REGULAMENTO PARA SUBMISSÃO DE TRABALHOS CIENTÍFICOS
NA XXXIV RADLA 2016
Por favor, leia por completo as normas antes de iniciar a submissão do trabalho.
1- SUBMISSÃO DOS TRABALHOS
A submissão de trabalhos científicos deverá ser realizada eletronicamente através do
site: www.radlabrasil.org
Os trabalhos deverão ser INÉDITOS e obedecer aos limites do formulário eletrônico;
deve ser utilizado um formulário para cada trabalho.
Todos os trabalhos aprovados deverão ser apresentados como Pôster Eletrônico no
formato PDF e poderão ser vistos nos terminais instalados no local da RADLA a partir
no dia 04/06/2016.
Os trabalhos selecionados de cada categoria terão espaço para Apresentação Oral em
sessões apropriadas e concorrerão aos prêmios e diplomas de mérito RADLA.
DATAS IMPORTANTES
INÍCIO DA SUBMISSÃO: 01 de março de 2016
TÉRMINO DA SUBMISSÃO:
31 de março de 2016
2- BOLSAS
São destinadas apenas a dermatologistas jovens (em formação/Residentes ou com até 5 anos de
conclusão da formação).
A seleção será realizada diretamente pelo Comitê RADLA de cada país e encaminhada
posteriormente ao Comitê RADLA Brasil. Os interessados devem contactar o Comitê RADLA de
seu país para maiores informações.
Data limite para envio da relação dos trabalhos selecionados com respectivos bolsistas e autores:
31 de janeiro de 2016.
IMPORTANTE: Todos os autores dos trabalhos selecionados como bolsistas, após a
confirmação pelo Comitê RADLA de seu país, deverão obrigatoriamente encaminhar os seus
respectivos trabalhos via on-line, seguindo as orientações e datas estabelecidas neste
regulamento.
3- INFORMAÇÕES GERAIS
3.1- Os trabalhos poderão ser submetidos no idioma português ou espanhol.
3.2- AUTORES E APRESENTADOR
São permitidos, no máximo, um autor principal/apresentador e até quatro coautores.
É necessário preencher o nome completo de todos os autores, definir o apresentador, a
ordem dos coautores e relacionar a instituição a que cada um pertence à época da
elaboração do trabalho.
Cada autor principal poderá inscrever, no máximo, 2 (dois) trabalhos na categoria de
Mini-Caso/Mini-Comunicação, 2 (dois) de Investigação Científica e 1 (um) de
Dermatologista Jovem. Aqueles que já tiverem atingido este limite só poderão constar
como coautores nos demais trabalhos.
3.3- CONFLITO DE INTERESSES
Deve ser declarada qualquer espécie de patrocínio, apoio ou interesse pessoal de
quaisquer dos autores, que esteja relacionado ao trabalho e aos seus resultados.
Um espaço de 500 caracteres está disponível para declaração de conflito de interesses.
Quando nenhum interesse interferir com o trabalho, deve-se incluir expressão clara no
espaço reservado para tal. Por exemplo: Nenhum conflito.
3.4- ESTRUTURA GERAL DA SUBMISSÃO
Espaço para Título; Resumo; Corpo do Texto; Ilustrações (Figuras, Gráficos e Tabelas);
Referências.
3.5- TÍTULO
O título do trabalho deve ser objetivo e transmitir o conteúdo do trabalho. Deve omitir
informações institucionais e de autoria, a fim de que fique resguardado o anonimato na
avaliação.
O título não deve conter abreviaturas não uniformizadas na literatura dermatológica.
Estão disponíveis até 200 caracteres (com espaço e pontuação) para digitação do título.
IMPORTANTE: A identificação de autor ou serviço em qualquer parte do
trabalho (título, resumo, corpo do texto e ilustrações) implicará sua
desclassificação.
3.6- RESUMO
O resumo deverá ser ESTRUTURADO segundo as normas da categoria e deverá ter, no
máximo, 1400 caracteres, incluindo espaços e pontuação.
3.7- CORPO DO TEXTO
O corpo do texto deverá ser ESTRUTURADO segundo as normas da categoria e deverá ter, no
máximo, 5000 caracteres para trabalhos de Mini-Caso/Mini-Comunicação e 7500
caracteres para trabalhos de Investigação Científica e Dermatologista Jovem, incluindo
espaços e pontuação.
3.8- ILUSTRAÇÕES (figuras, gráficos e tabelas)
No sistema de submissão on-line há espaço próprio para envio de, no máximo, 6 (seis)
ilustrações, de modo a permitir a melhor avaliação do trabalho. Deverão vir acompanhadas de
respectivos títulos (gráficos e tabelas) ou legendas (figuras), que só poderão ser inseridos após
inclusão das ilustrações.
Figuras, gráficos e tabelas devem ser submetidos eletronicamente em campo específico
da página e referenciados no corpo do texto.
As ilustrações (figuras, gráficos e tabelas) devem ser enviadas em arquivos no formato
JPG, com no máximo 2Mb cada.
Imagens que incluem face de pacientes devem ser tachadas ou desfocadas na região dos
olhos, de modo a preservar suas identidades.
A qualidade das ilustrações, resguardo da identidade dos pacientes e clareza de tabelas e
gráficos serão avaliados por pontuação específica para a nota final do trabalho.
3.9- REFERÊNCIAS
Serão permitidas no máximo 10 (dez) referências, informadas segundo as normas de Vancouver.
A adequação e atualização das referências serão objeto de pontuação.
IMPORTANTE: Trabalhos inacabados, com resultados e conclusões indefinidos
ou com expressões do tipo “os resultados serão apresentados” não serão
aceitos para a avaliação.
4- CATEGORIAS DE TRABALHOS
1) Investigação Científica
2) Mini-Caso/Mini-Comunicação
3) Dermatologista Jovem
4.1- INVESTIGAÇÃO CIENTÍFICA
A Comissão de Trabalhos Cientificos e a Comissão Avaliadora ad hoc serão responsáveis
pela classificação dos trabalhos, segundo os seguintes critérios: originalidade, desenho
do estudo, rigor e coerência dos métodos, análise dos resultados, argumentos da
discussão, qualidade da apresentação (texto e ilustrações), contribuição científica e
benefício social.
Os 20 trabalhos melhor classificados terão espaço para Apresentação Oral na
Sessão de Investigação Científica e concorrerão ao Prêmio RADLA de Investigação
Científica. O apresentador de cada trabalho selecionado terá 8 (oito) minutos para sua
exposição. A apresentação deverá ser realizada em multimídia no formato PowerPoint®.
Caberá à Comissão Julgadora desta sessão, composta por membros dos países RADLA,
quando da apresentação oral, escolher os 3 (três) melhores trabalhos a ser
premiados, seguindo os critérios acima e a qualidade da apresentação oral.
4.1.1- ESTRUTURA DO RESUMO DE TRABALHOS DE INVESTIGAÇÃO
CIENTÍFICA
Fundamentos
Estado atual do conhecimento, relevância e
principal problema abordado no estudo
Objetivos
Qual a finalidade do estudo
Métodos
Métodos de investigação utilizados no estudo
Resultados
Quais os achados mais relevantes
Conclusões
Principais conclusões do estudo
4.1.2- ESTRUTURA DO CORPO DO TEXTO DE TRABALHOS DE INVESTIGAÇÃO
CIENTÍFICA
Introdução
Estado atual do conhecimento sobre o
tema e objetivo do estudo
Métodos
Material/casuística; métodos de
investigação empregados; estatística;
aprovação por Comitê de Ética da
instituição (especialmente para estudos
de intervenção)
Resultados
Quais os achados mais relevantes
Discussão e conclusões
Confronto dos resultados com a
literatura; limitações do estudo
4.1.3- FIGURAS, GRÁFICOS E TABELAS: ver regras acima.
4.2- MINI-CASO / MINI-COMUNICAÇÃO
A Comissão de Trabalhos Cientificos e a Comissão Avaliadora ad hoc irão classificar os
trabalhos, segundo os seguintes critérios: originalidade, relevância do tema, qualidade da
apresentação (texto e ilustrações), contribuição científica e benefício social.
Os 40 trabalhos melhor classificados terão espaço para Apresentação Oral na
Sessão de Mini-Casos/Mini-Comunicações. O apresentador de cada trabalho selecionado
terá 4 (quatro) minutos para sua exposição. A apresentação deverá ser realizada em
multimídia no formato PowerPoint®.
Caberá à Comissão Julgadora desta sessão, composta por membros dos países RADLA,
escolher os 3 (três) melhores trabalhos a ser premiados, seguindo os critérios
acima e a qualidade da apresentação oral.
4.2.1- ESTRUTURA DO RESUMO DE MINI-CASOS/MINI-COMUNICAÇÕES
Fundamentos
Estado atual do conhecimento sobre o tema apresentado
e sua relevância
Motivo da
Razão que justifica a apresentação (por exemplo: raridade,
comunicação
aspectos clínicos
inusitados, evolução atípica, inovações diagnósticas e terapêuticas)
Relato do(s) caso(s)
História e evolução (caso clínico);
ou
descrição de nova abordagem
da comunicação
diagnóstica/terapêutica (comunicação)
Discussão
Argumentos sobre achados clínicos e laboratoriais,
diagnóstico e tratamento;
vantagens/desvantagens de abordagem diagnóstica/terapêutica
4.2.2- ESTRUTURA DO CORPO DO TEXTO DE MINI-CASOS/MINI-COMUNICAÇÕES
Introdução
Justificativa para apresentação. Por
exemplo: raridade, aspectos clínicos
inusitados, evolução atípica, inovações
diagnósticas e terapêuticas, com base
em revisão da literatura.
Relato da comunicação
Identificação (sem iniciais do paciente),
história e manifestações clínicas, exames
laboratoriais confirmatórios do
diagnóstico, terapêutica, evolução clínica
(Caso clínico); descrição de nova
abordagem diagnóstica ou terapêutica
(Comunicação)
Discussão
4.2.3- FIGURAS E TABELAS: ver regras acima.
Explicação para os achados clínicos
e laboratoriais; indicações da certeza
diagnóstica e outras hipóteses para
o caso; vantagens/desvantagens da
abordagem diagnóstica ou
terapêutica
4.3- DERMATOLOGISTA JOVEM
Nesta categoria somente poderão ser inscritos trabalhos tendo como autor principal e
apresentador dermatologistas jovens, em formação/residentes ou com até 5 anos de concluída a
formação.
Os trabalhos inscritos nesta categoria podem ser de investigação científica ou de minicaso/mini-comunicação.
A Comissão de Trabalhos Científicos e a Comissão Avaliadora ad hoc irão classificar os
trabalhos, utilizando os critérios segundo o formato do trabalho, se de investigação
científica ou de mini-caso/mini-comunicação (ver critérios de cada formato).
Os 20 trabalhos melhor classificados terão espaço para Apresentação Oral na
Sessão de Dermatologista Jovem e concorrerão ao Prêmio RADLA Dermatologista Jovem.
O apresentador de cada trabalho selecionado terá 8 (oito) minutos para sua exposição.
A apresentação deverá ser realizada em multimídia no formato PowerPoint®.
Caberá à Comissão Julgadora desta sessão, composta por membros dos países RADLA,
quando da apresentação oral, escolher os 3 (três) melhores trabalhos a ser
premiados, seguindo os critérios acima e a qualidade da apresentação oral.
4.3.1- ESTRUTURA DE APRESENTAÇÃO DO RESUMO E CORPO DO TEXTO DE
TRABALHOS DE DERMATOLOGISTA JOVEM
Seguir roteiro conforme o formato do trabalho, se de investigação científica ou de minicaso/mini-comunicação.
4.3.2- FIGURAS, GRÁFICOS E TABELAS: ver regras acima.
5- ENVIO DOS TRABALHOS
Os trabalhos deverão ser submetidos eletronicamente e obedecer aos limites do
formulário on-line, sendo usado UM por trabalho, a partir do dia 01/03/2016. Não é
necessário inserir o trabalho completo de uma só vez. Pode-se retornar ao sistema
quantas vezes forem necessárias para editar ou completar o trabalho até ser marcado
como finalizado. Quando o autor decidir que o trabalho está completo e pronto para
avaliação, deverá marcá-lo como finalizado, clicando na opção FINALIZAR da página.
Uma vez finalizados, os trabalhos não poderão ser alterados. Os autores devem se
certificar da integralidade da submissão antes de finalizá-la.
Os trabalhos que não forem marcados como finalizados até a data limite de
encerramento da submissão (31/03/2016) não serão considerados para avaliação. Os
trabalhos em desacordo com as normas estabelecidas não serão avaliados.
6- DINÂMICA DE ENVIO DOS TRABALHOS
Apresentador: UM DOS AUTORES deverá estar inscrito no evento no momento da
inscrição do trabalho para poder ter acesso à planilha de submissão.
7- ÁREAS DE CONHECIMENTO
Deve ser escolhida a área de conhecimento que mais se relaciona com a natureza do
trabalho.
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Biologia molecular
Cirurgia dermatológica
Cosmiatria dermatológica
Dermatoses acneiformes
Dermatoses autoimunes
Dermatoses de anexos cutâneos
Dermatoses eczematosas
Dermatoses genéticas
Dermatoses infecciosas
Dermatoses metabólicas
Dermatoses neoplásicas
Dermatoses pápulo-escamosas
Dermatoses por agentes físicos, químicos e mecânicos
Dermatoses psicossomáticas, neurogênicas e psicogênicas
Dermatoses vasculares
Dermatoses vésico-bolhosas
Semiologia e métodos diagnósticos em dermatologia
Terapêutica dermatológica
Outras áreas
8- AVALIAÇÃO/SELEÇÃO
A Comissão de Trabalhos Científicos da XXXIV RADLA reverá o trabalho e o encaminhará
a dois pareceristas (de áreas afins do conhecimento), para avaliação de acordo com o
formulário padronizado de notas.
Os trabalhos serão avaliados sempre de forma anônima e cega pela Comissão
Avaliadora ad hoc da XXXIV RADLA, de acordo com critérios descritos acima.
Todos os trabalhos aprovados pela Comissão Avaliadora ad hoc / pareceristas
serão apresentados como E-POSTER (formato PowerPoint, salvo em PDF)
durante a realização da RADLA. O autor correspondente será informado e orientado
em tempo hábil quanto a sua preparação.
Os trabalhos melhor classificados em suas respectivas categorias terão espaço para
Apresentação Oral em sessões específicas e serão avaliados por Comissões Julgadoras
compostas por dermatologistas de países RADLA, com a finalidade de premiação.
Os autores dos 3 (três) melhores trabalhos de cada categoria, escolhidos pelas
respectivas Comissões Julgadoras após a apresentação oral nas sessões específicas,
deverão estar presentes à Sessão Plenária de encerramento da RADLA para a entrega
dos diplomas e prêmios. Nessa oportunidade, serão reapresentados os trabalhos
classificados em 1º lugar de cada categoria.
9- PREMIAÇÃO
Prêmio RADLA Investigação Científica
1º lugar – US$1.000,00 ou equivalente em REAIS
2º lugar – US$750,00 ou equivalente em REAIS
3º lugar – US$500,00 ou equivalente em REAIS
Prêmio RADLA Dermatologista Jovem
1º lugar – US$1.000,00 ou equivalente em REAIS
2º lugar – US$750,00 ou equivalente em REAIS
3º lugar – US$500,00 ou equivalente em REAIS
Prêmio RADLA Mini-Caso/Mini-Comunicação
1º lugar – US$500,00 ou equivalente em REAIS
2º lugar – US$300,00 ou equivalente em REAIS
3º lugar – US$300,00 ou equivalente em REAIS
10- PATROCÍNIOS
Qualquer forma de patrocínio não deverá ser referida, evitando, assim, conflito de
interesses.
É vedada a distribuição de material promocional de empresas patrocinadoras aos
apresentadores. As drogas citadas deverão ser identificadas pelo seu nome químico.
Não será permitida a veiculação de anúncios, citando trabalhos apresentados no evento,
que induzam à interpretação de que tenham sido endossados pela XXXIV RADLA, sem
autorização formal dessa entidade.
11- CERTIFICADOS
Será entregue apenas um certificado por trabalho apresentado, em que constará o nome
do autor e dos coautores como informados no trabalho enviado.
12- PUBLICAÇÃO
Os resumos dos trabalhos selecionados poderão ser publicados na forma impressa, em
formato digital (CD, pendrive, DVD, etc.) ou na página web da RADLA, exatamente como
foram encaminhados. Não serão aceitos pedidos de modificações (nomes ou títulos) após
o recebimento dos mesmos.
13- SOBRE DIREITOS AUTORAIS
Ao submeter o trabalho para avaliação, o autor está ciente de que, caso selecionado,
cede a título gratuito ao Comitê Científico da XXXIV RADLA os direitos de publicação dos
resumos dos trabalhos na forma impressa ou em formato digital (CD, pendrive, DVD,
etc.) ou na página web da RADLA, exatamente como foram encaminhados.
14- COMUNICAÇÃO DE ACEITE/NÃO ACEITE
Os autores correspondentes dos trabalhos aceitos receberão comunicado eletrônico (via
e-mail indicado no cadastro on-line) informando sobre o aceite ou não do seu trabalho,
com mais detalhes e orientações sobre data, horário e local, caso seja selecionado para
apresentação oral.
Prazo previsto para envio da confirmação: 30 de Abril de 2016.