Universidade do Estado de Santa Catarina - UDESC
Centro de Ciências Humanas e da Educação – FAED
ORIENTAÇÕES PARA SOLICITAÇÃO DE SERVIÇOS E COMPRAS
I – SOLICITAÇÃO DE SERVIÇOS
a) Outros Serviços de Terceiros – Pessoa Física (Pró-labore para
Palestras ou Conferências, Oficinas para eventos, cursos etc):
a.1) Ofício mencionado a palestra/oficina e o nome do
palestrante, com justificativa fundamentada para a escolha
do professor ou profissional especializado externo à UDESC;
currículo constando a titulação; tipo de atividade; carga
horária (Curso, Oficina etc); data/período do evento; origem
do orçamento para pagamento (Citar a ação ao qual está
vinculada a atividade);
a.2) Preencher o Pré-empenho com os dados do beneficiário
(Nome, CPF, endereço, conta bancária, número do PIS, valor,
etc e assiná-lo).
a.3) Valores de pró-labore na Resolução 013/2011 – CONSAD
Doutorado
Mestrado
Especialização
Graduação
Notório Saber
Notória
Especialização
Palestra
R$ 900,00
R$ 700,00
R$ 500,00
R$ 400,00
R$ 700,00
R$ 700,00
Curso (Hora/aula)
R$ 150,00
R$ 110,00
R$ 70,00
R$ 60,00
R$ 110,00
R$60,00
Obs: Caso existam dúvidas sobre os valores, consultar a Resolução
013/2011 - CONSAD.
ATENÇÃO : Para pagamento de pró-labore, o prestador do serviço deve
dirigir-se ao Setor Financeiro da FAED para retirar o EMPENHO
(observando a data de compra e entrega da nota, escrita no Empenho),
depois dirigir-se à Prefeitura de Florianópolis ou onde é
residente/domiciliado para compra de nota fiscal avulsa.
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b) Outros Serviços de Terceiros – Pessoa Jurídica
b.1) Hospedagem para convidados externos à FAED/UDESC
Ofício solicitando o serviço de hospedagem, com o seu tipo
(Café da Manhã, Café da Manhã mais uma refeição (almoço
ou jantar) ou Pensão Completa), período de entrada e saída
do Hotel e indicar fonte do orçamento (PAEX, etc.).
Valores do hotel licitado:
 Hospedagem – simples/com café da manhã: R$ 118,64.
 Hospedagem – Duplo/com café da manhã: R$ 141,45.
 Valores considerando a inclusão de almoço (R$ 24,00) e jantar (R$
26,00).
b.2) Passagens Nacionais (terrestres e aéreas)
Ofício solicitando a compra de passagens, aéreas ou
terrestres, com nome completo da pessoa, informando a
data da ida e volta, horário aproximado. Caso a cidade
tenha dois aeroportos, colocar o nome do aeroporto.
Indicar a origem do orçamento (PAEX etc).
Exemplo: Compra de passagens ida e volta, Rio de Janeiro (aeroporto
Santos Dumont) para Florianópolis. Vinda, no dia 08/08,
aproximadamente, 7 h e retorno dia 10/08, aproximadamente 20 h.
Caso necessário, solicitar “passo a passo” no Setor Financeiro.
b.3) Saídas com carro da UDESC
Ofício solicitando saída de campo, com justificativa que
caracterize vínculo com alguma ação de extensão (PAEX
etc), data, nome completo (sem abreviações) e CPF dos
docentes. Se algum/a discente participar da saída de
campo, deverá estar no ofício o nome completo (sem
abreviações) e CPF, sem direito ao recebimento de
diárias.
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b.4) Fotocópias/Impressão
Existirá empresa licitada pela UDESC para realização do
serviço. Providenciar ofício indicando o valor total das
cópias/impressões, com justificativa que caracterize
vínculo com alguma ação de extensão (PAEX etc).
II – SOLICITAÇÃO DE COMPRAS
Especificar na proposta de ação de extensão a compra do material de
consumo e/ou permanente, observando o detalhamento do produto ou
equipamento e indicando o seu valor. NÃO PODE HAVER
DIRECIONAMENTO DE MARCA. Em síntese, há necessidade de
especificar tudo com detalhes, sem cópia direta das características de
um determinado produto. A compra será efetuada mediante o
calendário de licitações da UDESC do ano de 2014, a ser divulgado pela
PROAD - http://www.udesc.br/?id=845.
Exemplos de elementos de despesa
 Material de consumo – material de expediente (agenda, caneta,
DVD, CD, grampeador de mesa, tinta, parafusos, pincéis, chave
phillips, luvas látex, etc.), suprimentos de informática (HD
externo, estabilizador, tonner, cartucho, pen drive, mouse, caixa
de som, etc.), rouparia (roupas, TNT, caneta para tecido, alfinete,
etc.), incorporáveis ao computador – (memória, placa de vídeo,
hard drive, processador, placa de rede, etc.).
 Material permanente e equipamentos – microcomputador,
notebook, TV, Data Show, filmadora etc.
OBS.: Todos os serviços e compras devem ser detalhados no
preenchimento da proposta de ação de extensão.
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Coordenadoria de Finanças e Contas – CFIC – FAED (Ramal – 8502)
Andréia Paternolli
[email protected]
Ricardo Di Giacomo
Donha
Eduardo Antônio
Angeloni
[email protected]
[email protected]