RELATÓRIO NAU-FAMED PARA SAI-UFRGS SOBRE 2012
1. APRESENTAÇÃO
O Núcleo de Avaliação da Faculdade de Medicina (NAU-FAMED) é um órgão
executivo diretamente vinculado à Direção da Faculdade de Medicina, atuando como
elemento de suporte e facilitador das atividades dos demais órgãos da Faculdade de
Medicina (FAMED), em especial nas atividades de avaliação e nos projetos estratégicos
institucionais.
A execução da “avaliação institucional” propriamente dita é efetuada pelo NAUFAMED, sob coordenação, ao nível da UFRGS, da Secretaria de Avaliação Institucional
(SAI) e pela Comissão Própria de Avaliação (CPA), respeitando as Decisões do Conselho
Universitário da UFRGS e as normatizações do Conselho de Unidade da FAMED. A
atividade vinculada aos “projetos estratégicos” é efetuada pelo NAU-FAMED sob a
coordenação da Direção da FAMED.
Genericamente, as atividades do NAU-FAMED compreendem os tópicos descritos
a seguir:
a. Dar suporte às ações do sistema formado pela CPA e SAI, ao nível da FAMED;
b. Auxiliar nas atividades de preparação para ações internas e externas no âmbito da
avaliação e regulação institucional da UFRGS e de cursos de graduação da
FAMED;
c. Auxiliar à Direção da FAMED nas atividades inerentes ao planejamento e gestão
organizacional;
d. Promover a participação da comunidade acadêmica nos processos de Avaliação
Institucional da UFRGS e de Cursos de Graduação da FAMED.
Especificamente, as seguintes atividades são executadas pelo NAU-FAMED:
a. Prestar informações sobre temas referentes à Avaliação e à Regulação para a
comunidade acadêmica da FAMED, em especial para a Direção da FAMED e para
as Comissões de Graduação (COMGRADs) da FAMED;
b. Auxiliar a SAI nas atividades de preparação do Recredenciamento Institucional e da
Avaliação Institucional Externa pelo MEC;
c. Auxiliar as COMGRADs da FAMED na execução de processos avaliativos internos
dos cursos de graduação da FAMED;
d. Auxiliar a comunidade da FAMED e, em especial, as COMGRADs da FAMED,
para a viabilização de visitas das comissões de avaliadores externos sobre os cursos
de graduação da FAMED;
e. Prover informações à comunidade da FAMED quando da realização de exames
vinculados à avaliação institucional da Educação Superior;
f. Auxiliar a Direção da FAMED nas atividades referentes à elaboração de
documentos de Gestão Institucional da FAMED e de realização de projetos
estratégicos institucionais.
g. Coordenar, elaborar e divulgar o Relatório Anual de Avaliação Institucional da
FAMED, solicitando as informações pertinentes aos órgãos internos da FAMED.
2. METAS ALCANÇADAS EM 2012
A elaboração destas metas considera a meta 3.1 do Plano de Gestão UFRGS 2008-2012
e o primeiro item da seção Administração do Plano de Gestão Medicina 2009-2013.
LINHA DE AÇÃO AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL DA FAMED
META 1. Elaborar o Relatório Anual de Avaliação Institucional da FAMED sobre o
ano de 2011 (RAAI-FAMED 2011).
INDICADORES 1:
1.1 Divulgação do RAAI-FAMED 2011 no site da FAMED
1.2 Depósito do RAAI-FAMED 2011 na Biblioteca da FAMED
1.3 Entrega do RAAI-FAMED 2011 à SAI.
PROCESSOS:
a. Elaboração do projeto de relatório;
b. Solicitação, via e-mail, dos relatórios setoriais de atividades aos setores da FAMED;
c. Busca e aquisição de dados pertinentes ao RAAI-FAMED nos bancos de dados da
UFRGS e outros;
d. Transformação destes dados em informações relevantes;
e. Consolidação do RAAI-FAMED;
f. Up-load do RAAI-FAMED para o site da FAMED;
g. Entrega de um CD com o RAAI-FAMED na Biblioteca da FAMED;
h. Entrega de um CD com o RAAI-FAMED para a SAI.
META 2: Auxiliar na qualificação dos indicadores de gestão e acadêmicos da FAMED.
INDICADOR 2: Entrega à Direção da FAMED de relatórios, por e-mail, sobre a
possível qualificação destes indicadores.
PROCESSOS:
a. Identificação de resultados de indicadores que podem ser melhorados, no RAAIFAMED;
b. Realização de estudos visando a qualificação dos mesmos;
c. Discussão com a Direção, bem como com as chefias de setores da FAMED
indicadas por esta Direção, sobre os resultados destes estudos.
LINHA DE AÇÃO APOIO A AVALIAÇÃO DE CURSOS DE GRADUAÇÃO DA
FAMED
META 3. Acompanhar a execução de processos avaliativos internos dos cursos de
graduação da FAMED
INDICADOR 3: Entrega de um relatório semestral, via e-mail, à Direção da FAMED.
PROCESSOS:
a. Coleta de informações sobre os cursos de graduação da FAMED no sistema SAIUFRGS e no sistema SERVIDOR da UFRGS;
b. Estudo dos resultados semestrais das avaliações de disciplinas pelos discentes e da
avaliação do Curso de Medicina pelos formandos;
c. Discussão destes resultados com os coordenadores das COMGRADs da FAMED;
d. Expedição de um relatório semestral, via e-mail, sobre estes resultados à Direção da
FAMED.
META 4 Prestar informações sobre avaliação e regulação da educação superior à
Direção e às COMGRADs da FAMED
INDICADOR 4: Satisfação dos órgãos destinatários quanto às informações recebidas.
PROCESSOS:
a. Busca, com a necessária temporalidade, acerca de informações e normas pertinentes
à avaliação e regulação da educação superior, em sites e documentos escritos;
b. Estudo desta documentação, em especial sobre as novas determinações;
c. Prestação de informações sobre o tema, com a necessária temporalidade, à
comunidade da FAMED, em especial à Direção, à COMGRAD-MED e à
COMGRAD-NUT, na forma de contatos verbais e e-mails.
META 5. Auxiliar à SAI, à respectiva COMGRAD e à Direção da FAMED no caso de
uma possível avaliação externa, pelo INEP, de um curso de graduação da FAMED.
INDICADOR 5: Satisfação dos órgãos envolvidos quanto ao auxílio recebido.
PROCESSOS:
a. Busca de informação pertinente junto aos órgãos de avaliação;
b. Divulgação desta informação à respectiva COMGRAD e à Direção;
c. Informação à respectiva COMGRAD e à Direção quanto as normatizações no
preenchimento dos formulários do INEP preliminares à avaliação externa do curso;
d. Acompanhamento junto à respectiva COMGRAD, quando da realização da visita da
comissão externa de avaliação do INEP;
e. Acompanhamento do processo de recredenciamento do curso junto ao INEP e
MEC;
f. Apoio à respectiva COMGRAD na possível realização de documento de
reconsideração do relatório de avaliação externa.
3. REALIZADO
Todas as metas propostas foram realizadas, exceto a meta 5 porque a avaliação externa
não se concretizou. Os indicadores 1, 2, 3 e 4 foram cumpridos; o indicador 6 foi medido
pelas conversações com os dirigentes dos órgãos citados.
4. RESULTADOS E RELACIONAMENTO
A maior fragilidade do NAU-FAMED diz respeito ao esvaziamento do mesmo no que
diz respeito aos aspectos legais de suas funções, visto a UFRGS, bem como a FAMED, não
possuir legislação específica a respeito. Ligado a isto está a observação histórica de que,
paulatinamente, os órgãos da FAMED foram diminuindo seus relatórios ou foram deixando
de apresentá-los ao NAU-FAMED seus relatórios setoriais. Além disso, apareceu uma clara
superposição de funções com o dito Núcleo de Gestão de Desempenho.
A maior fragilidade do RAAI-FAMED é que ele se atém fundamentalmente a
descrições de atividades realizadas. Um fator causal importante para tal é a inexistência de
planejamento formal de atividades ao nível da FAMED e das Unidades em geral, bem
como a ausência de normatização, ao nível da UFRGS, sobre os poderes e as obrigações
dos NAUs. Inexiste também uma norma que especifique o padrão de RAAI para as
Unidades, na medida em que as dez dimensões do SINAES não se aplicam tão diretamente
às Unidades.
O relacionamento do NAU-FAMED com os órgãos da FAMED é muito bom. Em
especial, a Direção e as COMGRADs da FAMED valem-se das produções do NAUFAMED nas suas atividades do dia a dia, mas estes impactos são ainda tênues.