Edital Prêmio empresas - Edição 2015 Assespro-RJ PRÊMIO ASSESPRO-RJ MELHORES EMPRESAS EDIÇÃO 2015 EDITAL DE RETIFICAÇÃO Rio de Janeiro, 31 de julho de 2015. www.assespro-rj.org.br/premioempresas Assespro-RJ Praça Pio X, 55/ 9º andar - Centro 20.070-900 – Rio de Janeiro, RJ – Brasil Telefone: (21) 2507-7181 , Fax: (21) 2507-6432 [email protected] www.assespro-rj.org.br 1 Edital Prêmio empresas - Edição 2015 Assespro-RJ PRÊMIO ASSESPRO-RJ MELHORES EMPRESAS - EDIÇÃO 2015 - REGULAMENTO DO CONCURSO - EDITAL DE RETIFICAÇÃO A Assespro-RJ vem a público retificar os itens abaixo do edital Prêmio Assespro-RJ Melhores Empresas - Edição 2015, de junho de 2015, que trata do concurso de cases de empresas de TIC do Estado do Rio de Janeiro. I – Os itens a seguir passam a vigorar com a seguinte redação: No item 3.3 leia-se: A Taxa de Inscrição para o primeiro caso participante no Prêmio Assespro-RJ Melhores empresas - Edição 2015 é de R$ 400,00 (quatrocentos reais) para as empresas regularmente inscritas no quadro social da Assespro-RJ e em dia com suas contribuições e R$ 1.200,00 (hum mil e duzentos reais) para empresas não associadas, independente da categoria escolhida. R$ 300,00 (trezentos reais) para as empresas denominadas Startup. Sendo considerada Startup empresas jovens e extremamente inovadoras na área de Tecnologia da Informação e Telecomunicações, que procuram desenvolver um modelo de negócio escalável e repetível. Para cada inscrição adicional da mesma empresa a taxa de inscrição é de R$ 200,00 (duzentos reais) para as empresas regularmente inscritas no quadro social da Assespro-RJ e em dia com suas contribuições e R$ 600,00 (seiscentos reais) para empresas não associadas. Somente será permitida a inscrição de um caso de cada empresa por categoria. 2 Edital Prêmio empresas - Edição 2015 Assespro-RJ O pagamento da Taxa de Inscrição do caso deverá ser realizado no ato da manifestação de interesse de participação no certame. Após o pagamento, a empresa poderá prosseguir com a inscrição do caso no site. Caso a categoria seja desconsiderada por não haver o mínimo de DOIS casos concorrentes a empresa receberá a Taxa de Inscrição de volta, sob a forma de crédito em contribuições futuras à Associação. A Assespro-RJ receberá as inscrições até as 17:00 horas do dia 31 de AGOSTO de 2015. Somente será permitida a inscrição de um caso de cada empresa por categoria. 3 Edital Prêmio empresas - Edição 2015 Assespro-RJ PRÊMIO ASSESPRO-RJ MELHORES EMPRESAS EDIÇÃO 2015 Revisão 2.7 Rio de Janeiro, junho de 2015. www.assespro-rj.org.br/premioempresas Assespro-RJ Praça Pio X, 55/ 9º andar - Centro 20.070-900 – Rio de Janeiro, RJ – Brasil Telefone: (21) 2507-7181 , Fax: (21) 2507-6432 [email protected] www.assespro-rj.org.br 4 Edital Prêmio empresas - Edição 2015 Assespro-RJ PRÊMIO ASSESPRO-RJ MELHORES EMPRESAS - EDIÇÃO 2015 REGULAMENTO DO CONCURSO 1. APRESENTAÇÃO 1.1. Objetivo Além do Prêmio Personalidades Destaque do Ano e do Prêmio Sociedade Digital, a Assespro-RJ promove o Prêmio Assespro-RJ Melhores empresas com o intuito de distinguir e premiar, entre as empresas de TIC do Estado do Rio de Janeiro o talento empresarial e a capacidade técnica, reconhecendo e estimulando a excelência profissional no setor de Tecnologia da Informação e Telecomunicações do nosso estado. As empresas com casos premiados em anos anteriores são uníssonas em afirmar a contribuição que a premiação produziu sobre a percepção de valor de seus trabalhos. Aliado ao depoimento de quem viveu a experiência, o Prêmio expõe a importância da Tecnologia da Informação e Telecomunicações como fator estratégico de desenvolvimento econômico para o país na era do conhecimento, incentivando a qualidade nos serviços prestados. 1.2. Público Alvo Empresas do setor de Tecnologia da Informação e Telecomunicações do Estado do Rio de Janeiro. 1.3. Apoios O evento buscará o apoio institucional da Associação Comercial, CNPq, Finep, Firjan, Governo do Estado do Rio de Janeiro, Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro e SEBRAE, entre outras entidades e órgãos que darão prestígio ao evento, emprestando sua credibilidade junto aos setores político e empresarial e divulgando o evento para os seus respectivos clientes, aumentando ainda mais a sua repercussão. 5 Edital Prêmio empresas - Edição 2015 Assespro-RJ 1.4. Data e Local A cerimônia de premiação será realizada em dezembro de 2015, data, hora e local a serem oportunamente designados e divulgados a todos os participantes. 1.5. Perfil dos Convidados O evento proporcionará, às empresas participantes, o encontro com dirigentes de associações de classe, autoridades de todas as esferas, representantes da mídia, fornecedores, clientes e demais empresários do setor de Tecnologia da Informação e Telecomunicações do Estado do Rio de Janeiro, acentuando ainda mais a importância de suas ações. 1.6. Comitê Organizador O Comitê Organizador será composto por indicação da Diretoria da Assespro-RJ. 1.7 Coordenador Geral do Evento O Comitê Organizador indicará o Coordenador Geral do evento. 2. INSTITUIÇÃO ORGANIZADORA – Assespro-RJ 2.1. Histórico Fundada em 23 de junho de 1976, a Assespro-RJ é a mais antiga Regional da Associação das empresas Brasileiras de Tecnologia da Informação, contando com cerca de 250 associados. Ao longo desses anos, a Assespro-RJ vem defendendo legitimamente assuntos de interesse das empresas privadas nacionais do setor de Tecnologia da Informação e Telecomunicações, razão pela qual sua representação é reconhecida em todos os escalões do poder público, especialmente junto ao Ministério de Ciência e Tecnologia. A Assespro-RJ trabalha pelo fortalecimento do setor de Tecnologia da Informação e Telecomunicações no Estado do Rio de Janeiro, gerando oportunidades para o setor, e 6 Edital Prêmio empresas - Edição 2015 Assespro-RJ principalmente, para as associadas e estimulando parcerias e negócios entre as empresas do setor de TIC e a sociedade em geral. 3. O CONCURSO 3.1. Categorias O Prêmio Assespro-RJ Melhores empresas - Edição 2015 premiará as empresas que se destacaram a partir de casos apresentados nas categorias a seguir relacionadas, desde que haja pelo menos DOIS casos concorrendo na mesma categoria. 7 Edital Prêmio empresas - Edição 2015 Assespro-RJ - CATEGORIAS - - ÁREAS RELACIONAMENTO COM CLIENTE e-COMMERCE COMÉRCIO ATACADO VAREJO EDUCAÇÃO QUALIDADE ENGENHARIA DE SOFTWARE TESTES DE SOFTWARE BPM CONHECIMENTO GESTÃO ORGANIZACIONAL LOGÍSTICA RECURSOS HUMANOS MARKETING MELHOR LANÇAMENTO DO ANO MERCADO FINANCEIRO/ SEGUROS GESTÃO DE SAÚDE SAÚDE SAÚDE SUPLEMENTAR SERVIÇOS SETOR PÚBLICO STARTUP EMPREENDEDORISMO ACELERADORA BIG DATA BUSINESS INTELIGENCE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E CIDADES INTELIGENTES COMUNICAÇÕES INFRAESTRUTURA INTERNET DAS COISAS MOBILE NUVEM TELECOMUNICAÇÕES 8 Edital Prêmio empresas - Edição 2015 Assespro-RJ 3.1.2 O Comitê Organizador poderá, a seu exclusivo critério, ampliar, modificar, substituir e/ou suprimir quaisquer das categorias anteriormente relacionadas, tendo total autonomia sobre os assuntos ligados à organização da premiação em todas as suas fases. 3.1.3 Os concorrentes que se inscreveram em categorias onde tenham sido inscrição única serão contatados para buscar uma nova categoria onde haja pelo menos um outro concorrente. 3.2 Comissão Julgadora A Comissão Julgadora será composta por nomes de conhecimento técnico nas categorias avaliadas, escolhidos dentre as instituições parceiras, universidades, institutos de pesquisa e fomento e na mídia, com ampla autonomia decisória. Os nomes serão divulgados a todos os participantes após encerradas as inscrições. 3.3 Procedimentos para inscrição Poderão concorrer as empresas do setor de TIC regularmente constituídas até a data de encerramento de inscrição dos casos, com quantos casos quiserem, sujeitando-se às condições deste Regulamento. As inscrições serão feitas de acordo com o disposto no presente Regulamento, do dia 15 de junho de 2015 ao dia 31 de julho de 2015, com o preenchimento do formulário de inscrição através da página Web no site da Assespro-RJ, o pagamento da Taxa de Inscrição e com a concordância expressa com as condições de participação descritas neste Regulamento. A Taxa de Inscrição para o primeiro caso participante no Prêmio Assespro-RJ Melhores empresas - Edição 2015 é de R$ 400,00 (quatrocentos reais) para as empresas regularmente inscritas no quadro social da Assespro-RJ e em dia com suas contribuições e R$ 1.200,00 (hum mil e duzentos reais) para empresas não associadas, independente da categoria escolhida. 9 Edital Prêmio empresas - Edição 2015 Assespro-RJ Para cada inscrição adicional da mesma empresa a taxa de inscrição é de R$ 200,00 (duzentos reais) para as empresas regularmente inscritas no quadro social da Assespro-RJ e em dia com suas contribuições e R$ 600,00 (seiscentos reais) para empresas não associadas. Somente será permitida a inscrição de um caso de cada empresa por categoria. O pagamento da Taxa de Inscrição do caso deverá ser realizado no ato da manifestação de interesse de participação no certame. Após o pagamento, a empresa poderá prosseguir com a inscrição do caso no site. Caso a categoria seja desconsiderada por não haver o mínimo de DOIS casos concorrentes a empresa receberá a Taxa de Inscrição de volta, sob a forma de crédito em contribuições futuras à Associação. A Assespro-RJ receberá as inscrições até as 17:00 horas do dia 31 de julho de 2015. 3.4 Definição de Caso Para fins desta premiação, entende-se por caso a apresentação de solução, serviço, projeto ou lançamento que esteja em consonância com a categoria na qual estará concorrendo. Os casos apresentados deverão ser reais em todos os seus dados, com resultados comprovados. Será permitida a participação de casos já premiados em edições anteriores do Prêmio, em qualquer categoria, inclusive nas mesmas categorias onde foram premiados. 10 Edital Prêmio empresas - Edição 2015 Assespro-RJ No preenchimento da Ficha de Inscrição, a empresa deverá especificar a categoria em que pretende concorrer, ficando estabelecido que, a critério do Comitê Organizador, a categoria poderá ser trocada para melhor enquadramento nos parâmetros definidos neste Regulamento, não sendo aceitas inscrições de casos que não se enquadrem nesses parâmetros. O caso deverá ser formado por 3 páginas, sendo que as duas primeiras páginas serão dedicadas aos seguintes itens: A- Apresentação da empresa B- Título do Caso - identificação do caso C- Descrição Conceitual - o que o caso se propõe a resolver D- Como o projeto/produto/serviço se encaixa no conceito anterior E- A quem se destina – quem é o alvo e como deve utilizar F- Benefícios – vantagens que podem ser obtidas G- Diferencial competitivo – o que diferencia este caso de outros Cada item terá um limite de caracteres definido para ser utilizado na descrição, de forma a padronizar os espaços destinados a todos os participantes. A 3ª página será dedicada a menções de clientes e/ou usuários, contendo a menção entre aspas e o nome da pessoa que citou, identificando cargo, empresa e telefone para contato. Este roteiro estará disponível como formulário na página da Web a ser preenchido pela empresa, que poderá imprimir para verificar a sua aderência ao limite de páginas deste Regulamento, podendo editar o conteúdo tantas vezes quantas queira até a confirmação da inscrição. A inscrição do caso somente será considerada como efetiva concorrente ao prêmio após a quitação da Taxa de Inscrição dentro dos prazos estabelecidos pela Assespro-RJ. 11 Edital Prêmio empresas - Edição 2015 Assespro-RJ Excepcionalmente, o Comitê Organizador poderá estender o prazo para aceite das inscrições. 3.4 Julgamento Os casos premiados serão aqueles que obtiverem maior pontuação, a partir dos critérios estabelecidos pela Comissão Julgadora. 3.4.1 Procedimentos de Análise Os casos inscritos nas diversas categorias relacionadas no item 3.1 serão julgados, sobretudo por critérios de qualidade global da concepção, originalidade, solidez da concepção e satisfação do cliente. 3.4.2 Comissão Julgadora Os casos apresentados, em concordância com todos os itens do presente Regulamento, serão julgados por um júri composto de 2 (dois) membros da Comissão Julgadora, para cada categoria. Para os casos em que ocorrer empate, será acionado um novo integrante da Comissão Julgadora, diferente dos demais, a quem caberá votar pelo desempate. O Comitê Organizador designará um Coordenador Técnico que irá assessorar a Comissão Julgadora em suas deliberações. A Comissão Julgadora é soberana em suas decisões e de seu julgamento não caberá recurso algum. Durante o julgamento a Comissão Julgadora poderá, através do Comitê Organizador, solicitar informações adicionais sobre os trabalhos inscritos e/ ou a comprovação de quaisquer dados. 12 Edital Prêmio empresas - Edição 2015 Assespro-RJ O Comitê Organizador fará a comunicação oficial dos resultados do julgamento até o dia 16 de outubro de 2015. 3.5. Os Prêmios 3.5.1. Serão premiados até dois casos em cada categoria. Entretanto, não havendo pelo menos DOIS casos inscritos ou se o júri julgar que a qualidade dos casos inscritos é insuficiente, os prêmios das categorias correspondentes não serão outorgados. 3.5.2. Os casos não classificados não serão divulgados em nenhuma hipótese e serão apagados dos registros da Assespro-RJ em até 90 dias. 3.5.3. Os prêmios serão representados por um troféu para cada vencedor, exibição na exposição dos casos vencedores durante o evento, inclusão na relação das empresas vencedoras no site da Assespro-RJ do Prêmio Assespro-RJ Melhores empresas - Edição 2015 e exibição na Revista de Vencedores do Prêmio, a ser editada e distribuída por ocasião do evento de premiação. Para tanto, será necessário que ao término do preenchimento do caso a empresa envie, em até 30 dias, um anúncio para a revista. O envio é obrigatório. As Especificações Técnicas do anúncio encontram-se no Anexo do Edital. 3.5.4. A participação no concurso implica que a empresa concorda em contribuir com uma verba de promoção de R$ 2.000,00 (dois mil reais), se o seu caso for vencedor na sua categoria. Se a empresa competir em mais de uma categoria e também sagrar-se vencedora, será cobrada uma verba de promoção adicional de R$ 1.000,00 (mil reais) por premiação. Esta verba será destinada à execução do evento e à edição da Revista de Vencedores. 3.5.5. Caso a contribuição da verba de promoção não seja realizada pela empresa vencedora esta será automaticamente desclassificada e o prêmio será repassado ao 13 Edital Prêmio empresas - Edição 2015 Assespro-RJ segundo colocado, e assim por diante. Na hipótese de desclassificação por não pagamento desta verba a Taxa de Inscrição não será ressarcida pela Assespro-RJ. 3.5.6. As empresas vencedoras farão jus a 50 exemplares da revista para uso em suas ações promocionais. Para as que forem premiadas em mais de uma categoria, farão jus a 25 exemplares adicionais por premiação. 3.5.7. Para casos de autoria de mais de uma empresa, se o caso for declarado vencedor, haverá um troféu para cada empresa. 3.5.8. A entrega dos prêmios será realizada em solenidade privada, para convidados da Assespro-RJ e das empresas, promovida pela Assespro-RJ, em data, hora e local a ser divulgado. 3.5.9. Durante o evento de premiação, cada caso premiado será individualmente citado, tanto em forma quanto conteúdo, à discrição da Assespro-RJ, que buscará o equilíbrio de tempo e citação entre todos os vencedores. O prêmio será entregue a um representante da empresa vencedora por categoria. 3.5.10. Durante o evento de premiação não será permitido pronunciamento dos vencedores. 3.5.11. As empresas participantes autorizam a Assespro-RJ a utilizar os materiais que compõem os casos vencedores, as citações, imagens, vídeos, bem como todos os seus anexos, para divulgação impressa, eletrônica e/ ou exposições. 3.6. Divulgação 3.6.1. A Assespro-RJ promoverá ampla divulgação do Prêmio, em todas as suas fases, desde o início das inscrições até o evento de premiação. O Plano de Comunicação a ser realizado pela assessoria de imprensa comportará os seguintes elementos de 14 Edital Prêmio empresas - Edição 2015 Assespro-RJ divulgação: logomarca, prospecto eletrônico da promoção “Prêmio Assespro-RJ Melhores empresas - Edição 2015”, material destinado à captação de patrocínios, "press releases" durante todo o desenrolar da promoção, entrevistas para a mídia impressa e eletrônica, notas na crônica social sobre o evento de entrega dos prêmios, relação dos vencedores na home page da Assespro-RJ e exibição dos premiados na Revista de Vencedores. 3.6.2. A Assespro-RJ poderá ainda promover a divulgação dos casos premiados em Universidades e outras Instituições de Ensino, Seminários, Congressos e Eventos de natureza similar, tanto no Brasil como no exterior. 3.6.3. Para viabilizar o evento de premiação será utilizada a verba das Taxas de Inscrição e da revista, bem como eventuais verbas de patrocínio. 3.6.4. A participação na Revista de Vencedores é obrigatória para os vencedores das Categorias, conforme descrito nos tópicos 3.5.4 e 3.5.5 deste Regulamento. 4. Disposições Gerais 4.1. Datas e demais aspectos não definidos neste Regulamento serão divulgadas pela Assespro-RJ em tempo hábil. 4.2. Ao preencher e assinar a Ficha de Inscrição, as empresas concorrentes estarão manifestando sua concordância com as condições do especialmente o dispositivo descrito no item 4.1. 4.3 CRONOGRAMA 15/06 a 31/07/2015 Inscrições e Entregas dos Casos 01/08 a 01/10/2015 Avaliação e Julgamento 15 presente Regulamento, Edital Prêmio empresas - Edição 2015 Assespro-RJ 02/10 a 16/10/2015 Comunicação e Ratificação dos Vencedores Dezembro/2015 Evento de Premiação 4.4. As questões não previstas neste Regulamento serão resolvidas pelo Comitê Organizador, ou, em instância máxima, pela Diretoria e Conselho Consultivo da AssesproRJ. Rio de Janeiro, 15 de junho de 2015. 16 Edital Prêmio empresas - Edição 2015 Assespro-RJ ANEXO 1. Especificações Técnicas do anúncio para a Revista do "Prêmio Assespro-RJ Melhores empresas - Edição 2014" Formato: 21x28 cm (22x29 cm com sangria). Arquivo: PDF, PSD (aberto) ou AI, em ordem de preferência. 17