UNIVERSIDADE FEDERAL DE UBERLÂNDIA PRÓ-REITORIA DE ETENSÃO, CULTURA E ASSUNTOS ESTUDANTIS CHAMADA PÚBLICA SIMPLIFICADA CHAMADA PÚBLICA SIMPLIFICADA PARA INSCRIÇÃO/CREDENCIAMENTO DE ARTESÃOS E ARTESÃS QUE TENHAM INTERESSE EM EXPOR E COMERCIALIZAR PRODUTOS NA FEIRA DE ARTESANATOS A SER REALIZADA NO IIIº FESTIVAL NACIONAL DE VIOLA DE CRUZEIRO DOS PEIXOTOS. A Pró-Reitoria de Extensão, Cultura e Assuntos Estudantis (PROEX) por intermédio de suas Diretorias, a de Extensão e a de Cultura, em parceria com a Associação de Moradores e Moradoras do Distrito de Cruzeiro dos Peixotos, torna pública a CHAMADA SIMPLIFICADA para inscrição/credenciamento de artesãos e artesãs que queiram expor e comercializar produtos na Feira de Artesanatos a ser realizada durante o IIIº Festival Nacional de Viola de Cruzeiro dos Peixotos, a ocorrer nos dias 27, 28 e 29 de Junho do ano de 2013 . 1. APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA A presente chamada possui como objetivo principal a inscrição/ credenciamento de artesãos e artesãs que tenham interesse em expor e comercializar seus produtos. Estabelecendo critérios e procedimentos para tal, bem como, oportunizando a ampla divulgação, e tornando concreta a oportunidade de participação da comunidade artesanal da cidade de Uberlândia e dos Distritos no evento. 2. DISPOSIÇÕES PRELIMINARES 2.1. O processo de inscrição e credenciamento dos Artesãos e Artesãs ocorrerá impreterivelmente entre os dias 20/05/2013 e 01/06/2013. Obedecendo rigorosamente ao seguinte cronograma: ETAPAS Etapa 01: propostas Inscrição DATA HORÁRIO das Do dia 20/05/2013 ao dia ---------------------------01/06/2013 Etapa 02: Divulgação da Dia 03/06/2013 Entre 08h00min e 1 Lista dos Inscritos 18h00min devidamente credenciados. Etapa 03: Reunião com 08 /06/2013 15h15min na Cantina Equipe da Associação de Comunitária de Santos Moradores de Cruzeiro dos Reis, Peixotos para esclarecimento Praça Poliesportiva do de dúvidas e divulgação dos Distrito de Cruzeiro dos procedimentos para os dias de Peixotos. Localizada na realização do evento. A participação do Titular do Grupo de Artesãos em todas as etapas acima descritas é pré-requisito para a efetivação da finalização do processo de credenciamento para a exposição e comercialização de produtos. Sendo, portanto, OBRIGATÓRIA, o cumprimento de todos os prazos e a participação na reunião no dia 08/06/2013. 3. DAS CONDIÇÕES PARA INSCRIÇÃO 3.1. A inscrição e credenciamento se darão, única e exclusivamente para ARTESÃOS e ARTESÃS, sendo permitida a exposição e comercialização apenas de produtos NÃO COMESTÍVEIS; 3.2. A inscrição se dará por meio de registro de um titular e um suplente, sendo obrigatória a participação efetiva em todas as etapas do processo de inscrição e credencimaento; 3.4. A realização das inscrições para o público da cidade de Uberlândia será realizada EXCLUSIVAMENTE por meio do e-mail [email protected] 4. DA INSCRIÇÃO 4.1. As inscrições dos interessados deverão ser feitas impreterivelmente do dia 20/05/2013 ao dia 01/06/2013. 4.2. Inscrições feitas fora da data estabelecida por esta chamada não serão aceitas e as mesmas não serão efetivadas; 4.3. As inscrições serão recebidas contendo documentos e informações listadas nos itens 5.1.; 5.2.; 5.3; 5.4 e 5.5 desta Chamada Pública; 2 4.4. A divulgação dos resultados será feita no dia 03/06/2013, via e-mail encaminhado para todos os participantes do processo de inscrição e credenciamento. 5. DA DOCUMENTAÇÃO E PROCEDIMENTO PARA INSCRIÇÃO 5.1. A inscrição, como citado acima, será realizada apenas via e-mail; 5.2. No campo “Assunto” da mensagem, deverá ser colocado a seguinte frase: “INSCRIÇÃO PARA ARTESÃOS IIIº FESTIVAL DE VIOLA”; 5.3. No corpo da mensagem deve obrigatoriamente constar informações do grupo de Artesanato: 01- Tipo de produto que deseja expor e comercializar 02- Nome Completo do titular e suplente do grupo; 03-Endereço; 04-Telefone de contato; 05-e-mail; 06- Número do CPF e 07- Número da carteira de identidade do titular e do suplente. 5.4. Em anexo 01 ao e-mail, deverá constar a ficha de inscrição e credenciamento devidamente preenchida. Todos os dados solicitados são obrigatórios. 5.5. Após recebida a inscrição via e-mail a equipe responsável pela inscrição e credenciamento responderá o mesmo confirmando o Deferimento ou Indeferimento da inscrição. 6. DA ESTRUTURA PARA A FEIRA DE ARTESANATOS: 6.1. A Associação de Moradores e Moradoras do Distrito de Cruzeiro dos Peixotos, juntamente com a Prefeitura Municipal de Uberlândia, disponibilizará a estrutura da quadra de esportes para que seja montada neste local a Feira de Artesanatos. 6.2. A Universidade Federal de Uberlândia, por meio de sua Diretoria de Cultura, fornecerá uma mesa plástica padrão com quatro cadeiras para cada grupo de artesãos expor e comercializar seus produtos. 8.3. É da inteira responsabilidade do grupo de artesãos o custeio da locomoção até Cruzeiro dos Peixotos, da montagem do stand para exposição, do acompanhamento do stand durante a realização do evento, bem como, de qualquer outro custo que venha a ocorrer em virtude de transporte, alimentação, e permanência dos responsáveis pela exposição nos dias de realização do Festival Nacional de Viola. 6.4. A fixação de cartazes e banners de divulgação está submetida a apreciação e autorização por parte da equipe organizadora da Feira de Artesanatos. 3 13. DISPOSIÇÕES GERAIS: 13.1. O grupo inscrito e credenciado que não cumprir com as disposição dessa chamada será automaticamente excluído do processo de inscrição e credenciamento; 13.2. Os casos omissos serão resolvidos pela equipe organizadora da Feira de Artesanatos e por membros da Pró-Reitoria de Extensão, Cultura e Assuntos Estudantis da Universidade Federal de Uberlândia. Uberlândia-MG, 15 de maio de 2013. 4