REGULAMENTO DOS TRABALHOS CIENTIFICOS
CAPÍTULO I
Da inscrição dos trabalhos
Art. 1º - A inscrição de trabalhos (os resumos) será online, onde estará disponível o
formulário de inscrição que deverá ser preenchido e enviado por um dos autores, o
qual deverá estar com a inscrição financeira efetivada. O resumo será enviado em
arquivo anexo.
Parágrafo único – O envio do trabalho será eletrônico pelo site do evento, sendo
que não serão aceitos trabalhos enviados via fax, email, correio ou qualquer outro
meio que não seja inscrição online.
Art. 2º - No ato da inscrição, o formulário deverá ser devidamente preenchido,
cumprindo todas as etapas da sua inscrição. Após a finalização com o envio do
resumo não será mais possível realizar alterações.
Art. 3º - Todos os dados do trabalho, incluindo título, nome completo de todos os
autores (máximo de cinco), orientador (se trabalho produzido por estudantes de
graduação), resumo estruturado e palavras-chave, devem ser conferidos antes da
sua finalização.
Parágrafo único - o orientador poderá ser docente da IES ou profissional de saúde.
Art. 4º - O autor que efetivar a inscrição do trabalho deverá selecionar:
a)
eixo
temático:
Cuidados
Paliativos
Domiciliares;
Cuidados
Paliativos
Hospitalares.
b) tipo de estudo: revisão de literatura (ou bibliográfica), Pesquisa de Campo,
Criação de Protocolos, Relato de Experiência.
c) modalidade de apresentação: comunicação oral; apresentação de pôster.
Art. 5º - Os trabalhos de revisão de Literatura (ou bibliográfica) não poderão ser
apresentados na modalidade de comunicação oral.
Art. 6º - Não identificar o serviço e/ou nome de qualquer dos autores no corpo do
resumo.
Art. 7º - Serão aceitos 3 (três) trabalhos por inscrição.
Art. 8º - O prazo para submissão dos trabalhos é: 10/04/2015. Não será possível
fazer a submissão fora do prazo ou sem inscrição no congresso.
CAPÍTULO II
Das Normas de Apresentação
Art. 9º - Os trabalhos podem ser apresentados na forma de pôster e comunicação
oral.
Parágrafo único - Os trabalhos aceitos deverão, necessariamente, cumprir os
requisitos para redação e apresentação de acordo com a Normalização da
Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT).
Art. 10 - Regras gerais para apresentação de resumos, conforme a ABNT
6028:2003:
a) Resumo: Texto estruturado por extenso em parágrafo único, contendo o máximo
de 300 palavras, espaçamento entre linhas simples, letra tamanho 12, fonte Arial.
Gráficos e figuras não serão aceitos no resumo.
b) Palavras-Chave - três a cinco palavras-chave obtidas do DECs, disponível em:
http://decs.bvs.br/. As palavras-chave devem estar em letra minúscula e separadas
por ponto (.).
c) Título – Em letras maiúsculas (caixa alta), fonte Arial tamanho 12, centralizado e
em negrito, sem abreviaturas ou siglas com, no máximo, 90 caracteres.
d) Nome (s) do (s) Autor (es) – O nome completo dos autores deve ser colocado
por extenso e separado por ponto e vírgula (;) e sem titulações. O nome do
relator/apresentador deve estar sublinhado e inscrito como primeiro autor. Apenas
serão aceitos trabalhos com, no máximo, cinco autores. No caso de inscrição de
trabalhos por estudantes de graduação, o mesmo deverá conter orientador, o qual
deve ser posicionado, na relação de autores, como o último com identificação no
rodapé como orientador.
e) Conteúdo – Introdução, objetivo(s), metodologia, resultados e considerações
finais/conclusões. O resumo deve ser composto de uma sequência de frases
concisas, afirmativas. Deve-se usar o verbo na voz ativa e na terceira pessoa do
singular.
Art. 11 - Regras gerais para estrutura de pôster:
a) Título (Elemento obrigatório) – Deve constar na parte superior do pôster, em
caixa alta, (letras maiúsculas) sem abreviações e com, no máximo, 90 caracteres. É
obrigatório que o título do trabalho no pôster seja idêntico ao título do resumo
submetido para avaliação.
b) Subtítulo (Elemento opcional) – O subtítulo (se houver) deve ser diferenciado do
título tipograficamente ou separado por dois pontos (:)
c) Autores (Elemento obrigatório) – O nome de todos os autores deve aparecer logo
abaixo do título. O do relator/apresentador deve estar sublinhado. Apenas serão
aceitos trabalhos com, no máximo, cinco autores. O orientador que deve ser
posicionado, na relação de autores, como o último.
d) Informações Complementares (Elemento obrigatório) – Nome da instituição de
origem (quando de autoria pessoal), cidade, país, endereço postal e /ou eletrônico e
data.
e) Conteúdo (Elemento obrigatório) – A apresentação do conteúdo deve ser de
acordo com o tipo do trabalho e conforme referenciado no art. 15. O conteúdo deve
apresentar as ideias centrais do trabalho, em forma de texto corrido não utilizando
tópicos ou marcadores; podendo apresentar fotos, gráficos, tabelas e /ou ilustrações
apenas na sessão dos resultados. Deve-se evitar o uso de citações diretas e notas
de rodapé.
f) Referências (Elemento obrigatório) – As principais referências devem ser
elaboradas conforme a ABNT NBR 6023, não ultrapassando o número de cinco.
g) Suporte – O pôster deve ser apresentado em impresso (papel, lona, acrílico ou
plástico).
h) Dimensões – Largura: 0,90 m / Altura: 1,20 m. O pôster deve ser legível a uma
distância de, pelo menos, 1 m. Sugere-se utilizar fonte de no mínimo 38.
Art. 12 - Regras gerais para apresentação de pôster:
a) A apresentação dos pôsteres ocorrerá no dia 24.04.2015. O pôster que será
apresentado no período matutino deverá ser afixado às 8h, e o do período
vespertino às 13 horas. O trabalho deverá ser exposto durante todo o período. A
apresentação oral será das 09 às 11 horas no período matutino e das 14 às 16
horas no período vespertino, onde o relator deverá permanecer junto ao pôster e
o apresentará a um dos membros da Comissão de Avaliação dos Trabalhos e
aos congressistas interessados.
b) A programação da apresentação dos pôsteres será disponibilizada no site
posteriormente.
c) Para cada trabalho estará reservado, no dia de sua apresentação, um painel
para fixação identificado com o número do pôster (a relação será disponibilizada
no local da sessão).
d) Todos os painéis terão um "gancho" para pendurar pôster com cordão. Caso não
haja cordão para fixação, o relator deverá trazer fita adesiva para proceder com a
fixação.
e) A data programada pela Organização do evento para a apresentação do pôster
não poderá ser alterada pelo autor. Não poderão ocorrer alterações da
programação após a publicação das datas e horários no site.
f) A instalação e retirada, inclusive o material necessário e adequado para a fixação
do pôster é de responsabilidade do autor, devendo respeitar o estabelecido pela
Comissão de Avaliação dos Trabalhos, que não se responsabiliza por eventuais
danos ao pôster.
Art. 13 - É proibida a apresentação de pôsteres por terceiros (não autores); oral ou
performática; de trabalhos impressos sem características de um pôster; com
retroprojetor, computador, microfone e outros equipamentos elétricos; com
aparelhos e instrumentos sonoros que interfiram na comunicação dos autores da
sessão; de pôsteres que não obedeçam às normas gerais de tamanho e legibilidade.
Art. 14 – É proibida a apresentação de vídeos através de hiperlink ou outro
método/recurso nas comunicações orais, que não esteja especificado neste
Regulamento.
CAPÍTULO III
Da seleção
Art. 15 - Os trabalhos deverão vir com a sugestão da modalidade de apresentação,
sendo apreciada pela Comissão Científica, que se reserva o direito de alterar a
forma de apresentação indicada na inscrição.
Art. 16 - Os trabalhos selecionados deverão ser apresentados nos seguintes tipos de
estudos com as sessões como se segue:
a) Revisão de Literatura (ou bibliográfica): introdução, objetivo(s), metodologia,
resultados e discussões, considerações finais (ou conclusão) e referências.
b) Pesquisa de Campo: introdução, objetivo(s), metodologia (conter o número do
Parecer de Aprovação do Comitê de Ética em Pesquisa), resultados e discussões,
considerações finais (ou conclusão) e referências.
c) Relato de Experiência: introdução, objetivos, metodologia, relato do caso,
considerações finais e referências.
d) Criação de Protocolos: introdução, objetivo(s), metodologia, apresentação do
Protocolo e discussões, considerações finais e referências.
Parágrafo único - Todos os trabalhos (resumos) que envolvem seres humanos de
forma direta (pessoas) ou indireta (prontuário de pacientes, coleta de materiais,
entre outros) deverão ser acompanhados de cópia digitalizada de Parecer de
Aprovação do Comitê de Ética em Pesquisa, caso contrário, serão automaticamente
recusados.
Art. 17 – Após o encerramento das inscrições, os trabalhos serão encaminhados à
Comissão de Avaliação de Trabalhos sem identificação para a seleção dos trabalhos
aprovados. Todos os trabalhos aprovados estarão concorrendo, automaticamente,
aos prêmios.
Art. 18 – A confirmação do aceite dos trabalhos estará disponível no site a partir de
15 de abril de 2015 e o resultado será comunicado através do e-mail fornecido pelo
autor no momento da inscrição.
CAPÍTULO IV
Da premiação
Art. 19 – Ocorrerá a premiação dos dois melhores trabalhos em cada modalidade de
apresentação.
Art. 20 – Será vetada a premiação de trabalhos científicos para membros das
Comissões Organizadora e Científica do Congresso.
CAPÍTULO V
Considerações Gerais
Art. 21 - Será emitido apenas 01 (um) certificado por trabalho apresentado. Os
certificados de trabalhos serão impressos segundo a ordem cadastrada de autores.
O certificado será emitido de acordo com os dados enviados na inscrição, conferidos
e retirados diretamente com os monitores da Comissão cientifica, em período a ser
divulgado.
Art. 22 - A Comissão Organizadora não se responsabilizará por danos ou extravios
decorrentes do manuseio do material exposto por pessoas não autorizadas, nem
pelo próprio expositor. Os pôsteres deverão permanecer expostos até o final do
horário (12h ou 17 h).
Art. 23 - Os inscritos são responsáveis pela autoria do trabalho e por eventuais
desrespeitos aos direitos autorais de terceiros.
Art. 24 - Os resumos serão reproduzidos exatamente conforme foram enviados para
as publicações nos Anais do evento. Todos os resumos aceitos pela Comissão de
Avaliação dos Trabalhos poderão ser publicados em CD-ROM, ou outra mídia,
ficando caracterizada a “Cessão de Direitos” dos autores ao Congresso, sem ônus
para as partes.
Art. 25 - Os autores, ao inscreverem seus trabalhos, automaticamente cederão o
direito de publicação dos resumos à Atualiza.
Art. 26 - A decisão final da Comissão Avaliadora é considerada suprema, irrevogável
e inapelável, a qual não será revista.
Art. 27 - Os casos omissos serão resolvidos pela Comissão Científica e pela
Comissão de Avaliação dos Trabalhos do evento.
Art. 28 - O descumprimento das normas estabelecidas neste Regulamento
acarretará na desclassificação do trabalho.