MANUAL DE PARTICIPAÇÃO EM FEIRAS E EVENTOS
DO
PROGRAMA DO ARTESANATO BRASILEIRO
Manual de Participação em Feiras e Eventos - PAB
MINISTÉRIO DO DESENVOLVIMENTO, INDÚSTRIA E COMERCIO EXTERIOR
SECRETARIA DE COMÉRCIO E SERVIÇOS
DEPARTAMENTO DE MICRO, PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS
PROGRAMA DO ARTESANATO BRASILEIRO
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Manual de Participação em Feiras e Eventos - PAB
1. Apresentação
SUMÁRIO
1. Apresentação
03
2. O Programa do Artesanato Brasileiro – PAB
04
3. Da Participação do PAB em Eventos de Comercialização
04
O que é este manual e a quem se destina.
O objetivo deste Manual é dotar as Coordenações Estaduais do PAB
e os artesãos expositores cadastrados no SICAB de um guia para melhor
4.
entender as regras e atribuições de cada um, a se organizar e a se orientar
nos eventos que irão participar.
Das Atribuições e Competências no Evento
4.1. Do PAB
05
4.2. Das Coordenações Estaduais do Artesanato
06
4.3. Do Responsável pelo Estande
06
4.4. Do Expositor
07
4.5 Do Realizador do Evento
07
É sabido que o expositor que conhece a potencialidade do seu
produto e está vigilante às inovações do setor e a sua clientela, terá maior
chance de sucesso. Mas todo processo passa por um planejamento e este
5. Anexos
08
requer apreço a orientações.
Ao participar de uma feira, o artesão tem a oportunidade de verificar
qual é o mercado mais apropriado para seu produto, manter contatos, abrir
novos mercados para entreposto direto ou por pedido, conhecer tendências e
promover seus produtos para vendas futuras.
A segmentação de mercado isola as características que distinguem
certo grupo de consumidores do mercado geral. Um entendimento das
características do grupo, como idade, gênero, localização geográfica e poder
de compra, desempenham um papel vital no momento da escolha dos
produtos a expor e no desenvolvimento de uma estratégia de venda bem
sucedida.
As feiras, além de divulgar, promover, vender produtos, estabelecer
marketing e construir imagem, é um forte mecanismo de capacitação do
artesão. Contudo, é de muita importância a participação dos envolvidos no
Programa do Artesanato Brasileiro em feiras e eventos de espaços
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Manual de Participação em Feiras e Eventos - PAB
mercadológicos adequados à divulgação e comercialização dos produtos
artesanais.
• Sistema de Informação Cadastrais do Artesanato Brasileiro –
SICAB - visa conhecer e mapear o setor por meio de estudos técnicos e do
cadastro do artesão no Sistema com vistas à elaboração de políticas públicas
2. O Programa do Artesanato Brasileiro - PAB
para o setor artesanal.
O Programa do Artesanato Brasileiro - PAB, instituído pelo Decreto de
21 de
março de 1991 está vinculado à pasta do
• Ação Estruturação de Núcleos para o artesanato – busca apoiar o
Ministério do
artesão formalizado em associações ou cooperativas envolvidas em projetos
Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior - MDIC, conforme Decreto
ou esforços para a melhoria de gestão do processo de produção e
1.508, de 31 de maio de 1995.
comercialização do produto artesanal por meio da const rução ou reforma de
O objetivo do PAB é motivar a geração de trabalho e renda, bem
espaços físicos que são gerenciados por órgão público.
como incitar o aproveitamento das vocações regionais, de modo a levar a
preservação das culturas locais e a formação de uma mentalidade
empreendedora para o mercado competitivo, com foco na cadeia produtiva do
artesanato.
A atuação do PAB pode ser visualizada nos seguintes eixos:
3. Da participação do PAB em eventos de comercialização
No que tange à comercialização e à promoção comercial do produto
artesanal brasileiro o PAB apóia duas modalidades de feiras, as nacionais e
as regionais, e se estrutura para, oportunamente, apoiar a comercialização do
• Gestão do PAB – visa promover a integração de iniciativas
artesanato brasileiro no mercado internacional.
relacionadas ao artesanato e a troca de experiências e aprimoramento de
gestão de processos e produtos artesanais.
Nesses eventos, o MDIC efetua a locação de espaços com estandes
mobiliados.
• Desenvolvimento do Artesanato - tem o objetivo de promover
medidas para a melhoria da competitividade do produto artesanal e da
capacidade empreendedora para maior inserção do artesanato brasileiro nos
mercados nacionais e internacionais
Os expositores desses espaços são ind icados pelas Coordenações
Estaduais levando em consideração a compatibilidade do produto desses
expositores com o evento a ser realizado. Além disso, deve ser realizado
rodízio de expositores a cada evento.
• Promoção Comercial – o foco é a identificação de espaços
mercadológicos adequados à divulgação e comercialização dos produtos
artesanais, a participação em feiras, mostras e eventos nacionais e
internacionais, para facilitar a comercialização do produto artesanal
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Manual de Participação em Feiras e Eventos - PAB
Como acontece a escolha de um evento
A seleção dos eventos é feita com base no interesse na participação
pelas coordenações estaduais. No caso das feiras nacionais, é necessária a
adesão formalizada de
50% das Coordenações Estaduais, mais uma, para
feiras nacionais.
4.1 Do PAB
Apresentar projeto de montagem e identificação do espaço PAB às
Coordenações Estaduais;
Efetuar a entrega dos estandes “in loco”, por meio de sorteio;
No caso de evento regional, o Co ordenador local deverá recomendar
a acuidade da proposta e este poderá indicar a participação de outros estados
da região.
A partir dessa seleção, o MDIC/PAB
4. Das atribuições e competências nos eventos.
realiza a negociação com a
organização do evento, o que inclui:
Analisar propostas de aquisição de espaços nos eventos nacionais e
regionais;
Definir a localização e o tamanho dos estandes, incluindo um estande
institucional com disponibilização de um computador ligado à internet e
impressora;
Requerer do organizador, informações quanto à necessidade de
pagamento de taxas e tributos à Receita do Estado onde será realizado o
evento;
Solicitar regulamento da feira e repassar às Coordenações Estaduais;
Submeter o projeto à SPOA/MDIC para procedimentos de contratação.
Coordenar entrega dos convites aos Coordenadores Estaduais ou
responsáveis pelo estande, ou indicar um responsável.
Informar a organizadora do evento a relação de expositores para a
confecção de crachá. Nota: apenas será confeccionado crachá para os
integrantes da listagem fornecida pelo PAB/MDIC;
Prestar assistência institucional aos expositores do espaço PAB/MDIC;
Comunicar às Secretarias Estaduais responsáveis pelo artesanato o
resultado da comercialização;
Registrar e acompanhar a relação de artesãos expositores designados
para o evento a fim de verificar se está sendo aplicado o sistema de rodízio
de expositores;
Notificar imediatamente ao MDIC quaisquer irregularidades observadas
e que não forem atendidas “in loco”.
IMPORTANTE:
1. O MDIC é o responsável por coordenar o espaço locado.
2. O representante do MDIC no evento solicitará a retirada de(os)
produto(s) do espaço locado pelo MDIC caso este(s) não esteja(m) em
consonância com a Portaria da Secretaria de Comércio e Serviços – SCS nº
29/2012.
3. O representante do MDIC solicitará a retirada do expositor(es) do
espaço locado pelo MDIC caso este(s) não atendam as regras
estabelecidas no presente Manual.
4. Os estandes locados pelo MDIC que não forem ocupados pelas
Coordenações Estaduais ou por represe ntes por essas indicados serão
redistribuídos pelo representante do MDIC/PAB, e a Coordenação poderá
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Manual de Participação em Feiras e Eventos - PAB
ser responsabilizada pelas despesas efetuadas para aquisição do espaço
destinado ao Estado.
5. Não será permitida a troca de estande sem a devida anuência e
presença do representante do PAB/MDIC
6. Os estandes serão sorteados 01 dia antes do início do evento para que
a montadora efetue a colocação das placas dos estados em cada estande.
4.2 Das Coordenações Estaduais do Artesanato.
Seguir as diretrizes de participação nos eventos estabelecidas pelo
PAB/MDIC;
Cumprir com as orientações deste Manual;
Confirmar por meio de ofício, ou fax, a participação da Coordenação
Estadual/Associação/Cooperativa ou artesãos individuais no evento;
Não sendo possível a participação Coordenação Estadual, esta deverá
indicar formalmente cooperativas/ associações ou grupos de produção
formalizados no SICAB.
Indicar e informar ao PAB/MDIC o nome do responsável pelo estande e
pela entrega diária do controle de vendas e da ficha de avaliação (nome,
telefone, artesão/técnico, instituição);
Orientar o responsável pelo estante da obrigatoriedade de entregar
diariamente no espaço institucional do PAB o formulário de
comercialização, bem como a ficha de avaliaç ão, devidamente
preenchidos e assinados. NOTA: Não serão consideradas fichas
entregues a outros, que não sejam indicados pelo PAB/MDIC
;
Cadastrar o artesão no Sistema Nacional de Informações Cadastrais dos
Artesãos no Brasil - SICAB;
Estabelecer rodízio de expositores, de forma a promover a participação
do maior número possível de municípios do seu Estado;
Comunicar ao PAB Nacional o nome de todas as pessoas que irão
trabalhar durante o evento, bem como a atividade que irão exercer no
estande.
Encaminhar ao PAB Nacional a listagem dos artesãos que vão expor,
com nome, contato e tipologia dos produtos que irão para exposição no
evento, endereço e contato dos grupos de produção, associações e/ou
cooperativas.
NOTA: Conforme a Portaria SCS nº 14, de 16 de abril de 2012, apenas
poderão participar expositores cadastrados no SICAB.
Informar ao artesão/expositor sobre os critérios de participação no espaço
PAB;
Informar aos expositores sobre o regulamento da feira ou evento;
Orientar o artesão sobre a escol ha dos produtos que serão levados para o
evento, conforme o perfil do público visitante;
Disponibilizar o caminhão baú para o transporte dos produtos;
Encaminhar ao PAB Nacional as informações referentes ao motorista e
caminhão do PAB Estadual (nome, RG do motorista e placa do
caminhão).
Orientar o artesão sobre a disposição dos produtos no estande;
Explicar aos expositores que feira é um evento visitado por muitos lojistas.
Desse modo, os produtos devem conter dois preços: um para varejo e
outro para atacado;
Comunicar por escrito, ainda que manualmente, toda ocorrência que
envolva a montagem/identificação do espaço/mobília e depósito do
espaço locado pelo PAB.
4.3 Do responsável pelo estande
Tomar ciência e cumprir com as orientações do Manual de Exposição do
evento que está participando;
Cumprir com as orientações deste Manual;
Comparecer ao local do evento com 01 (um) dia de antecedência da
abertura para retirada dos crachás de identificação, localização do
estande, recepção das mercadorias, montagem e organização dos
produtos no estande.
Entregar diariamente ao representante do PAB ou a pessoa por ele
indicada o formulário de comercialização, a pesquisa e a ficha de
avaliação, devidamente preenchidos e assinados de forma legível;
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Manual de Participação em Feiras e Eventos - PAB
Acompanhar a embalagem e retirada dos produtos restantes no
encerramento do evento; Zelar pelo cumprimento dos horários de
funcionamento estabelecidos pela organização do evento;
Responsabilizar-se por quaisquer ocorrências que envolvam os membros
da equipe e/ou produtos da UF, promovendo a interlocução junto ao o
PAB;
NOTA:
Uniformes ou aventais usados no espaço do PAB só serão permitidos se
conter o logotipo do Programa do Artesanato Brasileiro;
Todos os participantes no espaço do PAB devem conhecer e seguir as
instruções deste Manual;
Evite conflitos com os colegas de trabalho durante a feira. Eles poderão
ser seus futuros parceiros;
4.4 Do expositor
Cumprir as cláusulas do Regulamento do evento, conforme manual do
expositor do evento que será entregue pelo PAB.
Colocar etiquetas e/ou ficha técnica nos produtos a serem
comercializados, que contenham as informações básicas para a
identificação, com o preço de atacado e o preço de varejo;
Usar o avental ou camiseta quando solicitado pelo PAB;
Durante todo o evento o expositor deve usar o crachá (credencial);
Zelar pelas boas condições de trabalho no estande.
Pagar as taxas, impostos, contribuições e demais imposições das Leis
Federais ou Estaduais vigentes, oriundos de traslado, exposição e venda
de produtos durante o evento.
Não manter em seu espaço qualquer material que ofereça riscos de
acidente, tais como, substâncias inflamáveis ou explosivas, botijões de
gás, etc.
Expor e comercializar, nos estandes do PAB, somente os produtos que
atendam os requisitos definidos na Portaria SCS nº 29, de 05 de outubro
de 2010 – Base Conceitual do Artesanato.
Somente será permitida no espaço do PAB a exposição de banners do
MDIC/PAB, das Coordenações Estaduais e respectivas Secretarias
Estaduais.
4.5 Do realizador do evento
Observar todas as cláusulas do instrumento contratual e do projeto
básico que o acompanha e cumpri -las;
Conhecer as demandas apresentadas pelo representante do PAB
durante o evento e tomar as providências necessárias para atender as
observações apontadas e que identificam o não cumprimento do acordo
firmado;
Entregar ao representante do PAB os convites para que este distribua
aos expositores;
Divulgar o evento na mídia falada e escrita fazendo menção do contr ato
firmado com o Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio
Exterior por meio do Programa do Artesanato Brasileiro.
Se reportar ao representante do PAB para a tomada de qualquer decisão
que envolva artesão/expositor do espaço do PAB.
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Manual de Participação em Feiras e Eventos - PAB
ANEXOS
O conteúdo dos seguintes anexos tem como objetivo apoiar e complementar o
presente guia de orientações.
ANEXO 4 – Pesquisa
No último dia do evento, o responsável pelo Estande deverá preencher este
formulário e entregá-lo ao representante do PAB.
ANEXO 5 – Ficha de Avaliação
ANEXO 1 – Termo de Compromisso
O Termo de compromisso tem a finalidade de oficializar a participação da
Coordenação Estadual do Artesanato e a dos artesãos selecionados por essa
Coordenação para as providências de credenciamento junto à organização do
evento.
Este documento será enviado às Coordenações Estaduais antes do evento
para ciência dos dispostos do termo e deverá ser assinado e entreg ue ao
representante do PAB no ato de recebimento do estande destinado à
Coordenação.
ANEXO 2 – Relação de Artesãos Expositores
No último dia do evento, o responsável pelo Estande deverá preencher este
formulário e entregá-lo ao representante do PAB.
ANEXO 6 – Resultado da Comercialização
Todos os dias, durante o evento, este formulário deverá ser entregue ao
representante do PAB, devidamente preenchido.
ANEXO 7 – Tipologias dos produtos comercializados
No último dia da feira/evento, o responsável pelo Estande deverá preencher
este formulário e entregá-lo ao representante do PAB.
Este formulário, devidamente preenchido, deverá ser enviado por e -mail ao
PAB até data estabelecida, com os dados dos artesãos que participarão do
evento.
O anexo serve como mero modelo de padronização desse formulário. A cada
feira/evento serão identificados no formulário nome e período de realização da
feira/evento.
ANEXO 3 – Credenciamento
Este formulário depois de pree nchimento, deverá ser enviado via e -mail ao
PAB até a data estabelecida com os dados das pessoas que irão receber o
crachá.
O anexo serve como mero modelo de padronização desse formulário. A cada
feira/evento serão identificados no formulário nome e perío do de realização da
feira/evento. Deverão ser informados os dados de todas as pessoas que irão
participar da exposição na área do PAB.
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Manual de Participação em Feiras e Eventos - PAB
ANEXO 1 – TERMO DE COMPROMISSO
(MODELO)
Prezado Coordenador,
O presente instrumento tem a finalidade de oficializar sua participação e a dos artesãos
selecionados por essa Coordenação para as providências de credenciamento junto à
organização do evento. Assim, solicitamos tomar ciência do disposto abaixo, assinar e
entregar ao representante do PAB no ato de recebimento do estande destinado a essa
Coordenação.
COMPROMISSO DE OCUPAÇÃO DO ESTANDE
POR EXPOSITORES/PRODUTOS DO ESTADO
NOME DO EVENTO:
PERÍODO DO EVENTO:
Eu, _______________________________________________(nome completo) , (cargo que
ocupa
na
instituição
que
representa),________________________________CPF
n°
________________________, na qualidade de Coordenador(a) do Programa Estadual de
Artesanato do Estado _____________________________ assumo o compromisso de
viabilizar a exposição e comercialização do artesanato representativo nesse evento, bem
como apoiar no que couber, a participação dos(as) artesãos(as) cadastrados no Sistema de
Informações Cadastrais dos Artesãos no Brasil - SICAB, com produtos artesanais que
atendam as normas estabelecidas na Portaria SCS/MDIC nº 29/2010.
Estou ciente das instruções contidas no Manual de Participação em Feiras e Eventos do
Programa do Artesanato Brasileiro – PAB, do Ministério do Desenvolvimento, Indústria e
Comércio Exterior – MDIC, bem como do Manual do Expositor do evento.
Responsabilizo-me pelo cumprimento dos horários de funcionamento das atividades
estabelecidas para participação no evento mencionado acima.
_______________________________________
(Assinatura e carimbo do(a) Coordenador(a))
________________________________________
(Assinatura e carimbo do(a) Secretário(a)
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Manual de Participação em Feiras e Eventos - PAB
ANEXO 2 – RELAÇÃO DE ARTESÃOS EXPOSITORES
(MODELO)
NOME DO EVENTO:
DATA DO EVENTO:
UF:
RESPONSÁVEL PELAS INFORMAÇÕES ABAIXO: ________________________________________________
DADOS DOS ARTESÃOS EXPOSITORES
NOME DO ARTESÃO
CPF
N° DO SICAB
PRODUTO (TIPOLOGIA)
CONTATO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
10
ANEXO 3 – CREDENCIAMENTO
(MODELO)
NOME DO EVENTO:
DATA DO EVENTO:
UF:
RESPONSÁVEL PELO ESTANDE: ________________________________________________
RESPONSÁVEL PELAS INFORMAÇÕES ABAIXO: ________________________________________________
NOME
DADOS PARA CREDENCIAMENTO
CPF
N° DO SICAB *
CARGO
CONTATO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
* O nº do SICAB é exigido somente para artesão.
11
ANEXO 04 – PESQUISA
(MODELO)
NOME EVENTO:
PERÍODO DO EVENTO:
UF:
1. Classificação do produto mais vendido durante no evento:
(
) Arte popular
(
) Artesanato indígena
(
) Artesanato de reciclagem
(
) Artesanato tradicional
(
) Artesanato de referência cultural
(
) Artesanato contemporâneo-conceitual
(
) Trabalhos manuais
(
) Produtos típicos
2. Participou de Rodada de Negócio neste evento?
( ) Sim, mas não realizei nenhuma venda.
( ) Sim, e fechei negócios no valor de R$ ___________
( ) Não, mas fui informado da Rodada de Negócios.
( ) Não, porque não foi informado sobre a Rodada.
( ) Não houve rodada de negócios.
3. Você foi informado pelo seu Coordenador Estadual do Artesanato sobre as regras de
participação neste evento?
( ) Sim
( ) Não
4. Se desejar, utilize o espaço abaixo para expor o que você achou do evento e que sugestão
apresentaria para melhoria deste.
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
12
ANEXO 05 – FICHA DE AVALIAÇÃO
(MODELO)
NOME EVENTO:
PERÍODO DO EVENTO:
UF:
O objetivo do Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior – MDIC,
por meio do Programa do Artesanato Brasileiro, é proporcionar aos artesãos cadastrados
no SICAB, a oportunidade de expor em feiras e eventos importantes para o setor artesan al.
Com a avaliação deste formulário serão definidos parâmetros para melhorar sua
atuação e criar condições para a ampliação do volume de vendas dos produtos artesanais.
Portanto, suas informações são importantes; não deixe de responder o que segue:
1.
Quanto ao volume de vendas, o seu resultado foi:
(
(
(
2.
Tento sido abaixo da expectativa, a que você atribui?
(
(
(
(
(
3.
) Pouca divulgação
) Muitos produtos similares
) Despreparo do artesão expositor para vender
) Preços muito altos
) Outros:
Quanto à decoração:
(
(
4.
) Gostou
) Não gostou
Quanto à programação visual:
(
(
5.
) Superior a expectativa
) Dentro da expectativa
) Abaixo da expectativa
) Gostou
) Não gostou
Se desejar, utilize o espaço abaixo para apresentar sugestões:
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
13
ANEXO 06 – RESULTADO DE COMERCIALIZAÇÃO
(MODELO)
NOME EVENTO:
PERÍODO DO EVENTO:
UF:
RESULTADO DIÁRIO DA COMERCIALIZAÇÃO
DATA:
______/_______/__________
Nº DE PEÇAS VENDIDAS:
TOTAL APURADO NO DIA, EM
REAIS
Nº DE PEÇAS ENCOMENDADAS
NO DIA
HOUVE VENDA PARA OUTRO
PAÍS?
(
) Sim (
) Não
Nome (s) do País (ses):
___________________________________________
___________________________________________
Valor::
R$
(
) Não, mas houve encomenda (s).
Valor:
R$___________________________________________
País (es):
RESPONSÁVEL PELAS INFORMAÇÕES ACIMA
14
ANEXO 07 – TIPOLOGIAS DOS PRODUTOS COMERCIALIZADOS NO EVENTO
(MODELO)
NOME EVENTO:
PERÍODO DO EVENTO:
UF:
Marque as tipologias comercializadas durante o evento no estande do PAB Estadual.
(
) ALIMENTOS E BEBIDAS
(
) AREIA COLORIDA
(
) ARGILA (BARRO)
(
) AROMATIZANTES DE AMBIENTES E COSMÉTICOS
(
) BORRACHA
(
) BRINQUEDOS
(
) CERAS, MASSAS, GESSO E PARAFINA
(
) CHIFRES E OSSOS, DENTES E CASCOS
(
) CONCHAS E ESCAMAS DE PEIXES
(
) COURO, PELES, PENAS, CASACAS DE OVOS E CRINA DE CAVALO
(
) FIBRAS VEGETAIS
(
) FIOS E TECIDOS (ORIGEM DE MATÉRIA PRIMA NATURAL)
(
) FIOS E TECIDOS (ORIGEM DE MATÉRIA PRIMA PROCESSADA)
(
) MADEIRA
(
) MATERIAIS SINTÉTICOS
(
) METAIS
(
) PAPEL
(
) PEDRAS
(
) SEMENTES, CASCA, RAIZES, FLORES E FOLHAS SECAS
(
) VIDRO
RESPONSÁVEL PELAS INFORMAÇÕES ACIMA
_________________________________________________
(nome legível)
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16