) Imagem do número de série (foto ilustrativa)
ATENÇÃO! O NÚMERO DE SÉRIE ESTÁ LOCALIZADO NA PARTE
TRASEIRA DO EQUIPAMENTO.
6.
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GUIA DE ORIENTAÇÕES PARA RECEBIMENTO DE IMPRESSORAS
AÇÃO N.º 3
PRE ENCHIMENTO DE CHE CK LIST
DE VISTORIA DE COMPUTADORES
Para a realização da Ação n.º 3, o(a) Representante Legal deverá
acessar o sistema SIGSDH e executar os seguintes passos:
1) Clicar na aba “Impressoras” (nova área criada no sistema);
2) Clicar no ícone
, para acesso à tela de recebimento de impressoras;
O processo de upload das imagens que compõem o relatório fotográfico é igual
ao realizado por ocasião da vistoria de computadores.
Para cada impressora destinada à Prefeitura, deverá ser anexada a foto produzida
na Ação n.º 2, cuidando-se de evitar uma associação incorreta entre foto e número
de série.
Em paralelo, V.S.ª deverá responder ao check list de vistoria dos bens distribuídos,
o que pode ser feito diretamente no sistema SIGSDH sem a necessidade de
preenchimento de formulários.
Para tanto, basta responder a uma única pergunta para cada equipamento,
marcando a opção correspondente conforme o modelo a seguir:
IMPORTANTE! EM CASO DE DEFEITO EM ALGUM EQUIPAMENTO,
SOLICITAMOS QUE SEJA PROMOVIDA A ABERTURA DE CHAMADO
JUNTO AO FABRICANTE, PELO TELEFONE 0800-601-1232.
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7.
AÇÃO N.º 3 – UPLOAD DE ARQUIVOS E PREENCHIMENTO DE CHECK LIST DE VISTORIA DE COMPUTADORES
UPLOAD DE ARQUIVOS E
ORIENTAÇÕES FINAIS
Após a inserção de todos os arquivos e respostas do check list, clicar em
GRAVAR para que as ações já realizadas sejam salvas. Após a conclusão
de todos os procedimentos, clicar em ENVIAR PARA ANÁLISE para que o
conjunto de documentos possa ser avaliado pela equipe técnica da Secretaria
de Direitos Humanos.
Se for identificada alguma inconsistência no preenchimento do Check list
para vistoria de impressoras ou do relatório fotográfico, será solicitada a
devida correção, em procedimento igual ao adotado para os computadores.
Na hipótese de não ser constatada qualquer impropriedade, a Secretaria
de Direitos Humanos enviará as orientações para assinatura do respectivo
Termo de Doação com Encargos, também em procedimento análogo ao de
veículos.
Eventuais dúvidas poderão ser dirimidas pelos telefones informados no
Manual do Sistema Equipagem CT, disponível na tela inicial do SIGSDH.
Acesse o portal da SDH/PR e conheça mais sobre como nosso trabalho
pode auxiliar a sua agenda de gestão municipal em direitos humanos:
www.direitoshumanos.gov.br