Padrão iX
Q-Ware Cloud File
Publisher
Manual para realização do
Donwload de Arquivos
Versão 1.0.1.0
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Impresso no Brasil: 2013
Índice Analítico
Manual para realização de download de arquivo ............................................. 5
Passo a passo para realização do Download.................................................... 6
1º. Estar cadastrado no sistema: ......................................................................... 6
2º Participar do grupo que contem os arquivos: .............................................. 7
3º Possuir privilégio de Download no grupo que contem os arquivos ........ 7
4º Realizar o Download: ...................................................................................... 8
Como acessar a Página Inicial ............................................................................ 9
Visualizar os Arquivos de Download do Grupo .............................................. 11
Para Mover, Copiar, Deletar, Criar Nova Versão dos Arquivos ................. 12
Realizar o Download do Arquivo ...................................................................... 14
Configurar Diretório de Download ................................................................. 15
Solicitar participação em um grupo ................................................................. 19
Índice de Figuras
TL01
TL02
TL03
TL04
TL05
TL06
TL07
TL08
TL09
TL010
TL011
Página Inicial do Sistema ou Página de Login ........................................... 9
Tela Página Principal do Sistema ou Desktop do Sistema ...................... 10
Visualização dos arquivos disponíveis para “Download” no grupo .... 12
Tela de Detalhes dos Arquivos ................................................................... 13
Tela de Download ........................................................................................ 15
Tela de Diretório de Download .................................................................. 16
Tela de configuração do diretório de download de arquivos ................ 16
Tela de arquivo para download ................................................................. 18
Página Principal ............................................................................................ 19
Tela de pesquisa de Grupo ......................................................................... 20
Tela de Detalhes do Grupo ......................................................................... 21
4
Manual para realização de
download de arquivo
Este manual descreve todos os passos básicos para realização do
download do arquivo no computador do usuário.
Para realizar o download o usuário necessita dos seguintes prérequisitos:
1.
Possuir login e estar logado no sistema;
2.
Estar participando do grupo o qual contem os arquivos
desejados para download;
3.
Estar com o diretório de download configurado;
4.
Possuir o privilégio de Download no grupo que contem os
arquivos.
5
Passo a passo para
realização do Download
Em seguida será especificado um passo a passo do caminho que o
usuário deverá percorrer para realizar o download e enviar o
arquivo para o grupo. As informações estão resumidas, para maiores
detalhes deve ser consultada a seção correspondente que segue
detalhada nesse manual:
1º. Estar cadastrado no sistema:
O usuário que não possui cadastro no sistema deve fazê-lo
acessando a Página Inicial ou Página de Login e preencher o formulário
de cadastro.
Assim
que
for
aprovado um e-mail
de
confirmação será
encaminhado e então ele deve acessar o sistema e realizar o login.
O usuário que já possui cadastro no sistema deve acessar a Página
Inicial ou Página de Login e efetuar o login para entrar no sistema.
6
2º Participar do grupo que contem os arquivos:
Caso o usuário não esteja participando de nenhum grupo, deverá
“Solicitar a Participação no grupo” que contém os arquivos de seu
interesse. O e-mail de confirmação será encaminhado após
aprovação. Para maiores detalhes consultar a seção “Solicitar
Participação no Grupo” deste manual.
O usuário que já participa do grupo deve acessá-lo no atalho Meus
Grupos que se encontra na Página Principal ou Desktop do sistema.
Nessa opção estão listados os grupos que o usuário participa.
O usuário deve acessar o grupo desejado, em seguida a guia
Download e realizar o Download.
3º Possuir privilégio de Download no grupo que contem os
arquivos
Para realizar o download do arquivo é necessário que o usuário
possua o privilégio de download configurado no grupo que contém
os arquivos.
Para solicitar o privilégio o usuário deve acessar a opção Meus
Grupos que se encontra na Página Principal, acessar o grupo
desejado, em seguida deve acessar a guia: Alterar Privilégio. A
opções de privilégios serão exibidas, o usuário deve selecionar o
privilégio de download, informar uma justificativa e acessar a opção:
Solicitar Privilégios.
7
O Gestor do Grupo irá receber uma notificação e deverá acessar o
sistema para autorizar a solicitação.
Após a aprovação o usuário poderá realizar o download no grupo.
4º Realizar o Download:
Para realizar o Download do arquivo o usuário deve acessar a opção
Download. O diretório de Download deve estar configurado. O
usuário deve possuir privilégio para download de arquivo no grupo
ao qual participa.
8
Como acessar a Página
Inicial
Para iniciar a navegação no sistema o usuário deve acessar a “Página
Inicial” ou “Página de Login” e informar seus dados preenchendo os
campos de login e senha.
O campo Usuário corresponde ao CPF cadastrado.
O campo Senha corresponde a senha cadastrada.
A opção: Desejo me cadastrar abre o formulário de cadastramento de
novo usuário.
A opção: Recuperar Senha envia ao usuário a senha cadastrada.
TL01
Página Inicial do Sistema ou Página de Login
9
Após realizar o login no sistema, o usuário acessa a Página Principal.
Para acessar o grupo que contem o arquivo para download é
necessário acessar a opção Meus Grupos que se encontra no canto
superior direito da página. Uma lista dos grupos os quais o usuário
faz parte será exibida.
TL02 Tela Página Principal do Sistema ou Desktop do Sistema
O usuário deve acessar o grupo desejado. A guia de download será
exibida listando os arquivos que o grupo disponibiliza para
manipulação pelos seus membros.
10
Visualizar os Arquivos de
Download do Grupo
Ao acessar o grupo desejado na opção Meus Grupos, o sistema exibe
as opções de acesso do grupo correspondente.
A
guia
“Download”
será
exibido
os
arquivos
que
foram
compartilhados com o grupo, portanto qualquer usuário participante
do grupo (membro) pode realizar as ações de acordo com as opções
de configurações disponíveis em tela.

Exibir Detalhes: exibe os detalhes do grupo e as opções de
mover o arquivo para outro grupo, copiar arquivo para
outro grupo, deletar o arquivo do grupo, substituir o
arquivo por uma
nova versão ou criar uma versão do
arquivo;

Compartilhar: para compartilhar com um usuário distinto;

Download: para copiar o arquivo na maquina;
11
TL03
Visualização dos arquivos disponíveis para “Download” no grupo
Para Mover, Copiar, Deletar, Criar Nova Versão dos Arquivos
Ao acessar a opção Exibir Detalhes o sistema exibe as configurações
do arquivo onde, “Data de Criação” corresponde à data que o
arquivo foi criado e “Data de Transferência” corresponde à data em
que o arquivo foi disponibilizado para o grupo.
Também é possível “Manipular o Arquivo” selecionando as opções
apresentadas e acessando a opção Executar. Para essas ações o
privilégio correspondente deve estar configurado para o usuário.

Mover: Transfere o arquivo para outro grupo, o grupo
destino deve ser informado, campo obrigatório para
realização dessa ação, campo autocomplete;

Copiar: Realiza uma cópia do arquivo em outro grupo, o
grupo destino deve ser informado, campo obrigatório para
realização dessa ação, campo auto complete;;
12

Deletar: Exclui o arquivo do grupo;

Substituir última versão: substitui pela última versão do
arquivo;

Criar nova versão: cria uma nova versão do arquivo dentro
do grupo.
TL04
Tela de Detalhes dos Arquivos
13
Realizar o Download do
Arquivo
Realizar o Download do arquivo significa realizar uma cópia do
arquivo no computador do usuário. Qualquer usuário pode realizar
o download de um arquivo desde que ele esteja participando do
grupo que contem os arquivos e tenha o privilégio de download
configurado.
Para realizar o download de um arquivo, o usuário deve acessar o
grupo onde o arquivo está localizado no atalho Meus Grupos, guia:
Download, em seguida o ícone correspondente ao Download. O
sistema solicita a confirmação e então inicia o processo.
OBS1: Caso o usuário não tenha permissão de download uma
mensagem de erro será exibida em tela. Ele deverá solicitar ao Gestor
do Grupo essa permissão.
OBS2: Caso o diretório de download não esteja configurado o
sistema exibirá mensagem em tela para que execute a configuração.
Após a finalização do download o arquivo está disponível no
diretório configurado.
14
TL05
Tela de Download
Configurar Diretório de Download
Para realizar o download do arquivo é necessário que o “Diretório de
Download” esteja configurado no sistema. Essa configuração passará
então a valer para todos os grupos.
Para realizar essa configuração o usuário dispõe de duas opções:
1.
Acessar o ícone do TrayIcon com o botão direto do mouse: opção:
configurações.
15
TL06
Tela de Diretório de Download
O sistema irá abrir a janela de configuração para informar o diretório
que será realizado o download.
O usuário informa o diretório destino acessando o botão Selecionar, o
sistema exibe os diretórios da máquina. O usuário direciona para a
pasta desejada e acessa a opção “Selecionar”. Em seguida o usuário
deve fechar a tela.
TL07
Tela de configuração do diretório de download de arquivos
16
Após concluir a configuração do diretório de download, o usuário
pode confirmar o caminho na Barra de Ferramenta do sistema na
parte superior da Página Principal e continuar a realizar o download
do arquivo.
2 – Ao realizar o download: quando não configurado o diretório de
download, o sistema exibe mensagem de erro em tela e abre o
caminho para realizar a configuração.
3 – Para escolher o arquivo para download, basta selecionar uma das
unidades do lado esquerdo e aparecerá uma lista de arquivos, clica
em qualquer arquivo da lista. Após selecionar, vai no sinal de ‘+’ que
o arquivo escolhido irá aparecer no lado direito. Caso não seja este o
arquivo, é só clicar no ícone do pincel que está acima do quadrado
do lado direito. Se quiser mudar o diretório do arquivo, basta clicar
no ícone da seta que aponta para o lado esquerdo que está acima do
quadrado do lado esquerdo.
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TL08
Tela de arquivo para download
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Solicitar participação em
um grupo
Para ter acesso ao download dos arquivos disponíveis no grupo o
usuário deve estar participando do referido grupo.
O grupo de informação reúne arquivos de interesses comuns. Esses
arquivos serão compartilhados com os membros do grupo que para
realizar a manipulação e deverão possuir privilégios autorizados
pelo Gestor do Grupo. Os usuários que desejarem participar do
grupo deverão solicitar a participação.
Um usuário pode participar de um ou mais grupos acessando os
arquivos de cada um deles.
TL09 Página Principal
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Para solicitar a participação no grupo o usuário acessa na “Página
Principal” do sistema a opção “Grupos”.
O sistema exibirá uma janela com a opção de “Pesquisar Grupo”. O
usuário deverá acessar o ícone “+” que se encontra à frente do nome
de cada grupo.
Caso não encontre o grupo na página aberta, o usuário poderá
realizar a pesquisa informando no campo “Grupo” o nome do grupo
desejado, ou então, poderá verificar página por página até encontrar
o grupo desejado.
TL010 Tela de pesquisa de Grupo
20
Ao acessar a opção “+” do grupo desejado, o sistema exibe os dados
do grupo. O usuário deve acessar o botão “Solicitar Participação”. O
sistema exibe em página os dados do grupo acessado e as opções de
privilégios.
O usuário deve selecionar o privilégio de download, informar a
justificativa e acessar a opção Solicitar Privilégio.
O sistema exibe mensagem de confirmação. O usuário deve atestar a
mensagem exibida e fechar a janela.
TL011 Tela de Detalhes do Grupo
Após realizar o pedido de participação no grupo o usuário deve
aguardar a aprovação pelo Gestor do Grupo. E somente após a
aprovação é que o usuário pode acessar os arquivos do grupo para
realizar o download. Esse grupo será visualizado na Página Principal
no atalho Meus Grupos.
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