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Relatórios à sua Medida
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Copyright © 1999 - 2006 GrupoPIE Portugal, S.A.
Manual Utilizador
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Manual Utilizador
1.
2.
3.
4.
5.
6.
WinREST Reports....................................................................................................5
1.1.
Licença ...........................................................................................................6
1.2.
Linguagem ......................................................................................................7
1.3.
Login...............................................................................................................7
1.4.
Página Web ....................................................................................................8
Empresas .................................................................................................................9
2.1.
Como adicionar uma nova Empresa ...............................................................9
2.2.
Como apagar uma Empresa .........................................................................10
2.3.
Como alterar uma Empresa ..........................................................................10
Utilizadores............................................................................................................11
3.1.
Como inserir Utilizadores ..............................................................................11
3.2.
Como apagar Utilizadores.............................................................................12
3.3.
Como alterar um Utilizador............................................................................12
Importação de Dados ............................................................................................14
4.1.
Importação das Empresas Seleccionadas.....................................................14
4.2.
Importação de Todas as Empresas...............................................................14
4.3.
Importação Empresa a Empresa...................................................................14
Remover Dados de Empresas ..............................................................................16
Relatórios...............................................................................................................17
6.1.
Intervalo de Datas.........................................................................................18
6.2.
Importação de Relatórios ..............................................................................19
Manual Utilizador
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Manual do
Reports
Versão: 2.0.1.
Nº de Actualizações: 12
Manual Utilizador
Reports
1.
WinREST Reports
A Restauranção do Séc. XXI
O
Reports é um gerador de relatórios inteligente e autónomo – é uma aplicação
exclusivamente vocacionada para gerar relatórios à medida de cada cliente, da informação
proveniente das vendas das aplicações do GrupoPIE.
Foi pensada para os clientes mais exigentes, permitindo também que o Dep. Técnico do
GrupoPIE desenvolva todos os mapas pretendidos pelos clientes sem limitações de upgrades,
pois enviamo-lhes o ficheiro desenvolvido do respectivo mapa (via internet) e, automaticamente
ele passa a funcionar ao ser integrado no
Reports.
A base de dados é horizontal, tratando as lojas que se pretende, tanto individual como
globalmente ou ainda com qualquer associação de Loja. Todos os relatórios obtidos através do
Reports, apresentam valores em euros, no entanto não existe necessidade das diferentes lojas
estarem a trabalhar na mesma moeda, porque a taxa de conversão é definida por loja.
Também recebe informação de qualquer software existente no mercado, após recepção dos
layouts do mesmo, ou ainda integrar esses mesmos softwares como gerador de relatórios
inteligentes através da tecnologia Plug-in.
Esta aplicação tem, por defeito, os seguintes relatórios:
•
Centros de Custos
o
Vendas por Centro de Custos (armazém e artigo)
o
Vendas por Centro de Custos (armazém)
o
Vendas por Centro de Custos (artigo)
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•
•
•
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•
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•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
1.1.
o
Vendas por Centro de Custos
Consumos Próprios
o
Consumo Próprio do Empregado
o
Consumos Próprios dos Empregados
Contas Correntes
o
Clientes
Conta Corrente do Cliente
Contas Correntes dos Clientes
o
Empregados
Conta Corrente do Empregado
Contas Correntes dos Empregados
Resumo por Empregado
Sessões
o
Resumo de Sessões por Empregado
o
Sessões do Empregado
o
Sessões dos Empregados
Totais de Saídas
o
Síntese de Totais de Saída de Artigos
o
Totais de Saída de Artigos
o
Totais de Saída de um Artigo
Diário de Caixa
Fechos de Caixa
Fechos de Caixas
Fechos de Turno
Fechos do Dia Contabilístico
Fechos do Dia por Empresa
Fechos do Dia
Movimentos Caixa
Ranking por Facturação
Ranking por Quantidade
Relatório Estatístico
Vendas por Hora
Síntese de Vendas por Artigo
Síntese de Vendas por Famílias
Síntese Estatística Vendas por Hora
Top10
Totais de Vendas por Artigos
Totais de Vendas por Família
Totais de Vendas por Local
Licença
Os termos deste Contrato de Licenciamento aplicam-se a si como primeiro Licenciado e a todos
.
os que venham a sucede-lo como titulares da Licença de Utilização deste Software
O fornecimento deste produto está sujeito ás limitações habitualmente impostas ao uso de
Software para computadores pessoais. Essas limitações e a garantia estão descritas em
seguida. A abertura da embalagem que contêm o Software implica a sua aceitação em nome
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próprio e, caso venha a transferir o produto a outrem em nome de terceiros. Caso não concorde
ou não aceite os termos deste contrato de licenciamento, o Software poderá ser devolvido
acompanhado de comprovativo do respectivo pagamento ao revendedor onde o produto foi
adquirido, num prazo de 10 (dez) dias, ficando assegurado o reembolso da totalidade da quantia
paga. No entanto para que isso aconteça é indispensável que a embalagem com as disquetes
não tenham sido abertas e que os programas não tenham sido usados.
e mantém
O GrupoPIE Portugal, S.A. detém a propriedade desta cópia do Software
todos os direitos não expressamente outorgados, pelo que o direito do Licenciamento em utilizar
o Software
termina no caso de não ser cumprida toda e qualquer das disposições
deste Contrato.
1.2.
Linguagem
Para alterar a língua utilizada pelo programa, deve abrir o menu Ficheiros... Língua.
A alteração da língua irá traduzir todos os menus, relatórios e mensagens de erro, permitindo
assim que o utilizador se sinta confortável com a utilização do programa, através dessa tradução.
Nota: Após alterar a língua, terá que reiniciar a aplicação para que as alterações tenham efeito.
1.3. Login
Para efectuar o Login ao programa deve preencher os dados correspondentes ao Utilizador,
introduzindo o Nome e a Palavra passe respectivas e premir o botão OK.
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Se existirem várias bases de dados ligadas, prima o botão
pretendida.
1.4.
para seleccionar a base de dados
Página Web
Para aceder à Página Web do Grupo PIE, basta premir com o rato sobre o Logotipo
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.
2.
Empresas
O
Reports permite criar empresas e agrupa-las por Grupos. Para tal deve primeiro
criar a Empresa de onde surgirá o Grupo. De seguida adicionar empresas a esse Grupo. Esta
sequência pode ser repetida criando Subgrupos de Empresas.
De salientar que cada empresa, mesmo dentro de um determinado grupo, pode ter taxas de
conversão diferentes para a moeda usada em FrontOffice. Desta forma não é necessário que
todas as lojas estejam a trabalhar em euros, apesar de depois de importados, os relatórios
apresentados todos os seus valores convertidos para euros.
2.1.
Como adicionar uma nova Empresa
Para adicionar uma nova Empresa deve:
•
Seleccionar a Empresa (Grupo), caso haja.
•
Abrir o menu Edição... Adicionar Empresa, ou através do botão direito do rato sobre
uma a Empresa (grupo), seleccionar a opção Adicionar Empresa.
•
Preencher os dados correspondentes à empresa.
o
Descrição - Designação da Empresa.
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•
o
Dir. Import - Caminho para o directório a partir do qual serão feitas as
importações dos dados gerados pelo
FrontOffice. Para esse
efeito poderá usar o botão de procura situado no final deste campo.
o
Zona - Código de Zona da Empresa.
o
Loja em Euros - Definir se os dados a serem importados, referentes à loja
em questão, já estão ou não convertidos em Euros. Se não estiverem, deve
desmarcar este campo e de seguida introduzir a taxa de conversão para o
euro, preenchendo o campo Taxa conv. para €.
Para gravar os dados adicionados premir em OK, caso contrário Cancelar.
O processo de adição de uma Empresa, pode também começar por premir com o botão direito
do rato sobre uma das Empresas e seleccionar Adicionar Empresa.
2.2.
Como apagar uma Empresa
Para apagar uma Empresa deve:
•
Seleccionar a Empresa que se pretende apagar.
•
Seleccionar o menu Edição... Eliminar Empresa.
•
Confirmar a operação.
O processo de eliminar uma Empresa, pode também começar por premir com o botão direito do
rato sobre uma das Empresa e seleccionar Eliminar Empresa.
2.3.
Como alterar uma Empresa
Para alterar os dados de uma Empresa deve:
•
Seleccionar a Empresa que se pretende editar.
•
Seleccionar o menu Edição...Editar.
•
Neste momento poderá proceder ás alterações.
•
Para gravar os dados editados prima em OK, caso contrário Cancelar.
O processo de alteração de uma Empresa, pode também começar por premir com o botão
direito do rato sobre uma das Empresa e seleccionar Editar.
Manual Utilizador
3.
Utilizadores
Ao ser instalado o programa cria um utilizador, o Utilizador Mestre que tem permissões de
Administrador.
Nota: Quando se executa o programa pela primeira vez, e antes de criar qualquer utilizador,
deve fazer o Login introduzindo o dígito 1 no campo Utilizador e Password e premir em OK.
3.1.
Como inserir Utilizadores
Para criar um Utilizador deve:
•
Seleccionar no menu Ficheiros... Utilizadores.
Manual Utilizador
Reports
•
Premir o botão Inserir.
•
Preencher os dados correspondentes ao Utilizador.
•
3.2.
o
Código - Código do
automaticamente pelo
Utilizador, que
Reports.
é
sequencial
o
Nome - Nome do Utilizador.
o
Password - Password do Utilizador, que juntamente com o código completa
o Login do utilizador ao
Reports.
o
Administrador - Os Utilizadores podem
Administradores, assim terão mais acessos.
ser
introduzido
definidos
como
Os dados inseridos serão gravados quando se sair desta janela, ou então se inserir
outro Utilizador antes de se sair desta janela.
Como apagar Utilizadores
Para apagar um Utilizador deve:
•
Seleccionar no menu Ficheiros...Utilizadores.
•
Seleccionar o Utilizador que se pretende apagar.
•
Premir no botão Eliminar.
3.3.
e
Como alterar um Utilizador
Para alterar um Utilizador deve:
•
Seleccionar no menu Ficheiros...Utilizadores.
•
Seleccionar o Utilizador que se pretende apagar, premindo duas vezes.
•
Alterar os dados pretendidos.
Manual Utilizador
•
Os dados alterados serão gravados quando se sair desta janela, ou então se inserir
outro Utilizador antes de se sair desta janela.
Manual Utilizador
Reports
4.
Importação de Dados
A Importação de Dados é a base de funcionamento deste programa. É nesta opção que se torna
possível carregar dados para as Empresas de forma a se poder gerar os relatórios.
Sempre que uma empresa tem dados para importar, na respectiva directoria de importação,
aparece o ícone
que permite, premindo nele, aceder à janela de escolha de datas a importar.
Para proceder à importação dos dados pode optar por uma das três diferentes opções:
Empresas Seleccionadas, Todas as Empresas, Empresa a Empresa, onde apenas a última
lhe permite escolher quais os dias o importar. As outras duas opções importam todos os dados
disponíveis.
De salientar ainda que a importação dos dados verifica que os dados a importar formam
comprimidos pelo
FrontOffice ou não, importando os dados em qualquer uma das
situações. Por isso não é necessário efectuar uma descompressão prévia.
4.1.
Importação das Empresas Seleccionadas
Para importar dados de todas as Empresas Seleccionadas deve:
•
Seleccionar com
•
Seleccionar o menu Ficheiros e de seguida Importar / Empresas Seleccionadas.
•
Nesta altura todos os dados das Empresas seleccionadas serão importados.
4.2.
, as Empresas nas quais pretende importar dados.
Importação de Todas as Empresas
Para importar da dos de Todas as Empresas deve:
4.3.
•
Seleccionar o menu Ficheiros...Importar...Todas as Empresas.
•
Nesta altura todos os dados de todas as Empresas serão importados.
Importação Empresa a Empresa
Para importar dados de uma determinada Empresa deve:
Manual Utilizador
•
Seleccionar com o rato a Empresa na qual se pretende fazer a importação de dados.
•
Seleccionar a opção Importar. Existem duas formas de o fazer:
•
•
o
Premir com o botão direito sobre a Empresa em questão e seleccionar a
opção Importar.
o
Seleccionar o menu Edição...Importar.
Seleccionar os dias que se pretende importar. Existem duas formas para o fazer:
•
Pressionando em Ctrl, escolher com o botão esquerdo do rato os dias que se
pretende importar e confirmar com OK.
•
Premir o botão Todos e todos os dias serão importados.
Premir Cancelar se pretender anular a operação.
Manual Utilizador
Reports
5.
Remover Dados de Empresas
Para remover dados de uma determinada empresa deve:
•
Seleccionar com o rato a Empresa na qual se pretende fazer a remoção de dados.
•
Seleccionar o menu Edição...Remover dias, ou então premir com o botão direito do
rato sobre a empresa desejada e escolher Remover.
•
Seleccionar os dias que se pretende remover. Existem duas formas para o fazer:
•
o
Pressionando em Ctrl, escolher com o botão esquerdo do rato os dias que
se pretende remover e confirmar com OK.
o
Premir o botão Todos e todos os dias serão removidos.
Premir Cancelar para anular a operação.
Manual Utilizador
6.
Relatórios
O
Reports fornece aos seus Utilizadores um conjunto alargado de relatórios que
permitem fazer uma análise da(s) sua(s) empresa(s).
•
Para deve aceder a um determinado relatório deve abrir o menu Relatórios:
•
Seleccionar o relatório pretendido.
•
Preencher os campos de configuração do relatório, caso seja necessário.
o
Escolher o estado final desse relatório premindo o respectivo botão:
o
Imprimir relatórios - Executa a impressão do relatório. A impressão do
relatório também pode ser efectuada para ficheiro. Para tal deve seleccionar
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Reports
Imprimir para Ficheiro na janela das propriedades de impressão, identificar
o tipo de ficheiro destino, nome e respectiva localização.
o
Visualizar relatórios - Visualizar o relatório no écran antes de realizar a sua
impressão.
o
Exportar relatórios - Exportar o relatório para o formato TXT. Para tal deve
acrescentar a dita extensão à designação escolhida para o ficheiro
(<ficheiro>.txt).
6.1. Intervalo de Datas
Antes de seleccionar o relatório que pretende usar para a análise de vendas, o utilizador deverá
seleccionar o intervalo de datas sobre o qual incidirá o relatório.
Este intervalo é guardado para que numa próxima utilização, não tenha que repetir a
configuração.
Manual Utilizador
Se activar a opção Manter intervalo, o Reports guarda a diferença para o dia actual. Desta
forma, se estivermos a consultar os últimos 7 dias, no dia seguinte o intervalo será actualizado
para continuar a mostrar os últimos 7 dias, sem que o utilizador tenha que efectuar qualquer
ajuste na configuração.
6.2.
Importação de Relatórios
Para importar um novo relatório para o
Reports, deve apenas colocar o respectivo
ficheiro no directório C:\...\Reports\Reports. Como a aplicação faz o reconhecimento dos
relatórios no arranque, quando insere um novo relatório deve reiniciar a aplicação no caso de
esta estar a correr.
Para eliminar um relatório deve preceder de forma idêntica. Apagar o ficheiro correspondente e
reiniciar a aplicação.
Manual Utilizador