II ASSEMBLEIA PARLAMENTAR DA CPLP (AP-CPLP) INFORMAÇÃO PRÁTICA 1 - LOCAL E DATA DA II AP-CPLP A II AP-CPLP realiza-se na Assembleia da República de Portugal, na cidade de Lisboa, nos dias 8, 9 e 10 de Março de 2010. Assembleia da República Palácio de São Bento 1249-068 Lisboa Portugal Para informações actualizadas consultar: www.parlamento.pt 2 – CONTACTOS José Manuel Araújo, Director do Gabinete de Relações Internacionais e Protocolo│Tel 00 351 21 391 9245 │[email protected] Cristina Ferreira, Chefe de Divisão de Relações Internacionais│ Tel 00 351 21 391 9417 │[email protected] Domingos de Almeida Machado, Chefe de Divisão de Protocolo│ Tel 00 351 21 291 7566│[email protected] Alexandra Graça, Divisão de Relações Internacionais│Tel 00 351 21 391 9348│[email protected] Fax: 00 351 213 917 486 / 00 351 213 917 441/00 351 213 917 492 3 – REGISTO E ACREDITAÇÕES As Delegações deverão proceder, até ao dia 1 de Março, ao envio dos seus registos de participação através dos números de Fax e endereços electrónicos indicados. As acreditações serão entregues às Delegações nos Hotéis, aquando da chegada, ou no dia 8 de Março, na Assembleia da República, antes do início dos trabalhos da II AP-CPLP. Solicita-se a todos os participantes que transportem consigo durante todo o evento as respectivas acreditações: Presidentes: Vermelho Parlamentares: Laranja Secretários-Gerais: Preto Staff: Azul Organização: Verde Observadores: Rosa Corpo Diplomático e Convidados: Amarelo Imprensa: Branco Segurança: Cinzento 4 – TRANSFERS As Delegações serão recebidos na Sala VIP do Aeroporto Internacional de Lisboa e encaminhados em viaturas da Organização até aos Hotéis no centro da cidade. Este serviço funcionará igualmente aquando das partidas das Delegações. Adicionalmente, a Organização terá à disposição das Delegações transporte para as deslocações oficiais previstas no Programa da II AP-CPLP, nomeadamente: - Aeroporto/Hotéis/Aeroporto; - Hotéis/Assembleia da República/Hotéis; - Actividades sociais e visitas oficiais. 5 – HOTÉIS Como previsto no Artigo 21.º do Estatuto da Assembleia Parlamentar da Comunidade dos Países de Língua Portuguesa, cada Parlamento assume as despesas da sua própria representação. A Assembleia da República assume o encargo com o alojamento do Presidente ou Chefe de Delegação, no Hotel escolhido pela Delegação. As reservas de Hotéis devem ser realizadas até ao dia 26 de Fevereiro, através do formulário remetido aos Parlamentos, beneficiando desta forma das tarifas especiais. Depois dessa data, a Organização não poderá garantir a disponibilidade de quartos nos Hotéis seleccionados para o alojamento das Delegações, nem as tarifas especiais. Todos os Hotéis seleccionados encontram-se no centro da cidade de Lisboa a cerca de 15 minutos da Assembleia da República. Hotel Tiara Park Atlantic Lisboa***** Rua Castilho, 149 1099 – 034 Lisboa Portugal Telefone: 00 351 21 381 87 00 Fax +351 21 389 05 00. E-mail: [email protected] Web: http://www.tiara-hotels.com Tarifa quarto individual: 125 euros Hotel Tivoli Lisboa ***** Av. da Liberdade, 185 1269-050 Lisboa Portugal Telefone: 00 351 213 198 933 Fax: 00 351 213 198 937 Responsável do Hotel: Lisa Benzedame E-mail: [email protected] Web: http://www.tivolihotels.com Tarifa quarto individual: 148 euros Hotel Marquês de Pombal Lisboa**** Av. da Liberdade, 243 1250-143 Lisboa Portugal Telefone: 00 351 21 3197934 Fax: 00 351 21 3197994 Responsável do Hotel: Susana Alfaiate E-mail: [email protected] – Susana Alfaiate│Elsa Rodrigues Web: http://www.hotel-marquesdepombal.pt/ Tarifa quarto individual: 100 euros 6 - SERVIÇO MÉDICO A Organização disponibilizará a todas as Delegações um Serviço Médico em permanência, localizado nas instalações da Assembleia da República. 7 - INFORMAÇÕES ÚTEIS Clima Lisboa tem um clima agradável durante todo o ano. Durante o mês de Março as temperaturas médias situam-se nos 13.º C. Moeda A unidade monetária em Portugal é o Euro. Podem realizar-se câmbios de moeda nos Bancos, que abrem ao público das 08h30 às 15h00, durante os dias da semana, ou nas diversas casas de câmbio existentes na cidade de Lisboa. A Assembleia da República de Portugal tem uma Agência Bancária nas suas instalações (Caixa Geral de Depósitos) que funciona das 10h00 às 16h30. Electricidade A voltagem utilizada é 220 V. Diferenças horárias dos Países CPLP em relação a Portugal Angola + 1 h║Brasil – 3h║Cabo-Verde – 1h║ Guiné-Bissau = a Portugal║Moçambique + 2h║ São Tomé e Príncipe = a Portugal║Timor Leste + 9 h Data 15│FEV│10