Base de Dados
Definição: um conjunto de dados ou informações relacionados entre si e
organizados de forma a facilitar a sua utilização por diversas pessoas.
Objetivos:
• Diminuir o espaço ocupado pela informação;
• Facilitar a atualização da informação;
• Aumentar a velocidade de pesquisa;
• Evitar redundância de informação.
Registros
Campos
Nome
Cidade
Telefone
Antônio
São Carlos
296123456
Manuel
Leme
295789012
Maria
Araraquara
291345678
Operações de manipulação de dados
• Consultas ou pesquisas de dados;
• Inserção de novos dados (registros);
• Alteração de dados existentes (campos e registros);
• Eliminação de dados (registros).
Conceitos Básicos
 Chaves Candidatas: chaves com unicidade em uma
relação. Ex.: CIC, RG, título eleitoral, RA.
 Chave Primária: chave candidata escolhida para
indexação imediata.
 Chave Secundária: chave sem unicidade em uma
relação; Ex.: nome, curso.
 Chave Estrangeira: chave primária de uma outra
relação que está sendo usada nesta para implantar o
relacionamento.
Modelo Entidade-Relacionamento
Auxilia o projeto da base de dados, através da especificação de um
esquema que define a organização da base de dados.
ALUNO
Fazer
Matrícula
Relacionamento
Entidades
DISCIPLINA
Entidades
São elementos relevantes sobre os quais é necessário guardar informação.
Por exemplo:
Pessoas ( Fornecedores, Empregados, Clientes, Alunos, etc...)
Organizações ( Empresas, Hospitais, Escolas, Farmácias, etc...)
Objetos ( Carro, Fatura, Produtos, Boletim, etc...)
Relacionamentos
O modo como as entidades se relacionam.
Atributos e Ocorrências
Uma entidade é definida por um conjunto de dados relacionados.
Os dados numa entidade encontram-se divididos em campos (ou atributos)
que são os elementos que a caracterizam.
A cada ocorrência relativa a uma entidade dá-se o nome de registro.
Atributos ou Campos no Modelo Entidade-Relacionamento
RG
RA
Nome
CPF
Dt Nasc
Cidade
Semestre
Ano
ALUNO
Cel
E-mail
Professor
Situação
Nota
PorcPresença
Desc
Depto
DISCIPLINA
Faz
Matrícula
Estado
Tel
Codigo
Nome
TABELAS
ALUNOS
RA
Nome
Dt Nasc
RG
CPF
Cidade
Estado
Tel
Cel
E-mail
DISCIPLINAS
Codigo
Nome
Descrição
Departamento
RELAÇÃO
RA
CodDisc
Semestre
Ano
Professor
Nota
PorcPresença
Situação
TABELAS
1
8
RELAÇÃO
RA
CodDisc
Semestre
Ano
Professor
Nota
PorcPresença
Situação
8
ALUNOS
RA
Nome
Dt Nasc
RG
CPF
Endereço
Cidade
Estado
Tel
Cel
E-mail
DISCIPLINAS
1
Codigo
Nome
Descrição
Departamento
Valores e Domínios dos Atributos
Os atributos são preenchidos com VALORES. Exemplos:
• O nome de um aluno: Ana dos Santos, Maria Arantes, etc...
• A cidade que uma pessoa mora: São Carlos, São Paulo, etc...
• Situação: “Aprovado”, “Reprovado”, “Cursando”.
Cada atributo deve assumir valores dentro de um conjunto – DOMÍNIO.
Exemplo:
Os valores para a idade de uma pessoa só podem ser numéricos  o seu
domínio será o dos números inteiros.
Tipos de atributos
Atômico – não é possível decompor o atributo em “unidades menores”.
Exemplo: RA, idade, RG, CPF, etc...
Composto – é possível decompor em “unidades menores”.
Exemplo:
- Nome completo: pode ser decomposto em nome e sobrenome.
- Endereço: pode ser decomposto em rua, número, bairro, cidade, CEP e
Estado.
ACCESS
Abra o Microsoft Access
Escolha a opção “Banco de dados em branco”.
Salve com o nome “AlunosDisciplinas”.
Vamos criar as tabelas ALUNOS, DISCIPLINAS e RELAÇÃO.
Na caixa de Banco de Dados, selecione Tabelas e, em seguida, Novo.
Então, selecione a opção Modo de Estrutura ou Modo de Design, clique OK.
Comece a preencher os campos da tabela ALUNOS, de acordo com o modelo
abaixo.
Para completar a criação dos campos de ALUNOS:
RA máscara: 999999
RG  máscara: 999.999.999
CPF  máscara: 999.999.999-99
Estado  tamanho do campo: 2,
regra de validação: SP ou RJ ou MG ou ES ou MS ou ...
TEL e CEL  máscara: (99) 9999-9999
Por fim, clique no campo RA e defina como chave primária: MENU
PRINCIPAL > EDITAR > CHAVE PRIMÁRIA, ou clique no desenho
da chave na barra de ferramentas.
Feche e salve com o nome de ALUNOS.
ACCESS
Agora crie a tabela DISCIPLINAS.
Na caixa de Banco de Dados, selecione Tabelas e, em seguida, Novo.
Então, selecione a opção Modo de Estrutura ou Modo de Design, clique OK.
Comece a preencher os campos da tabela DISCIPLINAS.
Por fim, clique no campo CODIGO e defina como chave primária: MENU
PRINCIPAL > EDITAR > CHAVE PRIMÁRIA, ou clique no desenho
da chave na barra de ferramentas.
Feche e salve com o nome de DISCIPLINAS.
ACCESS
Agora crie a tabela RELAÇÃO.
Na caixa de Banco de Dados, selecione Tabelas e, em seguida, Novo.
Então, selecione a opção Modo de Estrutura ou Modo de Design, clique OK.
Comece a preencher os campos da tabela RELAÇÃO.
RA  máscara: 999999
SEMESTRE  byte, regra de validação: 1 ou 2
ANO  inteiro, máscara: 9999
NOTA  regra de validação: >=0 e <=10
SITUAÇÃO  regra de validação: aprovado ou reprovado ou cursando
valor padrão: cursando
Por fim, selecione os campos RA e CODDISC e defina como chave primária.
Feche e salve com o nome de RELAÇÃO.
RELACIONAMENTOS ENTRE AS TABELAS
Escolha a opção Relacionamentos de Ferramentas no Menu Principal.
Selecione as 3 tabelas e clique em adicionar, depois em fechar.
Arrume a disposição das tabelas conforme figura abaixo.
Clique no campo RA de ALUNOS e arraste até RA de RELAÇÃO.
Selecione a opção Impor Integridade Referencial e Propagar
Atualização dos Campos Relacionados. Clique em Criar.
Clique no campo CODIGO de DISCIPLINAS e arraste até CODDISC de
RELAÇÃO.
Selecione a opção Impor Integridade Referencial e Propagar
Atualização dos Campos Relacionados. Clique em Criar.
INSERINDO DADOS NAS TABELAS
Na janela de Banco de Dados, selecione a tabela ALUNOS e clique em Abrir.
Insira cinco registros.
Faça a mesma coisa para as tabelas DISCIPLINAS e RELAÇÃO.
CRIANDO CONSULTAS – CONSULTAS SELEÇÃO
Na janela de Banco de Dados, clique em CONSULTAS, NOVO e Modo
Estrutura.
Selecione a tabela ALUNOS e clique em Adicionar, Fechar.
Dê um duplo clique nos campos RA, NOME, TEL e E-MAIL.
Na opção Classificação do campo RA selecione Crescente.
Execute a consulta, clique no ícone
Feche e salve com o nome “Alunos com Nome, Telefone e E-mail”.
CRIANDO CONSULTAS – CONSULTAS SELEÇÃO
Na janela de Banco de Dados, clique em CONSULTAS, NOVO e Modo
Estrutura.
Selecione as 3 tabelas e clique em Adicionar, Fechar.
Dê um duplo clique nos campos RA, NOME (ALUNOS), CODIGO E NOME
(DISCIPLINAS), PORCPRESENÇA E SITUAÇÃO (RELAÇÃO).
Execute a consulta.
Feche e salve com o nome “Situação dos Alunos nas Disciplinas”.
CRIANDO CONSULTAS – CONSULTAS SELEÇÃO
Na janela de Banco de Dados, clique em CONSULTAS, NOVO e Modo
Estrutura.
Selecione as 3 tabelas e clique em Adicionar, Fechar.
Dê um duplo clique nos campos RA, NOME (ALUNOS), CODIGO E NOME
(DISCIPLINAS), PORCPRESENÇA E SITUAÇÃO (RELAÇÃO).
Na opção Critérios do campo RA digite: [Digite o RA].
Na opção OU do campo NOME (ALUNOS) digite: [Digite o nome do aluno].
Execute a consulta.
Feche e salve com o nome “Situação de um Aluno nas Disciplinas”.
Faça a mesma coisa para pesquisar a situação de todos os alunos de uma
determinada disciplina.
CRIANDO CONSULTAS – CONSULTAS SELEÇÃO
Na janela de Banco de Dados, clique em CONSULTAS, NOVO e Modo
Estrutura.
Selecione as 3 tabelas e clique em Adicionar, Fechar.
Dê um duplo clique nos campos RA, NOME (ALUNOS), CODIGO E NOME
(DISCIPLINAS), PORCPRESENÇA E SITUAÇÃO (RELAÇÃO).
Na opção Critérios do campo CODIGO (DISCIPLINAS) digite: [Digite o código].
Na opção Critérios do campo SITUAÇÃO digite: =aprovado.
Execute a consulta.
Feche e salve com o nome “Alunos aprovados de uma disciplina”.
CRIANDO CONSULTAS – CONSULTAS ATUALIZAÇÃO
Na janela de Banco de Dados, clique em CONSULTAS, NOVO e Modo
Estrutura.
Selecione a tabela RELAÇÃO e clique em Adicionar, Fechar.
Dê um duplo clique nos campos RA, CODDISC, NOTA e SITUAÇÃO.
Mude o tipo de CONSULTA para CONSULTA ATUALIZAÇÃO: MENU
PRINCIPAL > CONSULTA >CONSULTA ATUALIZAÇÃO.
Na opção Critérios do campo CODDISC digite: [Digite o código da disciplina].
Na opção Atualizar para do campo NOTA digite: 8.
Na opção Atualizar para do campo SITUAÇÃO digite: aprovado.
Execute a consulta.
Feche e salve com o nome “Atualizando notas para 8”.
CRIANDO CONSULTAS – CONSULTAS EXCLUSÃO
Na janela de Banco de Dados, clique em CONSULTAS, NOVO e Modo
Estrutura.
Selecione a tabela RELAÇÃO e clique em Adicionar, Fechar.
Dê um duplo clique no campo ANO.
Mude o tipo de CONSULTA para CONSULTA EXCLUSÃO: MENU PRINCIPAL
> CONSULTA >CONSULTA EXCLUSÃO.
Na opção Critério do campo ANO digite: <2000.
Execute a consulta.
Feche e salve com o nome “Excluindo disciplinas oferecidas antes de 2000”.
CRIANDO FORMULÁRIO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Na janela de Banco de Dados, clique em FORMULÁRIOS, NOVO.
Selecione a opção Assistente Formulário e a tabela ALUNOS.
Selecione todos os campos clicando em >> e depois em avançar.
Escolha o layout, clique em avançar.
Escolha o estilo, clique em avançar.
Dê o nome de ALUNOS ao formulário e clique em concluir.
Repare nos ícones de navegação à esquerda e abaixo do formulário.
O último ícone permite a inserção de um novo registro. Insira um novo
registro e feche o formulário.
9. Abra a tabela ALUNOS e verifique que o novo registro foi inserido.
1. Abra o formulário ALUNOS novamente.
2. Posicione no último registro.
3. Clique no seletor do registro (seta posicionada no lado esquerdo superior
perto do primeiro campo) para selecioná-lo e tecle DEL.
4. Abra a tabela ALUNOS e verifique que o registro foi excluído.
 Para editar um registro, posicione nele e altere o(s) campo(s) desejado(s).
CRIANDO FORMULÁRIO
Vá para o modo Estrutura clicando no ícone.
Se a seção Cabeçalho e Rodapé não estiver aparecendo, clique no menu
Exibir>Cabeçalho e Rodapé.
Exibir > Caixa de Ferramentas
Ative o Assistente de Controle.
Clique na ferramenta Rótulo, clique no cabeçalho e
digite ALUNOS.
Agora, utilize a barra de formatação e melhore a
aparência do formulário.
Em seguida, volte para o modo de exibição
CRIANDO FORMULÁRIO
1. Na janela de Banco de Dados, clique em FORMULÁRIOS, NOVO.
2. Selecione a opção Assistente Formulário e a consulta “Alunos aprovados de
uma disciplina”.
3. Termine de criar o formulário.
CRIANDO FORMULÁRIO
1. Na janela de Banco de Dados, clique em FORMULÁRIOS, NOVO.
2. Selecione a opção Assistente Formulário e a tabela RELAÇÃO.
3. Selecione todos os campos clicando em >> e depois em avançar.
4. Escolha o layout, clique em avançar.
5. Escolha o estilo, clique em avançar.
6. Dê o nome de RELAÇÃO ao formulário e clique em concluir.
7. Vá para o modo estrutura. Clique no campo Semestre e apague-o.
8. Ative o Assistente de Controle. Clique no Grupo de Opção.
9. Clique na posição onde estava o campo Semestre.
10. O Access iniciará o Assistente de Grupo de Opção.
Em cada linha dos nomes dos rótulos digite em seqüência:
PRIMEIRO, SEGUNDO. Clique no botão avançar.
11. Clique em Não, eu não quero selecionar um padrão.
12. Clique no botão avançar.
13. O assistente perguntará qual o valor a ser armazenado ao escolher cada opção: 1
para PRIMEIRO e 2 para SEGUNDO. Clique em avançar.
14. Clique na opção Armazenar o valor neste campo. Escolha SEMESTRE.
15. Clique no botão avançar.
16. Escolha o tipo de controle desejado e um estilo.
17. Clique no botão avançar.
18. O assistente perguntará qual legenda você deseja, digite Semestre.
CRIANDO UM SUBFORMULÁRIO COM O ASSISTENTE
1. Na janela Banco de Dados, clique na aba Formulários e no botão NOVO.
2. Selecione a opção Assistente de formulário, selecione a tabela ALUNOS.
3. Selecione os campos RA e NOME. (O botão com a seta simples (>)
seleciona um campo específico).
4. Antes de avançar, clique na caixa Listagem Tabela/Consultas e selecione
a tabela RELAÇÃO.
5. Selecione os campos CODDISC, NOTA, SITUAÇÃO.
6. Clique no botão avançar.
7. O Assistente perguntará como você quer visualizar os dados. Clique na
opção por ALUNOS. Clique na opção Formulário com Subformulário.
Clique em avançar.
8. Escolha o layout tabela e clique no botão avançar.
9. Escolha o estilo padrão e clique no botão avançar.
10. O Access perguntará que títulos você deseja para seus formulários. Digite:
ALUNOS para o formulário e RELAÇÃO para o subformulário. Clique
em concluir.
11. O Access exibirá o formulário pronto.
CRIANDO RELATÓRIO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Na janela Banco de Dados, clique na aba Relatórios e em NOVO.
Escolha a opção Assistente de relatório.
Escolha a tabela DISCIPLINAS.
Clique no botão (>>) para selecionar todos os campos.
Clique no botão avançar.
O Assistente perguntará se você deseja adicionar níveis de grupo. Clique no
botão avançar sem agrupar as informações.
7. O Assistente perguntará qual campo será utilizado para classificar as
informações. Escolha o campo CODIGO e clique no botão avançar.
8. Escolha um layout e uma orientação. Clique no botão avançar.
9. Escolha um estilo e clique no botão avançar.
10. Dê um nome ao relatório e clique no botão concluir.
CRIANDO RELATÓRIO
1. Vá para o modo estrutura.
2. Do mesmo modo que feito nos formulários, você pode mover e alterar os
dados dos campos.
3. Na caixa de ferramenta clique no botão Caixa de Texto:
4. Clique na seção Rodapé do relatório. Aparecerá a caixa de texto.
5. Clique dentro da caixa de texto (onde está escrito: não acoplado) e digite:
=Contar([Cliente])
16. Clique no rótulo e digite: Total:
17. Tecle <ENTER>.
18. Visualize o relatório.
CRIANDO RELATÓRIO
Crie um relatório da tabela ALUNOS.
Utilize a opção AutoRelatório: Colunar ou AutoRelatório: Tabular.
Crie um novo relatório para a tabela DISCIPLINAS.
Utilize a opção Assistente de Relatório.
Escolha todos os campos.
Em seguida, escolha DEPARTAMENTO para adicionar nível de agrupamento.
O resto é igual...
COMPUTAÇÃO BÁSICA
• Os slides apresentados nessa aula são baseados nos
originais gentilmente cedidos pelo professor Nassim
Elias Chamel.