Madan Parque Contratação Electrónica do novo parque de Ciência faz poupar 64% dos custos O Madan Parque foi fundado em Dezembro de 1995, tendo como associados a Faculdade de Ciências e Tecnologia da Universidade Nova de Lisboa, a Reitoria da Universidade Nova de Lisboa, a Câmara Municipal de Almada e o UNINOVA – Instituto de Desenvolvimento de Novas Tecnologias. Desde Outubro de 2002 que conta também com o apoio da Câmara Municipal do Seixal. "Uma parte significativa das empresas que nascem no Madan Parque situa-se nas áreas das tecnologias de informação. Sabemos bem que o potencial das "novas tecnologias" nas empresas de serviços e no sector público é enorme. O portal voltalGOV é um exemplo marcante desse potencial. Traz importantes vantagens que ficaram bem demonstradas no nosso recente concurso: economias, agilidade, solidez nos procedimentos." Eng. Luis Sousa Lobo Presidente do Conselho de Aministração do Madan Parque de Ciência "O processo de utilização da plataforma é um importante meio de divulgação das consultas, de fácil utilização, conduzindo a uma maior rapidez e a uma menor afectação de custos, com vantagens recíprocas tanto para quem apresenta as propostas como para quem responde. Consideramos que este será a curto prazo um meio privilegiado de contratação de obras. Eng. Carlos Inácio OMEP – Obras Medições e Projectos, Lda.(Uma das empresas a concurso) A Associação tem como finalidade contribuir para a modernização tecnológica dos diversos sectores de actividade local. Também desenvolve projectos em parceria, numa perspectiva de integração universidade-empresa. O projecto de utilização da Plataforma da Vortal No seu papel de agente catalizador, o Madan Parque de Ciência decidiu aceitar o desafio da Vortal, e fazer uso da plataforma vortalGOV para efectuar a divulgação e gestão de subsequentes fases deste concurso de empreitada, utilizando a experiência da Vortal na àrea da construção e contratação pública, nomeadamente para: Divulgação electrónica do concurso Através da disponibilização na plataforma do presente concurso foi possível atingir um número considerável de empresas da área, de uma forma rápida, cómoda e eficaz. Fonte: MADAM PARQUE DE CIÊNCIA Indicadores Estatísticos do Concurso Resultados Empresas que visualizaram o anúncio 29 % de empresas que acederam ao processo de concurso através da plataforma da Vortal (ownload) 89% % de empresas que acederam ao processo de concurso pela via tradicional (em papel) 11% Número de propostas apresentadas 7 Empreitada de construção de edifícios do Madan Parque de Ciência O presente concurso sucedeu a decisão do Madan Parque em concretizar o processo de infra-estruturação do terreno de 2,5 ha cedido pela Câmara Municipal de Almada, adjacente ao campus da Caparica, onde foram colocados a concurso os dois edifícios principais: • Edifício Administrativo, para albergar os recursos e infra-estruturas de apoio do Parque e que, entre outros equipamentos, disporá de salas de reuniões, sala multi-usos e de uma biblioteca • Edifício Incubadora com cerca de 1.600 m2, dispondo de instalações adequadas para a instalação de 15 a 20 micro-empresas (start-ups). O valor de adjudicação deste concurso foi de aproximadamente 2.200.000 €. "Num período de fortes mudanças ao nível da legislação nacional em matéria de procedimentos de consulta para empreitadas, fornecimentos e serviços, o Madan Parque colocouse na vanguarda ao utilizar o vortalGOV, no caso em referência. As vantagens foram inúmeras: o processo de consulta foi agilizado; na análise de propostas em particular a correcção das propostas ficou de forma automática disponibilizada e foi possível efectuar análises comparativas e vários tratamentos de dados. Para finalizar, poder-se-á dizer que a plataforma abriu uma porta grande de conhecimento, transparência e facilidades processuais, no mercado das obras, dos fornecimentos e serviços." Eng.º Cesário Fonseca Comissão de Análise de Propostas Câmara Municipal de Almada Programa de concurso, caderno de encargos, etc 4.719€ 2.574€ 55% Grandes formatos 3.508€ 2.461€ 70% Outros encargos 2.274€ 1.654€ 73% "A utilização de uma plataforma de comércio electrónico deve ser vista sob dois aspectos: a velocidade da comunicação, e a abrangência da mesma. Sobre a velocidade com a qual se transaccionam informações, "de" e "para" o interlocutor, não são necessários grandes comentários. A abrangência, diz respeito, especialmente ao grande poder de disseminação da informação, à transparência que tal obriga e, consequentemente, ao escrutínio e democratização do processo administrativo. Neste contexto a utilização desta plataforma foi decisiva: atingimos um vasto mercado, agilizámos a disponibilização das peças concursais de uma forma cómoda e eficaz, pudemos gerir com produtividade e num prazo recorde o tratamento dos dados, disponibilizados pelos concorrentes. Em síntese, a internet não é apenas para troca de mensagens ou pesquisa. Pode, e deve, ser utilizada para melhorar, ainda mais, a transparência e a produtividade das empresas e negócios.” 64% Dr. Roberto de Souza Assessor da Direcção do Madan Parque de Ciência Poupanças administrativas Considerando todos os aspectos envolvidos, nomeadamente o custo das impressões, fotocópias, envelopagem e portes de correio e atendendo a que a utilização do vortalGOV dispensa a repetição e envio de cópias dos processos de consulta, em termos médios, o Madan Parque de Ciência estima ter poupado cerca de 6.689€, apenas num concurso. Fonte: MADAM PARQUE DE CIÊNCIA (a) Valores estimados após realização do processo, por comparação com procedimentos anteriores Tipos de Documentos Total Custo Total (Processo Tradicional) 10.501€ Poupança pela Utilização da Plataforma (a) 6.689€ % de Poupança VORTAL Connecting Business - LISBON, PORTO, MADRID, LONDON, PRAGUE www.vortal.biz