Guia de Orientações de Logística para Organização das
Etapas Livres e Territoriais, Etapas das Juventudes de
Povos e Comunidades Tradicionais, Etapas Municipais e
Regionais, Etapas Estaduais e do Distrito Federal
Presidente da República: Dilma Rousseff
Vice-Presidente: Michel Temer
Ministro de Estado-Chefe da Secretaria-Geral da Presidência: Miguel Rosseto
Secretário Nacional de Juventude: Gabriel Medina de Toledo
Secretária Nacional de Juventude Adjunta: Ângela Guimarães
Secretaria Executiva do Conselho Nacional de Juventude: Tâmara Terso
Chefia de Gabinete: Rafaela Rodrigues
Secretaria Nacional de Juventude
Telefone: (61) 3411.4366 - [email protected]
Pavilhão das Metas, Via VN1 - Leste - s/nº Praça dos Três Poderes - Zona Cívico Administrativa,
CEP:70150-908 - Brasília, DF, Brasil
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APRESENTAÇÃO
A 3ª Conferência Nacional de Juventude já está nas redes e nas ruas. Neste caderno
você encontra orientações de logística para organizar Etapas Livres e Territoriais,
Etapas das Juventudes de Povos e Comunidades Tradicionais, Etapas Municipais e
Regionais, Etapas Estaduais e do Distrito Federal.
A Conferência é um processo de mobilização que envolve as redes de jovens e
organizações que lidam com a temática de juventude e é aberto a todas as pessoas
interessadas em dialogar sobre os rumos do desenvolvimento do país na perspectiva
da inclusão dos jovens.
É um espaço, para discutir, analisar, reivindicar e propor ações para os governos e
demais instituições públicas, mas também para pactuar ações coletivas entre os
próprios jovens.
Por isso, o lema da 3ª Conferência Nacional de Juventude é AS VÁRIAS FORMAS DE
MUDAR O BRASIL.
E aí? Mãos à obra? Você tem uma ideia para mudar o Brasil?
Então vem com a gente construir a Conferência.
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Início do Processo de Organização
A Comissão Organizadora Estadual deve trabalhar em sintonia com a Comissão
Organizadora Nacional. A CON disponibilizará orientações sobre o processo
conferencial por meio do Portal http://juventude.gov.br/
Sugere-se a divisão de responsabilidades e a criação de subcomissões, pois são passos
muito importantes para a boa organização das Conferências.
Nesse sentido, sugere-se a criação das seguintes subcomissões:
a) Mobilização;
b) Comunicação;
c) Metodologia;
d) Logística e Cultura;
e) Sistematização;
f) Priorização.
A subcomissão de logística também pode ser subdividida, seguem as principais áreas:
a) Infraestrutura;
b) Hospedagem;
c) Alimentação;
d) Transporte;
e) Cultura;
Na escolha do espaço alguns fatores devem ser levados em consideração: é necessário
que o espaço comporte a realização das atividades de inscrição, plenárias e grupos de
trabalho em tamanho compatível com o número de participantes. Lembrando que a
acessibilidade aos portadores de necessidades especiais é obrigatória por lei. Sugerese que, sempre que possível, o espaço possua as seguintes estruturas:
a) Espaço adequado para o credenciamento dos participantes;
b) Salas para os grupos de trabalho;
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c) Cozinha e espaço para as refeições dos participantes;
d) Sala de comunicação;
e) Sala de apoio para a comissão organizadora;
f) Sala para posto médico.
Atendidas essas questões, a conferência pode ser realizada em qualquer espaço
público ou privado, tais como: salas da Prefeitura, do Estado, do Ministério Público, da
Defensoria Pública, do Poder Judiciário, Assembleia Legislativa, escolas, centros
culturais, universidades, faculdades, hotéis, etc.
A seguir foram listados tópicos importantes que demandam atenção e podem orientar
os responsáveis pela organização e realização da Conferência.
Dados da conferência – são informações sobre a data ou período de realização da
etapa, deve conter dia, mês e ano, horário, local e público esperado.
Perfil do público – neste espaço deverá ser especificado o público que participará da
etapa. Ex: qualquer cidadão, jovens entre 15 e 29 anos, agentes públicos, estudantes,
etc.
Justificativa e objetivos – elaborar uma breve descrição dos objetivos e justificativas
da etapa.
Comunicação social – descrição dos conteúdos a serem utilizados em comunicação,
montagem de sala de comunicação (ou de imprensa), distribuição de release, falas
oficiais para mesa de abertura.
Comunicação visual – descrever as peças impressas e que serão instaladas ou usadas,
bem como informar quantidades.
Cronograma de Execução – para que não haja imprevistos ou falhas é importante
estabelecer um cronograma estipulando ação, responsável, andamento da atividade
e datas. Assim é possível acompanhar quais atividades ainda não foram realizadas
permitindo aos organizadores repactuação de prazos e responsáveis.
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Proposta de roteiro – para a plena realização é importante considerar uma proposta
de roteiro baseada nas condições do organizador. A proposta deve conter duração de
dias ou horas, descrever uma breve agenda da programação com datas e horários de
início, intervalos e término.
Convites deve-se ter atenção especial aos convites, pois estes devem ser endereçados
corretamente aos destinatários com cargos, órgãos e uso adequado do pronome
pessoal. Importante que o conteúdo seja claro e polido. Deve-se designar uma pessoa
para acompanhamento dos envios e recebimentos, se por meio impresso ou por email. Após as confirmações deve ser elaborada uma lista de convidados que estarão
presentes e de convites enviados.
Local de realização – o local para realização da conferência deve ser visitado com
antecedência para que sejam identificadas possíveis necessidades, para evitar
imprevistos. Verificar se o local comporta o número de pessoas que são esperadas, se
há banheiros, mobiliário, palco, mesa diretora, equipamentos audiovisuais e se há
operador, espaço para refeições (almoço ou coffee break).
Plenária – o espaço para plenária deve ser montado com cadeiras (fixas ou móveis),
para o número estimado de pessoas, com o acréscimo de 20% do quantitativo
esperado. Deve observar a disposição dos equipamentos de sonorização e projeção,
bem como a presença de operadores de áudio e vídeo.
Grupos de Trabalhos – os grupos de trabalho devem ser distribuídos e montados de
acordo com a metodologia da etapa. Os grupos devem ser montados de forma que
facilitem o debate entre os participantes. Estes podem ser montados em formato de U,
ou formato de círculos com mesas ou somente com cadeiras. É importante que as
propostas debatidas sejam registradas (anotadas ou digitadas).
Estacionamento – Deve-se observar a disponibilidade de estacionamento público ou
estacionamentos pagos. Importante fazer avisos informando disponibilidade e valores,
caso haja cobrança.
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Toaletes – Estes devem estar sinalizados e deve ser observada a disponibilidade de
toaletes para pessoas com deficiência.
Climatização – Um ponto importante a ser observação é a ventilação ou climatização
das salas. Algumas regiões brasileiras tem temperatura mais elevada. Nestes casos vale
observar a quantidade de pessoas que a sala comporta devido à climatização.
Alimentação – Informar na programação quais horários estão previstos para intervalos
(início e término) e quais tipos de alimentação que serão servidos.
Peças Informativas – Para um bom andamento do evento, é importante que o
material informativo seja de fácil leitura (cartazes, folderes, totens). Todos devem
verificar as informações contidas e fluxos ou setas devem estar posionados para que o
público não se confunda. Outro ponto a ser observado é o posicionamento que possa
proporcionar boa visibilidade e caso sejam grandes ou possuam pés, encaixes, arames
entre outros, deve-se observar a segurança para que não ofereça risco de acidentes
aos participantes.
Palco (mesa diretora) – A abertura do evento é um momento muito importante, assim
sendo a mesa diretora merece destaque pela sua grandeza. É importante que a mesa
diretora esteja mais elevada que o piso do espaço, sendo possível que todos
participantes consigam enxergá-la. Caso o palco seja construído ou possua escadas e
rampas
é
necessário
providenciar
ART
(http://www.creadf.org.br/index.php/template/lorem-ipsum/o-que-e-art), para que se
tenha a vistoria do Corpo de Bombeiros e da Defesa Civil.
Equipamentos – Para facilitar a comunicação com muitas pessoas faz-se necessário a
utilização de equipamentos de sonorização (caixas de som, microfones, mesa de som)
e projeção (computador, tela e projetor multimídia). Atentar-se sempre para que as
pessoas que irão operá-los tenham pleno conhecimento de suas funcionalidades.
Registro – é importante que a conferência seja registrada, isso pode ser feito por meio
de gravação de áudio, vídeo ou fotografia.
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Recursos Humanos – o pessoal que irá trabalhar no evento (recepcionistas, fotógrafos,
operadores, etc.) deve ser devidamente orientado e estar apto a responder questões
simples da programação. Os responsáveis pela metodologia, facilitadores devem ter
conhecimento do regimento da respectiva Conferência.
Materiais – os materiais dos participantes devem estar prontos na véspera do evento
para que possam ser organizados (em pastas, se possível), para que sejam entregues
durante o credenciamento destes.
Hospedagem e Transporte – com relação a estes tópicos, se a organização do evento
está comprometida com os hóspedes devem ser fornecidas orientações sobre
quantidades de diárias, horários e términos das diárias, informe sobre os tipos de
quartos disponíveis para a conferência (single, duplos, triplos, quádruplos), transporte
para o local do evento (aeroporto-hotel-aeroporto, rodoviária-hotel-rodoviária, hotelconferência-hotel). É sempre bom checar com o hotel se eles receberam a lista de
hospedes e se os quartos estão separados de acordo com a quantidade esperada.
Havendo disponibilidade é importante colocar algum informe sobre a conferência na
recepção do hotel: cartaz, banner ou informativo impresso em papel A4. Para os
passageiros é necessário organizar lista com nomes, horários de chegadas de voos e
ônibus e bem como horários de partidas para melhor organização de carros e
motoristas.
Apresentações Culturais – para essas atividades é necessário identificar, local
adequado, equipamentos necessários e se atentar ao pagamento da taxa de ECAD,
maiores informações podem ser adquiridas no sitio http://www.ecad.org.br/.
Acessibilidade - Os locais de hospedagens e o local do evento devem ser adequados às
normas de acessibilidade para as pessoas com deficiência ou mobilidade reduzida.
Sustentabilidade – deve-se observar os princípios de sustentabilidade, utilizar material
reciclado e fazer a separação de lixo.
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Encerramento – após o termino da conferência é necessário fazer a entrega do espaço
nas mesmas condições que foram recebidas. Atentar-se para a desmontagem dos
equipamentos, estruturas e limpeza.
Junto com este material serão disponibilizados modelos que podem ser personalizados
por cada organizador de acordo com suas especificidades.
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[Modelo de projeto para organização de conferência]
Nome da reunião: [nome da conferência]
Planejamento
Relação dos principais pontos a serem observados na preparação da conferência:
1. Projeto Básico
•Data: [dia] de [mês] de [ano]
• Horário: [das XX às XX]
• Local: [nome do local].
• Perfil do Público e número de pessoas aguardadas: [descrever o público que irá
participar da conferência]
• Quantidade de pessoas: [XX participantes]
• Justificativa e objetivos: [descrever os objetivos da conferência]
• Conteúdo da comunicação: [descrever conteúdos de comunicação social]
• Conteúdo da comunicação visual: [descrever conteúdos de comunicação visual] [ ]
fundo de palco, [ ] banner; [ ] folder; [ ] publicações, [ ] pasta
• Cronograma de Execução:
Ação
Responsável
Andamento
Data
[descrever ações]
[responsável pela ação]
[andamento da atividade]
[data]
2. Proposta de roteiro
Apresentar uma proposta para a realização da conferência, destacando:
• Previsão de duração [XX horas de duração]; [XX dias de duração]
1º Dia
2º Dia
Manhã – [das XX às XX]
Manhã – [das XX às XX]
• apresentar a agenda/programação da • apresentar a agenda/programação da
conferência
conferência
Tarde – [das XX às XX]
Tarde – [das XX às XX]
3. Convites
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• lista de convidados: [XX]
• quantidade de convites a serem enviados: [XX convites].
• responsável pelo conteúdo do texto: [nome do órgão/organizador]
• responsável pela criação e produção dos convites: [nome do órgão/organizador]
• data para envio: [data]
• Se será impresso ou eletrônico e a partir daí definir como será a distribuição: [fax, email, remessa ou entrega]
• Responsável pelo envio dos convites e pelo recebimento das confirmações: [nome
do órgão/organizador]
• Responsável pela impressão das listas de convidados para a recepção da conferência:
[nome do órgão/organizador]
4. Local de realização
Visita ao espaço escolhido para a conferência: [visita ao local para identificar as reais
necessidades]
• Número de pessoas que o espaço comporta: [descrever a montagem da conferência]
Ex.: [auditório para XX pessoas, mesa montada na entrada da sala para secretaria da
reunião, com computador e uma impressora com papel].
• Estacionamento: [informar se há estacionamento disponível e quantidade de vagas,
se tem custo]
• Toaletes: [informar a disponibilidade e locais]
• Ar condicionado: [informar a disponibilidade]
• Possibilidades de disposição para as peças de ambientação e peças publicitárias,
considerando o fluxo do público.[Verificar o posicionamento]
• Alimentação: [descrever serviços de alimentação contemplados para a conferência]
Ex.: água e café permanente, para XX pessoas, durante todo o período da reunião;
servir água e café na mesa diretora;
Horários:
almoço (XXh) no próprio local da conferência;
coffee break às XXhXX;
welcome coffee XXhXX;
cocktail XXhXX;
5. Montagem do Palco
[descrição se haverá palco e tamanho e disposição].
6. Equipamentos e Materiais Audiovisuais
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• Sonorização: [sonorização para XX pessoas]; [pelo menos 1(um) microfone para cada
3 pessoas da mesa microfones da mesa diretora devem ser individuais]. (sugestão de
microfone: microfone Goosneck, com fio, sem fio, etc).
• Iluminação: [descrever tipo de iluminação];
• Registro: [XX] fotografia, [XX] filmagem, [XX] gravação de áudio,
• Equipamentos: [XX] telão, [XX] projetor, [XX] computador com internet, [XX]ponteira
laser, passador de slides e [XX] impressora.
• Materiais audiovisuais: [XX] computador para apresentação em Powerpoint.
7. Recursos Humanos
• [XX] operador de som, [XX] operador de projeção, [XX] cinegrafista, [XX] fotógrafo,
[XX] recepcionistas, [XX] mestre de cerimônias, [XX] motorista, [XX] carregador, [XX]
garçon, [XX] taquigráfo, [XX] estenotipista, [XX] intérprete, [XX] outros
8. Distribuição de Material
• Pasta de trabalho: [XX] material a ser confeccionado, além de blocos de anotações e
canetas.
9. Distribuição de Material
• [XX] degravação, [XX] filmagem editada, [XX] ata, [XX] resumo executivo,
10. Lista de Hospedes
• organizar lista de hóspedes, se ficam em aptos duplos, single, Twin, suítes;
11. Lista de passageiros para transfer-in/transfer-out
• organizar lista de passageiros com nomes, horários de chegadas dos vôos no local e
horários de partidas para organização de carros e motoristas;
Aqui apresentamos os itens básicos que devem ser providenciados para que a
conferência transcorra adequadamente:
Material para a organização
a) lista de presenças;
b) ficha de inscrição de delegados;
c) cédulas para eleição de delegados;
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d) cédulas ou etiquetas adesivas para priorização;
e) painéis identificadores das salas;
f) certificados de participação
Kit do participante
a) crachá;
b) pasta;
c) programação da Conferência;
d) regulamento da Conferência;
e) caderno de Propostas (Estadual);
f) texto de Referência;
g) regimento Interno Nacional;
h) material institucional (quando houver);
i) bloco de anotações ou folhas em branco;
j) caneta.
Equipamentos
a) computadores com acesso à internet;
b) linha telefônica;
c) impressora multifuncional;
d) sonorização;
e) microfones com fio e sem fio;
f) projetor de multimídia;
g) telão;
h) porta-banner.
Material de consumo
a) resmas de papel;
b) canetas de cores variadas;
c) etiquetas adesivas
d) marca-textos;
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e) réguas;
f) lápis;
g) borracha;
h) grampeadores;
i) clipes;
j) tesouras;
k) cola;
l) fita adesiva;
m) fitas dupla--‐face;
n) flip chart;
o) pincéis atômicos de várias cores;
p) copos para água e café;
q) água.
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[Dados da conferência]
[nome da conferência]
[data ou período da conferência]
[local da conferência]
Convites/Divulgação
convites enviados
quando
CHECK-LIST - [NOME DA ETAPA]
andamento
Quantos confirmados
[confirmar 5 dias antes da conferência]
Pendências
[o mínimo possível para solucionar 1 dia
antes da conferência]
Apresentações culturais
quando
Escolher o tipo de apresentação que seja possível para estar
[confirmar 30 dias antes da conferência]
presente no contexto da conferência.
Verificar local da apresentação (palco, camarins, som)
[na véspera da conferência]
quando
Passagens emitidas
[confirmar 10 dias antes da conferência]
Transporte (terrestre -carro, ônibus, van)
observação
andamento
responsável
quantidade
observação
andamento
responsável
quantidade
observação
andamento
responsável
quantidade
observação
andamento
responsável
quantidade
descrição
[confirmar 5 dias antes da conferência]
[o mínimo possível para solucionar 3
dias antes da conferência]
[confirmar 5 dias antes da conferência]
Hospedagem
quando
apartamentos
[confirmar 5 dias antes da conferência]
alimentação
[confirmar 5 dias antes da conferência]
Estrutura
quantidade
[confirmar 30 dias antes da conferência]
Identificar local e horário para os artistas ensaiarem e
experimentar o local da apresentação
Testar som e luzes
Transporte
Pendências
responsável
[enviar convites com antecedência
mínima de 15 dias da data da
conferência]
quando
1/5
[Dados da conferência]
[nome da conferência]
[data ou período da conferência]
[local da conferência]
CHECK-LIST - [NOME DA ETAPA]
Sala para XX pessoas
[confirmar 5 dias antes da conferência]
1 sala
formato em AUDITÓRIO para XX
pessoas
Sala para trabalho em grupo
[confirmar 5 dias antes da conferência]
XX salas
auditório para XX pessoas
Relatoria
[confirmar 5 dias antes da conferência]
XX relatores
uma mesa de apoio com XX
computadores XX impressora
[enviar convites com antecedência
mínima de 15 dias da data d evento]
XX facilitadores
uma mesa de apoio
[confirmar 5 dias antes da conferência]
XX recepcionistas (calcular 1
recepcionista para cada 25
participantes)
XX para recepção dos
participantes, entrega de
credenciais e material da
conferência municipal, 01 para
mesa diretora
Facilitadores
Recepção
Alimentos e bebidas (A&B)
quando
Água e café
[confirmar 5 dias antes da conferência]
almoço
[confirmar 5 dias antes da conferência]
coffee break (lanche)
Recursos Humanos
recepcionistas
andamento
responsável
[confirmar 5 dias antes da conferência]
quando
[disponível no dia da conferência]
andamento
responsável
quantidade
descrição
XX garrafas de café e XX garrafas permanente na sala durante todo
de água
o período
XX refeições
servido no XXXX para XX pessoas
XX coffee
servido na entrada (hall, foyer,
etc.) da sala para XX pessoas às
XXhXX - tempo estimado para o
serviço 15 min
quantidade
descrição
01 para atender às demandas da
mesa diretora, 03 para
credenciamento e depois ajudar a
passar o microfone sem fio.
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[Dados da conferência]
[nome da conferência]
[data ou período da conferência]
[local da conferência]
CHECK-LIST - [NOME DA ETAPA]
operador de audiovisual
[disponível no dia da conferência]
01 para gravação, 01 para
demandas de projeção e
sonorização.
garçom
[disponível no dia da conferência]
01 para serviços mesa diretora e
serviço de água e café, para
coffee break, almoço.
mestre de cerimônias
[disponível no dia da conferência]
fotógrafo
[disponível no dia da conferência]
[disponível de acordo com a
necessidade da conferência]
motoristas
somente abertura e
encerramento
01 profissional
facilitador de metodologia
[pessoa disponível com antecedência
mínima de 15 dias da data d evento]
[pessoa com conhecimento na
metodologia da 3ª CNJ]
facilitador de logística
[pessoa disponível com antecedência
mínima de 15 dias da data d evento]
[pessoa com conhecimento
organização de evento]
facilitador de comunicação
[pessoa disponível com antecedência
mínima de 15 dias da data d evento]
facilitador de mobilização
[pessoa disponível com antecedência
mínima de 30 dias da data d evento]
Comunicação / material
quando
andamento
responsável
quantidade
Pastas
[disponível 2 dias antes da conferência]
XX unidades
Blocos
[disponível 2 dias antes da conferência]
XX unidades
Canetas
[disponível 2 dias antes da conferência]
XX unidades
Banner
[disponível 2 dias antes da conferência]
XX unidades
descrição
[tamanho]
3/5
[Dados da conferência]
[nome da conferência]
[data ou período da conferência]
[local da conferência]
CHECK-LIST - [NOME DA ETAPA]
Impressos
[disponível 2 dias antes da conferência]
crachás
[disponível 2 dias antes da conferência]
Diversos
quando
Preparar agenda com telefones de todos os envolvidos na
organização
Preparar lista de presença em ordem alfabética
Infraestrutura/mobiliário
mesa para credenciamento
mesa diretora
mesa de apoio para água e café
mesa de apoio para projetor multimídia
mesa de apoio para sonorização
mesa para relatoria
[quantidade e quais
materiais estarão na
pasta]
XX unidades
[quantidades]
XX unidades
[importante conter os dados do
evento, o nome do delegado, o
munícipio, a UF, se possível, o
eixo temático escolhido por ele,
para participação no GT.Os
crachás podem ser diferenciados
por cores (delegados,
convidados, comissão
organizadora, observador)]
andamento
responsável
quantidade
descrição
andamento
responsável
quantidade
descrição
[disponível 2 dias antes da conferência]
[disponível 1 dia antes da conferência]
quando
[disponível 1 dia antes da conferência]
[disponível 1 dia antes da conferência]
[disponível 1 dia antes da conferência]
[disponível 1 dia antes da conferência]
[disponível 1 dia antes da conferência]
[disponível 1 dia antes da conferência]
4/5
[Dados da conferência]
[nome da conferência]
[data ou período da conferência]
[local da conferência]
CHECK-LIST - [NOME DA ETAPA]
púlpito (opcional)
cadeiras para os participantes, apoio e mesa diretora
[disponível 1 dia antes da conferência]
[disponível 1 dia antes da conferência]
5/5
[Etapas Preparatórias]
[Passo a Passo]
[nome da etapa e ou conferência]
[Passo a Passo]
Dados do evento
[nome da etapa e ou conferência]
[data ou período: DD/MM/ANO].
[local do evento]
[endereço completo, inclusive CEP]
[pode-se inserir imagem do Google Maps]
[observações importantes, se há estacionamento, internet]
[Introdução]
[descrever motivos e objetivos da etapa]
[Chegada]
•[se há convidados de fora do local: informar
como será o transporte e forma de recepção
deles no aeroporto/rodoviária, informar o
veículo (carro executivo, ônibus, van)]
•[se há convidados do local: informar como será
a recepção deles na recepção do evento]
[No local do evento]
•[informar onde será o local do evento ex.:
térreo, cobertura, subsolo].
•[informar como será a sinalização ex.: placas
indicativas, banners, recepcionistas].
•[informar previsão de material para indicação
ex.: painéis, totens, banners].
[Hóspedes]
•[informar como será
hospedagem dos
participantes, ex.: se receberão diárias ou se
será por conta do órgão]
•[informar o que NÃO está incluso: telefonemas,
despesas com frigobar, lavanderia, telefone e
internet].
[Início dos trabalhos]
•[informar como será a reunião, informar a
metodologia, quem abre e quem preside a
reunião, se haverá divisão de grupos, votação]
[Metodologia]
[Informar fases do evento com descrição das atividades
desenvolvida nas fases, pode-se apresentar em tabela]
Fases
Atividades
Responsável
[Programação]
[Manhã: XXh – XXh
Abertura;
Apresentação do roteiro da reunião [informações sobre
gravação do evento, horários, atividades];
Apresentações;
Almoço: XXh – XXh [se será servido no próprio local,
em local reservado]
Tarde: XXh – XXh
Inicio dos trabalhos, trabalho em grupo, deliberações,
votações, etc
*Coffee Break: XXh – XXh]
[Formatação da sala]
•[descrição do formato da sala, disposição de
equipamentos, mesas de apoio e profissionais
(intérpretes, apoios), sala do evento estará
montada em: [ ] AUDITÓRIO [ ] “U” [ ]
ESCOLAR, [ ] ESPINHA DE PEIXE, etc.
•[se haverá gravação de áudio, sonorização e
projeção].
•[mesas de apoio] para relatoria e apoios de:
água e café, projetor multimídia, materiais
diversos e recepção fora da sala;
[Formatação da sala]
•[informar os recursos humanos: operador de
áudio, recepcionistas];
•[informar quantidades e tipos de microfones:
tipo gooseneck e sendo um microfone divido
para até dois participantes];
•[informar que microfones da cabeceira da
mesa serão individuais, se for o caso];
•[informar se haverá prismas para identificação
dos participantes; (preferencialmente A4)];
[Planta Baixa]
[Inserir planta baixa do evento, se for possível]
Exemplos:
Plenária
Grupo de Trabalho
Mesa de som
Recepcionista
Tela
Projetor
Praticável para intérprete de libras
Fundo de palco
Fundo de palco
Mesa diretora
Mesa em U para 47 pessoas
Mesa de som
Recepcionista
Mesa para água e café
Entrada
Operador
Mesa para relatoria
Mesa para água e café
Grupos de Trabalho
Formato auditório (plenária)
Operador
Formato “U”
Projetor
TV de Retorno
Projetor
Mesa para água e café
Mesa de som, gravação
20 cadeiras em volta da mesa
TV de Retorno
Palco ou praticável
Palco ou praticável
Recepcionista
Mesa de relatoria
Recepcionista
Mesa de relatoria
[CONTATOS]
• [email protected]
• Fone: XX XXXX XXXX