Ministério da Educação Universidade Tecnológica Federal do Paraná Câmpus Francisco Beltrão Direção-Geral RESUMO DA REUNIÃO EQUIPE DE GESTÃO Data: 09/12/2013 Horários: 13h30 Local: MINIAUDITÓRIO DO BLOCO Q Participantes: Alexandre Alfaro, Fernando Manosso, Tiago Mello, Fábia, Cleusa, Rodrigo, Claudia, Jaqueline Strapazzon, Niciane, Magaly, Guilherme, Eder, Thais, Aline, Jonicleber, Celso, Sandra, Flávio, Marcos, Milka, Andrea, Jaqueline Marchiore Petri, Pauta: • Planejamento 2014, • mão única das vias internas do Câmpus e • definição do setor para onde irá a vaga de TA que chegará em janeiro. PLANEJAMENTO 2014 – apresentação das propostas elencadas na reunião passada. - Cronograma de compras do ano – Tiago apresentou a proposta de cronograma de compras a qual foi discutido e adaptado na reunião, com a participação de todos os presentes. Segue cronograma definitivo: • 07/02/14: Prazo para os solicitantes encaminharem as demandas as chefias imediatas ou setores responsáveis • 14/02/14: Reunião para definição das quantidades, tipo de licitação e encaminhamento aos requisitantes • 28/03/14: Prazo final para os requisitantes encaminharem ao Demap as requisições • 31/03/14: Demap inicia os processos para licitações - Segmentação de requisições; - apresentação proposta de segmentação pelo Tiago –definição dos setores responsáveis pelas requisições de materiais utilizados por diversos setores. - Obras: todos os participantes da reunião que fizeram suas reuniões setoriais enviar a proposta de prioridades para o e-mail do GADIR, para serem compilados e analisados pela equipe de gestão. - Aprimoramento da forma descentralização e do uso dos recursos – Sandra: Apresentação de proposta A servidora Sandra fez um estudo junto aos outros Câmpus para levantar como funciona a descentralização nesses. Com base nesses dados estruturou uma proposta para o Câmpus que foi apresentada durante a reunião. Na reunião ficou decidido que a DIRGRAD juntamente com as coordenações analisará as propostas e criará pesos de acordo com a realidade do nosso Câmpus. • Orçamento 2014 - Destinação de recursos pela Reitoria • (-) 10% Fundo de Reserva / Contingenciamento - 10% do total destinado para custeio • (-) Despesas de Uso Comum – Total Custo para Manutenção do Campus (-) saldo empenhado em 2013 • (-) Demandas das Diretorias - Eventos; Divulgação; Capacitação Docente (DIRPPG); Editais Direc, Dirppg; Capacitação TA´s; RH; TI; CPA; CIS; CPPD; CIMCO, etc. • (=) Descentralizar para Coordenações: Eventos;Aulas Práticas;Viagens Técnicas; Diárias - Planejamento dos eventos de divulgação: Enviar para Paula as ações em evento e divulgação pretendidas para o ano. - Estrutura para trabalho (Tas) – Marileili: apresentação das demandas dos Tas. - Capacitação de lideranças no câmpus – Gabriella apresentará o levantamento de propostas na próxima reunião. SUGESTÕES: FAZER OFICIO PARA MELHORAR A ILUMINAÇÃO E ACESSO REFORÇO DE POLICIAMENTO NO ACESSO AO CÂMPUS – 21 AS 23H 2 – Informes: 2.1 – DIRPPG • Levantamento de especialização considerando o limite de atividades extras dos professores em 120h. • Lates institucional: ferramenta para os gestores consultar os dados dos servidores • CTinfra: tudo indica que o recurso tenha sido indeferido. • PROPPG: lançar eleições para o comitê de ética – edital esse ano, eleições ano que vem • Foi feito um levantamento de especializações para ano que vem (ver com Andrea) 3 – Via única no câmpus: Suspensão provisória da mão única até o término das obras dos estacionamentos. Os caminhões deverão obrigatoriamente que utilizar a via de baixo (lado dos blocos G e Q) 4 – Definição do setor para onde irá a vaga de TA que chegará em janeiro: Setores que solicitaram novos servidores: - DIREC: - COGERH: - BIBLIOTECA: - COORDENAÇÕES: Cada setor interessado expôs sua necessidade. Após a reunião a equipe diretiva reuniu-se com representantes dos setores interessados, para definição para onde irá a vaga de TA. Ficou decidido nessa reunião que a vaga será aberta na COGERH.