TUTORIAL
S ISTEMA DE A VALIAÇÃO DE D ESEMPENHO – SAD
A VALIAÇÃO DE P ARES – M ÓDULO A VALIAÇÃO
D IRETORIA DE P LANEJAMENTO, A DMINISTRAÇÃO E L OGÍSTICA – DIPLAN
COORDENAÇÃO GERAL DE GESTÃO DE P ESSOAS – CGGP
Sistema de Avaliação de Desempenho – SAD
Avaliação de Pares
Apresentação ................................................................................................................................................................ 2
Importante.................................................................................................................................................................... 3
Acesso ao Sistema ........................................................................................................................................................ 4
Avaliação dos Pares ...................................................................................................................................................... 4
Aba Identificação .......................................................................................................................................................... 5
Aba Fatores ................................................................................................................................................................... 6
Aba Resultado ............................................................................................................................................................... 7
Salvar a Avaliação de Pares .......................................................................................................................................... 7
Alterar a Nota da Avaliação de Pares ........................................................................................................................... 8
Finalizar ......................................................................................................................................................................... 9
Validar Avaliação de Pares..........................................................................................................................................10
Imprimir ......................................................................................................................................................................11
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Sistema de Avaliação de Desempenho – SAD
Avaliação de Pares
Apresentação
O Sistema de Avaliação de Desempenho – SAD foi desenvolvido pelo Ministério da Saúde sendo,
posteriormente, adotado pelo Ministério do Meio Ambiente (MMA) e pelo 3º ciclo avaliativo utilizado por sua
autarquia Instituto Chico Mendes de Conservação da Biodiversidade – ICMBio.
O SAD é um sistema fundamentado nos atos legais, Decreto nº 7.133, de 19 de março de 2010 e Portaria
nº 465, de 26 de novembro de 2013 com o objetivo de otimizar a realização das avaliações de desempenho
individual e institucional para fins de pagamento da Gratificação de Desempenho de Atividade Ambiental –
GDAEM.
Este manual trata sobre o ciclo de avaliação de desempenho individual dos servidores do ICMBio e tem
por objetivo auxiliar no entendimento dos procedimentos necessários à realização da Avaliação dos Pares, quanto
aos Fatores de Competência dos servidores no desempenho de suas atribuições.
Que todos tenham um excelente desempenho!
Equipe Gestão da Carreira e Desempenho
Educação Corporativa/CGGP
Ciclo Avaliativo 1° de junho de 2014 a 31 de maio de 2015
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Sistema de Avaliação de Desempenho – SAD
Avaliação de Pares
Importante
O procedimento de avaliação feita pelos pares do servidor leva em consideração os Fatores de
Competência. O Decreto nº 7.133/10 e a Portaria nº 465/2013 do Ministério do Meio Ambiente estabeleceram os
Fatores de Competência que compõem a avaliação:
•
Produtividade no trabalho;
•
Conhecimento de métodos e técnicas;
•
Trabalho em equipe;
•
Comprometimento com o trabalho;
•
Cumprimento de normas e procedimentos;
•
Qualidade técnica do trabalho;
•
Capacidade de autodesenvolvimento;
•
Capacidade de Iniciativa;
•
Relacionamento interpessoal e
•
Flexibilidade às mudanças.
Lembre-se de que:
Não é preciso esperar a chefia fazer a avaliação para que se registre a avaliação de pares
e autoavaliação, uma vez que são processos independentes no sistema.
É responsabilidade de todos os servidores acompanharem todo o processo avaliativo e
verificarem o registro correto de sua nota final.
O avaliador deve, preferencialmente, realizar a avaliação de desempenho em conjunto
com o avaliado.
O servidor que não permanecer em efetivo exercício na mesma unidade durante todo o
período de avaliação, será avaliado pela chefia imediata de onde houver permanecido por
maior tempo, tendo como referência o ciclo avaliativo de 1º de junho de 2014 a 31 de
maio de 2015.
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Sistema de Avaliação de Desempenho – SAD
Avaliação de Pares
Acesso ao Sistema
1. Abra o navegador – Mozilla Firefox e digite na barra de endereços sad.icmbio.gov.br ( sem www ou http)
2. Digite o e-mail institucional e a senha do sistema e clique em ACESSAR (a senha é a mesma cadastrada pelo
usuário no período de preenchimento do Plano de Trabalho Individual – PTI
2.1. Caso tenha esquecido sua senha clique NOVA SENHA. Digite seu CPF, e-mail institucional e clique em NOVA
SENHA, pois o sistema encaminhará outra senha para seu e-mail institucional
Avaliação dos Pares
3. Para iniciar a avaliação dos pares, clique na aba AVALIAÇÃO e em seguida na opção REGISTRAR AVALIAÇÃO –
PARES.
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Sistema de Avaliação de Desempenho – SAD
Avaliação de Pares
4. A tela abaixo apresentará todos os servidores que serão avaliados. Clique no ícone
tela para iniciar a avaliação do par.
do lado direito da
Aba Identificação
5. Será aberta uma tela que contém
ontém 3 abas. A primeira aba é IDENTIFICAÇÃO.
IFICAÇÃO. Nesta aba o avaliador identifica
qual servidor que ele deverá avaliar.
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Sistema de Avaliação de Desempenho – SAD
Avaliação de Pares
Aba Fatores
6. Em seguida o servidor deverá clicar na aba FATORES. Nesta aba o servidor avalia seu par, de acordo com a
escala que varia de 1 a 5, em que 1 equivale a pontuação mínima e 5 a pontuação máxima.
7. Neste momento o servidor deverá clicar na pontuação que corresponda à avaliação de cada fator. A pontuação
atribuída será calculada automaticamente de acordo com a escala e o peso. Depois que lançar as notas, clique em
SALVAR.
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Sistema de Avaliação de Desempenho – SAD
Avaliação de Pares
Aba Resultado
8. Na aba RESULTADO é possível verificar o resultado da avaliação dos pares e das outras avaliações, caso já
tenham sido realizadas. Para que o processo esteja completo é preciso que todos os resultados das avaliações
abaixo estejam preenchidos, a fim de compor o resultado final da avaliação (exceto nas unidades em que não
haverá avaliação de pares).
Salvar a Avaliação de Pares
9. Não se esqueça de salvar. Após clicar em SALVAR, aparecerá a tela com a seguinte mensagem:
10. Após salvar, os dados são armazenados e ainda é possível fazer alterações.
11. Para realizar a avaliação do segundo par, volte ao item 3 e repita todo o procedimento.
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Avaliação de Pares
Alterar a Nota da Avaliação
valiação de Pares
12.. Para alterar a avaliação, o servidor avaliador deverá ir ao menu AVALIAÇÃO/REGISTRAR AVALIAÇÃO – PARES.
Aparecerá a tela com a informação de que a avaliação
avaliação está EM ANDAMENTO. Apenas será possível fazer
alterações caso o avaliador não tenha finalizado.
13. Para editar novamente, clique no ícone
e em seguida na aba FATORES.. Não se esqueça de SALVAR.
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Avaliação de Pares
Finalizar
14. IMPORTANTE! Antes de finalizar,, dê ciência da avaliação ao avaliado.
aliado. Nesta etapa ocorre o período de
REVISÃO, em que avaliador e avaliado analisam as notas atribuídas e entram em comum acordo para que a
avaliação seja coerente. Certifique-se
se bem antes de finalizar, pois uma vez FINALIZADO não poderá fazer
nenhuma alteração. Caso não tenha certeza, salve os dados e continue a avaliação em outro momento.
15. Para FINALIZAR, clique no menu AVALIAÇÃO/REGISTRAR AVALIAÇÃO – PARES. Em seguida aparecerá
a
a tela
abaixo com a informação que a avaliação está EM ANDAMENTO. Clique no ícone
16. Aparecerá a tela abaixo. Depois de certificar que a pontuação está correta,
correta clique em FINALIZAR. Atenção!
Depois de finalizar, os dados não poderão ser alterados. O servidor deverá finalizar a avaliação para cada
avaliado que compuser sua equipe.
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Sistema de Avaliação de Desempenho – SAD
Avaliação de Pares
17. Em seguida aparecerá a tela abaixo. Clique em OK.
18. OBSERVAÇÃO! As avaliações (autoavaliação, avaliação da chefia e avaliação de pares, conforme o caso)
deverão ser finalizadas dentro do prazo (1º a 30 de junho de 2015), a fim de que as notas sejam somadas,
contabilizando o resultado final avaliação de desempenho.
Validar Avaliação de Pares
19. Depois de finalizadas as avaliações de pares, dê ciência aos avaliados para que realizem a VALIDAÇÃO DA
AVALIAÇÃO DE PARES, de acordo com a tela abaixo.
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Avaliação de Pares
20. Clique na aba FATORES, verifique as notas e clique em CONCORDO ou DISCORDO. Em seguida, clique em
SALVAR.
Imprimir
21. Para imprimir ou salvar a avaliação, o servidor deverá acessar o menu CONSULTA – AVALIAÇÃO DE
DESEMPENHO.
22. Aparecerá a seguinte tela e o servidor deverá escolher o ciclo de avaliação, o tipo de avaliação (avaliação
equipes) e o nome do avaliado que queira imprimir a avaliação. Clique em PESQUISAR.
23. ATENÇÃO! Para imprimir, a avaliação deve estar finalizada.
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Sistema de Avaliação de Desempenho – SAD
Avaliação de Pares
24. Nesta tela é possível visualizar todas as avaliações relacionadas à avaliação de pares que o servidor faz parte
(como avaliado ou avaliador).
25. Clique em
correspondente ao nome que se deseja imprimir a avaliação de pares.
26. Em seguida, clique na aba RESULTADOS e no final da tela, clique em IMPRIMIR.
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