03/12/2013
Gestão dos Prazos
e Custos do Projeto
Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento
Aula 7 – 05 de dezembro de 2013
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Gestão dos Prazos e Custos do Projeto - Prof. Sérgio Ricardo do Nascimento
Conteúdo Programático
Aula 7 – 05/12/13
• Plano de Gestão dos Custos;
• Trabalho – Elaborar o Plano de Gestão dos Custos
do Projeto.
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Planejar a Gestão dos Custos
Definição
Estabelece as políticas,
procedimentos e documentação
para o planejamento, gestão,
execução e controle de custos
do projeto.
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Planejar a Gestão dos Custos
Definição
 Planejar a Gestão dos Custos é um processo que
estabelece as políticas, procedimentos e
documentação para o planejamento, gestão,
execução e controle de custos do projeto.
 A principal vantagem deste processo é que ele
garante que os processos de gestão de custos e
suas ferramentas e técnicas associadas são
documentados.
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Planejar a Gestão dos Custos
Entradas
Plano de Gerenciamento do Projeto
 Linha de base escopo: vai definir os detalhes da
EAP para a estimativa de custos e gestão;
 Marcar linha de base: A linha de base do
cronograma define quando os custos do projeto
serão realizadas;
 Outras informações: Agendamento de custos
relacionados com outros, risco e comunicações
decisões do plano de gerenciamento de projetos.
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Planejar a Gestão dos Custos
Entradas
Termo de Abertura
 Fornece o orçamento resumo de que os custos
detalhados do projeto são desenvolvidas;
 Define os requisitos de aprovação do projeto que vão
influenciar a gestão dos custos do projeto.
Fatores Ambientais da Empresa
 Cultura organizacional, estrutura e processos
podem influenciar a gestão de custos;
 As condições de mercado descrevem que produtos,
serviços e resultados estão disponíveis no mercado
regional e global;
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Planejar a Gestão dos Custos
Entradas
Ativos de processos organizacionais
 Processos de controle financeiro;
 Informações históricas;
 Bases de dados financeiros;
 Politicas, procedimentos e diretrizes de custo.
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Planejar a Gestão dos Custos
Ferramentas e Técnicas
Opinião Especializada
 A avaliação especializada, guiada por informações
históricas, fornece informações valiosas sobre o meio
ambiente e informações de projetos similares
anteriores.
 Julgamento de especialistas também pode sugerir a
possibilidade de combinar métodos e como reconciliar
as diferenças entre eles.
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Planejar a Gestão dos Custos
Ferramentas e Técnicas
Técnicas Analíticas
 Desenvolver o plano de gerenciamento de custos pode
envolver a escolha de opções estratégicas para
financiar o projeto, tais como: autofinanciamento, o
financiamento com capital próprio ou financiamento
com dívida;
 Políticas e procedimentos organizacionais que podem
influenciar técnicas financeiras estão empregados
nestas decisões.
 Técnicas podem incluir mas não estão limitados a:
payback, ROI, TIR, fluxo de caixa VPL.
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Ferramentas e Técnicas
.3 Reuniões
 As equipes de projeto podem realizar reuniões de
planejamento para desenvolver o plano de
gerenciamento de custos.
 Os participantes nestas reuniões podem incluir o
gerente de projeto, o patrocinador do projeto, os
membros da equipe do projeto selecionado, os
interessados selecionados, qualquer pessoa com
responsabilidade de planejamento de custos ou de
execução, e outros como necessários.
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Planejar a Gestão dos Custos
Saídas
Plano de Gestão de Custos
 O plano de gestão de custos é um componente de um
plano de gerenciamento de projeto e descreve como os
custos do projeto será planejado, estruturado,
monitorado e controlado.
 Os processos de gestão de custos e suas ferramentas
e técnicas associadas são documentados no plano de
gerenciamento de custos.
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Planejar a Gestão dos Custos
Saídas
Plano de Gestão de Custos
 Por exemplo, o plano de gerenciamento de custos pode
estabelecer o seguinte:
 Nível de precisão. Estimativas de custo de
atividade vai aderir a um arredondamento dos dados
com uma precisão prescrita, com base no escopo
das atividades e magnitude do projeto, e podem
incluir uma quantia para contingências;
 As unidades de medida. Cada unidade usada na
medição (tais como horas de trabalho do pessoal,
dias, semanas, ou soma total) é definido para cada
um dos recursos;
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Saídas
Plano de Gestão de Custos
 Ligação com procedimentos organizacionais. A
criação das contas de controle a partir da EAP;
 Limites de Controle e de Variância: podem ser
criados para indicar os limites superiores e
inferiores, bem como critérios para o painel de
controle (dashboard);
 Regras de medição de controle: define quais os
itens devem ser controlados pela Gestão do Valor
Agregado, bem como as formulas a serem
utilizadas;
 Formatos de relatórios: descrever o formato,
frequência e responsabilidade pelo relatório;
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Planejar a Gestão dos Custos
Saídas
Plano de Gestão de Custos
 Descrição dos processos. Descrever como cada
processo será realizado e documentado;
 Detalhes adicionais: Descrever quem atualiza o
plano, quem fornece as informações, com que
frequência, em qual mídia, etc.
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Dinâmica...
Elaborar o Plano de Gestão dos
Custos do Projeto.
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