[Documentação de Utilização
Correio Electrónico dos
Funcionários da ESECS]
Unidade De Administração de Sistemas
Serviços Informáticos
Instituto Politécnico de Leiria
09-06-2010
Controlo do Documento
Autor
Helena Carvalho
Revisor
Nelson Matias
DATA
Aprovação
Nelson Matias
DATA
Histórico de Revisões
Data
Junh-2010
Pessoa
Helena Carvalho
Revisões Efectuadas
Elaboração do documento
INDICE
CORREIO ELECTRÓNICO ....................................................................................................... 2
CONFIGURAÇÃO DO CLIENTE DE CORREIO ELECTRÓNICO.................................... 2
WEBMAIL ..................................................................................................................................... 3
UTILIZAÇÃO .............................................................................................................................................................. 3
PERGUNTAS E RESPOSTAS SOBRE WEBMAIL ............................................................................................................ 3
O que é e para que serve o WebMail? ................................................................................................................. 3
Quem pode usar o WebMail? .............................................................................................................................. 3
Como faço para aceder ao meu correio electrónico? ......................................................................................... 3
Como faço para ler mensagens? ......................................................................................................................... 3
Posso usar o WebMail para consultar o meu correio electrónico e depois recebê-las num programa de
correio electrónico
(Outlook,
Eudora, etc)?
4
Qual o tamanho máximo permitido para enviar como anexo no correio electrónico? ....................................... 4
Qual a máxima de cota que pode ser usada no correio electrónico ?................................................................. 4
PROBLEMAS DO WEBMAIL ....................................................................................................................................... 4
O que acontece se a cota no servidor de correio electrónico for atingida? ........................................................ 4
Apesar de conseguir entrar no WebMail já algum tempo não recebo mensagens apesar de me enviarem
mensagens? ......................................................................................................................................................... 4
CONFIGURAÇÃO DO CLIENTE DE CORREIO ELECTRÓNICO (E-MAIL)
OUTLOOK XP/2003 ..................................................................................................................... 5
Serviços de Informática do IPLeiria
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[Correio Electrónico dos Funcionários da ESECS]
Correio Electrónico
Para os funcionários (docentes e não docentes) o endereço de correio electrónico é
constituído pelo primeiro.ultimonome do funcionário seguido de “@esecs.ipleiria.pt”.
Para o caso de existir algum endereço igual ao a criar, usa-se
primeironome.inicialdonomedomeio.ultimonome
do
funcionário
seguido
de
“@esecs.ipleiria.pt”.
Enquanto o funcionário (docente e não docente) se encontrar ao serviço da
Escola/IPLeiria a conta de correio electrónico mantêm-se. Quando o funcionário deixar
de exercer funções na Instituição esta conta será extinta.
Configuração do cliente de Correio Electrónico
As configurações necessárias para utilização de qualquer cliente de e-mail (ex: Outlook
Express, Microsoft Outlook, Eudora) são as seguintes:
Nome de Utilizador
Endereço de correio electrónico
Palavra Passe
Palavra Passe inicial: BI
Servidor de correio a enviar SMTP
smtp.esecs.ipleiria.pt
Servidor de correio a receber POP3/IMAP
pop.esecs.ipleiria.pt
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[Correio Electrónico dos Funcionários da ESECS]
WebMail
Utilização
A utilização deste serviço é bastante intuitiva, tal como os serviços de WebMail
intuitivos comerciais, caso de IOL, Sapo, Hotmail entre muitos outros.
Perguntas e Respostas sobre WebMail
O que é e para que serve o WebMail?
O Webmail é um conjunto de páginas de Internet que tem como finalidade permitir aos
utilizadores o acesso ás suas caixas de correio de qualquer parte do mundo. Para isso
é apenas necessário possuir uma ligação á Internet e um programa de navegação
(Browser), não sendo necessário configurar nenhum programa. Com o WebMail os
utilizadores podem receber, responder, encaminhar ou apagar mensagens de correio
electrónico sem a necessidade de copiar as mensagens para o computador.
Quem pode usar o WebMail?
O WebMail foi criado com objectivo de permitir aos funcionários da ESECS aceder ao
correio electrónico de forma simples e rápida, utilizando apenas o programa de
navegação (Browser). Para conseguir usar o WebMail basta apenas ser funcionário
matriculado na ESECS.
Como faço para aceder ao meu correio electrónico?
Para aceder ao correio electrónico basta visitar o sitio com a seguinte morada:
http://webmail.esecs.ipleiria.pt
ou
então
através
do
sitio
da
ESECS
(http://www.esecs.ipleiria.pt) clicando no ícone do correio electrónico representando por
um envelope, situado debaixo do banner topo. Surgirá uma página identificada por
Webmail Funcionários, onde terá que ser introduzido o utilizador e a senha (palavra
passe, password) e carregar depois no botão Entrar. Em segundos surgirá uma página
com as suas mensagens (se possuir algumas).
Como faço para ler mensagens?
A utilização do WebMail disponibilizado aos funcionários é exactamente a mesma
como qualquer outro tipo de WebMail (Hotmail, Sapo, IOL, etc). Para ler uma
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[Correio Electrónico dos Funcionários da ESECS]
mensagem basta carregar com o botão do rato em cima da mensagem que pretende. A
mensagem aparecerá no ecrã principal apresentando o seu conteúdo.
Posso usar o WebMail para consultar o meu correio electrónico e depois
recebê-las num programa de correio electrónico
(Outlook, Eudora, etc)?
Sim. Quando se utiliza o WebMail apenas se exibe a mensagem sem que esta seja
transferida para o computador. O que significa se ler algumas mensagens num
computador localizado num sitio qualquer, quando tentar usar o programa de correio
electrónico, irá conseguir visualizar na mesma as mensagens já lida através do
WebMail. Só as mensagens apagadas, movidas e enviadas através do WebMail
não serão visualizadas no programa de correio electrónico.
Qual o tamanho máximo permitido para enviar como anexo no correio
electrónico?
O tamanho máximo permitido para anexos é de 1 Mbytes.
Qual a máxima de cota que pode ser usada no correio electrónico ?
A cota permitida para as mensagens é de 100 Mbytes.
Problemas do WebMail
O que acontece se a cota no servidor de correio electrónico for atingida?
Ao ser atingida a cota para mensagem de correio electrónico não lidas as mensagens
enviadas começarão a ser rejeitadas. De forma a minimizar este problema o Centro de
Informática apaga quando o espaço no servidor esta crítico as mensagens com mais
de 1 mês que se encontram na caixa de entrada, o que vai libertando algum espaço na
quota de utilizadores que já não vejam algum tempo as suas mensagens.
Apesar de conseguir entrar no WebMail já algum tempo não recebo
mensagens apesar de me enviarem mensagens?
O que está acontecer é que a cota de mensagens por ler se encontra cheia. Para isso
o utilizador tem que aceder ao WebMail e ler as mensagens não lidas ou move-las para
algum lado. Se não conseguir resolver o problema o utilizador deve-se deslocar aos
Serviços Informáticos.
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[Correio Electrónico dos Funcionários da ESECS]
Configuração do cliente de correio electrónico (e-mail)
Outlook XP/2003
Para configurar o programa de acesso ao correio electrónico Microsoft Outlook,
necessita de efectuar as seguintes tarefas:
Aceder ao programa Microsoft Outlook, uma das formas poderá ser a mostrada na
figura abaixo:
1. Caso nunca tenha acedido ao Outlook, ou não tenha qualquer conta configurada
surgirá a seguinte janela:
Aqui deverá apenas pressionar o botão Seguinte (Next) para aceder à próxima caixa de
diálogo:
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[Correio Electrónico dos Funcionários da ESECS]
Nesta janela deve prosseguir com a configuração da nova conta pressionando o botão
Seguinte (Next):
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[Correio Electrónico dos Funcionários da ESECS]
Deve seleccionar a opção POP3 e pressionar o botão Seguinte (Next), para poder
continuar a configuração (Ir para ponto 4 do manual). Note-se que a qualquer momento
poderá voltar à janela anterior pressionando para tal o botão Retroceder (Back).
2. Caso tenha já configurado o seu Outlook, mas pretende criar uma nova conta de
correio electrónico, deverá efectuar os seguintes passos:
Depois de aberta a aplicação Outlook, deve aceder ao menu Ferramentas (Tools),
opção Contas de correio electrónico… (E-mail accounts…):
Seleccione a opção Adicionar uma nova conta de correio electrónico (Add a new e-mail
account) da categoria Correio electrónico (E-mail), e clique em Seguinte (Next).
Deve seleccionar a opção POP3 e pressionar o botão Seguinte (Next) para poder
continuar a configuração (Ir para ponto 4 do manual).
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[Correio Electrónico dos Funcionários da ESECS]
3. Caso tenha já configurado o seu Outlook, e pretenda alterar as configurações de
uma conta de correio electrónico, deverá efectuar os seguintes passos:
Depois de aberta a aplicação Outlook, deve aceder ao menu Ferramentas (Tools),
opção Contas de correio electrónico… (E-mail accounts…):
Seleccione a opção Ver ou alterar contas de correio electrónico existentes (View ou
change existing e-mail accounts) da categoria Correio electrónico (E-mail), e clique em
Seguinte (Next).
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[Correio Electrónico dos Funcionários da ESECS]
Na janela seguinte, deve seleccionar a conta que pretende alterar e de seguida clicar
no botão Alterar… (Change…)
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4. Configuração da conta no Outlook
Nome
[email protected]
[email protected]
******
Preencha os campos da forma indicada abaixo.
Na secção Informações do utilizador (User Information)
•
•
Na caixa O seu nome (Your Name) escreva o seu nome
Em Endereço de correio electrónico (E-mail Address) o seu email
Na secção Informações de inicio de sessão (Logon Information):
•
•
Preencha o campo Nome de utilizador (User Name) com o seu nome de
utilizador com “@esecs.ipleiria.pt”
Em Palavra-passe (Password), escreva a sua senha de acesso
Na secção Informações sobre o servidor (Server Information):
•
•
No campo Serv. Recepção de correio (POP3) (Incomming mail server (POP3))
escreva "pop.esecs.ipleiria.pt"
Em Servidor de envio de correio (SMTP) (Outgoing mail server (SMTP))
preencha com " smtp.esecs.ipleiria.pt "
Após ter preenchido correctamente os campos referidos, deverá clicar no botão
Seguinte (Next), para concluir a configuração clique em Terminar (Finish).
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