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São Paulo, 23 de junho de 2015.
A
Empresa: Unesp
Sra: Maria Amália Oliva
Telefone: 11 5627-0273
E-mail: [email protected]
Referente: Orçamento para Hospedagem de Grupo – Proposta nº. TRF 219
Proposta válida até : 30.06.15
OS APARTAMENTOS NÃO ESTÃO BLOQUEADOS. Caso deseje bloqueá-los, favor entrar em contato com o hotel para
verificar a disponibilidade de apartamentos.
Agradecemos o seu interesse pelo Novotel SP Jaraguá Conventions para a hospedagem de seu grupo.
Apresentamos nossas condições especiais a seguir:
» HOSPEDAGEM
PERÍODO SOLICITADO: 10 a 11.11.15
Número de Apartamentos:
CATEGORIA SUPERIOR
Valor da Diária Balcão:
Valor da Diária Especial:
XX Singles (SGL)
Cama Casal ou
Duas Camas de Solteiro
R$ 777,00
R$ 280
15 Doubles (DBL)
Cama Casal ou
Duas Camas de Solteiro
R$ 807,00
R$ 334
XX Singles (SGL)
Cama Casal ou
Duas Camas de Solteiro
R$ 777,00
R$ 280
30 Doubles (DBL)
Cama Casal ou
Duas Camas de Solteiro
R$ 807,00
R$ 334
PERÍODO SOLICITADO: 11 a 12.11.15
Número de Apartamentos:
CATEGORIA SUPERIOR
Valor da Diária Balcão:
Valor da Diária Especial:
*As condições citadas acima estão vinculadas com a quantidade de apartamentos e períodos descritos, caso haja
alguma alteração desta ordem, as condições poderão sofrer alterações.*
Acrescentar 5% de ISS e R$ 3,60 referente à taxa de turismo por dia / apartamento.
- Café da manhã incluso na diária.
- Tarifa Net;
Informações Importantes:
Os apartamentos descritos acima serão garantidos e confirmados após a assinatura do Contrato.
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Rua Martins Fontes,71 – CEP:01050-000 – Bela Vista – São Paulo – SP. Fone : +55 11 2802-7000/ Fax: +55 11 2802-7053
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GARANTIA DE NO-SHOW/ REDUÇÕES : Reduções sem penalidade serão aceitas de acordo com a política de redução
estabelecida em Contrato. No caso do não comparecimento do hóspede sem aviso prévio (no-show) ou redução a
partir da data estabelecida, serão cobradas todas as noites deste contrato como penalidade de no show do
contratante.
As diárias se iniciam às 14h00 e terminam às 12h00.
O valor do estacionamento para hospedes é R$ 32,00 por veículo, por dia. Nosso estacionamento não comporta
ônibus.
EARLY CHECK IN : sugerimos a contratação do apartamento uma noite anterior a chegada para garantia de
disponibilidade, sendo cobrada uma diária integral (Pré-Registro).
LATE CHECK OUT: cobrada meia diária para check out até as 18h. Após este horário será cobrada uma diária
integral.
Internet cortesia no apartamento.
Para entrega de brindes nos apartamentos será cobrado uma taxa adicional de R$ 6,00 por apartamento, por
entrega.
Taxa de manuseio de minibar: R$ 15,00 por dia para qualquer alteração no minibar dos apartamentos.
ROOMING LIST: o rooming list dos apartamentos deverá ser enviado com até 7 dias de antecedência da data do
check In contemplando nomes, datas de check in/ check out, horário estimado de chegada e saída, indicação de
fumantes e não fumantes. O prazo máximo para alterações de rooming list (de acordo com a politica de redução do
grupo) é de 24 horas antes do check in .Não serão aceitas alterações de rooming list no balcão da Recepção.
Almoço ou Jantar confirmado e garantido para todo o grupo: em sistema de buffet servido no Restaurante Jaraguá
(R$ 63,00 por pax, com bebidas a parte);
Almoço por adesão: a la carte (preços variam de acordo com o cardápio) ou em sistema de buffet (R$ 58,00 por pax;
bebidas a parte / exceto quartas e sábados, quando a feijoada é servida no valor de R$ 59,00 por pax, com bebidas a
parte); Mediante disponibilidade, não sendo reservado mesa.
Jantar por adesão: a la carte (preços variam de acordo com o cardápio); Mediante disponibilidade, não sendo
reservado mesa.
No momento do check-in, será solicitada garantia de pagamento de extras no valor de R$ 100,00 por dia, para cada
hóspede;
Conforme previsto no Estatuto da Criança e do Adolescente (Art. 82) é proibida a hospedagem em hotel, de criança
ou adolescente (menores de 18 anos), salvo se acompanhado pelos pais ou acompanhados de responsável com
autorização por escrito dos pais com autenticação em cartório. É necessário apresentar documento de identificação
dos menores e dos responsáveis (Cert. Nascimento ou RG) na Recepção do Hotel.
» FORMA DE PAGAMENTO
Este orçamento foi elaborado com base nas informações enviadas pelo cliente. Caso tenha alteração ou cancelamento
de itens solicitados, os valores e condições sofrerão alteração e será enviada uma nova proposta.
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O pagamento do Grupo deverá ser feito pela empresa contratante ao Hotel conforme abaixo:
PRE PAGAMENTO TOTAL DAS DESPESAS
Todo bloqueio de data somente será confirmado mediante pagamento de 100% dos serviços contratados: 50% na
confirmação do bloqueio e 50% deverá ser pago até 15 (quinze) dias antes do check-in do grupo. Possíveis extras
poderão ser faturados para 10 (dez) dias corridos após o check-out, mediante cadastro liberado na rede ACCOR. Caso
não haja cadastro, deverá ser indicado um cartão de crédito para pré-autorização.
*Caso os depósitos mencionados não sejam efetuados nas datas mencionadas a reserva dos espaços será
automaticamente cancelada.*
Aceitamos todos os cartões de crédito e débito. Não aceitamos cheque como forma de pagamento.
O hotel se reserva o direito de não devolver o pré-pagamento, se o evento após confirmação, for cancelado.
Em caso de tarifas comissionadas, a agência deverá emitir uma Nota Fiscal em favor do hotel após o check-out do grupo
para receber tal pagamento. Apenas agências com cadastro na rede ACCOR podem ser comissionadas.
POLÍTICA PARA ALTERAÇÃO NA QUANTIDADE DE APARTAMENTOS:
Até 60 dias antes da data de entrada o hotel aceitará a redução de até 20% do numero total de
apartamentos contratados por noite .
De 59 a 31 dias antes da data de entrada o hotel aceitará a redução de até 15% do numero total
de apartamentos contratados por noite .
De 30 a 20 dias antes da data de entrada o hotel aceitará a redução de até 10% do numero total
de apartamentos contratados por noite .
De 19 a 11 dias antes da data de entrada o hotel aceitará a redução de até 5% do numero total
de apartamentos contratados por noite .
A partir de 10 dias antes da data de entrada , não serão aceitas reduções e o hotel cobrará o
numero de apartamentos por noite, acertado neste contrato
Será cobrada a penalidade de NO SHOW no caso de redução após esta data e/ou não
comparecimento do hospede na data da chegada do grupo.
POLÍTICA DE CANCELAMENTO
Se este documento não for preenchido e assinado até a data estipulada, a reserva dos espaços
será cancelada.
Se os pagamentos não forem efetuados nas datas mencionadas e a ficha de Autorização de
Débito em Cartão de Crédito com cópia frente e verso não for enviada, a reserva dos espaços será
cancelada.
120 dias antes da data de realização: o cancelamento do presente instrumento será admitido
sem ônus para qualquer das partes desde que comunicado por meio inequívoco, tal como, e-mail e/ou
carta registrada, com antecedência mínima de 120 (cento e vinte) dias, antes da realização do evento,
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Rua Martins Fontes,71 – CEP:01050-000 – Bela Vista – São Paulo – SP. Fone : +55 11 2802-7000/ Fax: +55 11 2802-7053
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119 a 90 dias antes da data do evento : caso o cancelamento ocorra de 119 a 90 dias da data
de realização , o hotel se reserva o direito de debitar ao contratante o valor referente a 30% do valor
total do contrato.
89 a 60 dias antes da data do evento : caso o cancelamento ocorra de 89 a 60 dias da data de
realização , o hotel se reserva o direito de debitar ao contratante o valor referente a 50% do valor total
do contrato.
59 a 31 dias antes da data do evento : caso o cancelamento ocorra de 59 a 31 dias da data de
realização , o hotel se reserva o direito de debitar ao contratante o valor referente a 80% do valor total
do contrato.
A partir de 30 dias da data do evento: caso o cancelamento ocorra a partir de 30 dias da data
de realização , o hotel se reserva o direito de debitar ao contratante o valor referente a 100% do valor
total do contrato.
Alterações na data do grupo são consideradas cancelamento e as penalidades seguirão a
política acima.
Este documento perderá imediatamente a validade se for devolvido com rasuras em quaisquer
clausulas, exceto naquelas onde há espaço para o preenchimento de informações.
Nossos valores estão sujeitos a alterações de acordo com a mudança econômica do país.
Agradecemos sua escolha e ficamos à disposição para quaisquer esclarecimentos.
Cordialmente,
Mariane Vittore
Departamento de Reservas
Fone: (11) 2802-7000
Email: [email protected]
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Rua Martins Fontes,71 – CEP:01050-000 – Bela Vista – São Paulo – SP. Fone : +55 11 2802-7000/ Fax: +55 11 2802-7053