Aprendendo o PowerPoint
Prof. Claudio A. B. Tiellet
Parte I
Atenção
O conteúdo deste trabalho é preparado como
Tutorial, logo, a presença de parágrafos
abundantes em textos, não deve ser confundida
com Apresentações, cujas características são
determinadas pela presença de tópicos e/ou
ilustrações representativas para o auxílio da
memorização.
Capítulo 1
Introdução
O PowerPoint é um programa para apresentações.
Apresentações são exibições de imagens na tela do
micro em forma de eslaides, transparências no
retroprojetor ou dispositivos óticos de projeção.
Tipos
 apresentar idéia
 Divulgações
 treinamento.
Cap.1
Apresentações podem conter textos, gráficos,
imagens, vídeos, sons e animações, combinadas
com efeitos especiais de exibição.
Formas de criar
 Assistente de AutoConteúdo
 Modelo
 Apresentação em branco
Criando rapidamente
Selecione a opção Assistente de Autoconteúdo na
janela PowerPoint e, em seguida pressione OK.
Cap.1
 Assistente de AutoConteúdo
Leia a mensagem e clique em Avançar para ir adiante.
Cap.1
Escolher o tipo de apresentação a ser criada
Leia a mensagem e clique em Avançar, para ir adiante.
Cap.1
Definir a forma de apresentação
Leia a mensagem e clique em Avançar, para ir adiante.
Cap.1
Informações ao programa
Leia a mensagem e clique em Avançar, para ir adiante.
Cap.1
Complete os dados no assitente
Leia a mensagem e clique em Avançar, para ir adiante.
Cap.1
Clique em concluir
Fazer a revisão.
Cap.1
Visualização
 Eslaides
 Estrutura de tópicos
 Classificação de eslaides
 Anotações
 Apresentação de eslaides.
Cap.1
 Eslaides
Apresenta eslaide por eslaide, em tela, exatamente
como na forma de apresentação.
 Estrutura de tópicos
Apresenta texto dos eslaides, como tópicos e
subtópicos. Tem-se uma visão geral do conteúdo escrito.
 Classificação de eslaides
Visualizar a apresentação inteira disposta em quadros.
Permite adicionar, excluir e mover os eslaides.
 Modo de anotações
Visualizar eslaide por eslaide, para anotações ou
lembretes particulares.
Cap.1
 Alterando os modos de visualização
Através dos ícones localizados no canto inferior
esquerdo da tela.
Apresentação de eslaides
Modo de Anotações
Modo de classificação de eslaides
Modo de estrutura de tópicos
Modo de eslaides
Localização dos Ícones na
barra de desenho.
Cap.1
 Alterando os modos de visualização
...ou através do menu
Cap.1
Zoom
A visualização dos eslaides pode ser alterada em
qualquer um dos modos, exceto no modo Apresentação.
Este recurso proporciona “conforto” visual na criação.
 Através da ferramenta Zoom da barra de
ferramentas.
 Através do menu
Cap.1
Entrada de dados (modo de eslaides)
 Incluindo e alterando textos
Os textos são colocados usando Caixa de Texto.
Clicar no ícone localizado na barra de ferramentas
Desenho, no rodapé da tela. Clique e arraste,
pressionando o botão esquerdo do mause na área a
incluir o texto. Digitar o conteúdo.
Cursor de
texto
Caixa de texto
destacada.
Caixa de texto original
para entrada de texto
Cap.1
 Excluindo caixas de textos
Clique na borda da caixa e, quando aparecer o
cursor de seleção, e pressione a tecla Delete.
 Excluindo texto
Borda da
caixa
Clique na caixa onde está o texto, selecione e
pressione a tecla Delete.
Texto
selecionado
Cap.1
Criando lista com marcadores
Primeiro, crie uma caixa de textos contendo os itens da
lista. Selecione o texto que receberá os marcadores.
Clique no ícone marcadores.
Para retirar os marcadores, selecionar a lista e clicar
novamente no botão marcadores.
Marcadores
 Paulo
 Paulo
 Paulo
 José
 José
 José
 Claudio
 Claudio
 Claudio
 Antonio
 Antonio
 Antonio
 Sergio
 Sergio
 Sergio
 Luiz
 Luiz
 Luiz
Cap.1
Alterando a Estrutura da Apresentação
Há um recurso que permite alterar o padrão de estilo
de cores nos eslaides pré-definidos pelo PPoint.
 No botão Aplicar Estrutura da barra de ferramentas
Cap.1
 Botão Aplicar Estrutura
Cap.1 Salvando uma Apresentação
Para salvar uma apresentação, clique no menu Arquivo,
opção Salvar. No campo Nome do arquivo, digite o nome
escolhido.
Digite o nome do
arquivo aqui
CAPÍTULO 2
Formatação de Textos dos eslaides
Quando você utiliza o Assistente de Auto Conteúdo, a
formatação é aplicada automaticamente aos textos dos
eslaides.
A formatação pode ser modificada utilizando os recursos
de Formatação.
1 - Barra de ferramentas formatação
fonte
Tamanho
da
fonte
negrito
itálico
Sombra
Marcador
Sublinhar
Aumentar
Diminuir
fonte
Espaçamento
entre Parágrafo
Alinhamentos
Rebaixar
Elevar
Tópicos
Efeito de
animação
Cap.2
2 – Opções do menu Formatar
Cap.2 Alterando as Fontes
No menu Formatação, Fonte, podemos aplicar uma
determinada formatação a um texto.
Selecione o texto desejado e escolha a(s) opção(ões)
desejadas(s).
Cap.2 Alterando os Marcadores
Quando utilizamos o Assistente de AutoConteúdo, os
marcadores são padronizados.
Para alterar, clique na lista. Em seguida, clique no menu
Formatar, Marcadores e Numeração e modifique.
Selecionar
o marcador desejado
Escolha a
cor aqui
Cap.2 Alterando o Alinhamento de texto
O padrão do programa é centralizado e para títulos e
os demais itens, alinhados à esquerda. Você poderá
alterar o alinhamento de texto em relação à caixa de
texto.
Selecione o texto e escolha a opção desejada.
Alinhamento à
direita
Alinhamento à
esquerda
Centralizado
Para Justificar o texto, selecione o menu Formatar,
opção Alinhamento, item Justificar.
Cap.2
Alterando a Distância entre Linhas de Texto
Entrelinha é o espaço entre uma linha e outra do texto. É
calculado automaticamente ao se criar uma
apresentação através do Assistente de Auto Conteúdo.
Para alterar a entrelinha, selecione o texto e escolha no
menu Formatar
Define um espaçamento
entre todas as linhas
selecionadas do texto.
Define um espaçamento entre a primeira
linha de cada parágrafo Selecionado e a
última linha de cada parágrafo anterior.
Define um espaçamento entre
a última linha de cada parágrafo
selecionado e a primeira linha
de cada parágrafo posterior.
Cap.2
Verificando a Ortografia do Texto
Quando os eslaides estiverem prontos, você pode utilizar
os recursos oferecidos pelo corretor ortográfico para
encontrar possíveis erros. Utilize o menu Ferramentas,
opção Verificar ortografia ou pressione na barra de
Ferramentas Padrão, o ícone
.
Janela do
corretor
ortográfico
CAPÍTULO 3
Utilizando os Autolayouts
Neste capítulo você irá aprender a criar uma
apresentação do zero, inserindo slide por slide.
O possui eslaides modelos para você utilizar, os
AutoLayouts. Vá até o menu Arquivo, Novo
Cap.3
Na caixa diálogo Nova apresentação, você selecionará
na opção Apresentação em branco, e clicará no botão
OK.
Surge então a caixa de diálogo Novo slide onde será
apresentada a lista de Autolayout disponíveis.
Eslaide
de lista
Eslaide
de Título
Eslaide
de tabela
Eslaide de
organograma
Eslaide
de gráfico
Eslaide de
texto e
Clip-Art
Eslaide de título
Eslaide em branco
Cap.3
Inserindo Tabelas
No Eslaide de tabela, o PPoint trabalha colocando na
tela as barras de ferramentas e recursos do Word,
possibilitando assim, a edição e formatação. Surge uma
caixa de texto com o desenho de uma tabela.
Dê um duplo clique sobre ela. Surge uma caixa pedindo
para informar o nº de linhas e colunas da tabela.
Para voltar
ao eslaide, clicar em
qualquer lugar do fundo.
Cap.3
Inserindo Organograma
Nos eslaides o PPoint inicia o Organograma Microsoft.
Cap.3
O organograma exibe espaços dentro dos retângulos,
para texto. No topo, temos o Gerente. Os outros, abaixo,
são informações derivadas do gerente. Por isso, eles são
chamados de Subordinados.
No lugar onde aparece a mensagem “Título do
Organograma” será digitado o assunto do organograma.
Para alterações no formato, selecione todo o
organograma ou pressione <CTRL> + <T> e escolha, no
menu Estilo, o Grupo que deseja utilizar.
Cap.3
Para ampliar o número de itens do organograma, clicar
sobre um dos retângulos da barra de Ferramentas
Organograma e clique sobre o retângulo de onde
partirá a ramificação.
Selecionar
Inserir texto
Zoom
Subordinado
Colaborador à Esquerda
Gerente
Assistente
Colaborador à Direita
Cap.3
Após, clique no menu Arquivo opção Sair, para
retomar ao slide. Surgirá então, uma caixa de diálogo
perguntando se você deseja atualizar as alterações
feitas dentro do organograma. Pressione o botão Sim.
Retorna ao PPoint. Você pode redimensionar o
organograma, basta dar um duplo clique sobre sua
estrutura.
O PowerPoint oferece dois modelos de Autolayouts onde
poderá ser inserido Clip-Art: Clip-Art e Texto / Texto e Clip-Art .
Para criar o slide, clique sobre o botão Novo Slide e quando
surgir a caixa de diálogo, selecione a opção. Pressione OK.
Surge na tela uma caixa de texto para o título, lista com
marcadores e um espaço reservado para adicionar o Clip-Art.
Cap.3 Formatações
Cores, sombras,
estilos e bordas
através do menu
CAIXA
Formatações de cores,
alinhamentos e fontes,
através do menu TEXTO
Espessura, cores e
estilos das linhas,
através do menu
LINHAS
A cor do segundo
plano através do
menu
ORGANOGRAMA.
Cap.3
Inserir figura
De um duplo clique na ilustração e será aberto o
Microsoft Clip-Art Gallery 3.0. Selecione a figura e de
um duplo clique para inserir.
CAPÍTULO 4
Formas, Figuras e Efeitos
Ao iniciar o PPoint, normalmente a barra de ferramentas
Desenho já esta ativa. Estes recursos possibilitam a
criação de apresentações mais elaboradas.
Selecionar
objetos
Desenhar
AutoFormas
Girar
Livremente
seta
Linha
Elipse
Retângulo
WordArt
Caixa de
Texto
Cor da
Linha
Cor da
Fonte
Cor do
Preenchimento
Sombra
3D
Linha
Tracejado
Seta
Cap.4
Inserindo AutoFormas
Clique no ícone Autoformas da barra de ferramentas
Desenho. Posicione o mause sobre uma das categorias,
selecione a forma e, em seguida, clicar e arrastar no
eslaide até que a forma fique da maneira desejada.
Redimensionando e Movendo AutoFormas
Após a criação de Autoformas, você pode alterar seu
tamanho, ou seja, redimensioná-la e também movê-la,
ou seja, trocá-la de posição no slide.
Para alterar o tamanho:
Clique sobre a borda. Isso fará aparecer as alças de
redimensionamento ao seu redor. Clique em qualquer
uma delas e arraste no sentido que deseja.
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