Digitação de Eventos
Versão 2.0 - Fevereiro/2015
Índice
1
PLATAFORMA SAGE ........................................................................................................... 3
1.1
Primeiro Acesso ............................................................................................................................. 4
1.2
Conhecendo a Plataforma ............................................................................................................ 5
1.3
Seleção da Empresa de Trabalho ............................................................................................... 5
1.4
Sair do Sistema .............................................................................................................................. 6
1.5
Retornar a Tela Principal ............................................................................................................. 6
2
CONFIGURAÇÕES ................................................................................................................ 7
2.1
Meu Cadastro .................................................................................................................................. 7
2.2
Usuários .......................................................................................................................................... 8
3
3.1
FOLHA DE PAGAMENTO ESOCIAL............................................................................... 9
Movimento ....................................................................................................................................... 9
1 Plataforma Sage
A Plataforma Sage visa dinamizar os negócios e o fluxo de processos das empresas com ganho
de tempo e maior controle, possibilitando a digitação de eventos variáveis para a folha de pagamento,
sendo totalmente integrado com o sistema Sage Gestão Contábil.
Sua empresa ganha tempo, reduz custos e tudo isso com segurança, facilidade e flexibilidade,
pois é uma ferramenta web que depende apenas de uma conexão de internet para ser acessada.
A plataforma Sage foi desenvolvida para acesso em ambiente WEB, com a tecnologia Cloud
Computing (Computação em Nuvem) e seu armazenamento de dados é feito remotamente por meio
da internet.
Esses mesmos dados podem ser acessados a partir de qualquer computador e em qualquer
lugar, basta ter acesso à internet para que o usuário acesse sua base de dados de qualquer local,
apenas utilizando seu navegador de internet, sem a necessidade de um software instalado para
acesso.
Veja algumas vantagens da tecnologia de nuvem:

Na maioria dos casos, o usuário necessita somente de acesso a internet para usufruir da
nuvem.

As atualizações de software são automáticas, sem necessidade da intervenção do usuário.

O usuário reduz seus custos com manutenção de redes físicas e aquisições de softwares.

A infraestrutura para acessar a tecnologia de nuvem é mais enxuta do que a estrutura habitual.

O compartilhamento de informações entre usuários é facilitado pelo conceito de
armazenamento.
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1.1 Primeiro Acesso
Para acessar o Portal de Relacionamento, digite em seu navegador o link informado pela
empresa contábil. O padrão utilizado é: http://www.sage.gestao/nomedoescritóriocontábil/
Digite seu login e a senha e clique no botão Entrar para acessar o portal. Lembrando que, o
login é o e-mail do usuário, e a senha inicial é definida pela empresa contábil.
Em seu primeiro acesso, será solicitada a alteração da senha. Esta alteração ocorre
periodicamente por medida de segurança.
A nova senha deve conter, no mínimo, 6 (seis) caracteres e 3 (três) dos 4 (quatro) grupos de
caracteres abaixo:
- Letras maiúsculas (A a Z);
- Letras minúsculas (a a z);
- Algarismos (0 a 9);
- Caracteres não alfabéticos (!, @, $, _,-,*).
Para facilitar seu próximo acesso, você poderá marcar a opção “Lembrar meu login”, assim o
campo login permanecerá preenchido com o último e-mail acessado.
Caso tenha esquecido sua senha, clique em Esqueci minha senha para abrir a tela de
Recuperação de Senha, onde você deverá informar o seu e-mail utilizado para acessar o Portal.
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Ao informar um e-mail não cadastrado para acesso ao Portal, o sistema acusará login inválido.
Neste caso entre em contato com a empresa contábil.
1.2 Conhecendo a Plataforma
A área de trabalho da Plataforma Sage é composta pela barra de acesso e 2 (dois) menus
funções: Relacionamento e Folha de Pagamento eSocial.
Você terá acesso ou visualização conforme as permissões definidas pela empresa contábil.
1.3 Seleção da Empresa de Trabalho
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Ao clicar em na barra de ferramentas, onde esta informada a Razão Social da empresa
selecionada para trabalho, será apresentada uma tela para seleção de outra empresa de trabalho e
estabelecimento de trabalho. Conforme a empresa selecionada, as informações contidas nas funções
são alteradas.
Você pode ter acesso a uma empresa ou a um grupo de empresas, para fazer as solicitações,
digitações, publicações, consultas e entre outras ações disponíveis no portal.
1.4 Sair do Sistema
Para sair do sistema, basta clicar sobre o seu usuário e escolher a opção Sair.
1.5 Retornar a
Tela Principal
Para retornar a tela principal do sistema após selecionar qualquer uma das funções, basta
clicar em Home, na Barra de Acessos.
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2 Configurações
2.1 Meu Cadastro
Nesta opção você define a empresa e estabelecimento padrão de trabalho, ou seja, sempre que
abrir a Plataforma Sage, esta será a empresa de trabalho que constará na Barra de Acessos.
Em Meu Cadastro, é possível editar seu nome e e-mail e efetuar a troca da senha antes de sua
expiração, que é de 90 dias.
Após concluir o preenchimento deve-se finalizar o movimento, assim o escritório receberá
estas informações para então, efetuar o tratamento da folha de pagamento.
Os dados informados ao escritório podem ser consultados e impressos a qualquer momento.
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2.2 Usuários
Em Usuários, você poderá cadastrar os funcionários que terão acesso à plataforma. Basta
informar o nome, o e-mail do funcionário, definir uma senha e gravar.
Na opção Permissões, libere para quais empresas ele terá acesso.
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3 Folha de Pagamento eSocial
3.1 Movimento
Nesta rotina, são informados os eventos variáveis dos funcionários, como: horas extras, faltas,
vales, entre outros. Você poderá selecionar a opção de digitação por eventos ou por funcionários.
Após concluir o preenchimento deve-se finalizar o movimento, assim o escritório receberá
estas informações para então, efetuar o tratamento da folha de pagamento.
Os dados informados ao escritório podem ser consultados e impressos a qualquer momento.
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O botão Solicitar Reabertura deve ser utilizado quando o movimento for finalizado sem a
conclusão dos lançamentos, por exemplo, se faltar lançamento de horas extras para algum
funcionário, você deverá solicitar ao escritório contábil a reabertura, assim poderá alterar esses
lançamentos.
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